analytica 2020 // 10 Schritte zum sicheren Messeerfolg

MESSESTANDKONZEPT
1 0 2 0 30 40 5 0 60 70 8 0 9 0 100
ÜBERSICHT 10 STEPS
%
Mit der richtigen Idee überzeugen. Ein beeindruckender Messestand zieht Besucher an und
lenkt interessierte Blicke auf Ihr Unternehmen. Entscheidend sind dabei nicht das Standbudget
und die -größe, sondern ein schlüssiges Standkonzept, das Sie beim Erreichen Ihrer
Messeziele unterstützt.
KERNFRAGEN
Wodurch zeichnet sich ein gutes Standkonzept aus?
Das optimale Standkonzept orientiert sich in erster Linie an den definierten Messe zielen. Wollen Sie
beispielsweise den Bekanntheitsgrad Ihrer Produkte erhöhen, so stellt auch das Standkonzept die
Inszenierung Ihrer Produkte in den Vordergrund. Ist Ihr wichtigstes Ziel dagegen der Neukundenkontakt,
so gilt das Hauptaugenmerk der Fernwirkung Ihres Standes und aufmerksamkeitsstarken Eyecatchern.
In jedem Fall sollte Ihr Standkonzept eine klar formulierte Messe botschaft beinhalten.
Messen leben vom Gespräch: Wichtig ist daher die Planung von Bereichen, die Gespräche in angenehmer
Atmosphäre erlauben.
Ein weiterer bedeutsamer Bestandteil der Gesamtkonzeption ist die Detailgestaltung des Standes.
Achten Sie dabei auf die optimale Auswahl der Exponate sowie auf den gezielten Einsatz von Grafiken,
Licht, Farbe und Materialien.
Worauf ist bei der Standaufteilung zu achten?
Sorgen Sie für eine klare Abgrenzung von Kommunikations- und Präsentationsbereichen: mit Pflanzen,
semitransparenten Raumteilern oder durch getrennte Raumebenen. Schaffen Sie in jedem Bereich
eine eigene Atmosphäre, beispielsweise durch unterschiedliche Bodenbeläge oder eine individuelle
Beleuchtung.
Kalkulieren Sie von Beginn an ausreichend Flächen für den Backofficebereich, Lager, Garderobe und vor
allem für das Catering mit ein. Insbesondere darf die Bewirtung den Standablauf nicht stören. Einblicke
in die Küche oder hinter Theken sind zu vermeiden.
Eine besondere Herausforderung ist die intelligente Besucherführung am Stand: Informationstheken
sollten als erster Anlaufpunkt unmittelbar ins Auge fallen, einzelne Standbereiche durch auffällige
Beschriftung klar gegliedert werden. Denken Sie an den Grundsatz „weniger ist mehr“ – vermeiden Sie
Zutrittsbarrieren und achten Sie darauf, dass Sie Ihren Stand nicht „zustellen“. Auf genügend Platz für
Exponate und Präsentationsmedien sollte geachtet werden.
Welche Informationen benötigt Ihr Standbaupartner zur Entwicklung Ihres
individuellen Standkonzepts?
Je mehr Hintergrundinformationen Sie Ihrem Standbaupartner liefern, desto besser ist das Standkonzept
auf die Erreichung Ihrer Messeziele ausgerichtet. Messespezifisch spielen Informationen
zur Lage, Größe und Art der Stand fläche eine Rolle. Haben Sie schon eine konkrete Vorstellung zur
Bauweise Ihres Stands? Kennen Sie Ihre Standnachbarn? Hilfreich sind für Ihre Standbaupartner auch
Fotodokumentationen älterer Messebeteiligungen oder Beispiele von Ständen, die Sie auf anderen
Messen besonders beeindruckt haben. Zudem benötigt Ihr Standbaupartner genaue Infos darüber,
welche Aktivitäten am Stand geplant sind (z. B. Präsentationen, Vorführungen, Events etc.). Maßgeblich
wird aber ein Punkt das Standkonzept beeinflussen: Ihr verfügbares Budget.
Ihr Messestand repräsentiert Ihr Unternehmen.
Ihr Standkonzept muss sich an Ihren Messezielen ausrichten.
Schaffen Sie angenehme Kommunikationsbereiche.
Schließlich wollen Sie den persönlichen Kontakt pflegen.
Kommunizieren Sie klare Botschaften.
Denken Sie bei der Größe Ihrer Standfläche auch an den
Platzbedarf für Lagerraum, Backoffice oder das Catering.
Insbesondere bei der Gestaltung von Grafiken- und Informationstexten
gilt: „Weniger ist mehr“.
8
9