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Lösungsblatt<br />

Schritt 1<br />

Die E-Mail verstehen und sich die Struktur der E-Mail erschließen<br />

Teillernziel: Die TN können sich die Struktur einer E-Mail zur Terminverschiebung<br />

erschließen.<br />

Sozialform: ,<br />

Material: Für jeden das Arbeitsblatt und das Lösungsblatt als Kopie oder<br />

mit Beamer projizieren.<br />

Aufgabe: Die TN lesen die E-Mail und ordnen die angegebenen Wörter zu.<br />

Anschließend vergleichen Sie mit dem Lösungsblatt. Unklare Aspekte werden<br />

im Plenum besprochen.<br />

Ergänzen Sie bitte: Was passt wo?<br />

Betreff – Grund für die E-Mail - Thema – Weitere Informationen – Bitte an die<br />

Empfänger – Treffpunkt - Grußformel – Anrede<br />

An:<br />

E-Mail<br />

Betreff: Teammeeting Dienstag 18.09., 15:00 Uhr (!)<br />

Liebe Kolleginnen und Kollegen,<br />

es geht um Folgendes: Nächste Woche, am Dienstag, 18.9. findet unsere<br />

monatliche Teambesprechung statt.<br />

Leider müssen wir den Termin aus organisatorischen Gründen von 14:00<br />

auf 15:00 Uhr verschieben. Passt das für Euch alle?<br />

Wir treffen uns dann im Gebäude 10, Raum 23.<br />

Bitte gebt kurz Bescheid, ob Ihr kommen könnt.<br />

Im Anhang findet Ihr die vorläufige Agenda. Falls Ihr Ergänzungen habt,<br />

bitte ich bis Donnerstag um Rückmeldung.<br />

Viele Grüße<br />

Claudia<br />

Begrüßung<br />

Anrede<br />

Thema<br />

Grund für die E-Mail<br />

Treffpunkt<br />

Bitte an die<br />

Empfänger<br />

Weitere Informationen<br />

Begrüßung<br />

E-Mail<br />

Senden<br />

Grußformel<br />

An:<br />

Betreff: Teammeeting Dienstag 18.09., 15:00 Uhr (!)<br />

Liebe Kolleginnen und Kollegen,<br />

es geht um Folgendes: Nächste Woche, am Dienstag, 18.9. findet unsere<br />

monatliche Teambesprechung statt.<br />

Leider müssen wir den Termin aus organisatorischen Gründen von 14:00<br />

auf 15:00 Uhr verschieben. Passt das für Euch alle?<br />

Wir treffen uns dann im Gebäude 10, Raum 23.<br />

Bitte gebt kurz Bescheid, ob Ihr kommen könnt.<br />

Im Anhang findet Ihr die vorläufige Agenda. Falls Ihr Ergänzungen habt,<br />

bitte ich bis Donnerstag um Rückmeldung.<br />

Viele Grüße<br />

Claudia<br />

Senden<br />

Schritt 2<br />

Gründe für eine Terminverschiebung nennen<br />

Teillernziel: Die TN können eine Terminverschiebung begründen.<br />

Sozialform: , ,<br />

Material: Eine Moderationskarte für jede/-r TN, ein Flipchart für jede Gruppe<br />

Aufgabe: Die TN bekommen die Aufgabe, auf einem Kärtchen eine Begründung<br />

nach folgendem Muster zu schreiben:<br />

Leider muss der Termin von 14:00 auf 15:00 verschoben werden, weil…<br />

Beispiele<br />

Leider muss der Termin von 14:00 Uhr auf 15:00 Uhr verschoben werden,<br />

weil der Raum vorher besetzt ist.<br />

Leider muss der Termin von 14:00 Uhr auf 15:00 Uhr verschoben werden,<br />

weil Herr Schmidt vorher noch nicht da ist.<br />

62 Schritt für Schritt zur beruflichen Kommunikation IQ Netzwerk 63

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