Verband & Tagung - VR 03/2019 - IMEX 2019 - Die globale Messe für Incentive-Reisen, Meetings & Events

© Gersfelder Hof
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NATURVERBUNDENES TAGEN
IN GERSFELD
Im kleinen Ort Gersfeld, knapp 30 Kilometer
südöstlich von Fulda, zeigt sich die
Rhön von ihrer besonders gesundheitsfördernden
Seite. Im einzigen heilklimatischen
Kurort der Rhön, zu dem auch die
Wasserkuppe, Hessens höchster Berg, gehört,
ist auch das Tagen möglich. Das Hotel
Gersfelder Hof bietet – mitten im Landschaftspark
– Tagungsräume für bis zu 80
Personen. Insgesamt stehen neun Räume
zur Auswahl, die auch miteinander kombiniert
werden können. Der größte Tagungsraum
namens „Wachtküppel“ – alle Tagungsräume
tragen die Namen von Bergen
der Region – misst rund 130 Quadratmeter.
Er ist bei Theaterbestuhlung groß genug
für 70 Personen, bei parlamentarischer Bestuhlung
finden 60 Personen Platz.
Die Anreise nach Gersfeld, gelegen
im Drei-Länder-Eck an den Grenzen zu
Bayern und Thüringen, ist über die A 7
oder den ICE-Bahnhof Fulda möglich:
Von Fulda gelangen die Gäste durch Nahverkehrszüge
bis zum Hotel. „Wir haben
viele Kunden aus Frankfurt, die uns alle
das Gleiche sagen: Sie wollen in die Natur
und bewusst abgeschieden sein. Bei
uns tagen Verbände, die Ruhe suchen“,
sagte Hoteldirektor Michael Horstmann.
„Genauso haben wir Verbände hier, die
ihre Tagung nutzen, um gleichzeitig ein
Incentive anzubieten.“ Diese Verbände
kombinieren die fachliche Arbeit mit der
Gelegenheit für den Austausch in ungezwungener
Freizeit-Atmosphäre und
mit einem Naturerlebnis – beispielsweise
bei Wanderungen durch das vielfältige
UNESCO-Biosphärenreservat.
Damit auch während der Veranstaltung
möglichst wenig Hektik aufkommt,
hat das Hotel eine eigene Philosophie
entwickelt: „Bei uns finden
Verbände ein familiengeführtes Hotel,
das sich bewusst von den großen Kongressveranstaltern
abhebt, um eine
familiäre und entspannende Atmosphäre
zu schaffen. Exzellenter Service
ist unsere Leidenschaft.“ Zum Service
gehört es deshalb, auch spontane Kundenwünsche
zu erfüllen und etwa die
Bestuhlung kurz vor Veranstaltungsbeginn
umzubauen – ohne Aufpreis. „Wir
sind alte Schule“, so Horstmann, „ohne
dabei veraltet zu sein.“ Die Ausstattung
der Tagungsräume ist auf aktuellem
Stand, die Technik wird regelmäßig erneuert
und einige der Tagungsräume
sind klimatisiert.
104 Verbändereport 3|2019