Einführungsmodul a) - Ordnung und Struktur

12 Produktiver und zufriedener werden – Einführungskurs
b) Aufbau von OneNote
Am besten bleibst Du hierbei immer in der Desktopversion, da diese funktional
umfangreicher ist und auch dort ständig alles in der Cloud gespeichert wird.
✓ Ist OneNote geöffnet, befinden sich auf der linken Seite die Notizbücher (sowie ganz
unten links „Schnelle Notizen“, wenn man mal eben schnell einfach irgendetwas
notieren will).
Wenn man auf ein Notizbuch klickt, gibt es oberhalb, horizontal aufgereiht, die
Abschnitte. Du kannst hier theoretisch unendlich tief in Ebenen herabgehen, da
Abschnittsgruppen in Abschnittsgruppen erstellt werden können. (Dafür Rechtsklick,
„Neue Abschnittsgruppe“.) Abschnittsgruppen fassen belieb viele Abschnitte.
Abschnitte wiederum fassen beliebig viele Seiten. (Diese befinden sich auf der
rechten Seite vertikal aufgereiht.)
Diese Seiten lassen sich wiederum mit gedrückter Maustaste nach rechts gezogen, in
zwei Ebenen von Unterseiten herabstufen. Alle Unterseiten können auf die Oberseite
eingeklappt werden.
✓ Mit dieser Grundstruktur, die OneNote bietet, kann man somit sehr viele
Informationen sehr übersichtlich organisieren und strukturieren.
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✓ Ein wichtiges Feature ist die Suchfunktion. Oben rechts in der Suchleiste wird bei
Eingabe jeglichen Begriffes, das komplette OneNote, bis auf „Seiten“ herab,
durchsucht. Aber auch jede Seite, inklusive von Text in Bildern, lässt sich perfekt
durchsuchen, indem man Strg + F oder oben rechts im Dropdownfeld der eben
genannten Suchleiste, auf „Seite durchsuchen“ klickt.
✓ OneNote selbst erklärt Dir aber beim ersten Login zusätzlich noch einmal Schritt für
Schritt das Wichtigste.
✓ Um Dir eine ungefähre Vorstellung sowie eine Hilfestellung für den ersten Aufbau
Deiner Notizbücher zu geben, haben wir Dir hier eine Vorlage bereitgestellt (leider
hierbei nicht möglich herunterzuladen).
c) OneNote einrichten
Im persönlichen OneNote, aus dem z. B. Office 365 Personal-Packet, teilen sich die
Notizbücher wie folgt auf: „Unternehmungen & Events 2018“, „Haus (bzw. Wohnung) 2018“,
„Familie 2018“, „Gesundheit 2018“, „Persönliche Entwicklung 2018“, „Liebe (bzw. Affaire)
2018“, „Hobbys 2018“ sowie „Sonstiges“ und ggf. „XY GmbH (pro Firma ein Notizbuch)“.
Je nachdem, was Dir persönlich am wichtigsten ist, legst Du von oben nach unten die
Reihenfolge fest. (Um ein neues Notizbuch zu erstellen, Rechtsklick „Neues Notizbuch…“.)
In der Firma bietet es sich an die Notizbücher in Abteilungen aufzuteilen.
Das Vorlagenbeispiel (das im Video unterhalb an dieser Stelle der Anleitung gezeigt wird)
kannst Du sowohl für den privaten OneNote-Account, als auch den Firmen-Account nutzen.
Einführungsmodul a) – Ordnung und Struktur
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