Einführungsmodul a) - Ordnung und Struktur

1 Produktiver und zufriedener werden – Einführungskurs 

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Einführungsmodul a) – Ordnung und Struktur 

© ProgrammMensch dd


Gratulation. 

Dazu, dass Du diesen entscheidenden Schritt in Deinem Leben gemacht hast. 

Du wirst hier in jedem Satz, in Deinem Kopf - da wo Du gerade bist - abgeholt, indem wir Dir 

einladend, inspirierend und ermutigend die Hand entgegenstrecken. Du kannst jederzeit 

entscheiden, ob Du Lust dazu hast oder nicht. Wenn Du diese Hand ergreifst, werden wir 

Schritt für Schritt auf eine sehr verständliche und effiziente Art und Weise, Deinen 

individuellen authentischen Zielen entgegengehen. 

Wieso das so ist, wirst Du bemerken ... 

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Wir haben versucht, das Programm so komprimiert und sinnvoll wie nur möglich zu 

gestalten. Deshalb sind es keine 1000 Seiten und nur die aller wichtigsten, kritischsten 

Komponenten sind darin geballt zusammengefasst. 

→ Damit man mittendrin nicht die Lust am Lesen verliert und ordentlich zum Ende gelangt. 

→ Sodass aber auch wirklich jede einzelne Zeile wichtig wird. (Wundere Dich also nicht, 

wenn Dir diese Module vielleicht zu kurz erscheinen. Wenn Du den Inhalt jeder Zeile zur 

Gänze verstehst - und auf das kommt es an -, können Dir diesen Mehrwert für Dein Leben 

vermutlich keine 50 Bücher leisten. Und das zieht sich durch jedes Modul so.) 

All die kurzen und größeren Inhalte in Klammern, die später immer wieder auftauchen 

werden, haben eine ergänzende Funktion und dienen damit dem Verständnis. Weil eben 

Menschen unterschiedlich denken und manchmal um zu verstehen ergänzende 

Informationen brauchen, die aber nicht für jeden interessant sein müssen. Man kann diese 

(meist in Klammern kursiv gefassten Inhalte) deshalb immer überlesen. 

Aller klar soweit? Na dann, legen wir los! 




Schritt 1 – Zimmerkontrolle 

Jeder in dieser Gesellschaft, ob nun mit dem Ziel großen Erfolg zu erringen oder „einfach“ 

nur ein glückliches, zufriedenes Leben zu führen, benötigt Ordnung und Struktur. Dieser Part 

setzt eine Grundvoraussetzung dafür, dass sich die zukünftigen Kurse für Dich einwandfrei 

bewältigen lassen. 

Die erste praktische Übung dafür ist: „Räume Dein (Arbeits-)Zimmer auf.“ 

Räume den Raum in dem Du Dich befindest, so sauber auf wie nur möglich. Schmeiße 

unnötiges weg oder verräume es dahin, wo es sich hingehört. Sauge den Boden und jede 

Ecke heraus. Entstaube. Putze ggf. dreckige Stellen oder Flecken. Falls vorhanden, wechsele 

Lacken und Bettbezug und lege das Bett ordentlich. Lüfte durch (5 - 15 Min. Stoßlüften). 

Bring akribische Ordnung in jedes Regal und sortiere die Dinge! 

Räume es auf, bis das Zimmer eine echte Bilderbuchordnung besitzt. 

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Es muss nicht schön sein ... aber man muss wissen, wo man seine Sachen findet. 

Je ordentlicher der Raum gemacht ist, desto wohler wirst Du Dich auch darin fühlen, ob beim 

Arbeiten, beim Besucher darin haben oder beim sich dort Entspannen. 

Auch, wenn es sich seltsam anhört, hilft das sehr, einen ruhigeren, klareren Kopf zu 

gewinnen sowie aufrecht zu erhalten. Weil einfach alles um einen herum erledigt & 

ordentlich ist → und man sich somit voll aus das Wesentliche konzentrieren kann. 

Wenn Du dies erledigt hast, musst Du es – abgesehen vom Lüften, Saugen, Putzen und 

Entstauben – im Prinzip auch nie wieder wiederholen. 

Denn, wenn Du etwas gerade benutzt hast, dann räumst Du es nach der Verwendung wieder 

zurück an seinen Platz, den Du ja bei der eben genannten Übung definiert hast bzw. 

definierst ihn sofort neu, bei neu hinzukommenden Dingen. (Ansonsten liegt es irgendwo 

„mal eben nur kurz“ herum.) 

Sobald Du Dir dies dann zur Gewohnheit gemacht hast (= mind. 30-60 Tage lang 

ununterbrochen durchziehen) folgt es im nächsten Schritt, diese Gewohnheit auf alle 

anderen Bereiche Deines Lebens zu übertragen. 

Also nicht nur das Arbeitszimmer zu ordnen und strukturieren, sondern das gesamte Haus & 

Grundstück (auch Keller, Dachboden, Garage, Garten etc.) sowie eine gepackte Tasche für 

eine längere Reise, der Arbeitskoffer, das Auto, der Inhalt der Taschen in der Winterjacke 

oder das Hotelzimmer im Urlaub. 

Bis es für Dich absolut normal ist, alles zu ordnen und strukturieren was Du buchstäblich 

„nur anfasst“. Das ist das Ziel. 




Dies mag unscheinbar wirken, ist aber dennoch sehr wichtig. 

→ Eine wichtige Grundvoraussetzung – und dazu bist Du in der Lage.


Schritt 2 – Handycheck 

Dieser Schritt dient lediglich zur Überprüfung. Denn nun brauchst Du ein Smartphone. 

Kein Teures aber ein Neueres. Denn dort kannst Du alle modernen Apps verwenden oder 

zusätzlich installieren, die den richtigen Gebrauch des Handys sehr nützlich machen – in 

diesem Fall, in Bezug auf Ordnung, Struktur, Organisation und Produktivität. 

Ob iPhone oder Samsung, iOS oder Android, ist dabei egal. Die meisten bei uns z. B. 

benutzen zu diesem Zeitpunkt LG Smartphones (Android). 

Besorge Dir also jetzt ein solches Smartphone. 

(→Alternativ einen materiellen händischen Kalender zum einschieben und ein Notizheft zum 

einschieben. 

Jedoch ist es um ein Vielfaches sinnvoller dies mit einem Smartphone zu erledigen, weil Du 

das Handy immer dabei hast, hierbei das Ganze viel strukturierter erfasst werden kann oder 

z. B. auch geändert werden kann, ohne durchstreichen zu müssen oder Platz zu verlieren, hier 

sehr schnell gesucht und gefunden werden kann und auf einen Block keine 64 GB Speicher 

passen – vom Cloudspeicher sowie der Möglichkeit zwischen sämtlichen Geräten zu 

synchronisieren, ganz abgesehen.) 

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Wenn Du es besorgt hast, komme wieder zu Deinem ordentlichen Arbeitszimmer und gehe 

über zum nächsten Schritt. 




Schritt 3 – Handyeinrichtung (bzw. Laptop/PC/Mac) 

Es ist so: Das hier gerade ist ein Schnipsel aus dem (Praxis-)Kurs 2 „Selbstverwirklichung“, 

welcher hier zu Beginn eingefügt wird. Denn um ehrlich zu sein, wird bald einiges an Theorie 

folgen – und während der/die Eine das Ganze mit großem Interesse und Begeisterung für 

sich annimmt, gefällt es dem Anderen vielleicht etwas weniger oder braucht einfach länger. 

In jedem Fall ist es gut und wichtig, diese Form der Struktur und Ordnung, bereits jetzt schon 

von Anfang an für sich zu gewinnen. 

Während dem Programm aufkommende Ideen schreibst Du einfach entweder in Dein 

Notizsystem, Deinen Lebensmasterplan oder Deinen Kalender. 

Alle diese drei Bereiche gehen wir hier in diesem Einführungsmodul an. 

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→ Den folgenden Satz gilt es also sich für sich anzunehmen, insbesondere in Bezug auf jeden 

einzelnen Schritt, den Du in all den kommenden Modulen und Kursen durchgehst: 

„Jede in mir aufkommende Idee, durchläuft bei mir mehrere Instanzen der Prüfung, wird 

umgeformt, abgewägt und falls sie mir relevant genug erscheinen sollte, entweder in mein 

Notizsystem oder den Kalender und/oder direkt in den Lebensmasterplan integriert.“ 

→ Du liest also jede Zeile des gesamten Programm’s, mit einem gewissen Filter bzw. 

parallelen Gedanken: 

„Bringt das, was ich da gerade lese, für mich persönlich einen Mehrwert? Wenn ja, wo 

genau, wann genau und vor allem wie genau kann ich das in mein Leben implementieren?“ 

→ Falls sich aus den Informationen, die Du aus dem Programm sammelst, auf diese Frage 

eine positive Antwort ergibt, schreibst Du diese Antwort in eben eines dieser drei Systeme. 

→ Nun gehen wir diese drei Systeme durch, damit Du verstehst wie man sie anwendet. 

1) Text-Anleitung: „Kalender“ (bzw. To-Do-Liste) 

Im Prinzip sind alle erdenklichen Aktivitäten in einem guten aktiv geführten Kalender 

vorhanden und eintragbar. 

Es bietet sich dabei an mit Symbolen/Icons, Farben, genauen Angaben und prägnanten aber 

ausreichenden Formulierungen zu arbeiten. Es sollte im Grunde ziemlich intuitiv und schnell 

ablaufen, wenn ein neuer Termin erstellt wird. 

Auf besonders drei Punkte, sollte man bei der Terminerstellung ständig Acht geben: 




a) Benutze diesen Kalender – und zwar immer, wenn es eben Sinn macht. (Es macht sehr oft, 

sehr viel Sinn.) 

Es geht spontan und doch strukturiert, sodass zügig genau das festgehalten wird, was auf 

keinen Fall vergessen werden darf. 

→ Es gibt nämlich leider diesen Drang, welcher einen daran hindern will, sein Handy 

hervorzuholen und etwas im Kalender einzutragen. Diesen Drang (Hirnstamm will Energie 

sparen) kannst Du durch gedankliche Argumente, wie „Wenn ich dies XY jetzt nicht eintrage, 

werde ich es ggf. für immer vergessen, will ich das?“ umlenken, in einen entsprechend für 

die Eintragung dieses Termins/Idee förderlichen Drang. 

(Sich einfach zu zwingen und auf Dauer daran zu gewöhnen, spontan das Handy herzuholen 

und den Kalender zu befüllen, kann auch funktionieren, ist aber wahrscheinlich, zumindest 

zu Beginn, nicht sehr angenehm.) 

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Tipp: Auch kann der Kalender ideal als Werkzeug für To-Do-Listen verwendet werden, 

insofern es nur wenige obergeordnete, wichtige am Tag abzuarbeitende Punkte betrifft. 

(→ Falls es dahingegen viele kleine zu erledigende Steps sind, dann empfiehlt sich eine To- 

Do-Listen-App wie „Todoist“ oder einfacher gehalten „Microsoft To-Do“. Oder einfach eine 

To-Do-Listen Seite in Deinem Notizsystem, also z. B. in OneNote → siehe unten.) 

b) Detailliert aber trotzdem übersichtlich. Es empfiehlt 

sich, immer so viele Daten zu einem Termin zu notieren, 

wie einem dazu nur einfallen, gesetzt den Fall, dass sie 

relevant sind. Die Zeit immer und den Ort soweit es 

geht. Du willst Die Straße (sofort) wissen, wenn Du sie 

gerade brauchst. 

Meistens kann man aber jedoch einen erledigten 

Termin wieder löschen → somit bleibt der 

Terminkalender übersichtlicher, da man auf einen Blick 

erkennt, was wirklich noch aussteht. 

Manchmal blickt man aber einfach gern zurück oder 

braucht den Termin und dessen angefügte Angaben für 

später. Dann löscht man ihn natürlich nicht. Wenn man sich dahingehend nicht sicher sein 

sollte → ebenfalls nicht löschen. 

c) Plane realistisch. Plane extra Zeit ein. Sei immer realistisch, wie lange Deine Termine 

voraussichtlich dauern werden und dann plane nochmal – je nach Ereignis – mindestens fünf 

bis 30 Minuten extra Zeit dazu. Du bist heilfroh darüber, jedes Mal rechtzeitig am Zielort zu 

sein, trotz des Staus, trotz der Umleitung, trotz des falschen Abbiegens, trotz dessen, dass 

noch zufälligerweise kurzfristig etwas dazwischen kam / Du unglücklicherweise etwas 

vergessen hast. → Wie es sich in der Situation anfühlt, wenn es nicht so gemacht wurde, 

weißt Du wahrscheinlich. Und genau das kann man damit vermeiden. 




d) Strukturiere und gestalte gehirngerecht. Du musst wissen, um großen Nutzen aus dem 

Kalender ziehen zu können, musst Du daran denken, überhaupt daran zu denken, dass Du 

darauf schaust. Einleuchtend? Oft ist es nämlich ganz schön und gut, dass Du alles fleißig am 

Vortag aufgeschrieben hast und dann aber an den nächsten Tagen vergisst, überhaupt 

darauf zu achten. Je nach dem welcher Typ Du bist, schau einfach regelmäßig drauf. Mach es 

Dir zur guten Gewohnheit (wie Du Gewohnheiten bildest, lernst Du im Kurs 2). Auch jeden 

Morgen und Abend. Es ist immer das Erste und Letzte – planen und seine To-Do’s zu 

überprüfen. 

Morgens, welche To-Do’s heute zu erledigen sind und abends, Welche erledigt wurden bzw. 

neu für den nächsten Tag oder Woche verteilt werden müssen. 

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Zur Gestaltung: 

Es dauert ein bisschen, bis man das mit den Icons heraushat, wann Welches wo passt und 

wo sie immer zu finden sind. Aber bei vielen Handys werden die oft benutzten Icons in der 

Tastatur abgespeichert, sodass man sie immer sofort parat hat. Das G-Board (installierbare 

Tastatur aus dem App-Store) von Google, ermöglicht sogar eine Suche nach Icons. 

→ Dein Gehirn merkt sich all die eintönigen 

ähnlichen Buchstaben nämlich nur schwer. 

Bilder jedoch liebt es. 

Arbeite mit diesen Mechanismen. Du wirst 

Dich an fast jedes Icon erinnern können, 

wenn Du überlegst, was auf dem Kalender 

stand und das Icon erinnert Dich an den 

Text dahinter. Du kannst auch mehrere 

Icons verwenden und damit Sinninhalte 

verbinden bzw. Minibildergeschichten 

erstellen. Diesen Effekt nutzen nicht 

umsonst Gedächtnissportler, indem sie 

verschiedene Räume abgehen, welche sie 

im Kopf virtuell mit erinnernden 

Gegenständen vorpräpariert haben. (Loki- 

System.) 

Beispiel für die Gestaltung: Wenn der 

Termin schwerpunktmäßig von einer 

Handlung bestimmt wird, dann markiere 

seine Hintergrundfarbe lila, wenn es etwas 

Soziales/Kommunikatives ist, wird Grün 

genommen, wenn es sich um Arbeit 

handelt, Grau. Die Farben werden 

denselben Effekt wie die Icons haben. Man weiß immer sofort welche Art von Termin es ist. 

Hat Dein Kalender eine Weckerfunktion integriert? Je nach Termin stellst Du auch Diese ein. 

Entweder lautlos - aber das ist vielmehr eher sinnlos -, auf Vibration oder mit Ton. Je nach 




Termin entsprechend mehr oder weniger Minuten davor. 

Diese paar Faktoren bei Deiner aktiven, regelmäßigen Kalenderplanung beachtet, hast 

Du zügig tolle Terminchen erstellt, die Du immer zur Hand hast und bist damit stets 

durchgeplant. Wie hört sich das an? Dieses „Ach, Mist! Das habe ich jetzt komplett 

vergessen!" ist damit Geschichte. 

Man muss diese ganzen Dinge einfach nur regelmäßig und kontinuierlich über einen 

gewissen Zeitraum tun, dann ist man drin und sehr froh es gemacht zu haben. 

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Tipp: Falls sich keine passende vorinstallierte Kalender-App auf Deinem Smartphone 

befindet, empfiehlt sich als Office 365-Nutzer der Outlook-Kalender und für alle anderen der 

Google-Kalender. Bei Beiden wird in der Cloud gespeichert, was zusätzlich eine praktische 

Verwendung des gleichen Kalenders auf dem PC, Mac, Laptop oder Tablet ermöglicht. 

Extra Tipp: Falls Du unterwegs bist und es gerade absolut unpraktisch ist, mit einer Hand 

oder beiden Händen auf dem Handy zu tippen und Deine Augen darauf zu richten, empfiehlt 

sich auch ein kleines Diktiergerät. (Sieht sehr professionell aus


2) Text-Anleitung: „Notizsystem“ 

Überblick zur Thematik „Notizsystem“ 

Kategorie: 

Produkt: 

Typ: 

Preis: 

Ersteller: 

Organisation und Struktur 

OneNote 

Cloud-basierte Software, Software für PC und Mac 

Komplettpacket: 10,60 – 12,60 € Benutzer/Monat (zzgl. 

MwSt.) 

Microsoft 

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Zusammenfassung: 

1. Eine hierfür benötigte moderne Notiz-App erlaubt es Dir verschiedene 

Dokumente (wie ein leeres Blatt Papier) zu öffnen und darin hineinzuschreiben 

was Du willst. 

2. Das Notizsystem ist die strukturierte Kopie aller relevanten Einzelheiten (Pläne, 

Ideen, Systeme, Modelle, Listen, Ziele, Journale, Einsichten, persönliche 

Charaktereigenschaften etc.) Deines Unternehmens aber auch von Dir persönlich 

(oder Deiner Familie), Welche mit dem Gedächtnis allein, a) vergessen und b) 

keinesfalls so gut organisiert werden könnten. 

3. Deswegen ist das Notizsystem Dein bzw. euer systematisches, detailliertes, 

erweitertes Gedächtnis, dass uns z. B. MS OneNote am Handy, Tablet, PC oder 

Mac, zur Verfügung stellt. 

4. Habt ihr/Du also eine neue Idee, die Du in Dein oder das Leben eines anderen 

implementieren willst, fügst Du diese in das Notizsystem und falls zutreffend, 

auch in den Lebensmasterplan (siehe nächster Schritt) ein. 

• Eckdaten (variiert von Person zu Person): 

• Zeitaufwand bis zur Erstverwendung: 2-7 Tage 

• Zeitaufwand bis zur Meisterung: 3-4 Wochen 

• Einfach zu lernen/implementieren: 7/10 

• Wichtigkeit für erfolgreiches Leben: 95% 




• Voraussetzungen: 

• Office 365 Home oder Student 2016 für PC Lizenz (→ freilich kannst Du auch eine 

andere Notizsystem-Software benutzen, wie z. B. Evernote. Insbesondere, wenn Du 

kein Office 365 verwendest. Jedoch wirst Du dort nicht dieses Maß and Funktionalität 

und Enterprise-Qualität auffinden sowie sämtliche Integrationsmöglichkeiten missen, 

welche uns die Office-Welt bietet.) 

• Vorteile: 

• Mehr Übersicht, Organisation und Struktur für o. g. relevanten Einzelheiten in der 

Arbeit und im Leben. 

• Einfach zu verstehen. 

• Ermöglicht einfachen Zugriff und Zusammenarbeit für Mitarbeiter. 

• Im Komplettpacket sehr preiswert. 

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o Nachteile: 

o Das erstmalige Sammeln der entsprechend richtigen und wichtigen Informationen für 

Dein Notizsystem bzw. das erste Importieren nach OneNote aller bereits in einem 

anderen System gesammelter Informationen, ist zwar nicht kompliziert aber 

zeitaufwändig. 

„Notizsystem-ABC“: 

a) Download und Aktivierung 

(Falls Du Unternehmer bist: Zunächst musst Du Dir auf der MS-Website eine Office 365-Lizenz 

für Unternehmen erwerben. Der Preis hängt von einer jährlichen oder monatlichen 

Abrechnung sowie von der Anzahl der Mitarbeiter ab, welche das Packet nutzen werden. 

Office 365 Business Premium enthält alle wichtigen Dienste für high performance 

Collaboration (SharePoint, Planner, Teams, OneDrive) oder z. B. die Geschäfts-E-Mail 

(Exchange online), sowie die Desktopversionen der Office 2016-Anwendungen: Outlook, 

Word, Excel, PowerPoint und eben OneNote. Diese Premium-Version ist zu empfehlen.) 

Für den persönlichen Gebrauch gibt es entsprechende Pakete. Office Home & Student 2016 

für PC mit einer Einmalzahlung oder Office 365 Personal, bieten sich hierbei an. 

Nach erfolgreicher Bestellung und Eingabe persönlicher Daten, müssen die 

Desktopversionen gedownloadet und installiert werden, wobei letzteres etwas Zeit in 

Anspruch nehmen kann. Danach kann OneNote vollumfänglich verwendet werden. 

Dann noch die Smartphone-App herunterladen. Einfach „OneNote“ im jeweiligen App-Store 

eintippen. Diese App ist kostenlos und gut. 




b) Aufbau von OneNote 

Am besten bleibst Du hierbei immer in der Desktopversion, da diese funktional 

umfangreicher ist und auch dort ständig alles in der Cloud gespeichert wird. 

✓ Ist OneNote geöffnet, befinden sich auf der linken Seite die Notizbücher (sowie ganz 

unten links „Schnelle Notizen“, wenn man mal eben schnell einfach irgendetwas 

notieren will). 

Wenn man auf ein Notizbuch klickt, gibt es oberhalb, horizontal aufgereiht, die 

Abschnitte. Du kannst hier theoretisch unendlich tief in Ebenen herabgehen, da 

Abschnittsgruppen in Abschnittsgruppen erstellt werden können. (Dafür Rechtsklick, 

„Neue Abschnittsgruppe“.) Abschnittsgruppen fassen belieb viele Abschnitte. 

Abschnitte wiederum fassen beliebig viele Seiten. (Diese befinden sich auf der 

rechten Seite vertikal aufgereiht.) 

Diese Seiten lassen sich wiederum mit gedrückter Maustaste nach rechts gezogen, in 

zwei Ebenen von Unterseiten herabstufen. Alle Unterseiten können auf die Oberseite 

eingeklappt werden. 

✓ Mit dieser Grundstruktur, die OneNote bietet, kann man somit sehr viele 

Informationen sehr übersichtlich organisieren und strukturieren. 

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✓ Ein wichtiges Feature ist die Suchfunktion. Oben rechts in der Suchleiste wird bei 

Eingabe jeglichen Begriffes, das komplette OneNote, bis auf „Seiten“ herab, 

durchsucht. Aber auch jede Seite, inklusive von Text in Bildern, lässt sich perfekt 

durchsuchen, indem man Strg + F oder oben rechts im Dropdownfeld der eben 

genannten Suchleiste, auf „Seite durchsuchen“ klickt. 

✓ OneNote selbst erklärt Dir aber beim ersten Login zusätzlich noch einmal Schritt für 

Schritt das Wichtigste. 

✓ Um Dir eine ungefähre Vorstellung sowie eine Hilfestellung für den ersten Aufbau 

Deiner Notizbücher zu geben, haben wir Dir hier eine Vorlage bereitgestellt (leider 

hierbei nicht möglich herunterzuladen). 

c) OneNote einrichten 

Im persönlichen OneNote, aus dem z. B. Office 365 Personal-Packet, teilen sich die 

Notizbücher wie folgt auf: „Unternehmungen & Events 2018“, „Haus (bzw. Wohnung) 2018“, 

„Familie 2018“, „Gesundheit 2018“, „Persönliche Entwicklung 2018“, „Liebe (bzw. Affaire) 

2018“, „Hobbys 2018“ sowie „Sonstiges“ und ggf. „XY GmbH (pro Firma ein Notizbuch)“. 

Je nachdem, was Dir persönlich am wichtigsten ist, legst Du von oben nach unten die 

Reihenfolge fest. (Um ein neues Notizbuch zu erstellen, Rechtsklick „Neues Notizbuch…“.) 

In der Firma bietet es sich an die Notizbücher in Abteilungen aufzuteilen. 

Das Vorlagenbeispiel (das im Video unterhalb an dieser Stelle der Anleitung gezeigt wird) 

kannst Du sowohl für den privaten OneNote-Account, als auch den Firmen-Account nutzen. 




(Wenn Du auch im privaten Account in Abteilungen aufteilen willst bzw. musst, dann kannst 

Du z. B. einfach für jede Abteilung eine neue obergeordnete Abschnittsgruppe hinzufügen.) 

In allen Notizbüchern kannst Du Dir dann jeweils vier Abschnitte mit den Namen „Ideen- 

Gliederung“, „Leitsätze“, „Erfolgsjournal“ und „Verständnisjournal“ öffnen. (Näher erläutert 

werden diese am Ende des Schritt 3 im Erfolgscode.) 

Im Notizbuch „Persönliche Entwicklung“ zudem 

den Abschnitt „Ziele“. 

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Dort bietet es sich wiederum an, die drei Seiten 

„aktuelle Ziele“, „spätere wichtige Ziele“ und 

„Lebensziele“ oder auch die restlichen rechts 

abgebildeten Seiten zu öffnen. 

Während dem Programm aufkommenden Ideen 

schreibst Du einfach jeweils in einzelne von Dir 

benannte Seiten und Unterseiten des jeweiligen 

Abschnitts „Ideen-Gliederung“. 

Also, wenn es sich um das Thema Familie 

handelt, dann in das Notizbuch „Familie“, wenn 

es um gesundheitliches geht, dann in die Ideen- 

Gliederung des Notizbuch „Gesundheit 2018“. 

Zur Praxis: 

✓ Du kannst Text aus einem Textfeld entnehmen und auch Textfelder zusammenfügen. 

✓ Du kannst in Textfeldern Listen erstellen und diese auch einklappen lassen. 

✓ Du kannst Elementen Tags vergeben und nach ihnen suchen. 

✓ Du kannst Audio und Videodateien einbetten und abspielen. 

✓ Bilder bearbeiten, Rahmen Formen und Icons einfügen und beliebig formatieren. 

✓ Du kannst Tabellen und nahezu alles Sonstige, was Du aus Word kennst, verwenden. 

✓ Du kannst den OneNote Webclipper für Chrome, Firefox oder Safarie verwenden und 

damit sämtliche Artikel oder Bildschirmausschnitte aus dem Internet in 




verschiedenen Formaten, direkt in das Notizbuch und den Abschnitt Deiner Wahl, 

einfügen. Tipp: Dabei wird immer eine neue Seite erstellt. → Wenn Du also in eine 

bestehende Seite einen Bildschirmausschnitt einfügen willst, dann verwende 

innerhalb genau dieser Seite oben im Menü: „Einfügen > Bildschirmausschnitt“ oder 

beim Windows-PC „Windows + Shift + S“. 

✓ Du kannst die Seitenart ändern, Templates erstellen und beliebig oft 

wiederverwenden. 

✓ Standartmäßig ist die Seite nach unten und rechts ohne Ende → weshalb hier alles 

Mögliche, was größer, länger oder breiter ist, wie z. B. auch Prozesse, erstellt oder 

eingebettet werden kann. 

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✓ Du kannst alle Deine Seiten, Abschnitte und Notizbücher automatisiert (Metriken 

manuell einstellbar) oder manuell (in eine Seite gehen > Datei > Exportieren) 

backupen. (Es wird zwar sowieso ständig in der Cloud gespeichert und zwischen den 

Geräten synchronisiert. Nur eben, sicher ist sicher.) 

→ Am Ende kommt es darauf an, sich einfach einmal durch alle Funktionen, welche 

die Software bietet hindurch zu klicken, damit etwas zu spielen und privat- oder 

firmenangewandt auszuprobieren. Wenn man erst einmal den dadurch gewonnen 

Überblick über alle Möglichkeiten von OneNote hat, kann professionell entschieden 

werden, welche Anwendung davon für Dich am sinnvollsten und wirkungsvollsten ist. 




3) Text-Anleitung: „Lebensmasterplan“ 

Überblick zur Thematik „Lebensmasterplan“ 

Kategorie: 

Produkt: 

Typ: 

Preis: 

Ersteller: 

Organisation und Struktur 

Excel 

Cloud-basierte Software, Software für PC und Mac 

Komplettpacket: 10,60 – 12,60 € Benutzer/Monat (zzgl. 

MwSt.) 

Microsoft 

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Zusammenfassung: 

‣ Du erstellst im visuellen Prozessformat die Schritt-für-Schritt-Strategie auf, die 

ohne jede Lücke und ohne Zweifel erklärt, wie genau und wann Du Dein 

Überziel bzw. Deine Mission im Leben realistisch erreichst. 

• Eckdaten (variiert von Person zu Person): 

• Zeitaufwand bis zur Erstverwendung: 3-6 Tage 

• Zeitaufwand bis zur Meisterung: 3-4 Wochen 

• Einfach zu lernen/implementieren: 7/10 

• Wichtigkeit für erfoglreiches Leben: 96% 

• Voraussetzungen: 

• Office 365 Home oder Student 2016 für PC Lizenz (→ Theoretisch kannst Du auch 

eine andere Prozess- oder Mind-Mapping-Software benutzen, wie z. B. Scapple oder 

Mindmeister. Gerade, wenn Du kein Office 365 verwendest.) 

• Vorteile: 

• Veranschaulicht die wichtigsten Einzelheiten aus dem Notizsystem visuell und bietet 

damit mehr Übersicht, Verständnis und Struktur für Arbeit und Leben. 

• Einfach zu verstehen. 

• Im Komplettpacket sehr preiswert. 




o Nachteile: 

o Das erstmalige Sammeln oder das erste umwandeln aller bereits gesammelter und 

hierfür relevanter Informationen, in das visuelle Prozessformat, ist zwar nicht 

kompliziert aber zeitaufwändig. Jedoch erst einmal geschafft, ist es gemacht. 

„Lebensmasterplan-ABC“: 

d) Download und Aktivierung 

Erster Teil, siehe oben. 

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Dann noch die Smartphone-App herunterladen. Einfach „Excel“ im jeweiligen App-Store 

eintippen. Diese App ist zwar auch kostenlos aber jedoch eher gewöhnungsbedürftig für eine 

produktive Verwendung/Bearbeitung/Erstellung eines Excel-Flussdiagramms. 

e) Aufbau von Excel-Flussdiagramm 

Am besten bleibst Du hierbei immer in der Desktopversion, da diese funktional 

umfangreicher ist und auch dort ständig alles in der Cloud gespeichert wird. 

✓ Als erstes lädst Du Dir dieses Template herunter. In der oberen weißen Leiste auf 

„Herunterladen“ klicken, wenn es dort nicht aufgeführt ist, auf die rechten drei 

Punkte gehen und im Dropdown-Menü „Herunterladen“ anklicken. 

✓ Ist dieses Excel-Template geöffnet, wirst Du bemerken, dass es nicht wie eine 

gewöhnliche Excel Arbeitsmappe aussieht. Das liegt daran das es ein Flussdiagramm 

ist. (Manuell kannst Du diese Grundstruktur ebenfalls erreichen, indem Du auf „Datei 

> Neu > Prozessdiagramm für Standartflussdiagramm“ klickst.) 

f) Excel einrichten 

Das eben heruntergeladene Template ist für das persönliche Excel. 

Die Struktur ergibt sich im Grunde sehr deutlich aus der Vorlage. 

✓ Links befinden sich Deine sieben Lebensbereiche (natürlich kannst Du auch Einen 

hinzufügen oder entnehmen). 

✓ Als erstes zeichnest Du Dir händisch auf ein komplett weißes Blatt Papier, mit 

maximalen Detail, Dein oberstes Ziel in diesem Bereich. Du zeichnest wie dieses Ziel 

aussieht, was es besonderes ausmacht. (→ Wie man richtig Ziele und Überziele 

festlegt, formuliert und erreicht lernst Du hier im Erfolgscode. → All dies kannst Du 

allerdings sowieso nur sinnvoll bearbeiten, nachdem Du den Kurs 1 und das Modul 1 

im Kurs 2, nämlich den Berufungs-spot, durchgearbeitet hast. → Du erstellst Deinen 

Lebensmasterplan also am besten erst, wenn Du den kompletten Kurs 1 sowie das 




Modul 1 im Kurs 2, komplett erledigt hast


Die Blätter befinden sich innerhalb einer Excel-Arbeitsmappe unten links 

nebeneinander. Sie lassen sich auf duplizieren und verschieben. 

(Um einen Link zu setzen, auf einem Element Deiner Wahl gehen, „Rechtsklick > Link“, 

dann kannst Du wählen worauf Dich ein Klick auf dieses verlinkte Element leiten soll. 

Du kannst zwischen einer Website, jeglicher Datei auf dem PC (inkl. Exceldokumente), 

E-Mail-Adressen oder innerhalb von Excel-Arbeitsmappen, also zwischen allen 

Blättern, verlinken.) 

✓ Sinnvoll ist es also, einen einfach gehaltenen Lebensmasterplan zu erstellen, welcher 

beim Herausscrollen bis auf etwa 90-85% noch lesbar ist. 

Dieser zusammenfassende Plan, dient für ein schnelles Verständnis und Überblick 

über Deine Strategie. 

✓ Wenn man dann tiefer ins Detail gehen will, klickt man z. B. auf das Bild eines 

Etappenziels, woraufhin man zu einer komplett neuen Arbeitsmappe oder einfach zu 

einem anderen Blatt in der bisherigen Arbeitsmappe kommt, was einem dann 

genügend Platz bietet, tief ins Detail zur Schritt-für-Schritt-Erklärung zu gehen, die 

erklärt, wie man dieses Teil-/Etappenziel genau erreicht. 

Und wenn es auch dort wieder zu viel, voll oder unübersichtlich werden sollte, kann 

das Ganze beliebig oft wiederholt werden. 

✓ Je nach dem, was im individuellen Fall sinnvoller ist, kann man dabei auf ein neues 

Blatt in einer bestehenden Arbeitsmappe oder auf ein komplett neues 

Exceldokument (im Flussdiagramm) verlinken. 

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So. Das war’s soweit „einführend“ zu dem Thema Ordnung und Struktur. 

Studiere dieses Modul gerne so lange, bis Du den Inhalt zur Gänze verstanden und vor 

allem umgesetzt hast. 

Gerade das Notizsystem sowie der Lebensmasterplan sind für alles Kommende absolut 

sinnvoll und hilfreich, bereits jetzt schon in Deinem persönlichen Arsenal zu haben → um 

darin organisiert, strukturiert & visuell logisch Deine aufkommenden Erkenntnisse und 

Pläne erfassen zu können. 

→ Erst dann gehe zum nächsten Einführungsmodul b), „v.w.v.ü.“, über.

Einführungsmodul a) - Ordnung und Struktur

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