Trending Topics

16
Social Media
Wir nehmen am Tag rund 100-mal unser Smartphone
in die Hand, checken Mails, chatten, werfen bei
Instagram einen Blick aufs Leben der anderen. Alles
läuft digital, über Social-Media-Kanäle, über Facebook
oder Twitter zum Beispiel. Auch beruflich sind
wir längst online, in Netzwerken wie Linkedin oder
mit web basierten Messenger-Diensten wie Slack. Die
Digitalisierung hat in kürzester Zeit fast alles verändert
– vor allem unsere Kommunikation. Das gilt
fürs Privatleben ebenso wie für die Arbeitswelt.
Grundsätzlich aber ist die interne Kommunikation
in vielen Unternehmen noch relativ statisch
– selbst in Zeiten von dezentralen Teams, die zeitlich
flexibel von unterschiedlichen Orten aus arbeiten.
Zwar gibt es inzwischen Social Intranets, doch
weniger als die Hälfte aller Angestellten mit einem
Zugang nutzt diese täglich. Und je nach Branche
werden Mitarbeiter ohne PC-Arbeitsplatz oder Firmen-Mailadresse
gar nicht erreicht. 70 Prozent der
Beschäftigten hierzulande bleiben digital unsichtbar.
Wie also mitteilen, dass der Parkplatz nach dem Umbau
nächste Woche wieder angefahren werden kann
oder dass die Geschäftsentwicklung alle Erwartungen
übertrifft? Möglich wäre hier eine Massenmail. Aber
die ist weder emotional noch erfüllt sie wohl eines
der wichtigsten Kriterien, damit Firmennews überhaupt
gelesen werden: die Relevanz.
Mobiles Intranet per App / Das brachte den
Wirtschaftsingenieur Frank Wolf auf die Idee für ein
neues Unternehmen. Der 43-Jährige sammelte während
seiner Zeit bei der Telekomtochter T-Systems
Multimedia Solutions einige Erfahrung mit dem Thema
Intranet. „Ich hatte regelmäßig mit Unternehmen
zu tun, die das Problem hatten, alle ihre Mitarbeiter
zu erreichen. Der Bedarf war da, wir mussten einfach
nur den richtigen Zeitpunkt erwischen. Und der kam
mit der Verbreitung des Smartphones.“ 2014 gründete
er gemeinsam mit Wirtschaftsinformatiker Martin
Böhringer und dem Betriebswirt Lutz Gerlach
Staffbase. Die App des Chemnitzer Start-ups basiert
auf dem Prinzip, das Intranet eines Unternehmens in
eine Art Social-Media-Kanal zu übertragen. Zugleich
einfach wie genial. Denn das eigene Smartphone ist
mit Abstand der Kommunikationskanal mit der weitesten
Reichweite. Zu den Kunden der ersten Stunde
gehören unter anderem T-Systems, Siemens oder
Viessmann. Auch Adidas nutzt eine personalisierte
Mitarbeiter-App aus der Softwareschmiede.
Das Geschäftsmodell funktioniert als Software-as-a-Service.
Die mobil verfügbare Intranetund
Mitarbeiter-Software ist eine Art Baukastensystem,
das sich Unternehmen individuell gestalten
können. Mit nur wenigen Klicks. Wie in einem
Content-Management-System werden Inhalte über
3
4
BILDER
3
Wer für eine Besprechung
mal mehr Ruhe braucht, kann
sich in kleinere Meeting-
Rooms zurückziehen.
4
Wer bei Staffbase arbeitet,
tritt morgens den Dienst
im schicken Loft an. Nervennahrung
gibt’s in Form von
Obst und Schokolade.
5
Viel Glas, viel Licht, viel Kommunikation:
Die Mitarbeiter
sitzen nah beieinander. Betonplatten
an den Decken sollen
den Lärmpegel senken.
6
Manches muss einfach
analog bleiben. An der Magnetwand
hängen Postkarten,
Flyer und schlaue Sprüche.
eine Browseranwendung aufbereitet und verwaltet.
Staffbase stellt den Kunden ihre Plattform zur Verfügung
und übernimmt den kompletten technischen
Support. Gehostet wird in Deutschland. Die Kosten,
die je nach Mitarbeiterzahl variieren, werden über
eine monatliche Gebühr abgerechnet. „Updates und
App-Store-Management erledigen wir“, erklärt Martin
Böhringer.
Die App, im Look der jeweiligen Firma
anpassbar, laden sich die Mitarbeiter dann aufs
Smartphone und melden sich nach einer Registrierung
passwortgeschützt an. Das stellt sicher,
dass Firmeninterna auch wirklich intern bleiben.
Wie bei Facebook kann man dann von überall aus
News lesen, kommentieren und liken – in einem
Unternehmenskanal oder geschlossenen Channels.
Es gibt Mitarbeiter- und Telefonverzeichnisse, Arbeitszeiterfassung,
den Download der Gehaltsabrechnung,
den Speiseplan der Kantine. Es können
Dokumente, Standortplaner für Konferenzräume,
Schulungsvideos oder Fotos hochgeladen werden,
Push-Nachrichten informieren in Echtzeit. Wer
TRENDING TOPICS