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Durchführungsbestimmungen zur Landesfinanzordnung nach Beschluss des Präsidiums am 17.04.04 in Chemnitz 13
Durchführungsbestimmungen zur Landesfinanzordnung des SSVB 1 Einleitung 1.1 Diese Bestimmungen gelten als Ergänzung und Präzisierung zur Landesfinanzordnung des SSVB und regeln die Verfahrensweise der Finanzarbeit im SSVB. 1.2 Sie werden vom Präsidium des SSVB mit einfacher Mehrheit beschlossen und in Kraft gesetzt. 2 Abrechnungen 2.1 Für alle Abrechnungen gelten generell die in der Landesfinanzordnung des SSVB angegebenen Richtlinien und Beträge. Kein Gremium (Kreis- oder Bezirksvorstände, Ausschüsse etc.) ist berechtigt, andere Beschlüsse zu fassen. 2.2 Die Geschäftsstelle ist berechtigt, alle Abrechnungen, die nicht der gültigen Finanzordnung entsprechen, zurückzuweisen. 2.3 Bei allen Abrechnungen der KV / BV und von Beratungen / Veranstaltungen sind zwei Unterschriften erforderlich (Vorsitzender + Stellvertreter / Schatzmeister / Verantwortlicher). 2.4 Aus allen Abrechnungen muss folgendes klar ersichtlich sein: - Art und Teilnehmer der Veranstaltung - genaue Angaben zu Empfänger (Name, Anschrift), Datum, Grund, Höhe der Auszahlung und Unterschrift - bei Zahlungen an Schiedsrichter zusätzlich die Lizenz-Nr. - bei Auszahlungen an „sich selbst“ ist immer eine zweite Unterschrift und Name erforderlich (bei Staffelleitern der entsprechende Jugend- /Spielwart) 2.5 Bei Einzelquittungen erhält derjenige, der das Geld zahlt, das Original, der Empfänger des Geldes die Durchschrift. 2.6 Alle Einzelabrechnungen sind maximal 4 Wochen nach der stattgefundenen Maßnahme in der Geschäftsstelle abzurechnen. 2.7 Abrechnungen von Vorschüssen für das 1. Halbjahr sind bis 30.06. des Jahres in der Geschäftsstelle abzurechnen. 2.8 Alle Abrechnungen für das laufende Jahr müssen incl. der erforderlichen Rücküberweisung an den SSVB bis spätestens 20.12. des Jahres erfolgen. 2.9 Jeder Abrechnung mit mehreren Belegen ist ein Deckblatt mit der Auflistung und den entsprechenden Summen der Einnahmen und Ausgaben beizulegen – Formblatt 1 3 Belege 3.1 Einnahme- und Ausgabebelege sind getrennt voneinander aufzuführen. 3.2 Für jeden ausgezahlten Betrag muss ein entsprechender Beleg (Quittung, Rechnung, Unterschriftenliste) vorgelegt werden. 3.3 Belege und Empfangsbestätigungen können nicht „i. A.“ oder „i. V.“ abgezeichnet werden. 3.4 Für Porto ist zum Briefmarkenbeleg eine entsprechende Versandliste erforderlich. – Formular 2. Es gelten die aktuellen Portogebühren. 3.5 Telefonkosten, soweit sie nicht in Pauschalen für einen festgelegten Personenkreis erfasst sind, müssen einzeln aufgelistet und mit Angaben zu Gesprächspartner und Grund versehen sein. – Formular 3 3.6 Telefonpauschalen werden vom Präsidium beschlossen. 14
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