WGV-ICIS Leistungsbeschreibung
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<strong>WGV</strong>-<strong>ICIS</strong> <strong>Leistungsbeschreibung</strong><br />
Schließlich werden die gedruckten Reports in der <strong>ICIS</strong> Datenbank abgelegt und aus der Tabelle<br />
der aktuellen Druckaufträge gelöscht. In der Datenbank abgelegte Druckaufträge können<br />
jederzeit erneut gedruckt werden (Neudruck oder Nachdruck), wobei die Art der Druckausgabe<br />
neu gewählt werden kann.<br />
6.6.1.1 Funktionsumfang und ausgewählte Funktionalität<br />
Das Reportsystem beinhaltet mehrere Funktionen, die sich weitestgehend in die „Verwaltung<br />
der Stammdaten von Dokumenten“ und in die „Durchführung der Drucksteuerung“ einordnen<br />
lassen. Im Folgenden werden diese Einordnung der einzelnen Funktionalitäten dargestellt<br />
und einige ausgewählte Funktionen ausführlich beschrieben.<br />
Verwaltung der Stammdaten von Dokumenten<br />
• Definition und zentrale Verwaltung von Dokumenten (z. B. Policen, Angebote, Anträge,<br />
Mahnungen, Schadenformulare etc.)<br />
• Zuordnung der Reports zu Default-Druckweg (Erhöhung Benutzerfreundlichkeit)<br />
• Zuordnung der Reports zu Produkten und Berechtigungsgruppen (Erhöhung Benutzerfreundlichkeit)<br />
• Kennzeichnung für die Rückläuferverarbeitung (ermöglicht die automatische Verarbeitung<br />
von unzustellbaren Dokumenten)<br />
• Verwaltung von Textbausteinen und generische Entwicklung von Reports durch den<br />
Fachbereich (nur Universal-Reports).<br />
• Individuelle Korrespondenz über vordefinierte Textbausteine und Freitext-Editor (nur<br />
Universal-Reports)<br />
• Voransicht zur Sichtkontrolle (Webforms erzeugen ein PDF)<br />
• Entwurfsmodus für Wiedervorlage (Umsetzung des Vieraugenprinzips).<br />
Durchführung der Drucksteuerung<br />
• Abarbeitung einer Druckauftragstabelle unter Berücksichtigung unterschiedlicher Prioritäten<br />
(frei konfigurierbar)<br />
• Vorgangsgesteuerte Dokumentenerzeugung (Dunkelverarbeitung)<br />
• Massenversand über automatisierte Batch-Verarbeitung (z.B. Jahresrechnungsschreibung,<br />
Werbeaktionen, Mailings etc.)<br />
• Beilagensteuerung (Anlagen können mit Reports verknüpft werden)<br />
• Adresszusammenführung von Druckstücken an den selben Empfänger (Portooptimierung)<br />
• Steuerung des Spoolings, Konvertierung und Archivierung im DMS (abgearbeitete<br />
Druckaufträge werden in PDF konvertiert und ins DMS gestellt)<br />
• Anbindung an <strong>ICIS</strong> Geschäftsobjekte (Reports werden mit den <strong>ICIS</strong> Geschäftsobjekten<br />
Schaden, Vertrag oder Partner verknüpft, sodass die Druckaufträge kontextbezogen<br />
archiviert werden können)<br />
• Druckaufträge werden mit Kontextdaten in Historientabelle übertragen (ermöglicht<br />
Neudruck und Nachdruck)<br />
Erstellt: 08.10.09 Version: 1.0 Seite 48 von 62
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