AYCON Business Cases 2023 V9

„Making
Things
Happen!“
www.aycon.biz
PREMIUM EXECUTIVE
MANAGEMENT CONSULTING
& INTERIM MANAGEMENT
1

Ulvi AYDIN
Ergebnisorientiert International Erfahren
Restrukturierung
„People Mover“
Neu-Positionierung Marken- & Markt-Entwicklung
“
„Ulvi ist ein erfahrener, ergebnisorientierter und international agierender
CEO und CSO. Er ist ein Macher, Organisator und Treiber für die Geschäftsoptimierung
im Sinne aller Beteiligten.“
„Ja! Ohne ihn wären wir nicht so schnell dahin gekommen, wo wir jetzt stehen.
Ulvi ist brutal ehrlich, denkt blitzschnell und stellt immer – IMMER – das Positive in den Vordergrund.
Er gibt sein beachtliches Wissen und seine Erfahrung gerne jedem weiter,
der es haben möchte. Er macht mich jeden Tag ein bisschen besser. Das gefällt mir!“
Peter Kremer – Geschäftsführer
VerbaVoice GmbH
„Herr AYDIN hatte bereits bei seinem ersten Assignment für die ERBER Group gezeigt,
dass er ein ‚People-Mover‘ ist und konnte erneut nicht nur aufgrund seiner äußerst professionellen
Vorgehensweise überzeugen. Er hat das Unternehmen so geführt, als wäre
es sein eigenes, und traf Entscheidungen in unserem Sinne, sofort und vor allem nachhaltig.“
Heinz Flatznitzer – Director of Executive Board
HR & Corporate Communication
„Ein sehr geschätzter Businesspartner im Unternehmen, der versucht, die Belange aller Abteilungen unter
einen Hut zu bringen. Der Finanzbereich fühlt sich hier als ernst genommener, geschätzter Unter stützer
und rechte Hand des Senior Managements. Ein Macher, Organisator, Treiber für die Optimierung
“
des
Geschäfts im Sinne aller.“
Manfred Braun – Head of Accountancy Europe
E. M. Group Holding AG
2

Über Ulvi AYDIN
Ulvi I. AYDIN ist seit 18 Jahren Interim Manager.
Seine Expertise ist: Vakanzüberbrückung, Restrukturierung,
Know-how-Transfer. Er wird „People Mover“ genannt,
weil es ihm immer sehr gut gelingt, alle Stakeholder mitzunehmen
und auf Ziele einzuschwören.
www.aycon.biz/blog/about-ulvi-i-aydin
MITGLIED
IM ARMID
DDIM-
Mitglied
COACH
Mitglied FEA
– Financial
Experts
Association
e.V.
Expert Member
of STEINBEIS
THE AUGSBURG
BUSINESS
SCHOOL
Aufsichtsrat
Forderer
CEO a.i.
CRO a.i.
CSO a.i.
CMO a.i.
Restrukturierer
schnell
auf
den
Punkt
direkt
Analytiker
Mitglied im
Berufsfachverband
„Die KMU Berater-
Bundesverband freier
Berater e.V.“
Mitglied
im IBWF
Gastautor
in
Wirtschaftsmedien
People
Mover!
XING-
Insider
Buchautor
knallhartes,
ehrliches
Feedback
Motivator
Company
Mover
Entscheider
Dozent
Premium
Executive
Interim
Manager
since 2005
Beirat
Förderer
Spezialist
für Franchise-
& Lizenz-
Systeme
17
Branchen
20
Mandate
konsequent
DDIM-
Preisträger
MITGLIED
DIPLOMATIC
COUNCIL
3

Businesscase Studiosus
Auftraggeber:
Studiosus, München
Marktfürer in Europ im Bereich
Studienreisen
Gründung: 1954
Unternehmensleitung: Philip Edel (GF),
Peter-Mario Kubsch (GF), Peter Strub,
Guido Wiegand
Gesellschafter: Peter-Mario Kubsch,
Melanie Kubsch, Florian Kubsch, Sebastian
Kubsch, Tatjana Kubsch
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter:
Rund 285 in der gesamten Unternehmensgruppe,
davon 9 Auszubildende
Reiseleiterinnen und Reiseleiter:
knapp 560
Tochterunternehmen: Studiosus Gruppenreisen
GmbH; Marco Polo Reisen GmbH
Vertrieb: Rund 4500 Reisebüros in
Deutschland, Österreich und in der
Schweiz
Stammkapital: 1.000.000 EUR
Über Studiosus
Studiosus ist der Marktführer in Europa im
Bereich der Studienreisen. Die hohe Qualität
der Programme, die hervorragenden Reiseleiterinnen
und Reiseleiter sowie kontinuierliche
Innovationen sichern Studiosus diese Position
seit Jahrzehnten.
Studiosus will als unabhängiges
Wirtschafts unternehmen zum Kennen- und
Verstehenlernen anderer Länder, Menschen
und Kulturen beitragen, Toleranz und Akzeptanz
fördern und damit Horizonte erweitern.
„Wir sehen unsere Aufgabe darin, im Sinne
der Völkerverständigung Brücken zu schlagen
über innere und äußere Grenzen hinweg.
Das können wir nur zusammen mit unseren
Kunden, die wir als Partner betrachten. Ihnen
möchten wir die kulturelle Vielfalt in ihrer
ständigen Veränderung und die natürliche
Schönheit unserer Erde als für alle Menschen
und deren Nachkommen erhaltenswerte Güter
verständlich machen. Mit unseren Reisen
wollen wir Vorbehalte, Vorurteile und Ablehnung
gegenüber allem Fremden abbauen, das
Miteinander der Menschen fördern und damit
als Botschafter von Toleranz und Offenheit
einen Beitrag zum Abbau von Fremdenfeindlichkeit
und Diskriminierung auch im eigenen
Land leisten.
Wir wollen durch Innovation und Qualität
wachsen und unsere Stellung als Marktführer
ausbauen sowie in den Bereichen Sicherheit
und nachhaltiges Wirtschaften Maßstäbe
setzen. Alle Studiosus- Angebote müssen den
hohen Erwartungen unserer Kunden gerecht
werden.
Wir wollen die Achtung der Menschen rechte
in den von uns bereisten Ländern fördern.
Durch unsere Reisen schaffen wir Austausch,
Begegnungen, Information und Öffentlichkeit.
Wir glauben daher, dass verantwortungsvoller
und nachhaltiger Tourismus langfristig zu
einer positiven Veränderung der Menschenrechtssituation
beiträgt.“
4

„ Einführung eines Beirats im Familienunternehmen Studiosus - für dieses
Projekt holte ich Ulvi zu uns ins Boot. Von Beginn an war ich von seiner
offenen, direkten Art und seiner hands-on Mentalität überzeugt.
Fachlich top arbeitete Ulvi auf der sachlichen Ebene analytisch und
kristallisierte in komplexen Sachverhalten schnell und zielorientiert das
Wesentliche heraus.
Ulvi verstand es, die Bedürfnisse aller Beteiligten gekonnt zu moderieren
und so gelang es uns Dank seines Einsatzes, einen Beirat ins Leben zu
rufen, der sowohl perfekt auf die sachlichen Bedürfnisse unseres Unternehmens,
als auch uns als Unternehmerfamilie abgestimmt ist. Mit der
Implementierung begann der Beirat sofort erfolgreich zu arbeiten und hat
seither einen spürbaren positiven Impact im Unternehmen entfaltet.
Wir sind von dem Ergebnis sehr überzeugt.
Herzlichen Dank, Ulvi!
“
Es war mir eine Freude, diesen spannenden Prozess mit Dir zu beschreiten
und all die erreichten Meilensteine gemeinsam mit Dir zu erarbeiten!
Florian Kubsch
Gesellschafter und Vorsitzender des Beirats der
Studiosus Reisen München GmbH
Quelle: Studiosus
5

Businesscase SAN GROUP
The Client:
The SAN Group is a global biotechnology
company with headquarters in Austria and
employees on four continents. Through
branches and cooperation with sales
partners, they operate in Europe, North
and South America, Asia and Australia.
Business focus is on animal health
and food diagnostics (SAN Vet), crop
protection (SAN Agrow), as well as real
estate development and green energies
(SAN Venture). SAN Group is 100%
privately held.
„WHAT DOES “SAN” MEAN?
The name SAN ( 三 ) is derived from the
Chinese word for “three” ( 三 ).
The philosophy of “three” is best expressed
by the ancient Chinese incense urn. Such
objects are found in every Chinese temple to
hold the incense for prayers. As this incense
urn has only three legs, it can stand steadily
no matter how uneven the surface may be.
SAN Group is, so to speak, also able to stand
on any ground in a stable way.
https://www.san-group.com/about-us/our-why
Erich Erber
Founder of SAN GROUP
Mandate as trusted
advisor for ANICON Labor
Ulvi had already successfully worked in the
past for Erich Erber - his ERBER GROUP. In
2016 as Managing Director a.i. of BIOMIN
Germany GmbH in Aalen, Germany. And
in 2017/2018 as Managing Director a.i. of
ROMER LABS Germany in Butzbach, Germany.
Now in 2023 Ulvi has again taken over the
mandate as trusted advisor for ANICON Labor
GmbH in Höltinghausen, Germany (today
the company name is SAN GROUP BIOTECH
Germany GmbH).
In QI. 2023 Ulvi has additionally been
mandated for being a trusted advisor for
the SANAGROW Holding in Austria and SAN
Group Biotech USA Inc. (SAN Agrow - Westbridge
Agricultural Products) and SAN GROUP
Brazil. In the same QI. 2023 Ulvi took over
the COO a.i. position continuing to support
the transition in the SAN Group senior
management with expertise and management
skills. Ulvi about his role and his passion in
this mandate: „Making things happen!“
Ulvi I. AYDIN
COO a.i.
6

„
Ulvi has joined SAN Group to take the leadership
of Anicon in January. His main mission
was to optimize the operational processes
and driving business/organizational transformation
initiatives.
Within few weeks Ulvi brings Anicon into a
new era of management. For these reasons
SAN Group board has proposed to Ulvi to
become COO and board member. Thanks
to his long managerial experience in many
different industries, his strong leadership, and
his high commitment to the company, Ulvi has
already improved the operational management
of the different GBU, particularly in the
implementation of the Group strategies into
operations and effectiveness.
TO MAKE THINGS HAPPEN.
Ulvi was the missing puzzle of the
organization in place. I’m happy to be
available any time as testimonial for Ulvi.
Julien COITOU
Chief Finance Officer,
SAN GROUP, Austria
„KISS – this I will remember, even if someone
wakes me up in the middle of the night. This
is what Ulvi demands, and this is how he
challenges people to get out of their comfort
zone and tap into uncertain territories (take
100% decisions with 80% information).
He can be pain but it is all worth it, if you
listen carefully and implement what he
teaches you. KPIs are your GPS to guide you,
if you are still on track.
“ “
Love to work with him!
Kai Lie Stacher
Chief Human Resources Officer,
SAN GROUP, Austria
7

Businesscase Haag-Streit Group
Successful Interim Mandate as Director
International Sales a.i.
Interim Position: Director International Sales a.i
Branche: Medizintechnik
Land:
Schweiz und USA
The Client:
The Haag-Streit Group, headquartered
in Koeniz near Bern, is an internationally
operating Swiss medical device company
in the field of eye care. The group develops,
manufactures and globally distributes
cutting-edge solutions and medical devices
including slit lamps, tonometers, chairs
and stands for the refractive workplace,
as well as biometers, perimeters, surgical
microscopes and further accessories.
The Haag-Streit Group also offers virtual
reality-based solutions and simulators for
medical education.
For more than 160 years, Haag-Streit has
been working closely with well-respected
scientists and physicians worldwide. According
to the principle: ”Look closer, see
further”, we work with attention to detail
to develop and produce innovative and
progressive comprehensive solutions of
highest quality for eye care specialists.
The Challenge
HAAG STREIT had decided to establish and
implement a worldwide functional organization
in over 100 countries. In the own subsidiaries
in the US, UK and Germany as well as
with the independent international distributors
wordwide.
At the same time the position as director
international business had to be taken over
temporarily until a final candidate would be
onboarded. Hence, it meant supporting the
CSO & CMO Dr. Stefan Haag as well integrating
HAAG STREIT stakeholders.
The Solution
The fundament of the successful implementation
was to include all the stakeholders,
talk with sales- and marketing team as well
as with customers. Reducing any silos – silo
thinking as well as silo acting. Teambuilding
of ONE HAAG STREIT forming one powerful
high performance team with full transparency
for all and everyone.
Upon successful completion of this mandate
in Switzerland for the HAAG STREIT
company headquarter Stefan asked Ulvi to
do basically the same in the US for and with
8

„ „
Ulvi ist analytisch, dringt schnell zum Kern der
Probleme vor, bietet passende Lösungen und
hat keine Scheu, Neues anzupacken. Die Kommunikation
mit ihm ist schnell, gründlich und
immer zielorientiert. Ulvi durchdringt Handlungsfelder
blitzschnell und macht konkrete
und konstruktive Vorschläge und
“
setzt diese
punktgenau operativ um. Es ist eine Freude,
so jemanden in meinem Team zu haben.
Dr. Stefan Haag
CMO HAAG-STREIT Holding,
Köniz, Switzerland
Er hat die Aufgaben, für die er geholt worden
war, zeitig und perfekt erledigt. Man kann Ulvi
ganz einfach beschreiben: Alles was operativ
und strategisch Sinn macht, wird von Ulvi
umgehend und mit viel Herz und Energie umgesetzt.
Steinigen Wegen weicht er nicht aus.
Veraltete und überholte Denkweisen
“
werden
von ihm nüchtern analysiert und unermüdlich
durch neue Methoden erfolgreich ersetzt.
Abbas Khan
Areas Sales Manager Middle East & Africa,
HAAG-STREIT, CH & DE
HAAG STREIT USA which is a very large
and important part of the worldwide HAAG
STERIT business.
Here the task was as well to take over temporarily
the role as VP marketing and sales and
shape a new regional sales structure across
the US with a new team of sales directors.
Here in the US the was to shape ONE HAAG
STREIT across the main divisions – ensuring
the “one face to the customer strategy”.
The Results
This is Dr. Stefan Haag’s testimonial on Ulvi:
“Ulvi is a master at getting things straight to
the point and always pushing them forward.
He is analytical, quickly gets to the heart of
the problem, offers suitable solutions and is
not afraid to tackle new things. Communication
with him is fast, thorough and always
goal-oriented. Ulvi penetrates fields of action
at lightning speed and makes concrete and
constructive suggestions on how necessary
changes are to be tackled and implements
them operationally with pinpoint accuracy. He
always joins in and leads the way. It‘s a pleasure
to have someone like that on my team.”
9

Businesscase HUBJECT
Digitale Transformation – Projekt
„Mobility – Interim CSO“
INTERVIEW:
Georg Larch im Gespräch mit
Interim Manager Ulvi AYDIN
Boyden: Woran hakt der Ausbau der Infrastruktur
für Elektroautos und welche 3 TOP
Steps müssten nach Ihrer Einschätzung als
erstes vollzogen werden, um diesen voranzubringen?
Ulvi AYDIN: Ganz klar die fehlende breite
Technikaffinität. Das Land der Ingenieure
lässt sich die„Butter vom Brot nehmen“. Zu
viele Bedenken, zu hohe Komplexität – und
zu langwierige Prozesse. Während die risikofreudigen
Amerikaner ihre Flugzeuge beim
Fliegen bauen und die Chinesen mehr Ingenieursabsolventen
in einem Semester haben,
als Deutschland Studenten hat, diskutieren wir
immer (noch).
Boyden: Sind wir in Deutschland immer noch
zu PS-verliebt?
Ulvi AYDIN: Ja. Wir schauen noch oft, dass
wir mit den Erfahrungen und den Prägungen
der Vergangenheit die Zukunft gestalten. Das
geht immer schief. Das „Ja“ lässt sich auch
an den PKW-Statistiken ablesen. Viel PS und
sehr viele SUVs. Als ob 3,1 Millionen Deutsche
ein Volk von Bauern und Jägern wäre. (Januar
2019 waren in Deutschland rund 3,1 Millionen
Pkw aus dem SUV-Segment registriert.
Quelle: Statista).
Boyden: Welche Möglichkeiten lassen sich
umsetzen, um das Laden von Elektroautos
für alle einfacher zu machen?
Ulvi AYDIN: Vereinfachte Genehmigungen
für alle Parkplätze von Supermärkten,
Möbelhäusern, Discountern.
Boyden:
Was können wir – die deutschen Automobilhersteller/die
deutschen User von Elektroautos
– von Tesla lernen?
Ulvi AYDIN: Verliebt sein in das Gelingen.
Weniger beirren lassen. Auch „eine Spur verspinnert“
wahrgenommen werden. Es gibt
schlimmeres als Image.
Boyden: Ihre 3 Lessons learned aus dieser
Aufgabe, die Sie aus Ihrer besonderen Rolle
als Interim Manager ziehen?
Ulvi AYDIN:
1. Immer gnadenlos ehrlich bleiben.
2. Auch der Advocatus Diaboli sein, wenn’s
keiner hören will. Exzellente Ideen können
sich so durchsetzen. Schlechte oder gar
mittelmäßige Vorschläge sterben auf diese
Weise.
3. Immer ein kritischer Kamerad des
Managements sein. Kameraden sind
unbequem und aufrichtig.
Boyden: Vielen Dank für Ihre Einsichten!
10

Georg Larch
About the Author
„
Ulvi AYDIN ist ein sehr erfahrener Interim
Manager, der bereits mehrfach mit Boyden
Interim Management ein Projekt durchgeführt
hat. Derzeit unterstützt er uns als
“
Interim
CSO in einem Unternehmen aus dem Bereich
Mobility u. a. mit Schwerpunkt im Bereich Performance-Steigerung.
Georg Larch
Managing Partner | Boyden Interim
Management | Global Co-Leader Interim
Management@Boyden
Georg Larch has many years of experience
as an international management consultant,
co-founder of a venture capital-funded
start-up, international VP sales and marketing
(mediacompany), interim manager and advisor.
His experience spans a broad spectrum
of industries and he has successfully advised
clients with interim engagements.
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Businesscase VerbaVoice GmbH
Erfolgreicher Turnaround bei Start-up
als Interim Manager CSO und CMO
Auftraggeber:
VerbaVoice GmbH, München
12
Online-Schrift- & -Gebärdensprachdolmetscher,
eine technische Dienstleistung
für gehörlose Menschen (Zielgruppe: ca.
200.000 Menschen alleine in Deutschland)
Umsatz: EUR 3,5 Mio. p.a.
Mitarbeiter: 40
Herausforderungen
Die schönste Herausforderung war, einen
total offenen, begeisterten und aktiven
Geschäftsführer zu erleben, der neue Ideen
und neue Ansätze eines Interim Managers
aufgenommen hat.
Die spannendste Herausforderung war, die
Gesell schafter von einer Neuausrichtung der
Geschäftsstrategie zu überzeugen. Sehr gut
gelungen!
Die größte Herausforderung war, – in kurzer
Zeit – die Mitarbeiter zu finden, die mitgestalten
wollen und können.
„
Ulvi ist brutal ehrlich, denkt blitzschnell und
stellt immer – IMMER – das Positive in den
Vordergrund. Er gibt sein beachtliches Wissen
und seine Erfahrung gerne jedem
“
weiter, der
es haben möchte. Er macht mich jeden Tag
ein bisschen besser. Das gefällt mir!
VerbaVoice GmbH, Peter Kremer
Geschäftsführer

Ausgangssituation im
Unternehmen
• VerbaVoice ist 2009 als Start-up als eine
Onlinelösung für Schriftdolmetschen von
Sprache gegründet worden, um hörbehinderten
und gehörlosen Menschen
die Inklusion, die Teilhabe am Leben,
unkompliziert und schnell zu ermöglichen.
So können z. B. gehörlose junge
Menschen mit der VerbaVoice-Unterstützung
in der Schule dem Unterricht
oder an der Universität den Vorlesungen
folgen. Oder gehörlose Menschen in
Unternehmen in den verschiedensten
Funktionen in Vollzeit arbeiten.
• Aufgrund von früheren Managementfehlern
hat das Unternehmen unter alter
Geschäftsführung falsche Prioritäten
gesetzt. Das Unternehmensergebnis war
negativ. Mit dem neuen Geschäftsführer
wurden alle diese Punkte neu formuliert,
Prioritäten neu gesetzt.
Kernaufgabenstellung
und Ziele des Mandates
• Überprüfung und Aktualisierung der
Unternehmensstrategie hinsichtlich
Produkten, Markt und Zielgruppen.
• Aktualisierung der Vertriebsstrategie
sowie der Kommunikations- & Marketingstrategie.
• Einführung und Implementierung eines
CRM-Systems mit externen Partnern.
• Schaffung eines aktuellen Produktkataloges
für die Steuerungssysteme.
• Einführung eines leistungsorientierten
Bonussystems für alle Mitarbeiter.
• Unterstützung der Geschäftsführung
bei der Erreichung der Budgets.
13

Businesscase VerbaVoice GmbH
Maßnahmen
• Mit jedem Mitarbeiter ein Interview
geführt und SWOT-Kurzanalysen
erstellt.
• Eine Bewertung der fachlichen, persönlichen
Fähigkeiten eingeführt, mit
jedem Mitarbeiter ein eigenes Scoring
erarbeitet, besprochen und Maßnahmen
definiert.
• Eine leistungsorientiertes Bonussystem
für alle Mitarbeiter eingeführt.
• Allen Mitarbeitern die relevanten
Produktivitäts- Kennziffern vorgestellt.
Umsatz je Bereich, Umsatz je Kunde,
Umsatz je Rechnung.
• Mitarbeiterkompetenzen weiterentwickelt.
Neue Mitarbeiter eingestellt.
• Ablauforganisation und Prozesse neu
definiert, Abteilungsdenken aufgelöst,
Team gestärkt.
• Ein CRM-System ausgesucht und
innerhalb von 8 Wochen implementiert –
Salesforce.
Ergebnisse für das
Unternehmen
• Mitarbeiter – neu formiertes Team
– hoch motiviert. Hoher Austausch,
interaktiv. Mitarbeiter sagen, dass
es ihnen viel mehr Freude macht, sie
begeistert sind. Mitarbeiter-Feedback
zur Kulturveränderung durchweg
positiv, begeistert.
• CRM „steht“. CRM „läuft“. Im nächsten
Schritt wird das „Billing“ als Modul
„ angedockt“. Dann das „Dispo-Tool“
ebenfalls angedockt. Innerhalb von
8 Wochen war alles auf „go!“ gesetzt.
• Unternehmensstrategie inkl. aller Teilstrategien
ist von den Gesellschaftern
genehmigt.
• Geschäftsführer ist mit der Konstellation
„Sparrings-Partner“ Ulvi I. AYDIN hoch
zufrieden.
• Sowohl Gesellschafter als auch Team
haben Ulvi I. AYDIN als „Interimer“ sehr
gut angenommen.
• Produktkatalog entschlackt, fokussiert
und klare Kalkulationsregeln definiert.
• Vertriebsstrategie überarbeitet,
wo erforderlich neu definiert.
• Neues Kommunikationsprojekt für ein
Social-Media-Konzept definiert und
gestartet.
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Businesscase ERBER Group
Interim-Geschäftsführer für eine
Tochtergesellschaft der ERBER Group
Auftraggeber:
ERBER Group
Branche: Futter- und Lebensmittelsicherheit
Mitarbeiter: ca. 1.600
Umsatz: EUR 250 Mio. p.a.
Leistung: natürliche Futtermittelzusätze,
Analysen und Pflanzenschutz
Einsatzort: Getzersdorf, Österreich
Einsatzdauer: 9 Monate
Kurzbeschreibung
Die ERBER Group ist eine führende Firmengruppe
im Bereich Futter- und Lebensmittelsicherheit
mit Fokus auf natürlichen Futtermittelzusätzen,
Futter- und Lebensmittelanalyse
und biotechnologischen Pflanzenschutz mit
Konzernsitz in Österreich. Die ERBER Group
besteht aus Biomin, Romer Labs, Sanphar,
Bio-Ferm und EFB. Vertriebspartner eingeschlossen,
ist die ERBER Group in über 120
Ländern der Erde ver treten – in rund 50 davon
mit eigenen Niederlassungen. Das Unternehmen
versteht sich als Expertenorganisation
und globalen Marktführer in seiner Kernkompetenz,
der Mykotoxin-Deaktivierung. Die
starke interne Forschungsabteilung und die
globalen Kooperationen mit führenden Institutionen
und Organisationen bilden die Basis,
auf der ERBER innovative Lösungen für
Kunden entwickelt. Das Tochterunternehmen
wurde 1983 als ERBER KG und später Biomin
GmbH gegründet und ist seither in Familienbesitz.
Die Eigentümer bekennen sich zum
Standort Österreich mit der Errichtung der
Konzernzentrale in Getzersdorf und legen ihren
Schwerpunkt stark auf nachhaltiges regionales
Wirtschaften und auf Unternehmensführung.
Ausgangssituation und
Schlüsselaufgabe
Die ERBER Group musste sich von einem
ihrer damaligen Geschäftsführer der Tochtergesellschaft
Biomin in Deutschland trennen.
Das Budget sowie der Businessplan wurden
verfehlt, die Kommunikation mit der Muttergesellschaft
war nicht so eng und intensiv wie
gewünscht und dadurch den Unternehmenszielen
nicht dienlich. Die Organisationsstruktur
und der Informationsfluss zur Steuerung der
vertrieblichen Aktivitäten war nicht effizient,
und KPIs waren nur zum Teil vorhanden. Das
Team in der Innen- und der Außenorganisation
war sehr offen für die Modernisierung
von Prozessen und für neue Ideen zur Potenzialausschöpfung,
für Effizienzpotenziale im
Prozessmanagement wie auch für unbequeme
Neumaßnahmen. Um genügend Zeit für
die Suche nach einem Nachfolger für diese
herausfordernde Position zu haben, entschied
sich die ERBER Group für die Zusammenarbeit
mit einem Interim Manager in Kooperation mit
Bridge imp.
15

Businesscase ERBER Group
Interview Kunde:
Susanne Orthofer
Regional HR Manager
EMA, ERBER AG
Susanne Orthofer
Was haben Sie sich von der Unter stützung
durch eine externe Führungskraft erwartet?
Wir waren auf der Suche nach einem Interim
Manager, der die Organisation stabilisieren
und die Mitarbeiter weiterhin in ihren Aufgaben
bestärken kann, bis sich ein geeigneter
Nachfolger gefunden hat. Auch war es uns
wichtig, mit unseren Kunden und Kooperationspartnern
in dieser Zeit offen über die
Situation zu sprechen, um weiterhin als professioneller
Partner agieren zu können.
Hatten Sie Bedenken, einen
externen Manager zu engagieren?
Obwohl wir bislang zwar schon einmal positive
Erfahrungen mit einem Interim Manager
von Bridge imp, für unsere Tochtergesellschaft
Romer Labs, machen durften – jedoch
unter ganz anderen Voraussetzungen und in
einer anderen Position –, waren wir anfangs
skeptisch, ob eine unternehmens- und marktfremde
Person überhaupt in der Lage ist, die
Menschen hinter den Funktionen vor Ort ins
Boot zu holen.
Warum fiel Ihre Entscheidug auf
Herrn AYDIN?
Herr Ulvi AYDIN hat uns von der ersten Minute
an aufgrund seiner ansteckenden Dynamik
und positiven Einstellung, gepaart mit seiner
äußert professionellen Vorgehensweise überzeugt.
Selten trifft man auf eine Person, die
einerseits mit gefühlten 180 km/h durch die
Themen rast und dabei alle mitreist und dies
zugleich mit soviel Charme und Herzblut tut.
Wir schätzen an Herrn AYDIN vor allem seine
hohe soziale Kompetenz, gepaart mit seinem
Verständnis und seiner Herangehensweise
an den Vertrieb. Auf der anderen Seite hat er
das Unternehmen so geführt, als wäre es sein
eigenes, und traf Entscheidungen in unserem
Sinne sofort und vor allem nachhaltig. Als
geborener Teamleader konnte er innerhalb
kürzester Zeit wieder neuen Wind in das gesamte
Team hineinbringen. Herr AYDIN konnte
auch über die Grenzen Deutschlands hinaus
einen wichtigen Beitrag bei uns leisten. Getreu
nach unserem Motto: Leaving footprints.
Schlussendlich war er für uns kein „einfacher“
Interim Manager mehr, sondern Teil unseres
Teams und wurde sowohl national als auch
international von Kollegen geschätzt und als
Vertrauens person wahrgenommen!
Wo liegt für Sie der Mehrwert des Personalinstruments
Interim Management?
Für uns ist es das ideale Instrument,
um kurzfristig qualifizierte Experten und
Führungspersönlichkeiten ins Unternehmen
zu holen. Dies gab uns beiderseits die
Möglichkeit, von einander zu lernen.
Wie zufriedenstellend war die
Zusammenarbeit mit Bridge imp?
In der Zusammenarbeit mit Bridge imp hat
uns vor allem die professionelle Betreuung
auf beiden Seiten (Kunde & Interim Manager)
überzeugt. Bereits kurze Zeit nach der
Abstimmung hatten wir die Möglichkeit, unter
drei bestens qualifizierten Kandidaten zu
wählen und in einem persönlichen Gespräch
den Richtigen für uns auszuwählen. Bridge imp
agierte ohne aufdringlich zu wirken, und wir
fühlten uns in allen Stufen, vor, während und
nach dem Mandat, gut betreut.
Frau Orthofer, herzlichen Dank
für das Gespräch!
Das Interview führte Bridge imp GmbH
16

Businesscase ERBER Group
Interview Interim Manager:
Ulvi I. AYDIN
Was hat der Kunde von Ihrem Einsatz
erwartet?
Die Erwartung des Kunden war die (Re-)Definition
von ambitionierten, aber realistischen Umsatz-
und Deckungsbeitragszielen. Auch eine
engere Kommunikation und Kooperation mit
dem Headquarter, um alle Potenziale in Produktentwicklung,
Forschung, Marketing und Controlling
für die deutsche Gesellschaft nutzbar
zu machen, war der ERBER Group ein großes
Anliegen. Aber das Wichtigste war, das Team
bei allen Maßnahmen und Zielen „ mitzunehmen“.
Was hat Sie an diesem Mandat gereizt?
Die neue Produktwelt und ein neuer Markt
machen mir als Interim Manager sehr viel
Freude. Die Herausforderung, mit einer neuen
Sicht erfolgreiche Konzepte in eine Organisation
hineinzutragen, und das ungeheuere
Potenzial, wenn eine große Konzernstruktur
und eine kleine, agile Tochtergesellschaft zu
einer Hochleistungsorganisation verknüpft
werden, haben für mich den Reiz ausgemacht.
Wo lagen für Sie die größten
Herausforderungen?
Die größte Herausforderung war es, schnell
die Benefits des Headquarters festzustellen,
um diese in die Organisation hineinzutragen
und zu implementieren. Es ging darum, allen
Menschen im Team nahezubringen, welche
ungeheuren Vorteile es hat, sich im Headquarter
aller vorhandenen Arbeitsmodule bedienen
zu können. Genau das macht die Stärke einer
großen Organisation aus: Teil eines weltweiten
Konzernnetzwerks zu sein.
Was war für Ihren Erfolg ausschlaggebend
und welchen konkreten Nutzen konnten Sie
bewirken?
Ausschlaggebend für den Erfolg ist es,
Menschen zu motivieren, ihnen die Vorteile
deutlich zu machen, einen neuen Blick auf
die täglichen Routinen zu haben und dabei
Perspektiven zu ergänzen und zu erweitern.
Wichtig gegenüber dem Team ist es, mit jedem
ein individuelles Gespräch zu führen, um
mehr über die Person und ihre/seine wichtige
Aufgabe im Unternehmen zu erfahren. Der
konkrete Nutzen für die Kunden ist ebenfalls
das „Mitnehmen“. Das geschieht bei Dutzenden
von Kundengesprächen und „Roadshows“.
Für ERBER lag der Nutzen zum Beispiel in dem
von mir etablierten Händlerbeirat, der ungeheuer
wichtige, wertvolle Informationen und
Hinweise geben konnte.
Worin liegt für Sie persönlich der Reiz in
Ihrer Tätigkeit als Interim Manager?
Menschen zu bewegen! Ich mag es sehr
gerne, wenn ich als „People Mover“ bezeichnet
werde. Ich glaube, das beschreibt meine
Aufgabe, mein Ziel und meine Tätigkeit sehr
treffend. Das ist der Reiz! Ich freue mich
immer nach einem Mandat, wenn die Kunden
sagen: „Der Ulvi I. AYDIN ist schon ein harter
Hund, ein konsequenter Macher, ein unerbittlicher
Forderer. So einen haben wir gebraucht!
Der hat uns gutgetan!“
Wie zufrieden waren Sie mit der
Zusammenarbeit mit Bridge imp?
Ich war und bin extrem zufrieden und glücklich
in der Zusammenarbeit! Bridge imp achtet
sehr darauf, dass die Menschen in einem
Mandat perfekt zusammenpassen. Neben
der fachlichen Qualifikation als Manager und
der Frage nach Erfolgen und Erfahrungen
wird sehr darauf geachtet, dass der Interim
Manager in seiner Art dem Mandatsgeber den
größten Nutzen bringt.
Herr AYDIN, herzlichen Dank
für das Gespräch!
Das Interview führte Bridge imp GmbH
17

!AYCON Manifest -
Ulvi I. AYDIN
Aufgrund der konfusen und zum Teil verwirrten
(nicht verwirrenden - sondern wirklich
verwirrten) Themen, die mich umgeben, habe
ich beschlossen, folgendes Manifest bekannt
zu geben.
Ein Manifest (lateinisch manifestus „handgreiflich
gemacht“) ist eine öffentliche Erklärung
von Zielen und Absichten, oftmals politischer
Natur. Als Begriff der Kunst- und Literaturgeschichte
auch für ästhetische Programme seit
1800 verwendet. (Zitat aus Wikipedia).
‍Mir ist es egal, ob Du weiß bist oder
schwarz, Jude, Christ, Moslem, Buddhist oder
Hindu. Ob Du alt bist oder jung, hetero- oder
homosexuell. Mir ist es völlig gleichgültig, ob
Du „links“ bist oder „rechts“ , behindert oder
nicht. Welche Nationalität Du hast, welche
Rasse. Ob Du Akademiker bist oder Arbeiter,
reich oder arm.
Mich interessiert, ob Du aufrichtig bist!
Ob Du anständig bist. Ein ehrlicher, ein hart
arbeitender Mensch, der seine Mitmenschen
respektiert, Minderheiten toleriert. Gerade in
schwierigen Zeiten, in Krisen: Handle überlegt,
handle klug! Stifte Nutzen! Sei gut!
Mich interessiert, ob Du die Welt durch Dein
Handeln ein wenig besser machen willst. Du
bist mein Freund, wenn Du integrierst, anstatt
auszugrenzen. Wenn Dich das Gemeinsame
und das Andersartige interessiert und wenn
Du nicht das Trennende in den Vordergrund
stellst. Du bist gescheit, und ich habe Dich
gerne um mich, wenn Du neugierig bist – neugierig
auf neue Kulturen, Sprachen, Gegenden,
Speisen, Musik.
Wenn Dich das alles nicht interessiert und
Du alles Neue bloß ablehnst, Hass und das
Trennende suchst und verbreitest – bleib
weg! Wenn Du Dich immer als Opfer der Welt
siehst: Bleib weg! Mein Weltbild ist einfach: Ich
respektiere Dich und trete Dir mit Interesse und
Neugier entgegen, wenn – wenn Du das auch
tust.
Meine Rasse ist nur „Mensch“. Ich bin liberal.
Liberal offen und liberal neugierig. Ich vertraue
auf meine Fähigkeiten, meine Familie,
meine Freunde und die vielen guten Menschen.
Ich respektiere die Gesetze in allen
Ländern und beachte alle Gepflogenheiten,
wenn ich woanders bin.
Woanders zu Hause oder woanders in einem
anderen Land. Privat oder beruflich! Ich bin
überzeugt von meiner Selbstverantwortung
– und Deiner. Ich suche zunächst Gründe bei
mir, wenn etwas nicht so geht, wie ich’s will.
Ich suche keine Schuld und keine Schuldigen
– ich suche Lösungen.
Leider gibt’s immer noch zu viele Schwächlinge
und Idioten, die Schuldige für ihren Mist
suchen. Keine Eigenverantwortung übernehmen.
Eltern, die bei Problemen die Schuld in
der Schule, im Fernsehen, im Internet, in der
„Gesellschaft“ suchen. Mir ist es egal, woher
Du kommst und wo Du hin willst.
Wenn Du mich aufrichtig um Unterstützung
bittest, bereit bist, meine Gebräuche
zu respektieren, bereit bist, hart zu arbeiten
– dann kriegst Du sie. Wenn nicht – dann bleib
weg! Aus meinem Privat- und Berufsleben.
Mit allen, die als ihre „Rasse“ auch „Mensch“
angeben, die aufrichtig, gradlinig, respektvoll,
fleißig sind – mit Euch bin ich gerne zusammen.
Gerade in schwierigen Zeiten,
in Krisen: Handle überlegt,
handle klug!
STIFTE NUTZEN!
SEI GUT!
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