Tosam Einblick 01-2024

Die Gruppe wird vom agogischen Leiter Albi Werder geführt und wurde 2020 ins Leben gerufen. Teilnehmende sind die agogisch Verantwortlichen aus den Betrieben:
Miranda Schubiger, Gartenbau Appenzell und Herisau, Deborah Wenger, WinWin Flawil, Jemina Greuter, WinWin Degersheim, Andi Widmer und Salome
Dichgans, WinWin Herisau. Nicht auf dem Bild: Aline Keel, WinVita Herisau.
TRANSPORT:
In der Fachgruppe wird das Tagesgeschäft organisiert, zum
Beispiel mit einem täglichen Online-Koordinationsmeeting.
Parallel zur Fachgruppe stand die Schaffung einer zentralen
Disposition an, im Weiteren das Projekt der Zusammenführung
aller Transportteams. Die Herausforderung war und
ist, die verschiedenen Abläufe in den Betrieben zu vereinen.
Diesbezüglich gibt es viele Fragen in der Detailumsetzung,
die uns in der Fachgruppe beschäftigen. Dank der grossen
Kooperationsbereitschaft aller Beteiligten gelingt es immer
besser, eine Einheit zu werden.
Diese vorbereitenden Arbeiten werden mit dem Umzug der
Entsorgungsstelle vom WinWin Herisau ins Chammerholz
realisiert und dann im Alltag auf die Probe gestellt.
Die anderen Bereiche und Teams in den
Betrieben sind dankbar für die fachliche
Unterstützung und die Anlaufstelle.
Welche Wirkung auf euren eigenen Betrieb und die anderen
Bereiche hat die Zusammenarbeit in dieser Fachgruppe?
AGOGIK:
In der Gruppe findet eine Professionalisierung und Standardisierung
aufgrund fachlich gestützter Auseinandersetzung statt.
Diese wird in die Betriebe rausgetragen und angeleitet, sodass
die Begleitung der Mitarbeitenden an allen sechs Standorten
nach derselben Haltung umgesetzt wird und dadurch willkürliche
Anleitungen vermieden werden.
ADMINISTRATION:
Die Administration ist die Schnittstelle von allem und löst
alltägliche Fragen und Problemstellungen, immer mit dem
Ziel, die administrativen Prozesse effizienter zu machen.
Zudem gibt es auch grössere Projekte, in denen das Administrationsteam
eine zentrale Rolle spielt, zum Beispiel die
Einführung der stiftungsübergreifenden Datenbank «Social
Office» im Herbst 2021. Die Schaffung der zentralen Anlaufstelle
«Intake» vereinfachte die Abläufe für alle Angelegenheiten
bezüglich Ein- und Austritt der Mitarbeitenden.
Die anderen Bereiche und Teams in den Betrieben sind dankbar
für die fachliche Unterstützung und die Anlaufstelle.
Für den Agogikleiter ist es von grossem Nutzen, in jedem Betrieb
ausgebildete Fachleute zu haben, die einerseits im Sinne
der Grundhaltung handeln und ihre Teams leiten, andererseits
aus dem Alltag berichten und unterschiedliche Fragestellungen
in die Fachgruppe einbringen. Die Konsolidierung und Professionalisierung
der agogischen Arbeit wird weiterentwickelt, u. a. die
Qualitätssicherung in den Abläufen sowie in der Dokumentation.
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