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PDG foodSolution - ERP Software

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<strong>PDG</strong> <strong>foodSolution</strong><br />

Die <strong>ERP</strong>/PPS- <strong>Software</strong> für die Lebensmittelbranche<br />

(Bio und konventionell)<br />

und 3. der Kunde bereits gekauft hat. In diese Liste können bei den angezeigten Artikeln eine Menge<br />

eingegeben werden, für die nach Verlassen der Liste automatisch Auftragspositionen erzeugt werden.<br />

Auslieferung / Rückstände<br />

Für die Auslieferung der Ware können Auftragspositionen aus einem oder mehreren Aufträgen mit<br />

Teil-/Komplettmengen zu einem Lieferschein zusammengefasst werden. In jeder Auftragsposition<br />

kann die gelieferte Menge, die Charge und das MHD ausgewiesen werden.<br />

Je Kunde kann festgelegt werden, ob Rückstände verwaltet werden sollen oder der Auftrag trotz<br />

Rückstände nach Rechnungsschreibung erledigt ist. Dies ist z.B. bei EDI-Aufträgen (ORDERS) der<br />

Fall. Rückstände können auf dem Lieferschein ausgewiesen werden. Bei Anlage eines neuen Auftrags<br />

können Rückstände aus teilfakturierten Aufträgen angezeigt und in einen neuen Auftrag, mit Bezug<br />

auf den Originalauftrag, übernommen werden. Der alte Auftrag wird dann automatisch erledigt.<br />

Fakturierung/ Gutschriften<br />

Eine Rechnung kann aus Auftragspositionen oder Lieferscheinen verschiedener Aufträge erstellt werden.<br />

Bei Monatsrechnungen werden nur Lieferscheine berücksichtigt, deren frühestes Berechnungsdatum<br />

nicht über dem Fakturierdatum liegt. Verschiedene Rechnungstrennungsvorschriften ermöglichen<br />

eine automatische Rechnungstrennung. Über eine Proforma-Rechnung kann vor endgültigem<br />

Rechnungsdruck die Rechnung überprüft werden, ohne dass irgendwelche Daten verändert<br />

werden. Gutschriften können mit/ohne Lagerbuchung erstellt werden.<br />

Die Liefer-Anschrift kann von der Rechnungsanschrift abweichen. Mit Drucken des Lieferscheins erfolgt<br />

die Lagerbuchung. Zusätzlich zum Lieferschein können die Versandpapiere wie Speditionsauftrag,<br />

Etiketten und Packliste gedruckt werden.<br />

Provisionsabrechnung<br />

Pro Kunde und Auftrag können bis zu<br />

zwei Vertreter für die Provisionsabrechnung<br />

berücksichtigt werden.<br />

Kontor-Abrechnung<br />

Für Lieferanten großer Handelsketten<br />

kann eine Kontor-Abrechnung für einen<br />

beliebigen Zeitraum durchgeführt werden.<br />

Lieferschein-/Rechnungsstorno<br />

Bei einem Rechnungs-/Lieferscheinstorno<br />

wird ein Storno-Beleg erstellt und der Auftrag<br />

wieder in den Zustand vor der Rechnungs-<br />

bzw. Lieferscheinschreibung gesetzt.<br />

Außenlager-Verwaltung<br />

<strong>PDG</strong> Systemhaus<br />

Ulmer Str. 4<br />

Funktionen bei Lieferung/Fakturierung<br />

Erstellen von Kommissionier-Lieferscheinen<br />

Erstellen von Monatsrechnungen<br />

Ausweis der Charge und des MHD<br />

Ausweis der Paletten- und Karton-Anzahl<br />

Teillieferung, Gesamtlieferung, Restlieferung<br />

Rücknahmen<br />

automatische Lagerabbuchung<br />

Abschlagszahlungen/Schlussrechnung<br />

Lagerumbuchung bei Konsignationsware<br />

Ausweis der Chargen auf dem Lieferschein<br />

Lieferscheine mit/ohne Preise<br />

Erfassen der Versandkosten<br />

Verarbeiten der EDI-Nachrichten (ORDERS,<br />

ORDRSP, DESADV, INVOIC, SLSRPT, INVRPT)<br />

NVE-Etikett erstellen (EAN128)<br />

Neben dem Hauslager können beliebig viele Außenlager verwaltet werden, aus dem die Kunden beliefert<br />

werden. Beim Kunden kann hinterlegt werden, aus welchem Außenlager er beliefert werden<br />

soll.<br />

75179 Pforzheim Seite 10 von 22

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