PDG foodSolution - ERP Software

PDG foodSolution
Die ERP/PPS- Software für die Lebensmittelbranche
(Bio und konventionell)
Geschäftsprozess Einkauf
Der Geschäftsprozess Einkauf unterstützt die reibungslose Beschaffung unter Berücksichtigung erhöhter
Qualitätsanforderungen und fortschreitender Globalisierung der Einkaufsmärkte ausgehend
von der Disposition in der die Bedarfe unter Berücksichtigung verschiedener Parameter disponiert
werden. Daraus werden Anfragen und Bestellungen generiert, die gedruckt oder per Email/Fax verschickt
werden können. Die einzelnen Lieferungen werden im Wareneingang mit oder ohne Qualitätsprüfung
erfasst. Die Rechnungsprüfung erzeugt schließlich die erforderlichen Buchungen für die Finanzbuchhaltung.
1. Disposition
Grundlage für die Disposition ist, unter Berücksichtigung laufender Bestellungen und Fertigungsaufträge,
die durch Kundenaufträge entstandenen Bedarfe und die im Artikelstamm hinterlegten Angaben
wie Beschaffungszeit, Mindestbestellmenge, Bestell- und Höchstbestand usw. Die Disposition
kann je Artikel nach Bedarf oder Bestand erfolgen
Im Dispositionsbild erhält der Einkäufer alle relevanten Informationen, um entscheiden zu können,
welche Artikel bestellt werden müssen. Nach der endgültigen Disposition können automatisch alle
Bestellungen erzeugt und in der beim Lieferanten hinterlegten Sprache gedruckt oder per Email/Fax
versendet werden. Bei Email-Versand wird die Bestellung wahlweise als PDF-Dokument oder als Excel-Datei
in die Anlage eingefügt.
2. Lieferanten-Anfragen
Bevor eine Bestellung ausgeführt wird, können mittels Lieferantenanfragen die aktuellen Lieferinformationen
abgerufen und im Artikelstamm hinterlegt werden. Im Artikelstamm können je Artikel für
beliebig viele Lieferanten Bestell-Angaben hinterlegt werden.
3. Bestellung/Rahmenbestellung
Neben der normalen Bestellung können Rahmenbestellungen
mit beliebig vielen Abrufpositionen
verwaltet werden. Für überfällige Bestellungen
können Lieferanmahnungen gedruckt
werden.
4. Wareneingang /WE-Prüfung
Ware, für die im Artikelstamm das Merkmal
Qualitätsprüfung eingetragen wurde, wird
beim Wareneingang zuerst in ein Kontroll-Lager
gebucht. Zusätzlich wird ein QS-Prüfauftrag für
die Wareneingangsprüfung gedruckt.
Nach durchgeführter Qualitätsprüfung wird die
Ware aus dem Kontroll-Lager in das beim Artikel
hinterlegte Standard-Lager umgebucht.
PDG Systemhaus
Ulmer Str. 4
Funktionen im Einkauf
Anfragen in Bestellung kopieren
Rahmenbestellungen verwalten
Archivierung von Anfragen und Bestellungen
Bestellpositionen mit mehreren Terminen
Lieferantenbewertung
Lagerbuchung in Qualitätslager
Zuordnung der Bestellung zu einem Auftrag
Übernahme von Preis u. Bestelltext in Artikel
Verwalten von Liefertoleranzen
Drucken von Lieferanmahnungen
Lagerbuchung mit Lagerort, Charge und MHD
Verwalten von Bestell-ME und Lager-ME
Eingabe der Verpackungseinheit (VPE)
Drucken von Wareneingangsbelegen
Zuordnung von Kostenstelle/Kostenträger
Bedarfs- und bestandsbezogene Disposition
Beim Wareneingang können zusätzlich ein Lagerort, eine Chargen-Nr., ein MHD und eine Qualitätsbeurteilung
eingetragen werden. Auf wartende Kundenaufträge/Fertigungsaufträge erfolgt eine automatische
Zuteilung.
Bei Bedarf kann ein Wareneingangsbeleg und ein Warenbegleitschein/-anhänger gedruckt werden.
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