Anwenderberichte - Samsung Partner Lounge

„Neben der hohen Leistung schätzen unsere Mitarbeiter
besonders die intuitive und simple Benutzerführung
über die großen, farbigen Touchscreens der Geräte.“
Hans Engelhardt, Leiter der IT-Technik Münchner Bank
Entlastung der IT-Abteilung
Durch die Konsolidierung profitiert auch die IT-Abteilung
des Unternehmens. Da nun deutlich weniger Geräte und
Gerätefamilien eingesetzt werden, hat sich auch der Verwaltungsaufwand
erheblich reduziert. Mit der Samsung
Software „SyncThru Web Admin“ kann jedes Gerät im
Netzwerk bequem überwacht, verwaltet und konfiguriert
werden. Druckberechtigungen für einzelne Anwender können
problemlos vergeben werden, ebenso wie sich Druckstatistiken
und Kostenzuordnungen ohne großen Aufwand
erstellen lassen. Die Lagerhaltung für das Verbrauchsmaterial
hat sich ebenfalls auf ein Minimum reduziert. Die Geräte
melden dem Administrator, wenn der Toner zur Neige
geht und die Anlieferung von neuen Kartuschen erfolgt
„Just-in-Time“. Der Austausch der Verbrauchsmaterialien
ist dabei so einfach und unkompliziert, dass jeder Anwender
dies selbst vornehmen kann, ohne auf die Hilfe der IT-
Fachleute angewiesen zu sein.
Ausblick
Für die Zukunft plant die Münchner Bank weitere Projekte
mit Samsung. Hierzu noch einmal Hans Engelhardt:
„Nachdem die Münchner Bank vier Verwaltungsstellen auf
den gemeinsamen Standort „Forum Bogenhausen“ zentralisiert
und alle Drucksysteme eingrichtet hat, werden wir
in naher Zukunft beginnen, die Ausgabegeräte in unseren
Geschäftsstellen hauptsächlich durch die multifunktionalen
Systeme SCX-5530FN und MultiXpress 6555N auszutauschen.“
Projektzusammenfassung
Ausgangssituation: Über Jahre gewachsene, heterogene
Druckerlandschaft mit zu vielen unwirtschaftlichen DIN-
A3-Kopieren und Einzelgeräten.
Aufgabe: Konsolidierung der gesamten Druckumgebung,
Umstellung auf zeitgemäße, leistungsstarke Geräte nur
eines Herstellers.
Ziel: Mehr Kosteneffizienz und weniger Aufwand bei
Administration und Wartung sowie Beschaffung und
Bevorratung der Verbrauchsmaterialien.
Besondere Anforderungen: Dokumentenechtheit und
sicheres Drucken vertraulicher Dokumente per PIN-Eingabe,
hohe monatliche Spitzenleistung, hohe Qualität
und Ausfallsicherheit sowie beste Umweltverträglichkeit
(„Blauer Engel“) .
Umsetzung: Komplette Umstellung auf neue Samsung
Drucksysteme, Zusammenlegung mehrerer Anwender
zu Gruppen mit zentralen Samsung MultiXpress-Multifunktionsgeräten
und Samsung Druckern, Reduzierung
des Geräteparks um die Hälfte.
Besonderheiten: Lukratives Seitenpreiskonzept mit fixem
Preis pro gedruckter Seite, bei dem die Wartung der
Geräte sowie die Versorgung mit Verbrauchsmaterial
abgedeckt ist. Dadurch niedrigere Anfangsinvestition
und bessere Planbarkeit der Druckkosten.
Ergebnis: Einsparungen bei den Druckkosten von mittelfristig
über 30 Prozent, Entlastung der IT-Abteilung und
einfachere Verwaltung des Verbrauchsmaterials.