Schloss-Bote Schloss-Bote - Schlossverein Werdringen

Schlossverein Werdringen
Schlossfest – wie geht das eigentlich?
Tausende von Besuchern haben sich in
diesem Jahr wieder auf dem Schlossfest
vergnügt, welches der Schlossverein –
nach der Zwangspause im letzten Jahr – in
diesem Jahr wieder veranstaltet hat. Auch
die schweren Regengüsse vom Samstag
konnten die Besucher nicht von einem
Besuch des Schlossfestes abhalten.
Doch wie „macht“ man eigentlich so ein
Schlossfest?
Bereits im Januar beginnt ein kleines
Organisationsteam bestehend aus einigen
Mitgliedern des Schlossvereins und der
Ritterschaft der Wolfskuhle mit den Planungen.
So müssen die Künstler für das
Schlossfest rechtzeitig engagiert werden,
was in diesem Jahr für Probleme sorgte, da
die ursprünglich eingeplante Gruppe sich
im März aufgelöst hatte, so dass kurzfristig
versucht werden musste, eine andere
Gruppe zu engagieren. Dies ist zum Glück
mit der Gruppe „Lautenlümmel“ gelungen.
Gleichzeitig spricht die Ritterschaft
der Wolfskuhle andere Mittelalter-Gruppen
an,damit ein großes Heerlager auf der
Wiese aufgebaut werden kann. Ebenfalls
müssen die Händler rechtzeitig angesprochen
werden, da wir einen Markt mit
einem vielfältigen Warenangebot präsentieren
wollen.
Schließlich gilt es, die Genehmigungen bei
der Stadt Hagen für die Durchführung des
Marktes, die umweltrechtliche Ausnahmegenehmigung
für die Durchführung des
Marktes und des Heerlagers, die Stra-
ßensperrung der Brockhauser Straße und
die Schankerlaubnis zu beantragen und
den Buspendelverkehr gemeinsam mit
der Hagener Straßenbahn und der Firma
Michael Brücken, die auch in diesem Jahr
wieder dankenswerterweise ihren Parkplatz
zur Verfügung gestellt hat, zu organisieren.
Nur zur Information – die Stadt
Hagen, die mit dieser Veranstaltung des
Schlossvereins Werdringen für die Stadt
Hagen Werbung macht, verlangt für die
Genehmigungen dieser Veranstaltung
mehrere hundert Euro. Hierzu kommen
noch die Kosten des Buspendelverkehrs.
Rechtzeitig vor dem Fest sind dann Plakate
und Flyer fertigzustellen und die Presseberichte
an die Redaktionen der heimischen
Zeitungen zu schicken. Dazu sind
noch Radio Hagen und der WDR über die
Veranstaltung zu informieren.
Und dann kommt die „heiße Phase“ – die
letzte Woche vor der Veranstaltung: Das
Heerlager, die Marktstände und die
Bühne im Schlosshof sind aufzubauen,
Versorgungsleitungen zu legen und das
Veranstaltungsgelände ist mittelalterlich
herzurichten. Hektik kommt dann auf,
wenn – wie in diesem Jahr – das Bauordnungsamt
vier Tage vor der Veranstaltung
zum ersten Mal in all den Jahren Bedenken
äußert, da eine Museumsleiterin die
Sicherheit der Besucher des Museums in
Gefahr sieht.
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