SChWERPUNKT - Midrange Magazin
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Rechnungen mit Bezug zu einer<br />
Bestellung<br />
Mit der Aufnahme eines Belegs aus<br />
dem Belegeingangsverzeichnis werden<br />
in simultaner Darstellung am Bildschirm<br />
der Beleg als PDF sowie eine<br />
entsprechende Datenmaske angezeigt<br />
(siehe Bildschirmlayouts). Mit der Eingabe<br />
der Referenz (i. d. R. die Bestell-Nr.<br />
auf dem externen Beleg) in die Datenmaske<br />
sind Beleg und Bestellung verlinkt.<br />
Da BANF bzw. Bestellung bereits<br />
weitgehend kontiert sind, erfolgt hiermit<br />
eine automatische Kontierung des<br />
Belegs mit den in der Bedarfsanforderung<br />
bzw. Bestellung hinterlegten Kontierungs-<br />
und Kreditoreninformationen<br />
und die Bearbeitung bezieht sich im<br />
Wesentlichen auf die Überprüfung der<br />
korrekten Leistungserbringung und<br />
des Rechnungsbetrags.<br />
Gleiches gilt auch für Rechnungen,<br />
die sich auf Verträge beziehen. In diesem<br />
Falle erfolgt die Kontierung auf<br />
SERVICE 08/2009<br />
INSERENTEN<br />
Databorough . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52<br />
www.databorough.com<br />
EPOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9<br />
www.eposgmbh.com<br />
FRITz & MACzIOL . . . . . . . . . . . . . . . 21<br />
www.fum.de<br />
IBM . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2<br />
www.ibm.de<br />
Igel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19<br />
www.igel.com<br />
IGS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25<br />
www.igs.at<br />
index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7<br />
www.index.de<br />
IT & Business . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15<br />
www.itandbusiness.de<br />
itelligence . . . . . . . . . . . . . . 33, 35, 37<br />
www.itelligence.de<br />
ITP VERLAG . . . . . . . . . . . . . . 5, 34, 44<br />
www.midrange.de<br />
oxaion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3<br />
www.oxaion.de<br />
Roha . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20, 42<br />
www.roha.at<br />
Technogroup IT-Service . . . . . . . . . . 17<br />
www.technogroup.de<br />
Toolmaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51<br />
www.toolmaker.de<br />
Wilsch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23<br />
www.wilsch.de<br />
AUTOREN<br />
Basis der in die Anwendung integrierten<br />
Vertragsverwaltung und der dort in<br />
einer Vertragsdatenbank hinterlegten<br />
Kontierungsdaten, wobei die Verknüpfung<br />
von Beleg und Vertragsdaten über<br />
die Vertragsnummer erfolgt. Diese<br />
Anwendung erlaubt darüber hinaus<br />
ein umfassendes Vertrags-Controlling<br />
über alle vertragsrelevanten Daten und<br />
Informationen (Termine, Laufzeiten,<br />
Kündigungsfristen, Risiken, Vertragsobjekte,<br />
Obligo usw.). Sie stellt damit<br />
eine unternehmensweite Transparenz<br />
über alle Verträge und Vertragsarten<br />
und deren Inhalte sicher.<br />
Bearbeitung von Rechnungen ohne<br />
Bestellbezug<br />
Auch für Belege ohne Bezug zu einer<br />
Bestellung bzw. einem Vertrag können<br />
entsprechende Kontierungshilfen<br />
hinterlegt werden. Dies geschieht über<br />
die Funktion eines Belegtyps, der mit<br />
der Kostenart und anderen Kontierungsvorschriften<br />
vordefiniert und der<br />
Daniel Abel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26<br />
abel@akima.de<br />
Dieter Ackermann . . . . . . . . . . . . . . 48<br />
d.ackermann@daconsulting.de<br />
Theo Bär . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35<br />
info@edv-baer.com<br />
Lothar Dannecker . . . . . . . . . . . . . . 42<br />
ldannecker@portolancs.com<br />
Klaus Dechant . . . . . . . . . . . . . . . . . 31<br />
klaus@commpoint.de<br />
Pia Erven . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47<br />
piae@lewispr.com<br />
Nicole Fischer . . . . . . . . . . . . . . . . . 43<br />
fischer_nicole@gmx.de<br />
Jens Göbel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10<br />
jens.goebel@softm.com<br />
Elke Jäger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28<br />
elke.jaeger@atoss.com<br />
Sabine Jordan . . . . . . . . . . . . . . . . . 32<br />
sabine_jordan@de.ibm.com<br />
Dr.-Ing. helmut Knappe . . . . . . . . . . 30<br />
helmut.knappe@hitsw.com<br />
Peter Nimz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16<br />
peter.nimz@de.ibm.com<br />
Manfred Over . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40<br />
manfred.over@ogs.de<br />
Judith Pauleikhoff . . . . . . . . . . . . . . 14<br />
j.pauleikhoff@ceyoniq.com<br />
Sabrina Rammelt . . . . . . . . . . . . . . . 41<br />
rammelt@kh-software.de<br />
Sandra zimmermann . . . . . . . . . . . . 38<br />
sandra.zimmermann@relatio-pr.de<br />
GENANNTE FIRMEN<br />
DAConsulting, Rödermark<br />
Agresso Gmbh . . . . . . . . . . . . . . . . . 47<br />
www.agresso.de<br />
ATOSS Software AG . . . . . . . . . . . . . 28<br />
www.atoss.com<br />
Ceyoniq Technology Gmbh . . . . . . . 14<br />
www.ceyoniq.com<br />
CSS Gmbh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46<br />
www.css.de<br />
DAConsulting . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48<br />
www.daconsulting.de<br />
e.bootis ag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24<br />
www.ebootis.de<br />
Rechnung zugeordnet wird. Weitere<br />
hilfreiche Funktionen vereinfachen die<br />
Rechnungsbearbeitung. So können z. B.<br />
Rechnungsbeträge über hinterlegte<br />
Verteilungsschlüssel auf unterschiedliche<br />
Zurechnungsobjekte (Kostenstellen,<br />
Projekte, Budgets usw.) aufgeteilt<br />
werden.<br />
Die Kontierungsinformationen beziehen<br />
sich grundsätzlich auf die im<br />
Rechnungswesen hinterlegten Daten<br />
(Kreditor, Konten, Kostenstelle und<br />
andere Zurechnungsobjekte), die der<br />
Anwendung über ein automatisiertes<br />
Dateninterface aus dem jeweiligen ERP-<br />
System zur Verfügung gestellt werden.<br />
Dieter Ackermann ó<br />
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www.midrange.de<br />
Den vollständigen Artikel finden Sie in<br />
unserer aktuellen Online-Ausgabe.<br />
www.daconsulting.de<br />
hiT Software Inc. . . . . . . . . . . . . . . . 30<br />
www.hitsw.de<br />
IBM Deutschland Gmbh . . . . . . . . . . 16<br />
www.ibm.de<br />
K+h Software KG . . . . . . . . . . . . . . . 41<br />
www.kh-software.de<br />
OGS Gmbh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40<br />
www.ogs.de<br />
oxaion ag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29<br />
www.oxaion.de<br />
PORTOLAN Commerce<br />
Solutions Gmbh . . . . . . . . . . . . . . . . 42<br />
www.portolancs.com<br />
Siemens IT Solutions and Services 26<br />
www.siemens.com/it-solutions<br />
SoftM AG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10<br />
www.softm.com<br />
STAS Gmbh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31<br />
www.stas.de<br />
syska Gmbh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38<br />
www.syska.de<br />
TOPCART Gmbh . . . . . . . . . . . . . . . . 29<br />
www.topcart.com<br />
Varial Software AG . . . . . . . . . . . . . . 43<br />
www.varial.de<br />
08/2009 · MIDRANGE MAgAZIN<br />
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