StippVisite - Klinikum Quedlinburg

Teamfoto: Gabriele Timmel, Hardy Krüger (Leiter Zentralarchiv), Ingrid Nickel, Ottmar Gabriel, Cathrin Röder (stv. Leiterin Zentralarchiv) und Marika
Knorre
die man braucht, um schnell und
medizinisch gesichert zu behandeln.
Nicht umsonst will auch die Bundesregierung
die viel diskutierte Gesundheitskarte
ab 2010 einführen. Auch
hier sollen die wichtigsten Krankheitsdaten
gespeichert werden, um
im Falle einer Notfallbehandlung Zeit
zu sparen und um Informationen
schnell und sicher verfügbar zu
machen.
Zugegeben, ein paar Meter Aktentaschen
findet man auch noch im
Quedlinburger Krankenhausarchiv.
Das sind verschiedene alte Aktenjahrgänge
(maximal 30 Jahre Aufbewah-
Gabriele Timmel beim Vorbereiten der Akten zur Langzeitarchivierung
rungsfrist) bis einschließlich 2007.
Aber so nach und nach werden auch
diese Restbestände kleiner. Jedes Jahr
kann wieder der älteste Jahrgang vernichtet
werden. Darüber hinaus fordern
die Ärzte Akten an, die aus
früheren Aufenthalten stammen. Hier
wollen Sie Informationen einsehen,
die für die aktuelle Behandlung des
Patienten wichtig sein können. Diese
Akten werden dann, wie die 2008er
Unterlagen, bei Bedarf eingescannt
und dem Arzt digital im PC zur
Verfügung gestellt. So reduziert sich
der Bestand an Papierakten praktisch
jeden Tag, bis irgendwann keine Regale
mehr gebraucht werden.
Das Papier ist
dann im Archiv
verschwunden,
aber dennoch
müssen Daten
archiviert und
aufbewahrt
werden. Lediglich
das Medium
und die
Aufgaben der
Kolleginnen
und Kollegen
haben sich geändert.
Das Archiv ist und bleibt das
Gedächtnis unserer Administration.
Und ohne Gedächtnis könnten auch
wir nur sehr schwer zurecht kommen.
StippVisite
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