Electronic Bill Presentment & Payment in der Schweiz und in ...
Electronic Bill Presentment & Payment in der Schweiz und in ...
Electronic Bill Presentment & Payment in der Schweiz und in ...
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<strong>Electronic</strong> <strong>Bill</strong> <strong>Presentment</strong> & <strong>Payment</strong> <strong>in</strong> <strong>der</strong><br />
<strong>Schweiz</strong> <strong>und</strong> <strong>in</strong> Deutschland im B2B: Anbieter –<br />
Angebote – Durchdr<strong>in</strong>gung – Entwicklungspotenzial<br />
Philippe Doppler<br />
Thomas Hunkeler<br />
Sem<strong>in</strong>ararbeit IT-Management/E-Bus<strong>in</strong>ess<br />
Fachhochschule bei<strong>der</strong> Basel, Departement Wirtschaft<br />
Betreuung durch Christian Tanner<br />
Basel, im Mai 2005
Doppler Philippe, Hunkeler Thomas <strong>Electronic</strong> <strong>Bill</strong> <strong>Presentment</strong> & <strong>Payment</strong> im B2B<br />
Fachhochschule bei<strong>der</strong> Basel, 2005<br />
Ehrenwörtliche Erklärung<br />
Wir versichern, dass wir die vorliegende Arbeit selbstständig <strong>und</strong> ohne Benutzung an<strong>der</strong>er<br />
als <strong>der</strong> im Literaturverzeichnis angegebenen Quellen <strong>und</strong> Hilfsmittel angefertigt haben.<br />
Die wörtlich o<strong>der</strong> <strong>in</strong>haltlich den im Literaturverzeichnis aufgeführten Quellen <strong>und</strong> Hilfsmitteln<br />
entnommenen Stellen s<strong>in</strong>d <strong>in</strong> <strong>der</strong> Arbeit als Zitat bzw. Paraphrase kenntlich gemacht.<br />
Diese Sem<strong>in</strong>ararbeit ist noch nicht veröffentlicht worden. Sie ist somit we<strong>der</strong> an<strong>der</strong>en<br />
Interessenten zugänglich gemacht, noch e<strong>in</strong>er an<strong>der</strong>en Prüfungsbehörde vorgelegt worden.<br />
Basel, im Mai 2005<br />
Philippe Doppler Thomas Hunkeler<br />
I
Doppler Philippe, Hunkeler Thomas <strong>Electronic</strong> <strong>Bill</strong> <strong>Presentment</strong> & <strong>Payment</strong> im B2B<br />
Fachhochschule bei<strong>der</strong> Basel, 2005<br />
Vorwort<br />
Das vorliegende Dokument wurde von uns im Rahmen <strong>der</strong> Vertiefungsrichtungsarbeit im<br />
Fach IT-Management/E-Bus<strong>in</strong>ess an <strong>der</strong> Fachhochschule bei<strong>der</strong> Basel erstellt. Dabei<br />
konnten wir auf kompetente <strong>und</strong> zuverlässige Unterstützung unseres Betreuers Christian<br />
Tanner zählen, wofür wir ihm an dieser Stelle danken.<br />
Lektüre über die Thematik <strong>Electronic</strong> <strong>Bill</strong> <strong>Presentment</strong> & <strong>Payment</strong> (EBPP) im B2B-Bereich ist<br />
vorhanden <strong>und</strong> unterstützte uns bei <strong>der</strong> E<strong>in</strong>arbeit <strong>in</strong> die Thematik. Mit Hilfe von Internetrecherchen<br />
erhielten wir e<strong>in</strong>en ersten E<strong>in</strong>blick <strong>in</strong> die Materie <strong>und</strong> Informationen über den<br />
technischen H<strong>in</strong>tergr<strong>und</strong> von EBPP, welche wir für die spätere Erstellung e<strong>in</strong>es Kriterienrasters<br />
benötigten.<br />
Um durch unsere Arbeit möglichst kompetente, korrekte <strong>und</strong> zuverlässige Informationen über<br />
den <strong>der</strong>zeitigen Markt im EBPP B2B-Bereich abbilden zu können, befragten wir ausgewählte<br />
EBPP-Service Provi<strong>der</strong> <strong>und</strong> erstellten aufgr<strong>und</strong> ihrer Angaben die vorliegende Marktübersicht.<br />
Die Bemühungen, Anregungen <strong>und</strong> die Hilfe <strong>der</strong> Ansprechpartner dieser Service<br />
Provi<strong>der</strong> anerkennen wir <strong>in</strong> diesem Zusammenhang als ausserordentlich wertvoll.<br />
Unser Dank geht an folgende Personen:<br />
• Nicolas Guillet; ABACUS Research AG<br />
• Rolf Zimmer; Ariba Deutschland GmbH<br />
• Jean-Claude Ruppen; Astron Com<strong>in</strong>formatic AG<br />
• Marcel Schmid; COMIT AG<br />
• Henri Sp<strong>in</strong>nler; Compudata AG<br />
• Michael Wrobel; Deutsche Bank AG<br />
• Jürgen Moormann; Itella GmbH<br />
• Daniel Bätschmann, Patrick Charpilloz; MediData AG<br />
• Michele Vela; Mosaic Trade Net AG<br />
• Adrian Caduff; Open Bus<strong>in</strong>ess Exchange<br />
• Peter Stirnimann; PayNet (<strong>Schweiz</strong>) AG<br />
• Rolf Langenegger; PENTAG Informatik AG<br />
• Adrian Sem; PostF<strong>in</strong>ance<br />
• Roger Gatti; Swisscom IT Services AG<br />
• Marcus Laube; Tieto Enator GmbH<br />
II
Doppler Philippe, Hunkeler Thomas <strong>Electronic</strong> <strong>Bill</strong> <strong>Presentment</strong> & <strong>Payment</strong> im B2B<br />
Fachhochschule bei<strong>der</strong> Basel, 2005<br />
Weiter danken wir dem Institut für angewandte Betriebsökonomie (IAB) für die zur Verfügung<br />
gestellten Räumlichkeiten sowie Bruno Koch von <strong>Bill</strong>entis für die fachspezifische Unterstützung.<br />
Stilistische Anmerkung<br />
„Im vorliegenden Dokument kann es vorkommen, dass personifizierte Begriffe aus Gründen<br />
<strong>der</strong> E<strong>in</strong>fachheit <strong>in</strong> männlicher o<strong>der</strong> weiblicher Form verwendet werden. Es versteht sich<br />
dabei von selbst, dass damit auch alle an<strong>der</strong>sgeschlechtlichen Redensarten geme<strong>in</strong>t s<strong>in</strong>d.<br />
Zugunsten e<strong>in</strong>er besseren <strong>und</strong> e<strong>in</strong>facheren Leserlichkeit ist im folgenden Text auf die<br />
zusätzliche Erwähnung <strong>der</strong> fem<strong>in</strong><strong>in</strong>en neben <strong>der</strong> maskul<strong>in</strong>en Form verzichtet worden.“ 1<br />
1<br />
Knechtli, H.: Informatik-Technologie – E<strong>in</strong>führung <strong>und</strong> Übersicht zu Betriebssystemen, Basel: Fachhochschule bei<strong>der</strong> Basel<br />
(FHBB), 2004 (2.0 Dokumentversion), S. 4<br />
III
Doppler Philippe, Hunkeler Thomas <strong>Electronic</strong> <strong>Bill</strong> <strong>Presentment</strong> & <strong>Payment</strong> im B2B<br />
Fachhochschule bei<strong>der</strong> Basel, 2005<br />
Management Summary<br />
Problemstellung<br />
Der EBPP-Markt im B2B-Bereich bef<strong>in</strong>det sich <strong>in</strong> e<strong>in</strong>em kont<strong>in</strong>uierlichen Wachstum. Unternehmen<br />
realisieren im Prozess <strong>der</strong> Rechnungsverarbeitung, durch e<strong>in</strong>en Wechsel von <strong>der</strong><br />
herkömmlichen zur elektronischen Rechnungsstellung, enorme E<strong>in</strong>sparungen <strong>in</strong> f<strong>in</strong>anzieller<br />
wie auch zeitlicher H<strong>in</strong>sicht. Um jedoch für diesen Wechsel e<strong>in</strong>en dem jeweiligen Bedürfnis<br />
entsprechenden Service Provi<strong>der</strong> für die EBPP-Lösung zu f<strong>in</strong>den, benötigt es e<strong>in</strong>en<br />
immensen Rechercheaufwand. E<strong>in</strong> grober Überblick über bekannte Service Provi<strong>der</strong> <strong>in</strong> <strong>der</strong><br />
<strong>Schweiz</strong> <strong>und</strong> Europa existiert bisher noch nicht.<br />
Vorgehen<br />
Um e<strong>in</strong>e Marktübersicht mit den relevanten Kriterien transparent darstellen zu können,<br />
eigneten wir uns mittels Internetrecherchen relevantes Fachwissen an. Mit Hilfe dieses<br />
Wissens erarbeiteten wir e<strong>in</strong>e Prozesskette <strong>der</strong> Rechnungsabwicklung im B2B, um anhand<br />
dieser zu erkennen, welche Kriterien für e<strong>in</strong>e Marktübersicht von Wichtigkeit s<strong>in</strong>d <strong>und</strong> wor<strong>in</strong><br />
sich die verschiedenen Service Provi<strong>der</strong> möglicherweise vone<strong>in</strong>an<strong>der</strong> unterscheiden. Durch<br />
telefonische Interviews <strong>und</strong> E-Mail Korrespondenz erhielten wir direkt von den Provi<strong>der</strong>n<br />
Informationen über <strong>der</strong>en EBPP-Lösung <strong>und</strong> erstellten daraufh<strong>in</strong> jeweils e<strong>in</strong> zweiseitiges<br />
Factsheet sowie e<strong>in</strong>e Marktübersicht.<br />
Lösung <strong>und</strong> <strong>der</strong>en Nutzen<br />
Mit dieser Sem<strong>in</strong>ararbeit werden hauptsächlich die <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Schweiz</strong> <strong>und</strong> Deutschland<br />
relevanten EBPP-Service Provi<strong>der</strong> abgebildet <strong>und</strong> ihr Angebot mittels e<strong>in</strong>er Marktübersicht<br />
strukturiert gegenüber gestellt. Unternehmen, welche vor dem Wechsel von <strong>der</strong> herkömmlichen<br />
Rechnungsverarbeitung zu EBPP stehen, profitieren durch zusammengefasste Informationen<br />
sowie durch die Vergleichbarkeit <strong>der</strong> Anbieterkriterien anhand <strong>der</strong> überschaubaren<br />
Marktübersicht. Diese Arbeit kann e<strong>in</strong>er Unternehmung als Entscheidungsgr<strong>und</strong>lage bezüglich<br />
<strong>der</strong> Anb<strong>in</strong>dung an e<strong>in</strong>en EBPP-Service Provi<strong>der</strong> dienen.<br />
Erkenntnisse<br />
Anhand <strong>der</strong> Interviews bei den Service Provi<strong>der</strong>n s<strong>in</strong>d wir auf grosse Zustimmung <strong>und</strong><br />
grosses Interesse gestossen, was uns gezeigt hat, dass <strong>der</strong> junge Geschäftsbereich EBPP<br />
treibende Impulse <strong>und</strong> Beiträge begrüsst. Informationsmaterial ist zurzeit nur beschränkt<br />
kostenlos zugänglich <strong>und</strong> technisches Know-how noch wenig dokumentiert. Mit dieser Arbeit<br />
erhoffen wir, <strong>der</strong> Entwicklung von EBPP weiteren Schub zu verleihen.<br />
IV
Doppler Philippe, Hunkeler Thomas <strong>Electronic</strong> <strong>Bill</strong> <strong>Presentment</strong> & <strong>Payment</strong> im B2B<br />
Fachhochschule bei<strong>der</strong> Basel, 2005<br />
Inhaltsverzeichnis<br />
Ehrenwörtliche Erklärung................................................................................................. I<br />
Vorwort ........................................................................................................................... II<br />
Management Summary .................................................................................................IV<br />
Inhaltsverzeichnis ...........................................................................................................V<br />
Abbildungsverzeichnis..................................................................................................VII<br />
Abkürzungsverzeichnis.................................................................................................VII<br />
1 E<strong>in</strong>leitung............................................................................................................... 1<br />
1.1 Zielsetzung <strong>der</strong> Sem<strong>in</strong>ararbeit ..................................................................... 1<br />
1.2 Abgrenzung B2B .......................................................................................... 1<br />
1.3 Vorgehen...................................................................................................... 1<br />
1.4 EBPP im Allgeme<strong>in</strong>en .................................................................................. 2<br />
1.4.1 Begriffserklärung: Konsolidator ........................................................ 3<br />
1.4.2 Begriffserklärung: <strong>Bill</strong>er Service Provi<strong>der</strong> (BSP) .............................. 4<br />
1.4.3 Begriffserklärung: Customer Service Provi<strong>der</strong> (CSP)....................... 4<br />
1.5 Prozesskette B2B......................................................................................... 4<br />
1.5.1 Prozesse des BSP............................................................................ 5<br />
1.5.2 Prozesse des CSP ........................................................................... 7<br />
2 Marktübersicht EBPP-B2B .................................................................................... 8<br />
2.1 Erläuterung <strong>der</strong> Kriterien .............................................................................. 9<br />
2.2 Fazit ........................................................................................................... 10<br />
2.2.1 Allgeme<strong>in</strong>e Angaben ...................................................................... 10<br />
2.2.2 Leistungen für Rechnungssteller .................................................... 10<br />
2.2.3 Leistungen für Rechnungsempfänger ............................................ 11<br />
3 Erläuterung <strong>der</strong> Kriterien zu den Factsheets....................................................... 12<br />
3.1 Datenaufbereitung <strong>und</strong> Übermittlung ......................................................... 12<br />
3.2 Datenaufbereitung <strong>in</strong> das K<strong>und</strong>enformat ................................................... 13<br />
3.3 Datenarchivierung ...................................................................................... 14<br />
3.4 Kosten ........................................................................................................ 15<br />
4 Zukunftspotenzial ................................................................................................ 16<br />
4.1 Der EBPP Markt heute............................................................................... 16<br />
V
Doppler Philippe, Hunkeler Thomas <strong>Electronic</strong> <strong>Bill</strong> <strong>Presentment</strong> & <strong>Payment</strong> im B2B<br />
Fachhochschule bei<strong>der</strong> Basel, 2005<br />
4.2 Chancen <strong>und</strong> Gefahren bei <strong>der</strong> Umstellung auf EBPP .............................. 17<br />
4.3 Marktentwicklung ....................................................................................... 18<br />
4.4 Persönlicher E<strong>in</strong>druck aufgr<strong>und</strong> Interviews bei Service Provi<strong>der</strong>n............. 19<br />
Literaturverzeichnis....................................................................................................... 21<br />
Anhang ......................................................................................................................... 23<br />
VI
Doppler Philippe, Hunkeler Thomas <strong>Electronic</strong> <strong>Bill</strong> <strong>Presentment</strong> & <strong>Payment</strong> im B2B<br />
Fachhochschule bei<strong>der</strong> Basel, 2005<br />
Abbildungsverzeichnis<br />
Abb. 1-1: Prozesskette B2B............................................................................................ 5<br />
Abb. 2-1: Marktübersicht EBPP...................................................................................... 8<br />
Abb. 4-1: Verbreitung von EBPP im Jahr 2003 ............................................................ 16<br />
Abkürzungsverzeichnis<br />
A Österreich<br />
ASP Application Service Provi<strong>der</strong><br />
B2B Bus<strong>in</strong>ess-to-Bus<strong>in</strong>ess<br />
B2C Bus<strong>in</strong>ess-to-Consumer<br />
BSP <strong>Bill</strong><strong>in</strong>g Service Provi<strong>der</strong><br />
CH <strong>Schweiz</strong><br />
CSP Customer Service Provi<strong>der</strong><br />
D Deutschland<br />
EBPP <strong>Electronic</strong> <strong>Bill</strong> <strong>Presentment</strong> & <strong>Payment</strong><br />
EDI <strong>Electronic</strong> Data Interchange<br />
ElDI-V Verordnung über elektronisch übermittelte Daten <strong>und</strong> Informationen<br />
ERP Enterprise Resource Plann<strong>in</strong>g System<br />
ESTV Eidgenössische Steuerverwaltung<br />
i.d.R <strong>in</strong> <strong>der</strong> Regel<br />
i.V. <strong>in</strong> Vorbereitung<br />
k.A. ke<strong>in</strong>e Angaben<br />
KMU Kle<strong>in</strong>e <strong>und</strong> mittlere Unternehmen<br />
MWSt Mehrwertsteuer<br />
RE Rechnungsempfänger<br />
RST Rechnungssteller<br />
VII
Doppler Philippe, Hunkeler Thomas <strong>Electronic</strong> <strong>Bill</strong> <strong>Presentment</strong> & <strong>Payment</strong> im B2B<br />
Fachhochschule bei<strong>der</strong> Basel, 2005<br />
1 E<strong>in</strong>leitung<br />
1.1 Zielsetzung <strong>der</strong> Sem<strong>in</strong>ararbeit<br />
„Die Sem<strong>in</strong>ararbeit soll e<strong>in</strong>en aktuellen Überblick über die hauptsächlich <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Schweiz</strong> <strong>und</strong><br />
Deutschland relevanten EBPP-Service Provi<strong>der</strong> geben <strong>und</strong> <strong>der</strong>en Angebote strukturiert<br />
gegenüber stellen nach: Zielgruppe, Leistungsumfang, Prozessunterstützung <strong>und</strong> Verbreitung.<br />
E<strong>in</strong> weiterer Bestandteil ist die E<strong>in</strong>schätzung des Zukunftspotenzials <strong>der</strong> Lösung für<br />
Unternehmen <strong>in</strong>sbeson<strong>der</strong>e aus Optik von KMU.“ 2<br />
Die Marktübersicht soll den <strong>in</strong>dividuellen Leistungsumfang <strong>der</strong> verschiedenen Lösungsanbieter<br />
übersichtlich aufzeigen <strong>und</strong> somit Unternehmen als Entscheidungsgr<strong>und</strong>lage für<br />
e<strong>in</strong>en allfälligen E<strong>in</strong>stieg <strong>in</strong> die elektronische Rechnungsstellung dienen.<br />
1.2 Abgrenzung B2B<br />
Wir haben uns zusammen mit unserem Betreuer Christian Tanner darauf gee<strong>in</strong>igt, <strong>der</strong><br />
Transparenz wegen, <strong>in</strong> <strong>der</strong> vorliegenden Sem<strong>in</strong>ararbeit lediglich den B2B-Markt zu untersuchen.<br />
E<strong>in</strong>e zusätzliche Marktübersicht für den B2C-Markt hätte den Umfang dieser<br />
Sem<strong>in</strong>ararbeit gesprengt.<br />
1.3 Vorgehen<br />
Für uns war die Thematik EBPP e<strong>in</strong> bisher unbekanntes Gebiet. Um uns e<strong>in</strong>en ersten Überblick<br />
zu verschaffen, <strong>in</strong>formierten wir uns <strong>in</strong> Fachzeitschriften <strong>und</strong> auf Internetplattformen<br />
über das Thema. Nach dem Kickoff-Meet<strong>in</strong>g mit unserem Betreuer suchten wir im Internet<br />
nach relevanten Lösungsanbietern <strong>und</strong> lasen uns nebenbei zu den technischen <strong>und</strong> rechtlichen<br />
Details r<strong>und</strong> um die Thematik e<strong>in</strong>. Um danach e<strong>in</strong>en groben Überblick über die<br />
Prozesse - von <strong>der</strong> Rechnungserstellung beim Rechnungssteller (RST) bis zur Bezahlung<br />
<strong>der</strong> Rechnung durch den Rechnungsempfänger (RE) - zu erhalten, erstellten wir e<strong>in</strong>e<br />
Prozesskette (vgl. Abb. 1-1), welche als Gr<strong>und</strong>lage für die Befragung <strong>der</strong> Anbieter diente.<br />
Nach <strong>der</strong> ersten Kontaktaufnahme versendeten wir an alle Anbieter per E-Mail e<strong>in</strong> Kriterienraster<br />
mit <strong>der</strong> Absicht, dadurch konkrete Aussagen bezüglich dem Leistungsangebot <strong>der</strong><br />
verschiedenen Service Provi<strong>der</strong> zu erhalten. Ausserdem erhielt je<strong>der</strong> Anbieter die Möglich-<br />
2<br />
Knechtli, H.: Themenliste für die Sem<strong>in</strong>ararbeiten „I&T-Management / E-Bus<strong>in</strong>ess“ Kurs 2004/2005, Basel: Fachhochschule<br />
bei<strong>der</strong> Basel (FHBB), Version 1.0, Thema Nr. 10<br />
1
Doppler Philippe, Hunkeler Thomas <strong>Electronic</strong> <strong>Bill</strong> <strong>Presentment</strong> & <strong>Payment</strong> im B2B<br />
Fachhochschule bei<strong>der</strong> Basel, 2005<br />
keit, sich kurz selbst zu beschreiben sowie Merkmale hervorzuheben, welche ihn von <strong>der</strong><br />
Konkurrenz abheben.<br />
Nach zahlreicher schriftlicher Korrespondenz sowie telefonischen Rücksprachen haben wir<br />
die aussagekräftigsten Ergebnisse <strong>in</strong> e<strong>in</strong>er Marktübersicht zusammengestellt. Zudem wird<br />
je<strong>der</strong> Service Provi<strong>der</strong> auf zwei Seiten detailliert vorgestellt.<br />
1.4 EBPP im Allgeme<strong>in</strong>en<br />
„Die Gr<strong>und</strong>idee von <strong>Electronic</strong> <strong>Bill</strong> <strong>Presentment</strong> & <strong>Payment</strong> (EBPP) ist die durchgängig elektronische<br />
Verarbeitung von Rechnungen <strong>und</strong> <strong>der</strong>en Bezahlung. Der ganze Prozess von <strong>der</strong><br />
Rechnungsstellung über den Rechnungsempfang, die Verbuchung, die Freigabe bis zur Bezahlung,<br />
soll elektronisch <strong>und</strong> möglichst automatisiert erfolgen. Somit gibt es ke<strong>in</strong>e Papierbelege<br />
mehr – we<strong>der</strong> für die Rechnung noch für die Zahlung.<br />
Dank EBPP ist ke<strong>in</strong>e erneute Erfassung <strong>der</strong> Daten <strong>in</strong> den Systemen des Rechnungsempfängers<br />
notwendig. Da das lästige Abtippen von Zahlen entfällt, können gegenüber den<br />
herkömmlichen Verfahren viele Fehler elim<strong>in</strong>iert, <strong>der</strong> Aufwand reduziert <strong>und</strong> damit <strong>der</strong> ganze<br />
Prozess erheblich beschleunigt werden.“ 3<br />
Zusätzlich können bei den variablen Kosten beachtliche E<strong>in</strong>sparungen erzielt werden, da das<br />
Ausdrucken, E<strong>in</strong>packen <strong>und</strong> Frankieren von Papierrechnungen durch e<strong>in</strong>e kostengünstigere<br />
elektronische Übermittlung ersetzt wird.<br />
Durch die genannten Vorteile wird es für Unternehmen <strong>in</strong>teressant, sich mit <strong>der</strong> Thematik<br />
EBPP ause<strong>in</strong>an<strong>der</strong> zu setzen <strong>und</strong> <strong>in</strong> Erwägung zu ziehen, den bisherigen herkömmlichen<br />
Rechnungsversand durch die elektronische Rechnung zu ersetzen.<br />
Die erste zu meisternde Hürde <strong>in</strong> Richtung <strong>der</strong> elektronischen Rechnung betrifft die Suche<br />
<strong>und</strong> Auswahl e<strong>in</strong>es geeigneten Anbieters, dem so genannten Service Provi<strong>der</strong>, „wobei <strong>der</strong><br />
Begriff Service Provi<strong>der</strong> als Oberbegriff für Anbieter verschiedener Dienstleistungen steht.“ 4<br />
Dieser sollte den Bedürfnissen <strong>und</strong> Anfor<strong>der</strong>ungen des Interessenten gerecht werden. In<br />
vielen Fällen ist es herausfor<strong>der</strong>nd <strong>und</strong> sehr aufwändig zu evaluieren, welche Service<br />
Provi<strong>der</strong> mit welchen Lösungen auf dem EBPP-Markt auftreten. Jede Unternehmung, die<br />
sich für EBPP <strong>in</strong>teressiert <strong>und</strong> deshalb e<strong>in</strong>e eigene Evaluation über bestehende potenzielle<br />
Anbieter durchführt, muss mit erheblichen Recherchekosten rechnen. Diese Kosten können<br />
3<br />
Gsponer, A. (2004): Clear IT Ausgabe 20/2004: EBPP – Elektronische Abwicklung von Rechnungen, www.sic.ch [letzter<br />
Zugriff 30.12.2004], S. 8<br />
4 Autor unbekannt (o.J.): EBPP<strong>in</strong>fo – Gr<strong>und</strong>lagenwissen – Modelle, www.ebpp<strong>in</strong>fo.de [letzter Zugriff 01.04.2005]<br />
2
Doppler Philippe, Hunkeler Thomas <strong>Electronic</strong> <strong>Bill</strong> <strong>Presentment</strong> & <strong>Payment</strong> im B2B<br />
Fachhochschule bei<strong>der</strong> Basel, 2005<br />
reduziert werden, wenn bereits solche zusammengefasste Informationen über den Markt im<br />
B2B-Sektor bestehen.<br />
1.4.1 Begriffserklärung: Konsolidator<br />
Konsolidiert e<strong>in</strong> drittes Unternehmen die Rechnungen verschiedener RST, spricht man von<br />
e<strong>in</strong>em Konsolidator. „Je nachdem, ob die gesamten Rechnungs- <strong>und</strong> K<strong>und</strong>endaten beim<br />
Konsolidator verbleiben o<strong>der</strong> nur die zur Bezahlung notwendigen Daten vorgehalten werden,<br />
wird zwischen dem Thick Consolidator <strong>und</strong> dem Th<strong>in</strong> Consolidator unterschieden.“ 5<br />
• Thick Consolidator<br />
“Das EBPP-Modell «Thick Consolidator» ist dadurch gekennzeichnet, dass alle<br />
Rechnungsdaten e<strong>in</strong>es rechnungsstellenden Unternehmens bei e<strong>in</strong>em dritten<br />
Unternehmen konsolidiert werden.“ 6 „Im Gegensatz zum «dünnen» Konsolidator,<br />
speichert <strong>der</strong> «dicke» Konsolidator alle Rechnungsdaten <strong>in</strong> se<strong>in</strong>em eigenen<br />
System.“ 7 „Das Modell «Thick Consolidator» erfor<strong>der</strong>t (...) e<strong>in</strong>e gewaltige technische<br />
Architektur beim Konsolidator um die riesige Datenmenge vorzuhalten.<br />
Aus diesen Gründen hat sich (...) dieses Modell am Markt nicht behauptet.“ 8<br />
• Th<strong>in</strong> Consolidator<br />
“Im Gegensatz zum «dicken» Konsolidator konzentriert <strong>der</strong> «dünne» Konsolidator<br />
<strong>in</strong> se<strong>in</strong>em System nur die Rechnungsdaten, die für den K<strong>und</strong>en notwendig s<strong>in</strong>d.“ 9<br />
„Alle Rechnungsdetails verbleiben beim rechnungsstellenden Unternehmen.“ 10<br />
„Die Kosten für den EBPP-Dienst bleiben bei diesem Modell für den Rechnungssteller<br />
überschaubar. In den meisten Fällen zahlt <strong>der</strong> Rechnungssteller e<strong>in</strong>malige<br />
Implementierungs- o<strong>der</strong> Integrationskosten <strong>und</strong> e<strong>in</strong>e Gebühr pro präsentierter bzw.<br />
bezahlter Rechnung.“ 11<br />
5 Autor unbekannt (o.J.): EBPP<strong>in</strong>fo – Gr<strong>und</strong>lagenwissen – Modelle, www.ebpp<strong>in</strong>fo.de [letzter Zugriff 01.04.2005]<br />
6 Autor unbekannt, a.a.O., Modelle<br />
7 Autor unbekannt (o.J.): EBPP<strong>in</strong>fo – Gr<strong>und</strong>lagenwissen – Glossar, www.ebpp<strong>in</strong>fo.de [letzter Zugriff 01.04.2005]<br />
8 Ebd., Modelle<br />
9 Ebd., Modelle<br />
10 Autor unbekannt, a.a.O., Glossar<br />
11 Ebd., Modelle<br />
3
Doppler Philippe, Hunkeler Thomas <strong>Electronic</strong> <strong>Bill</strong> <strong>Presentment</strong> & <strong>Payment</strong> im B2B<br />
Fachhochschule bei<strong>der</strong> Basel, 2005<br />
1.4.2 Begriffserklärung: <strong>Bill</strong>er Service Provi<strong>der</strong> (BSP)<br />
Der BSP ist e<strong>in</strong> „Dienstleister, <strong>der</strong> für Unternehmen verschiedene Leistungen im Prozess <strong>der</strong><br />
Rechnungsstellung übernimmt. Der Umfang dieser Dienste ist nicht exakt abgegrenzt <strong>und</strong><br />
reicht vom Druck <strong>und</strong> Versand <strong>der</strong> Rechnungen bis zum elektronischen Präsentieren.“ 12<br />
„Abweichend von dieser Beschreibung führen auch Anbieter den Begriff des <strong>Bill</strong>er Service<br />
Provi<strong>der</strong>s, die nur Teilfunktionen wie die Konvertierung von Rechnungsdaten o<strong>der</strong> das<br />
Splitten <strong>der</strong> Rechnungen für verschiedene Ausgabekanäle übernehmen.“ 13<br />
1.4.3 Begriffserklärung: Customer Service Provi<strong>der</strong> (CSP)<br />
„E<strong>in</strong> Konsolidator ist nicht zwangsläufig <strong>der</strong>jenige, <strong>der</strong> die konsolidierten Rechnungen dem<br />
Endk<strong>und</strong>en sichtbar präsentiert. In vielen Fällen tritt <strong>der</strong> Konsolidator öffentlich nicht <strong>in</strong><br />
Ersche<strong>in</strong>ung, son<strong>der</strong>n stellt die Daten e<strong>in</strong>em Customer Service Provi<strong>der</strong> zur Verfügung.“ 14<br />
E<strong>in</strong> CSP ist e<strong>in</strong>e „Organisation, die über e<strong>in</strong>e grafische Oberfläche, elektronische Rechnungen<br />
für den Endk<strong>und</strong>en darstellt <strong>und</strong> EBPP-Funktionalität anbietet. Die für den EBPP-<br />
Dienst notwendigen Daten erhalten die CSP meist von Konsolidatoren.“ 15 „Da die Grenzen<br />
zwischen den verschiedenen Funktionen <strong>und</strong> Rollen nicht klar def<strong>in</strong>ierbar s<strong>in</strong>d, könnte auch<br />
e<strong>in</strong> Customer Service Provi<strong>der</strong> gleichzeitig als Konsolidator auftreten.“ 16<br />
1.5 Prozesskette B2B<br />
E<strong>in</strong>e Prozesskette im B2B lässt sich <strong>in</strong> Funktionen unterteilen, die e<strong>in</strong>erseits vom RST wahrgenommen<br />
werden <strong>und</strong> an<strong>der</strong>erseits vom RE zu tätigen s<strong>in</strong>d. Auf <strong>der</strong> Seite des RST bestehen<br />
die wichtigsten Prozessschritte <strong>in</strong> <strong>der</strong> Datenaufbereitung sowie <strong>der</strong>en Übermittlung.<br />
Der RE h<strong>in</strong>gegen muss sich primär mit <strong>der</strong> Problematik <strong>der</strong> Rechnungszuordnung ause<strong>in</strong>an<strong>der</strong><br />
setzen. Er muss prüfen, ob die Rechnung <strong>und</strong> <strong>der</strong> tatsächliche Warene<strong>in</strong>gang mite<strong>in</strong>an<strong>der</strong><br />
übere<strong>in</strong>stimmen.<br />
Die Schritte dazwischen s<strong>in</strong>d Aufgaben <strong>der</strong> Service Provi<strong>der</strong>, wobei <strong>der</strong> Endk<strong>und</strong>e oft nicht<br />
bewusst wahrnimmt, ob <strong>der</strong> Service Provi<strong>der</strong> die Rolle e<strong>in</strong>es BSP o<strong>der</strong> e<strong>in</strong>es CSP e<strong>in</strong>nimmt.<br />
Für ihn gibt es <strong>in</strong> <strong>der</strong> Praxis e<strong>in</strong>fach e<strong>in</strong>en Ansprechpartner, den Konsolidator.<br />
12 Autor unbekannt (o.J.): EBPP<strong>in</strong>fo – Gr<strong>und</strong>lagenwissen – Glossar, www.ebpp<strong>in</strong>fo.de [letzter Zugriff 01.04.2005]<br />
13 Autor unbekannt (o.J.): EBPP<strong>in</strong>fo – Technologie – Funktionen, www.ebpp<strong>in</strong>fo.de [letzter Zugriff 01.04.2005]<br />
14 Autor unbekannt, a.a.O., Funktionen<br />
15 Autor unbekannt, a.a.O., Glossar<br />
16 Ebd., Funktionen<br />
4
Doppler Philippe, Hunkeler Thomas <strong>Electronic</strong> <strong>Bill</strong> <strong>Presentment</strong> & <strong>Payment</strong> im B2B<br />
Fachhochschule bei<strong>der</strong> Basel, 2005<br />
Um diese Prozesskette als vere<strong>in</strong>fachte Abbildung <strong>der</strong> Realität zu verstehen <strong>und</strong> weil <strong>in</strong> <strong>der</strong><br />
Theorie EBPP im B2B-Sektor nach diesem Muster funktioniert, werden nachfolgend die vom<br />
Service Provi<strong>der</strong> übernommenen gelb <strong>und</strong> blau e<strong>in</strong>gefärbten Schritte kurz beschrieben. Die<br />
grau abgebildeten Prozessschritte bilden nicht Bestandteil dieser Beschreibung.<br />
Rechnungsabwicklung<br />
Rechnungsstellung & Debitorenmanagement<br />
Rechnungsverarbeitung & Bezahlung<br />
Rechnungssteller (RST)<br />
Bonität<br />
prüfen<br />
BSP<br />
Service<br />
Provi<strong>der</strong><br />
CSP<br />
Konditionen,Zahlungsmethoden<br />
festlegen<br />
Datenaufbereitung<br />
für Übermittlung<br />
Übernahme<br />
Daten<br />
von RST<br />
Rechnungsempfänger (RE)<br />
Abb. 1-1: Prozesskette B2B<br />
1.5.1 Prozesse des BSP<br />
DatenDatenaufüberbereitungmittlung<br />
<strong>in</strong> K<strong>und</strong>en-<br />
an RE<br />
format<br />
bzw. CSP<br />
Rechnungs übermittlung<br />
Datenübernahme<br />
GesetzeskonformeBereitstellung<br />
von<br />
Archivdaten<br />
E<strong>in</strong>richtung<br />
<strong>in</strong>tegrierter<br />
Archivlösung<br />
DatenaufGesetzeskonforme<br />
E<strong>in</strong>richtung<br />
bereitungBereitstel- <strong>in</strong>tegrierter<br />
<strong>und</strong> Überlung von ArchivmittlungArchivdatenlösung<br />
Rechnung<br />
zuordnen<br />
Rechnung<br />
kontrollieren<br />
Rechnung<br />
kontieren<br />
Rechnung<br />
freigeben<br />
Zahlungse<strong>in</strong>gang<br />
zuordnen &<br />
verbuchen<br />
Zahlung<br />
Rechnung<br />
zahlen<br />
Die blau e<strong>in</strong>gefärbten Elemente s<strong>in</strong>d diejenigen Leistungen, welche e<strong>in</strong> <strong>Bill</strong><strong>in</strong>g Service<br />
Provi<strong>der</strong> für e<strong>in</strong>en Rechnungssteller gr<strong>und</strong>sätzlich zur Verfügung stellt:<br />
• Datenaufbereitung für Übermittlung<br />
Belege<br />
archivieren<br />
Belege<br />
archivieren<br />
5<br />
Onl<strong>in</strong>e<br />
Archiv<br />
Onl<strong>in</strong>e<br />
Archiv<br />
Service Provi<strong>der</strong> können möglicherweise nicht jedes beliebige Format vom Rechnungssteller<br />
übernehmen, weshalb die RST die Rechnungsdaten <strong>in</strong> e<strong>in</strong> Format<br />
(z.B. EDIFACT, XML) aufbereiten, welches die direkte Weiterverarbeitung beim<br />
Service Provi<strong>der</strong> ermöglicht.
Doppler Philippe, Hunkeler Thomas <strong>Electronic</strong> <strong>Bill</strong> <strong>Presentment</strong> & <strong>Payment</strong> im B2B<br />
Fachhochschule bei<strong>der</strong> Basel, 2005<br />
• Übernahme Daten von Rechnungssteller<br />
Die Daten werden elektronisch über e<strong>in</strong> sicheres Protokoll an den Service Provi<strong>der</strong><br />
übermittelt. In <strong>der</strong> Regel s<strong>in</strong>d dies herkömmliche abgeschirmte Internetprotokolle<br />
wie https o<strong>der</strong> sftp. Vere<strong>in</strong>zelt werden Rechnungen auch physisch geliefert <strong>und</strong><br />
beim Service Provi<strong>der</strong> e<strong>in</strong>gescannt.<br />
• Datenaufbereitung <strong>in</strong> K<strong>und</strong>enformat<br />
Rechnungsdaten werden entsprechend den Anfor<strong>der</strong>ungen des Rechnungsempfängers<br />
o<strong>der</strong> e<strong>in</strong>es weiteren Service Provi<strong>der</strong>s, welcher die Daten für den<br />
Rechnungsempfänger verarbeitet, aufbereitet.<br />
• Datenübermittlung an RE bzw. CSP<br />
Die Übermittlung erfolgt <strong>in</strong> <strong>der</strong> Regel über abgeschirmte Internetprotokolle wie<br />
https o<strong>der</strong> sftp. Zudem garantiert die digitale Signatur die zweifelsfreie Herkunft<br />
<strong>und</strong> den Empfänger <strong>der</strong> Rechnung sowie die Unversehrtheit des Inhalts. 17<br />
• Gesetzeskonforme Bereitstellung von Archivdaten<br />
Die Bereitstellung <strong>der</strong> Rechnungsdaten für die Archivierung muss <strong>in</strong> e<strong>in</strong>er von <strong>der</strong><br />
Steuerbehörde akzeptierten Form geschehen <strong>und</strong> die papierlose Langzeitaufbewahrung<br />
<strong>der</strong> Daten ist zu gewährleisten.<br />
• E<strong>in</strong>richtung <strong>in</strong>tegrierter Archivlösung<br />
Ist die <strong>in</strong>tegrierte Archivlösung e<strong>in</strong> Bestandteil des Angebots e<strong>in</strong>es <strong>Bill</strong><strong>in</strong>g Service<br />
Provi<strong>der</strong>s, wird die Archivlösung vom Service Provi<strong>der</strong> zur Verfügung gestellt. Für<br />
das Host<strong>in</strong>g <strong>der</strong> Daten ist <strong>der</strong> K<strong>und</strong>e selbst verantwortlich. Der Service Provi<strong>der</strong><br />
steht jedoch beratend zur Seite.<br />
17 In Anlehnung an: Tanner, C.; Koch, B.: Die elektronische Rechnungsabwicklung <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Schweiz</strong> (EBPP), <strong>in</strong>: Schubert, Petra;<br />
Wölfle, Ralf; Dettl<strong>in</strong>g Walter (Hrsg.), E-Bus<strong>in</strong>ess mit betriebswirtschaftlicher Standardsoftware: E<strong>in</strong>satz von Bus<strong>in</strong>ess<br />
Software <strong>in</strong> <strong>der</strong> Praxis, S. 166, München, Wien: Hanser Verlag, 2004<br />
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Fachhochschule bei<strong>der</strong> Basel, 2005<br />
1.5.2 Prozesse des CSP<br />
Die gelb e<strong>in</strong>gefärbten Elemente s<strong>in</strong>d diejenigen Leistungen, welche e<strong>in</strong> Customer Service<br />
Provi<strong>der</strong> für e<strong>in</strong>en Rechnungsempfänger gr<strong>und</strong>sätzlich zur Verfügung stellt:<br />
• Datenübernahme<br />
Die Übernahme <strong>der</strong> Rechnungsdaten vom <strong>Bill</strong><strong>in</strong>g Service Provi<strong>der</strong> geschieht <strong>in</strong><br />
def<strong>in</strong>ierten <strong>und</strong> beidseitig akzeptierten Formaten mittels abgeschirmten Übermittlungsprotokollen.<br />
• Datenaufbereitung <strong>und</strong> Übermittlung<br />
Daten werden <strong>in</strong> das K<strong>und</strong>enformat aufbereitet <strong>und</strong> dem RE mittels abgeschirmtem<br />
Protokoll übermittelt. Die elektronische Signatur gewährleistet dem RE die<br />
Herkunft <strong>und</strong> Unversehrtheit des Dokumentes.<br />
• Gesetzeskonforme Bereitstellung von Archivdaten<br />
Die Bereitstellung <strong>der</strong> Rechnungsdaten für die Archivierung muss <strong>in</strong> e<strong>in</strong>er Form<br />
geschehen, wie sie von <strong>der</strong> Steuerbehörde akzeptiert wird. Somit können vom<br />
Rechnungsempfänger Vorsteuern abgezogen werden <strong>und</strong> die papierlose Langzeitaufbewahrung<br />
<strong>der</strong> Daten ist gewährleistet.<br />
• E<strong>in</strong>richtung <strong>in</strong>tegrierter Archivlösung<br />
Ist die <strong>in</strong>tegrierte Archivlösung e<strong>in</strong> Bestandteil des Angebots e<strong>in</strong>es Customer<br />
Service Provi<strong>der</strong>s, wird die Archivlösung vom Service Provi<strong>der</strong> zur Verfügung<br />
gestellt. Für das Host<strong>in</strong>g <strong>der</strong> Daten ist <strong>der</strong> K<strong>und</strong>e selbst verantwortlich. Der<br />
Service Provi<strong>der</strong> steht jedoch beratend zur Seite.<br />
7
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Fachhochschule bei<strong>der</strong> Basel, 2005<br />
2 Marktübersicht EBPP-B2B<br />
Abb. 2-1: Marktübersicht EBPP<br />
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Fachhochschule bei<strong>der</strong> Basel, 2005<br />
2.1 Erläuterung <strong>der</strong> Kriterien<br />
• Tool für manuelle Datenerfassung über Webportal<br />
Dieses Kriterium befasst sich mit <strong>der</strong> Verfügbarkeit e<strong>in</strong>es Tools für die manuelle<br />
E<strong>in</strong>gabe von Rechnungsdaten auf e<strong>in</strong>em Portal, welches <strong>in</strong> <strong>der</strong> Regel von Service<br />
Provi<strong>der</strong>n zur Verfügung gestellt wird. Hierbei wird vom Service Provi<strong>der</strong> e<strong>in</strong>e Software<br />
angeboten, mittels welcher die Rechnungsdaten beim K<strong>und</strong>en manuell <strong>in</strong><br />
entsprechend gekennzeichnete Fel<strong>der</strong> e<strong>in</strong>gegeben werden können. Nach <strong>der</strong><br />
E<strong>in</strong>gabe <strong>der</strong> Daten werden diese mit Hilfe dieser Anwendung <strong>in</strong> das zur Weiterverarbeitung<br />
beim Service Provi<strong>der</strong> gewünschte Format konvertiert. Dies erlaubt<br />
e<strong>in</strong>e problemlose Übernahme <strong>der</strong> Rechnungsdaten <strong>in</strong> das <strong>in</strong>terne System e<strong>in</strong>es<br />
Service Provi<strong>der</strong>s.<br />
• Anzahl <strong>der</strong> standardmässig <strong>in</strong>tegrierten Schnittstellen zu ERP-/ Zahlungsrespektive<br />
Fakturierungssystemen o<strong>der</strong> Konnektoren<br />
Diese Zahl zeigt die Anzahl bestehen<strong>der</strong> Anb<strong>in</strong>dungen an ERP-Systeme, also an<br />
Systeme, zu welchen bereits Schnittstellen bestehen <strong>und</strong> welche ohne zusätzlichen<br />
Mehraufwand seitens <strong>der</strong> Service Provi<strong>der</strong> genutzt werden können. In <strong>der</strong><br />
Regel bieten Service Provi<strong>der</strong> gegen Aufpreis <strong>in</strong>dividuelle Schnittstellen zu ERP-<br />
Systemen, welche sie noch nicht standardmässig unterstützen.<br />
• Onl<strong>in</strong>e Archiv<br />
Die langfristige Archivierung von elektronischen Rechnungsdaten wird von <strong>der</strong><br />
ESTV vorgeschrieben <strong>und</strong> ist deshalb e<strong>in</strong> entscheiden<strong>der</strong> Faktor bei <strong>der</strong> E<strong>in</strong>führung<br />
<strong>der</strong> elektronischen Rechnung. Die häufigsten Archivvarianten s<strong>in</strong>d das Onl<strong>in</strong>e<br />
Archiv (Host<strong>in</strong>g beim Service Provi<strong>der</strong>), die <strong>in</strong>tegrierte Archivlösung (Host<strong>in</strong>g bei<br />
RST/RE) <strong>und</strong> die Archiv CD (Host<strong>in</strong>g <strong>der</strong> Daten auf e<strong>in</strong>er CD beim RST/RE).<br />
Für RST/RE ist das Onl<strong>in</strong>e-Archiv <strong>in</strong>sofern <strong>in</strong>teressant, da ke<strong>in</strong> eigenes den gesetzlichen<br />
Bestimmungen entsprechendes Archiv unterhalten werden muss. Für<br />
die E<strong>in</strong>haltung <strong>der</strong> gesetzlichen Vorschriften sowie den Unterhalt <strong>der</strong> Archivdaten<br />
ist <strong>der</strong> Service Provi<strong>der</strong> verantwortlich.<br />
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2.2 Fazit<br />
2.2.1 Allgeme<strong>in</strong>e Angaben<br />
Anhand <strong>der</strong> Befragung von schweizer <strong>und</strong> deutschen Service Provi<strong>der</strong>n ist, wie <strong>in</strong> <strong>der</strong> Übersicht<br />
deutlich zu erkennen, be<strong>in</strong>ahe je<strong>der</strong> Provi<strong>der</strong> <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Schweiz</strong> tätig. Ähnlich sieht die<br />
Situation <strong>in</strong> Deutschland <strong>und</strong> Österreich aus, wo e<strong>in</strong>e Vielzahl <strong>der</strong> Anbieter bereits produktiv<br />
im Markt mitspielt o<strong>der</strong> <strong>der</strong> Markte<strong>in</strong>stieg <strong>in</strong> Planung ist. Europäisch <strong>und</strong> global s<strong>in</strong>d vere<strong>in</strong>zelt<br />
bereits e<strong>in</strong>ige Provi<strong>der</strong> tätig.<br />
Anhand <strong>der</strong> geographischen Verbreitung können Rückschlüsse auf die Anzahl <strong>der</strong> Rechnungssteller<br />
bzw. -empfänger gezogen werden. Europäisch <strong>und</strong>/o<strong>der</strong> global tätige Anbieter<br />
weisen meist e<strong>in</strong>e höhere Anzahl angeb<strong>und</strong>ener Unternehmen auf als nur <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Schweiz</strong><br />
tätige Anbieter <strong>und</strong> s<strong>in</strong>d somit möglicherweise attraktiver, da sie e<strong>in</strong> grösseres Publikum bedienen<br />
können.<br />
Die erwähnte Anb<strong>in</strong>dung erfor<strong>der</strong>t oftmals Schnittstellen zu an<strong>der</strong>en EBPP-Netzwerken,<br />
welche bei allen Provi<strong>der</strong>n bereits vorhanden o<strong>der</strong> zum<strong>in</strong>dest <strong>in</strong> Vorbereitung s<strong>in</strong>d. Auch hier<br />
s<strong>in</strong>d die Unterschiede zum Teil recht gross, nicht zuletzt auch aufgr<strong>und</strong> des gesetzten Branchenschwerpunktes.<br />
2.2.2 Leistungen für Rechnungssteller<br />
Bietet e<strong>in</strong> Provi<strong>der</strong> ke<strong>in</strong> Scann<strong>in</strong>g an, sollte von ihm zum<strong>in</strong>dest e<strong>in</strong> Tool für die manuelle<br />
Datenerfassung über e<strong>in</strong> Webportal erwartet werden können. Trotzdem unterstützen e<strong>in</strong>ige<br />
wenige Anbieter we<strong>der</strong> das e<strong>in</strong>e noch das an<strong>der</strong>e. In welcher Form die Datenübermittlung<br />
stattf<strong>in</strong>den soll wird entwe<strong>der</strong> vom Provi<strong>der</strong> genau vorgeschrieben o<strong>der</strong> muss durch Kontaktaufnahme<br />
<strong>in</strong> Erfahrung gebracht werden.<br />
Bei den standardmässig <strong>in</strong>tegrierten Schnittstellen zu ERP-Systemen existieren markante<br />
Unterschiede. Während e<strong>in</strong>zelne Anbieter über 500 solcher Schnittstellen bereits standardmässig<br />
unterstützen, s<strong>in</strong>d es bei an<strong>der</strong>en, meist jüngeren Provi<strong>der</strong>n, nur e<strong>in</strong>ige wenige. Auf<br />
die Qualität des jeweiligen Anbieters darf jedoch anhand dieser Zahlen ke<strong>in</strong> Rückschluss<br />
gezogen werden, da junge Provi<strong>der</strong> für die Integration von Schnittstellen e<strong>in</strong>e gewisse Zeit<br />
benötigen.<br />
Die digitale Signatur, Akzeptanz <strong>der</strong> Steuerbehörde sowie die gesetzeskonforme Bereitstellung<br />
<strong>der</strong> Datenarchivierung s<strong>in</strong>d, will man sich im EBPP-Markt behaupten, für jeden<br />
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Service Provi<strong>der</strong> e<strong>in</strong> Muss. E<strong>in</strong>zig <strong>der</strong> im Ges<strong>und</strong>heitswesen tätige Anbieter MediData bietet<br />
diese Kriterien nicht an, da diese für die erwähnte Branche nicht relevant s<strong>in</strong>d.<br />
Ähnlich wie bei den Schnittstellen zu ERP-Systemen ist auch die Anzahl <strong>der</strong> unterstützten<br />
Formate ohne Kostenfolge zwischen den Anbietern sehr unterschiedlich. E<strong>in</strong>zelne Anbieter<br />
unterstützen jedes vorhandene Format ohne Aufpreis <strong>und</strong> können deswegen ke<strong>in</strong>e genaue<br />
Zahl nennen.<br />
Die Onl<strong>in</strong>e-Archivierung wird von sehr vielen Provi<strong>der</strong>n bereits angeboten o<strong>der</strong> bef<strong>in</strong>det sich<br />
<strong>in</strong> Vorbereitung. Nur wenige Anbieter können dem K<strong>und</strong>en diesen Service nicht bieten. In<br />
solchen Fällen wird die Archivierung entwe<strong>der</strong> durch e<strong>in</strong> <strong>in</strong>tegriertes Archiv o<strong>der</strong> mittels e<strong>in</strong>er<br />
Archiv-CD gelöst.<br />
2.2.3 Leistungen für Rechnungsempfänger<br />
Auch bei den Leistungen für den Rechnungsempfänger ist die Anzahl <strong>der</strong> standardmässig<br />
<strong>in</strong>tegrierten Schnittstellen zu ERP-Systemen, analog zum Rechnungssteller, sehr unterschiedlich.<br />
Die gesetzeskonforme Bereitstellung von Archivdaten wird mit Ausnahme von MediData für<br />
alle Rechnungsempfänger gewährleistet. Die Onl<strong>in</strong>e-Archivierung weicht kaum von den rechnungsstellerseitigen<br />
Leistungen ab.<br />
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3 Erläuterung <strong>der</strong> Kriterien zu den Factsheets<br />
Im Anhang haben wir für alle von uns befragten Service Provi<strong>der</strong> Factsheets erstellt, <strong>in</strong><br />
welchen sich die jeweiligen Anbieter auf zwei Seiten mit e<strong>in</strong>em Selbstportrait, e<strong>in</strong>er Beschreibung<br />
anhand bestimmter Kriterien sowie mit Differenzierungsmerkmalen vorstellen.<br />
Alle Angaben haben wir nach telefonischen o<strong>der</strong> persönlichen Interviews von den Anbietern<br />
erhalten <strong>und</strong> diese wurden von ihnen so auch bestätigt. Bei Unklarheiten sowie für weiterführende<br />
Informationen kann <strong>der</strong> entsprechende Anbieter direkt kontaktiert werden.<br />
Zum besseren Verständnis <strong>der</strong> Kriterien werden diese nachfolgend <strong>in</strong> wenigen kurzen<br />
Sätzen erklärt. Zur e<strong>in</strong>facheren Orientierung haben wir uns an die Prozessschritte <strong>der</strong><br />
Prozesskette (Abb. 1-1) gelehnt.<br />
3.1 Datenaufbereitung <strong>und</strong> Übermittlung<br />
• Unterstützte Formate ohne Kostenfolge<br />
Hierbei geht es um die Frage, <strong>in</strong> welchem Format <strong>der</strong> K<strong>und</strong>e dem Service Provi<strong>der</strong><br />
se<strong>in</strong>e Dokumente resp. Rechnungen zur Verfügung stellen kann, ohne dass zusätzliche<br />
Kosten anfallen. Die Service Provi<strong>der</strong> benötigen strukturierte Daten aus<br />
den vorhandenen ERP-Systemen. Muss nämlich das Meldungsformat des RST <strong>in</strong><br />
e<strong>in</strong> Meldungsformat des RE bzw. Service Provi<strong>der</strong>s o<strong>der</strong> umgekehrt umgewandelt<br />
werden, so spricht man von Formatkonversion. Dies br<strong>in</strong>gt meist Zusatzkosten mit<br />
sich, sofern es sich nicht um e<strong>in</strong> standardisiertes Format handelt. Die gängigsten<br />
Formate s<strong>in</strong>d unter an<strong>der</strong>em: IDOC, EDIFACT, XML, xCBL sowie Flatfile (ASCII<br />
<strong>und</strong> CSV).<br />
„Neben den strukturierten Daten gibt es auch die Möglichkeit, vorhandene Druckdatenströme<br />
(SAP-Druckdaten, AFP, PCL, PostScript, PDF usw.) <strong>der</strong> Rechnungen<br />
an den <strong>Bill</strong>er Service Provi<strong>der</strong> zu liefern <strong>und</strong> über e<strong>in</strong>e Restrukturierung die benötigten<br />
Daten zu gew<strong>in</strong>nen.“ 18<br />
• Weitere Formate auf Anfrage o<strong>der</strong> gegen Zusatzgebühr<br />
Da sich noch ke<strong>in</strong>e offensichtlichen Standards für den Datenaustausch durchgesetzt<br />
haben, ist bei Daten, welche vom Service Provi<strong>der</strong> nicht ohne zusätzlichen<br />
18<br />
Autor unbekannt (o.J.): EBPP<strong>in</strong>fo – Technologie – Schnittstellen: Vom Rechnungssteller zum <strong>Bill</strong>er Service Provi<strong>der</strong>,<br />
www.ebpp<strong>in</strong>fo.de [letzter Zugriff 01.04.2005]<br />
12
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Fachhochschule bei<strong>der</strong> Basel, 2005<br />
Aufwand übernommen werden können, e<strong>in</strong>e <strong>in</strong>dividuelle Konvertierung notwendig.<br />
Solche Konvertierungen br<strong>in</strong>gen meist Zusatzkosten mit sich. Möglicherweise<br />
existieren aber bereits Anwendungen, um ungewöhnliche Formate zum Provi<strong>der</strong><br />
zu übermitteln. In <strong>der</strong> Regel kann vorher abgeklärt werden <strong>in</strong> welcher Höhe solche<br />
Kosten anfallen.<br />
• Übermittlungskanäle <strong>und</strong> Protokolle<br />
Dieses Kriterium zeigt die wichtigsten <strong>und</strong> üblichen Übertragungswege sowie<br />
Protokolle: http(s), smtp, ftp über TCP/IP, ISDN, X.25, etc.<br />
• Tool für manuelle Erfassung über e<strong>in</strong> Webportal<br />
Hier geht es um die Frage, ob die Möglichkeit e<strong>in</strong>er webbasierten E<strong>in</strong>gabe von<br />
Rechnungsdaten existiert. Dieses Kriterium ist <strong>in</strong>sofern wichtig, falls e<strong>in</strong> K<strong>und</strong>e<br />
ke<strong>in</strong>e standardisierte Schnittstelle zum Service Provi<strong>der</strong> besitzt. Durch e<strong>in</strong> solches<br />
Webportal wird es ihm ermöglicht, Rechnungen elektronisch zu versenden.<br />
• Standardmässig <strong>in</strong>tegrierte Schnittstellen zu ERP-/Fakturierungs- bzw.<br />
Zahlungssystemen o<strong>der</strong> Konnektoren<br />
Dieses Kriterium zeigt an, ob bereits standardisierte Schnittstellen zu gewissen<br />
ERP-/Fakturierungs- bzw. Zahlungssystemen existieren o<strong>der</strong> ob auf K<strong>und</strong>enanfrage<br />
solche Schnittstellen zu erstellen s<strong>in</strong>d.<br />
3.2 Datenaufbereitung <strong>in</strong> das K<strong>und</strong>enformat<br />
• Digitale Signatur<br />
Die digitale Signatur garantiert die zweifelsfreie Herkunft <strong>und</strong> den Empfänger <strong>der</strong><br />
Rechnung sowie die Unversehrtheit des Inhalts. 19<br />
• Unterstützte Präsentationsformate<br />
Unter diesem Begriff werden diejenigen Formattypen verstanden, welche zur<br />
Präsentation <strong>der</strong> Rechnungsdaten verwendet werden. Dazu zählen primär PDF,<br />
TIFF <strong>und</strong> GIF.<br />
19 In Anlehnung an: Tanner, C.; Koch, B.: Die elektronische Rechnungsabwicklung <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Schweiz</strong> (EBPP), <strong>in</strong>: Schubert, Petra;<br />
Wölfle, Ralf; Dettl<strong>in</strong>g Walter (Hrsg.), E-Bus<strong>in</strong>ess mit betriebswirtschaftlicher Standardsoftware: E<strong>in</strong>satz von Bus<strong>in</strong>ess<br />
Software <strong>in</strong> <strong>der</strong> Praxis, S. 166, München, Wien: Hanser Verlag, 2004<br />
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Fachhochschule bei<strong>der</strong> Basel, 2005<br />
3.3 Datenarchivierung<br />
• Gesetzeskonforme Bereitstellung (MWSt) 20<br />
Die Bereitstellung <strong>der</strong> Rechnungsdaten für die Archivierung muss <strong>in</strong> e<strong>in</strong>er von <strong>der</strong><br />
Steuerbehörde akzeptierten Form geschehen <strong>und</strong> die papierlose Langzeitaufbewahrung<br />
<strong>der</strong> Daten ist zu gewährleisten. „Zudem muss <strong>der</strong> Zugang zu den Daten<br />
für die externe Prüfung sichergestellt se<strong>in</strong>.“ 21 Die ElDI-V konforme elektronische<br />
Langzeit-Archivierung für die MWSt-Revision beträgt sechs Jahre, währenddessen<br />
die Daten für e<strong>in</strong>e Steuerrevision sogar während zehn Jahren zugänglich se<strong>in</strong><br />
müssen. 22<br />
• Gelieferte Daten<br />
„Die für die Steuererhebung relevanten elektronischen Daten s<strong>in</strong>d vom Versen<strong>der</strong><br />
<strong>und</strong> vom Empfänger <strong>in</strong> <strong>der</strong> ursprünglichen Form <strong>der</strong> Übermittlung <strong>und</strong> <strong>in</strong> ihrem<br />
ganzen Umfange auf masch<strong>in</strong>ell verwertbaren Datenträgern zu archivieren. E<strong>in</strong>e<br />
Aufbewahrung ausschliesslich <strong>in</strong> ausgedruckter Form o<strong>der</strong> auf Mikrofilm ist nicht<br />
zulässig.“ 23<br />
„Bei Umwandlung (Konvertierung) <strong>der</strong> für die Steuererhebung relevanten elektronischen<br />
Daten <strong>in</strong> e<strong>in</strong> an<strong>der</strong>es Format (Inhouse-Format) müssen beide Versionen<br />
archiviert <strong>und</strong> mit demselben Index verwaltet werden. Die konvertierte Version ist<br />
als solche zu kennzeichnen.“ 24 Damit die gesetzlichen Bestimmungen <strong>der</strong> <strong>Schweiz</strong><br />
e<strong>in</strong>gehalten werden, s<strong>in</strong>d die folgenden Dokumente zu archivieren: K<strong>und</strong>enformat,<br />
signierte Orig<strong>in</strong>alrechnung, PDF, Zertifikat, Verarbeitungsprotokoll. 25<br />
20 „Steuerpflichtige Personen, die für den Vorsteuerabzug, die Steuererhebung o<strong>der</strong> den Steuerbezug relevante Daten <strong>und</strong><br />
Informationen elektronisch o<strong>der</strong> <strong>in</strong> vergleichbarer Weise übermitteln, empfangen <strong>und</strong> aufbewahren, haben sicherzustellen,<br />
dass diese während <strong>der</strong> gesetzlichen Aufbewahrungsfrist je<strong>der</strong>zeit lesbar gemacht werden können. Die steuerpflichtige<br />
Person hat die dazu erfor<strong>der</strong>lichen Mittel zur Verfügung zu stellen. Sie hat <strong>der</strong> Eidgenössischen Steuerverwaltung auf<br />
Verlangen den direkten Zugriff auf die elektronisch o<strong>der</strong> <strong>in</strong> vergleichbarer Weise aufbewahrten Daten zu ermöglichen.“<br />
In: B<strong>und</strong>esgesetz über die Mehrwertsteuer MWSTGV vom 29.3.2000: 14. Abschnitt – Papierlose Übermittlung <strong>und</strong><br />
Aufbewahrung von Daten <strong>und</strong> Informationen durch Dritte, SR 641.201, Art. 44 1 (Wie<strong>der</strong>gabe), www.gesetze.ch [letzter<br />
Zugriff: 30.03.2005]<br />
21 Tanner, C.; Koch, B.: Die elektronische Rechnungsabwicklung <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Schweiz</strong> (EBPP), <strong>in</strong>: Schubert, Petra; Wölfle, Ralf;<br />
Dettl<strong>in</strong>g Walter (Hrsg.), E-Bus<strong>in</strong>ess mit betriebswirtschaftlicher Standardsoftware: E<strong>in</strong>satz von Bus<strong>in</strong>ess Software <strong>in</strong> <strong>der</strong><br />
Praxis, S. 166, München, Wien: Hanser Verlag, 2004<br />
22<br />
In Anlehnung an: Präsentation vom 2.3.2005 <strong>in</strong> Basel: Sp<strong>in</strong>nler, H. (2005): E-Invoic<strong>in</strong>g – Der Quantensprung <strong>in</strong> <strong>der</strong><br />
Rechnungsbearbeitung<br />
23 1<br />
Verordnung des EFD vom 30.1.2002: über elektronisch übermittelte Daten <strong>und</strong> Informationen (ElDI-V), SR 641.201.1, Art. 10<br />
(Aufbewahrung), www.adm<strong>in</strong>.ch [letzter Zugriff 30.03.2005]<br />
24 2<br />
Verordnung des EFD vom 30.1.2002: über elektronisch übermittelte Daten <strong>und</strong> Informationen (ElDI-V), SR 641.201.1, Art. 10<br />
(Aufbewahrung), www.adm<strong>in</strong>.ch [letzter Zugriff 30.03.2005]<br />
25<br />
Abweichungen bei <strong>der</strong> Bezeichnung <strong>der</strong> genannten Dokumente s<strong>in</strong>d möglich, da ke<strong>in</strong>e standardisierte Namensgebung<br />
existiert.<br />
14
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Fachhochschule bei<strong>der</strong> Basel, 2005<br />
• Tool für Dokumentenprüfung<br />
Mit diesem Tool soll e<strong>in</strong>e formale Rechnungsprüfung (Signatur auf ihre Gültigkeit<br />
testen) gewährleistet werden.<br />
• Kosten für die Inanspruchnahme des Tools<br />
Unter Umständen wird für die Benutzung dieses Tools e<strong>in</strong>e Zusatzgebühr erhoben.<br />
Meistens ist dieser Dienst allerd<strong>in</strong>gs e<strong>in</strong> Bestandteil <strong>der</strong> Transaktionskosten.<br />
• Form <strong>der</strong> Bereitstellung<br />
Damit wird die Art <strong>und</strong> Weise <strong>der</strong> bereitgestellten Archivdaten verstanden. Am<br />
häufigsten stellen die Service Provi<strong>der</strong> e<strong>in</strong>e <strong>der</strong> drei nachfolgend aufgezählten<br />
Formen zur Verfügung: CD, <strong>in</strong>tegrierte Archivlösung o<strong>der</strong> Onl<strong>in</strong>e-Archiv. Während<br />
beim Onl<strong>in</strong>e-Archiv <strong>der</strong> Service Provi<strong>der</strong> für den Unterhalt <strong>der</strong> Daten zuständig ist,<br />
muss bei <strong>der</strong> Datenübergabe mittels CD o<strong>der</strong> bei <strong>der</strong> <strong>in</strong>tegrierten Archivlösung <strong>der</strong><br />
RST bzw. RE für die Pflege <strong>der</strong> archivierten Daten aufkommen.<br />
• Beratung für <strong>in</strong>tegrierte Archivlösung<br />
3.4 Kosten<br />
Oftmals wird neben <strong>der</strong> physischen Archivierung auch e<strong>in</strong>e dazugehörige Beratung<br />
angeboten.<br />
• Anschaffung <strong>in</strong>kl. Lizenzen, Installation <strong>und</strong> Aufschaltung<br />
Für die Aufschaltung ans EBPP-Netzwerk <strong>der</strong> Service Provi<strong>der</strong> fallen unterschiedliche<br />
Kosten an für Aufschaltung, Formatanpassung bei Datenkonversionen<br />
sowie Lizenz- <strong>und</strong>/o<strong>der</strong> Mitgliedschaftsgebühren. Auch ist die Höhe <strong>der</strong> Kosten<br />
nicht bezifferbar, da diverse Komponenten wie die Grösse <strong>der</strong> Unternehmung, das<br />
Transaktionsvolumen, die Vertragsdauer, etc. e<strong>in</strong>e entscheidende Rolle spielen.<br />
• Transaktionskosten<br />
Die Transaktionskosten werden meist pro geliefertem Dokument <strong>in</strong> Rechnung<br />
gestellt. Dabei können zwischen den verschiedenen Anbietern unterschiedliche<br />
Modelle zur Anwendung kommen. Je nachdem bilden gewisse Leistungen wie die<br />
PDF-Erstellung/Konversion e<strong>in</strong>en Bestandteil des Basispreises, währenddem<br />
mitgelieferte bzw. erstellte Zertifikate o<strong>der</strong> Reports zusätzlich verrechnet werden.<br />
Diese Transaktionskosten s<strong>in</strong>d demnach, analog zu den Anschaffungskosten, von<br />
Fall zu Fall verschieden.<br />
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4 Zukunftspotenzial<br />
4.1 Der EBPP Markt heute<br />
„In Europa werden jährlich etwa 23 Milliarden Rechnungen gestellt.“ 26 In <strong>der</strong> <strong>Schweiz</strong> liegt<br />
das Marktpotenzial im Bereich B2B bei r<strong>und</strong> 325 Millionen Rechnungen pro Jahr. 27<br />
Europaweit stehen weit über 50 Service Provi<strong>der</strong> auf dem Markt für EBPP-Lösungen <strong>und</strong><br />
bieten die unterschiedlichsten Lösungen an. 28<br />
Laut dem Beratungsunternehmen Beweco setzen <strong>in</strong> Europa bereits über 5'000 Unternehmen<br />
EBPP e<strong>in</strong> 29 , trotzdem gibt es noch e<strong>in</strong>iges an brachliegendem Marktpotenzial. 30<br />
Abb. 4-1: Verbreitung von EBPP im Jahr 2003 31<br />
26<br />
Koch, B. (2004): Wirtschaftlichkeitsanalyse e<strong>in</strong>es EBPP Systems – Wann rechnet sich EBPP für mich, www.billentis.com<br />
[letzter Zugriff 30.12.2004], S. 4<br />
27<br />
In Anlehnung an: Frick, M. (2004): <strong>Schweiz</strong>er Bank 2004/9 – Grenzen Sprengen, www.sap.com [letzter Zugriff 30.12.2004],<br />
S. 26<br />
28<br />
In Anlehnung an: Koch, B. (o.J.): E-Bus<strong>in</strong>ess – Der Durchbruch im E-Bus<strong>in</strong>ess mit Onl<strong>in</strong>e-Rechnungen, http://beweco.ch<br />
[letzter Zugriff 30.12.2004]<br />
29 In Anlehnung an: Tanner, C.; Koch, B.: Die elektronische Rechnungsabwicklung <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Schweiz</strong> (EBPP), <strong>in</strong>: Schubert, Petra;<br />
Wölfle, Ralf; Dettl<strong>in</strong>g Walter (Hrsg.), E-Bus<strong>in</strong>ess mit betriebswirtschaftlicher Standardsoftware: E<strong>in</strong>satz von Bus<strong>in</strong>ess<br />
Software <strong>in</strong> <strong>der</strong> Praxis, S. 168, München, Wien: Hanser Verlag, 2004<br />
30 In Anlehnung an: Frick, a.a.O., S. 28<br />
31<br />
Koch, B. (o.J.): Verbreitung von EBPP im Jahr 2003, <strong>in</strong>: Clear IT Ausgabe 22/2004: EBPP – EBPP <strong>in</strong> Europa,<br />
http://www.sic.ch [letzter Zugriff 30.12.2004]<br />
16
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Aufgr<strong>und</strong> <strong>der</strong> zunehmenden Dynamik <strong>in</strong> <strong>der</strong> Branche sowie aus Kostengründen dürften sich<br />
viele Unternehmen gegenwärtig mit dem Thema beschäftigen 32 <strong>und</strong> die Zahl <strong>der</strong> EBPP-Teilnehmer<br />
weiter steigen lassen. Das schnelle Wachstum f<strong>in</strong>det ohne nennenswerte Abgänge<br />
statt. 33 „Die notwendigen Gesetze s<strong>in</strong>d geschaffen <strong>und</strong> Interessenten können zwischen namhaften<br />
Anbietern wählen.“ 34<br />
4.2 Chancen <strong>und</strong> Gefahren bei <strong>der</strong> Umstellung auf EBPP<br />
Für e<strong>in</strong>e KMU, welche 5’000 <strong>und</strong> mehr Rechnungen pro Jahr verschickt, rechnet sich die<br />
Umstellung von <strong>der</strong> herkömmlichen Rechnungsverarbeitung zu EBPP. 35<br />
Dem Rechnungssteller resultiert gemäss dem Beratungsunternehmen Beweco, unter E<strong>in</strong>bezug<br />
<strong>der</strong> Versand-, Sachbearbeitungs-, sowie Reklamationskosten, e<strong>in</strong> E<strong>in</strong>sparungspotenzial<br />
von EUR 4.80 pro Rechnung. Gleichzeitig spart <strong>der</strong> Rechungsempfänger<br />
EUR 8.95. Unter Berücksichtigung bei<strong>der</strong> Parteien, Rechnungssteller sowie Rechnungsempfänger,<br />
können somit pro Rechnung EUR 13.75 e<strong>in</strong>gespart werden. 36<br />
E<strong>in</strong>e weitere Studie kommt zu ähnlichen Resultaten. „Die heutigen Vollkosten (papierbasiert)<br />
liegen beim Rechnungssteller gemäss verschiedener Studien bei über 10 Franken (für<br />
Rechnungsstellung, Versand, Abgleich des Rechnungsbetrags, Verbuchen des Zahlungse<strong>in</strong>gangs,<br />
Archivierung, eventuelle Mahnung etc.). EBPP unterstützt <strong>und</strong> automatisiert all<br />
diese Schritte <strong>und</strong> hilft, diese Kosten auf etwa 4 Franken zu senken“ 37 , exklusive <strong>der</strong> Transaktionskosten.<br />
Die restlichen Kosten fallen weiterh<strong>in</strong> für die <strong>in</strong>terne Verarbeitung an. „Die<br />
Transaktionskosten liegen <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Schweiz</strong> bei etwa 0.80 bis 1 Franken <strong>und</strong> s<strong>in</strong>d an den<br />
Betreiber des Konsolidatornetzes zu bezahlen. Dazu kommen je nach Anbieter noch Jahresgebühren<br />
von 0 bis 600 Franken.“ 38<br />
Die Höhe dieser Transaktionskosten können wir aufgr<strong>und</strong> <strong>der</strong> diversen Interviews mit den<br />
Anbietern <strong>in</strong> etwa bestätigen. Viele Anbieter bewegen sich mit ihren Preisen <strong>in</strong> dem vorer-<br />
32 In Anlehnung an: Tanner, C.; Koch, B.: Die elektronische Rechnungsabwicklung <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Schweiz</strong> (EBPP), <strong>in</strong>: Schubert, Petra;<br />
Wölfle, Ralf; Dettl<strong>in</strong>g Walter (Hrsg.), E-Bus<strong>in</strong>ess mit betriebswirtschaftlicher Standardsoftware: E<strong>in</strong>satz von Bus<strong>in</strong>ess<br />
Software <strong>in</strong> <strong>der</strong> Praxis, S. 168, München, Wien: Hanser Verlag, 2004<br />
33<br />
In Anlehnung an: Koch, B. (2004): Wirtschaftlichkeitsanalyse e<strong>in</strong>es EBPP Systems – Wann rechnet sich EBPP für mich;<br />
www.billentis.com [letzter Zugriff 30.12.2004], S. 17<br />
34 Tanner/Koch, a.a.O., S. 168<br />
35 In Anlehnung an: Koch, B. (o.J.), <strong>in</strong>: Baur, R. (2004): KMU IT Special Nr. 1/2004 – EBPP: neue Herausfor<strong>der</strong>ung für KMU<br />
(Effizient Rechnungen stellen), www.billentis.com [letzter Zugriff 30.12.2004], S. 9<br />
36 In Anlehnung an: Koch (2004), a.a.O., S. 13<br />
37 Baur, R. (2004): KMU IT Special Nr. 1/2004 – EBPP: neue Herausfor<strong>der</strong>ung für KMU (Effizient Rechnungen stellen),<br />
www.billentis.com [letzter Zugriff 30.12.2004], S. 9<br />
38 Baur, a.a.O., S. 9<br />
17
Doppler Philippe, Hunkeler Thomas <strong>Electronic</strong> <strong>Bill</strong> <strong>Presentment</strong> & <strong>Payment</strong> im B2B<br />
Fachhochschule bei<strong>der</strong> Basel, 2005<br />
wähnten Rahmen, während e<strong>in</strong>ige Provi<strong>der</strong> nach oben bzw. unten ausschlagen. Allerd<strong>in</strong>gs<br />
s<strong>in</strong>d diese Kosten <strong>der</strong> «Ausreisser» mit Vorsicht zu geniessen, da die Transaktionskosten<br />
stark vom gewählten Pric<strong>in</strong>g-Modell abhängig se<strong>in</strong> können <strong>und</strong> dadurch den Leistungsumfang<br />
verzerren. Daher können wir unsere Ausführungen nicht mit e<strong>in</strong>em detaillierten<br />
Kostenmodell ergänzen.<br />
Unternehmungen stehen bei <strong>der</strong> Anb<strong>in</strong>dung an e<strong>in</strong>en Service Provi<strong>der</strong> Umstellungs- <strong>und</strong><br />
Aufschaltungskosten gegenüber. Jedoch werden diese Investitionen durch die E<strong>in</strong>sparungen<br />
bei den Transaktionskosten im Vergleich zur herkömmlichen Rechnungsstellung schnell<br />
wettgemacht. Die Höhe solcher Investitionen ist nur schwer bezifferbar, da diese stark von<br />
<strong>der</strong> bestehenden Infrastruktur, <strong>der</strong> Grösse <strong>der</strong> Unternehmung, dem gewählten Pric<strong>in</strong>g-<br />
Modell, etc. abhängig s<strong>in</strong>d. Aus diesem Gr<strong>und</strong> können auch ke<strong>in</strong>e konkreten Angaben zur<br />
Payback-Dauer gemacht werden. Detaillierte Payback-Berechnungen müssen <strong>in</strong> Zusammenarbeit<br />
mit den potentiellen Service Provi<strong>der</strong>n durchgeführt werden.<br />
Doch fast wichtiger als <strong>der</strong> Kostenfaktor ist <strong>der</strong> Zeitaspekt. Nebst den erwähnten f<strong>in</strong>anziellen<br />
E<strong>in</strong>sparungen ergeben sich beim Rechnungssteller wie auch beim Rechnungsempfänger<br />
Effizienz- sowie Wirtschaftlichkeitssteigerungen durch Zeitgew<strong>in</strong>ne, Wettbewerbsvorteile <strong>und</strong><br />
die Möglichkeit, sich vermehrt dem Kerngeschäft zuzuwenden. Durch die Automatisierung<br />
<strong>und</strong> Standardisierung <strong>der</strong> Prozesse resultiert e<strong>in</strong>e e<strong>in</strong>heitliche <strong>und</strong> transparente Rechnungsverarbeitung.<br />
Der Rechnungsempfänger profitiert zudem von e<strong>in</strong>er Reduktion <strong>der</strong> Fehlerquote<br />
durch e<strong>in</strong>e „direkte Datenübernahme <strong>in</strong> nachgelagerte Backend-Lösungen.“ 39<br />
Die Umstellung auf EBPP setzt e<strong>in</strong>e Gewohnheitsverän<strong>der</strong>ung voraus, welche e<strong>in</strong>e gewisse<br />
Zeit <strong>in</strong> Anspruch nehmen kann 40 <strong>und</strong> somit die bereits rasante Entwicklung <strong>und</strong> Verbreitung<br />
von EBPP leicht abbremst.<br />
4.3 Marktentwicklung<br />
Zum heutigen Zeitpunkt s<strong>in</strong>d für EBPP die wichtigsten Voraussetzungen <strong>in</strong> Bezug auf<br />
Technik, Sicherheit <strong>und</strong> gesetzliche Rahmenbed<strong>in</strong>gungen gegeben. Die Akzeptanz bei den<br />
K<strong>und</strong>en <strong>und</strong> entsprechende Verbreitung auf dem Markt wird davon abhängen, ob <strong>der</strong><br />
39 Koch, B. (1999): Beweco - <strong>Electronic</strong> <strong>Bill</strong> <strong>Presentment</strong> & <strong>Payment</strong> (EBPP), Status <strong>und</strong> Trends im PayNet-Umfeld;<br />
http://beweco.ch [letzter Zugriff 30.12.2004], S. 17<br />
40<br />
In Anlehnung an: Frick, M. (2004): <strong>Schweiz</strong>er Bank 2004/9 – Grenzen Sprengen, www.sap.com [letzter Zugriff 30.12.2004],<br />
S. 26<br />
18
Doppler Philippe, Hunkeler Thomas <strong>Electronic</strong> <strong>Bill</strong> <strong>Presentment</strong> & <strong>Payment</strong> im B2B<br />
Fachhochschule bei<strong>der</strong> Basel, 2005<br />
Versand, Empfang <strong>und</strong> die Bezahlung <strong>der</strong> elektronischen Rechnung e<strong>in</strong>fach <strong>und</strong> verständlich<br />
gestaltet werden können. 41<br />
In den kommenden Jahren müssen sich die bestehenden EBPP-Lösungen durch zunehmende<br />
Transaktionsvolum<strong>in</strong>a im Markt behaupten <strong>und</strong> sich mit ihren Geschäftsmodellen an<br />
entsprechenden Standorten ausrichten. 42 Die vorhandene dynamische Marktentwicklung<br />
wird dabei vor allem Anbietern zu Gute kommen, die bereits über e<strong>in</strong>en gewissen K<strong>und</strong>enstamm<br />
verfügen <strong>und</strong> denen es gel<strong>in</strong>gt, die grossen Rechnungssteller über ihre Systeme<br />
anzuschliessen. 43<br />
Die <strong>in</strong>ternationale Vernetzung ist teilweise bereits geschehen, jedoch könnten sich EBPP-<br />
Lösungen im deutschen Markt trotz ähnlicher Dynamik wie im schweizer Markt aufgr<strong>und</strong> <strong>der</strong><br />
Marktgrösse schneller durchsetzen. 44<br />
Obwohl sich das Geschäft für bestehende Service Provi<strong>der</strong> dank <strong>der</strong> neuen gesetzlichen<br />
Voraussetzungen erfreulich entwickelt, braucht es grosse Rechnungssteller <strong>und</strong> Rechnungsempfänger<br />
als Teilnehmer. Durch diese muss e<strong>in</strong> substantielles Netzwerk zügig aufgebaut<br />
werden. 45<br />
4.4 Persönlicher E<strong>in</strong>druck aufgr<strong>und</strong> Interviews bei Service Provi<strong>der</strong>n<br />
Die von uns telefonisch <strong>und</strong> persönlich befragten Service Provi<strong>der</strong> erfuhren aufgr<strong>und</strong> des<br />
Interviews von dieser Sem<strong>in</strong>ararbeit. Die Zustimmung <strong>und</strong> Bereitschaft zur Unterstützung<br />
war bei allen vorhanden, was uns die Wichtigkeit <strong>der</strong> Entwicklung dieses relativ jungen<br />
Marktes aufzeigte.<br />
Auffallend ist, dass die Anbieter mit eigenen Individuallösungen, unterschiedlichen Architekturen<br />
<strong>und</strong> Leistungsangeboten auf dem Markt auftreten. E<strong>in</strong> Standard ist von den Service<br />
Provi<strong>der</strong>n bislang noch nicht vere<strong>in</strong>bart worden. Und genau dort sehen wir e<strong>in</strong>e Schwachstelle.<br />
Wenn sich EBPP tatsächlich etablieren will, muss e<strong>in</strong> Standard geschaffen werden,<br />
um die Leistungen <strong>der</strong> e<strong>in</strong>zelnen Anbieter mite<strong>in</strong>an<strong>der</strong> zu verb<strong>in</strong>den. Der Rechnungssteller<br />
41 Tanner, C.; Koch, B.: Die elektronische Rechnungsabwicklung <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Schweiz</strong> (EBPP), <strong>in</strong>: Schubert, Petra; Wölfle, Ralf;<br />
Dettl<strong>in</strong>g Walter (Hrsg.), E-Bus<strong>in</strong>ess mit betriebswirtschaftlicher Standardsoftware: E<strong>in</strong>satz von Bus<strong>in</strong>ess Software <strong>in</strong> <strong>der</strong><br />
Praxis, S. 168, München, Wien: Hanser Verlag, 2004<br />
42 In Anlehnung an: Rikli, P. R. (2002): EBPP<strong>in</strong>fo – Markt & Praxis – Insi<strong>der</strong>, www.ebpp<strong>in</strong>fo.de [letzter Zugriff 30.03.2005]<br />
43<br />
In Anlehnung an: Laube, M. (2002): EBPP<strong>in</strong>fo – Markt & Praxis – Erfahrungsberichte, www.ebpp<strong>in</strong>fo.de [letzter Zugriff<br />
30.03.2005]<br />
44 In Anlehnung an: Knechtli, H.: Themenliste für die Sem<strong>in</strong>ararbeiten „I&T-Management / E-Bus<strong>in</strong>ess“ Kurs 2004/2005, Basel:<br />
Fachhochschule bei<strong>der</strong> Basel (FHBB), Version 1.0, Thema Nr. 10<br />
45 In Anlehnung an: Koch, B. (2004): Wirtschaftlichkeitsanalyse e<strong>in</strong>es EBPP Systems – Wann rechnet sich EBPP für mich,<br />
www.billentis.com, [letzter Zugriff 30.12.2004], S. 18<br />
19
Doppler Philippe, Hunkeler Thomas <strong>Electronic</strong> <strong>Bill</strong> <strong>Presentment</strong> & <strong>Payment</strong> im B2B<br />
Fachhochschule bei<strong>der</strong> Basel, 2005<br />
soll sich technisch nur noch an e<strong>in</strong>en EBPP-Service-Provi<strong>der</strong> anschliessen müssen, um<br />
möglichst viele EBPP-User zu erreichen. Damit würde e<strong>in</strong> grosser Schritt für die Verbreitung<br />
<strong>der</strong> elektronischen Rechnungsstellung <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Schweiz</strong> wie auch <strong>in</strong> Europa gemacht. Denn<br />
nur dadurch kann e<strong>in</strong>e genügend grosse Nachfrage erzielt werden, um e<strong>in</strong>e «W<strong>in</strong>-W<strong>in</strong>-<br />
Situation» für alle Beteiligten zu ermöglichen.<br />
Während unseren Literaturrecherchen s<strong>in</strong>d wir auf unzählige Sem<strong>in</strong>arangebote zur Thematik<br />
EBPP gestossen. Dies zeigt uns, dass die Service Provi<strong>der</strong> e<strong>in</strong>erseits über grosses technisches<br />
Know-how verfügen <strong>und</strong> an<strong>der</strong>erseits bereit s<strong>in</strong>d, dieses Wissen an die immer zahlreicher<br />
werdenden Nachfrager zu verkaufen.<br />
Nicht zuletzt durch die verstärkten Interventionen seitens <strong>der</strong> Regierungen mit <strong>der</strong> Bildung<br />
von e<strong>in</strong>heitlichen Gesetzen zur steuerrechtlichen Anerkennung <strong>der</strong> elektronischen Rechnung,<br />
<strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Schweiz</strong> mit <strong>der</strong> ElDI-V, wurde e<strong>in</strong> Zeichen für EBPP gesetzt. Hier nimmt die<br />
<strong>Schweiz</strong> sogar e<strong>in</strong>e Lea<strong>der</strong>position e<strong>in</strong>. Denn „bereits im Jahre 2002 führte sie als erstes<br />
europäisches Land die notwendigen gesetzlichen Richtl<strong>in</strong>ien e<strong>in</strong>, um elektronische Rechnungen<br />
den Papierbelegen gleichzustellen. Für die EU-Län<strong>der</strong> gelten verb<strong>in</strong>dliche Regeln<br />
erst seit dem 1. Januar 2004. Dies ist auch <strong>der</strong> Gr<strong>und</strong>, warum die meisten EBPP-Lösungen<br />
noch auf den nationalen Markt konzentriert s<strong>in</strong>d.“ 46<br />
Informationsmaterial über EBPP ist zurzeit nur beschränkt kostenlos abrufbar <strong>und</strong><br />
technisches Know-how noch wenig dokumentiert. Wohl aus diesem Gr<strong>und</strong> erfuhren wir<br />
euphorische Reaktionen von gewissen Service Provi<strong>der</strong>n, welche <strong>in</strong> <strong>der</strong> momentanen<br />
Marktsituation treibende Beiträge zur Entwicklung von EBPP, wie sie diese Sem<strong>in</strong>ararbeit<br />
bietet, begrüssen. Diese Haltung stimmt uns zuversichtlich, dass sich EBPP früher o<strong>der</strong><br />
später durchsetzen wird.<br />
46 Baur, R. (2004): KMU IT Special Nr. 1/2004 – EBPP: neue Herausfor<strong>der</strong>ung für KMU (Effizient Rechnungen stellen),<br />
www.billentis.com [letzter Zugriff 30.12.2004], S. 8<br />
20
Doppler Philippe, Hunkeler Thomas <strong>Electronic</strong> <strong>Bill</strong> <strong>Presentment</strong> & <strong>Payment</strong> im B2B<br />
Fachhochschule bei<strong>der</strong> Basel, 2005<br />
Literaturverzeichnis<br />
Bücher/Broschüren/Präsentationen<br />
Knechtli, Hanspeter: Themenliste für die Sem<strong>in</strong>ararbeiten „I&T-Management / E-Bus<strong>in</strong>ess“<br />
Kurs 2004/2005, Basel: Fachhochschule bei<strong>der</strong> Basel (FHBB), Version 1.0, Thema Nr. 10<br />
Tanner, Christian; Koch, Bruno: Die elektronische Rechnungsabwicklung <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Schweiz</strong><br />
(EBPP), <strong>in</strong>: Schubert, Petra; Wölfle, Ralf; Dettl<strong>in</strong>g Walter (Hrsg.), E-Bus<strong>in</strong>ess mit<br />
betriebswirtschaftlicher Standardsoftware: E<strong>in</strong>satz von Bus<strong>in</strong>ess Software <strong>in</strong> <strong>der</strong> Praxis, S.<br />
157-168, München, Wien: Hanser Verlag, 2004.<br />
Grafiken/Bil<strong>der</strong><br />
Titelbild: Autor unbekannt (o.J.): Yellowworld <strong>in</strong> process – 3rd Party <strong>Bill</strong><strong>in</strong>g - <strong>Bill</strong> Distribution<br />
processed by yellowworld, www.yellowworld-<strong>in</strong>process.ch/c1/m2/images/billbig.jpg [letzter<br />
Zugriff 07.04.2005]<br />
Koch, Bruno (o.J.): Verbreitung von EBPP im Jahr 2003, <strong>in</strong>: Clear IT Ausgabe 22/2004:<br />
EBPP – EBPP <strong>in</strong> Europa, http://www.sic.ch/de/dl_tkicch_clearit22ebpp.pdf [letzter Zugriff<br />
30.12.2004]<br />
Internetartikel<br />
Autor unbekannt (o.J.): EBPP<strong>in</strong>fo – Gr<strong>und</strong>lagenwissen – Glossar,<br />
www.ebpp<strong>in</strong>fo.de/portal/gr<strong>und</strong>lagen/glossar [letzter Zugriff 01.04.2005]<br />
Autor unbekannt (o.J.): EBPP<strong>in</strong>fo – Gr<strong>und</strong>lagenwissen – Modelle,<br />
www.ebpp<strong>in</strong>fo.de/portal/gr<strong>und</strong>lagen/modelle [letzter Zugriff 01.04.2005]<br />
Autor unbekannt (o.J.): EBPP<strong>in</strong>fo – Technologie – Funktionen,<br />
www.ebpp<strong>in</strong>fo.de/portal/technologie/funktionen [letzter Zugriff 01.04.2005]<br />
Autor unbekannt (o.J.): EBPP<strong>in</strong>fo – Technologie – Schnittstellen – Vom Rechnungssteller<br />
zum <strong>Bill</strong>er Service Provi<strong>der</strong>,<br />
www.ebpp<strong>in</strong>fo.de/portal/technologie/schnittstellen/contentrea<strong>der</strong>/biller_bsp [letzter Zugriff<br />
01.04.2005]<br />
21
Doppler Philippe, Hunkeler Thomas <strong>Electronic</strong> <strong>Bill</strong> <strong>Presentment</strong> & <strong>Payment</strong> im B2B<br />
Fachhochschule bei<strong>der</strong> Basel, 2005<br />
Baur, Rolf A. (2004): KMU IT Special Nr. 1/2004 – EBPP: neue Herausfor<strong>der</strong>ung für KMU<br />
(Effizient Rechnungen stellen), www.billentis.com/KMU1104.pdf [letzter Zugriff<br />
30.12.2004]<br />
B<strong>und</strong>esgesetz über die Mehrwertsteuer MWSTGV vom 29.03.2000: 14. Abschnitt –<br />
Papierlose Übermittlung <strong>und</strong> Aufbewahrung von Daten <strong>und</strong> Informationen durch Dritte,<br />
SR 641.201, Art. 44 1 (Wie<strong>der</strong>gabe), http://www.gesetze.ch/sr/641.201/641.201_013.htm<br />
[letzter Zugriff 30.03.2005]<br />
Frick, Mart<strong>in</strong> (2004): <strong>Schweiz</strong>er Bank 2004/9: Grenzen Sprengen, http://62.204.127.35/walk<strong>in</strong>s/fscm/downloads/2004_9_<strong>Schweiz</strong>er_Bank__EBPP_PayNet_SAP.pdf<br />
[letzter Zugriff<br />
30.12.2004]<br />
Gsponer, André (2004): Clear IT Ausgabe 20/2004: EBPP – Elektronische Abwicklung von<br />
Rechnungen, www.sic.ch/de/dl_tkicch_clearit20.pdf [letzter Zugriff 30.12.2004]<br />
Knechtli, Hanspeter (2004): Informatik-Technologie – E<strong>in</strong>führung <strong>und</strong> Übersicht zu Betriebssystemen,<br />
Basel: Fachhochschule bei<strong>der</strong> Basel (FHBB), 2004 (2.0 Dokumentversion)<br />
Koch, Bruno (o.J.): E-Bus<strong>in</strong>ess: Der Durchbruch im E-Bus<strong>in</strong>ess mit Onl<strong>in</strong>e-Rechnungen,<br />
http://beweco.ch/eBus<strong>in</strong>ess_u_Onl<strong>in</strong>e_Rechnung.pdf [letzter Zugriff 30.12.2004]<br />
Koch, Bruno (1999): <strong>Electronic</strong> <strong>Bill</strong> <strong>Presentment</strong> & <strong>Payment</strong> (EBPP): Status <strong>und</strong> Trends im<br />
PayNet-Umfeld, Version 1.0, http://beweco.ch/mngt_report10_1199_web.PDF [letzter<br />
Zugriff 30.12.2004]<br />
Koch, Bruno (2004): Wirtschaftlichkeitsanalyse e<strong>in</strong>es EBPP Systems – Wann rechnet sich<br />
EBPP für mich, www.billentis.com/marcusevans104.pdf [letzter Zugriff 30.12.2004]<br />
Laube, Marcus (2002):<br />
www.ebpp<strong>in</strong>fo.de/portal/marktpraxis/erfahrungsberichte/contentrea<strong>der</strong>/laube_seals [letzter<br />
Zugriff 30.03.2005]<br />
Rikli, Peter R. (2002): www.ebpp<strong>in</strong>fo.de/portal/marktpraxis/<strong>in</strong>si<strong>der</strong>/creditsuisse_rikli_160502<br />
[letzter Zugriff 30.03.2005]<br />
Sp<strong>in</strong>nler, Henri (2005): E-Invoic<strong>in</strong>g – Der Quantensprung <strong>in</strong> <strong>der</strong> Rechnungsbearbeitung,<br />
Präsentation vom 02.03.2005<br />
Verordnung des EFD vom 30.1.2002: über elektronisch übermittelte Daten <strong>und</strong><br />
Informationen (ElDI-V), SR 641.201.1, Art. 10 1,2 (Aufbewahrung)<br />
http://www.adm<strong>in</strong>.ch/ch/d/sr/6/641.201.1.de.pdf [letzter Zugriff 30.03.2005]<br />
22
Doppler Philippe, Hunkeler Thomas <strong>Electronic</strong> <strong>Bill</strong> <strong>Presentment</strong> & <strong>Payment</strong> im B2B<br />
Fachhochschule bei<strong>der</strong> Basel, 2005<br />
Anhang<br />
• Marktübersicht EBPP (Druckversion)<br />
• Factsheets (Druckversion <strong>in</strong> alphabetischer Reihenfolge)<br />
• ABACUS Research AG<br />
• Ariba Deutschland GmbH<br />
• COMIT AG<br />
• Compudata EDI Dienstleister AG<br />
• Compudata AG (Click Charg<strong>in</strong>g)<br />
• Compudata AG (Lizenz)<br />
• Deutsche Bank AG<br />
• Itella GmbH<br />
• MediData AG<br />
• Mosaic Trade Net AG<br />
• Open Bus<strong>in</strong>ess Exchange<br />
• PayNet (<strong>Schweiz</strong>) AG<br />
• PENTAG Informatik AG<br />
• PostF<strong>in</strong>ance<br />
• Swisscom IT Services AG<br />
• Tieto Enator GmbH<br />
23
Marktübersicht<br />
Kriterien<br />
Anbieter<br />
Ariba Deutschland GmbH<br />
Open Bus<strong>in</strong>ess Exchange<br />
Tieto Enator GmbH<br />
Mosaic Trade Net AG<br />
PENTAG Informatik AG<br />
PayNet (<strong>Schweiz</strong>) AG<br />
Geografische Verbreitung<br />
<strong>Schweiz</strong> � � � � � � � � � � � � � ~ ~ �<br />
Deutschland � � � � � ~ i.V. i.V. i.V. � � � � � � �<br />
Österreich � � � � � ~ � i.V. i.V. � � � � ~ � �<br />
Europa � � � � � ~ � � � i.V. � � � � ~ �<br />
Global � � ~ � � � � � � � � � � � � �<br />
Zielgruppe/Fokus<br />
Anzahl Rechnungsempfänger (ca.) 87 50 3'000 250 80 k.A. 1 4 4 10 k.A. 50 k.A. >100 20 1'000<br />
Anzahl Rechnungssteller (ca.)<br />
Interoperabilität<br />
110'000 10'000 3'000 i.V. 1'200 k.A. 5-15 3 3 80 k.A. 1'000 k.A. k.A. 30 300<br />
Schnittstelle zu EBPP-Netzwerken k.A. � � � i.V. � � � � � � i.V. i.V. ~ � i.V.<br />
Datenaufbereitung <strong>und</strong><br />
-übermittlung<br />
Scann<strong>in</strong>g � � � � � � � � � � � � � � � �<br />
Tool für manuelle Datenerfassung<br />
über Webportal<br />
Compudata EDI<br />
Dienstleister AG<br />
Compudata AG<br />
(Click Charg<strong>in</strong>g)<br />
� � � � � � � � � � � � � � � ~<br />
Anzahl <strong>der</strong> standardmässig<br />
<strong>in</strong>tegrierten Schnittstellen zu ERP-/<br />
Fakturierungssystemen o<strong>der</strong><br />
Konnektoren<br />
Datenaufbereitung <strong>in</strong> das<br />
K<strong>und</strong>enformat<br />
0 >500 50 50 >10 ~ � � � � 1 ~ k.A. ~ 5 500<br />
Digitale Signatur � � � � � � � � � � � � � � � �<br />
Akzeptanz <strong>der</strong> Steuerbehörde � � � i.V. � � � � � � � � � � � �<br />
Anzahl unterstützter Formate ohne<br />
Kostenfolge<br />
Datenarchivierung<br />
Gesetzeskonforme Bereitstellung<br />
(MWSt)<br />
4 � 15 2 10 6 � � � 6 ~ ~ 1 1 5 �<br />
� � � � � � � � � � � � � � � �<br />
Onl<strong>in</strong>e Archiv � � i.V. i.V. � � � � � � � � � � � �<br />
Datenaufbereitung <strong>und</strong><br />
Übermittlung<br />
Anzahl <strong>der</strong> standardmässig<br />
<strong>in</strong>tegrierten Schnittstellen zu ERP-/<br />
Zahlungssystemen o<strong>der</strong><br />
Konnektoren<br />
Datenarchivierung<br />
Gesetzeskonforme Bereitstellung<br />
(MWSt)<br />
3 >40 50 2 >10 ~ � � � � 1 ~ k.A. 1 3 800<br />
� � � � � � � � � � � � � � � �<br />
Onl<strong>in</strong>e Archiv � � i.V. i.V. � � � � � ~ � � � � � �<br />
Legende<br />
� liegt im Tätigkeitkeitsbereich bzw. angebotene Leistung<br />
� liegt nicht im Tätigkeitkeitsbereich bzw. Leistung nicht im Angebot<br />
� jegliche (ke<strong>in</strong>e Anzahl nennbar)<br />
~ auf Anfrage<br />
i.V. <strong>in</strong> Vorbereitung<br />
k.A. ke<strong>in</strong>e Angabe<br />
Selbstdeklaration - alle Angaben von den jeweiligen Anbietern<br />
Allgeme<strong>in</strong>e Angaben<br />
Leistungen für Rechnungssteller<br />
Compudata AG<br />
(Lizenz)<br />
Leistungen für Rechnungsempfänger<br />
Swisscom IT Services AG<br />
ABACUS Research AG<br />
MediData AG<br />
PostF<strong>in</strong>ance<br />
Deutsche Bank AG<br />
COMIT AG<br />
Itella GmbH
Produktname , AbaNet<br />
Geographische Verbreitung<br />
Rollen �<br />
�<br />
�<br />
�<br />
<strong>Bill</strong>er Service Provi<strong>der</strong> (BSP)<br />
Customer Service Provi<strong>der</strong> (CSP)<br />
Th<strong>in</strong> Consolidator<br />
Thick Consolidator<br />
Branchenschwerpunkt neutral<br />
Schnittstellen zu an<strong>der</strong>en PayNet, yellowbill, Conextrade von Swisscom IT Services, C-Channel<br />
EBPP-Netzwerken<br />
1 ,<br />
VIAM 2 , weitere auf Anfrage<br />
Aktuell aktiv unterstützte<br />
Rechnungsdokumente<br />
E<strong>in</strong>zelrechnungen<br />
Weitere Dokumente Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Liefersche<strong>in</strong>e, Offertanfragen,<br />
Offerten, weitere auf Anfrage<br />
Zielgruppe / Fokus<br />
Seite des Rechnungsstellers Seite des Rechnungsempfängers<br />
Grossunternehmungen � Grossunternehmungen �<br />
KMUs � KMUs �<br />
Anzahl K<strong>und</strong>en (ca.) k.A. Anzahl K<strong>und</strong>en (ca.) k.A.<br />
Referenzen auf Anfrage Referenzen auf Anfrage<br />
1 <strong>in</strong> Vorbereitung<br />
2 <strong>in</strong> Vorbereitung<br />
ABACUS Research AG<br />
E-Bus<strong>in</strong>ess<br />
Ziegeleistrasse 12, Postfach<br />
9302 Kronbühl<br />
www.abacus.ch<br />
Nicolas Guillet<br />
Telefon: +41 (0)71 292 25 25<br />
Telefax: +41 (0)71 292 25 00<br />
nicolas.guillet@abacus.ch<br />
Die ABACUS Research AG bietet unter dem Namen e<strong>in</strong>e breite Palette von Funktionalitäten<br />
u.a. r<strong>und</strong> um E-Bus<strong>in</strong>ess an, wobei <strong>der</strong> E<strong>in</strong>satz von Standards e<strong>in</strong>e wichtige Rolle spielt. E<strong>in</strong> Teil dieser<br />
Funktionalität ist <strong>der</strong> Austausch von elektronischen Geschäftsdokumenten. Gr<strong>und</strong>sätzlich kann dieses<br />
Anwendungsgebiet <strong>in</strong> Netzwerk-orientierte <strong>und</strong> bilaterale Anwendungen unterteilt werden.<br />
Bei <strong>der</strong> Kommunikation via Netzwerke ist <strong>der</strong> Automatisierungsgrad höher <strong>und</strong> die Kosten ger<strong>in</strong>ger. So<br />
übernehmen die beteiligten Netzwerke sämtliche Konversionen, <strong>und</strong> die technische Anb<strong>in</strong>dung des Datentransportes<br />
ist für ABACUS-K<strong>und</strong>en dank AbaNet e<strong>in</strong>fach <strong>und</strong> für KMU geeignet. Das gilt auch für die Verb<strong>in</strong>dung<br />
zu PayNet <strong>und</strong> zur PostF<strong>in</strong>ance (yellowbill), welche <strong>in</strong>kl. Anmeldevorgang <strong>und</strong> <strong>Bill</strong> <strong>Presentment</strong><br />
auf PDF-Basis angeboten wird.<br />
Bilaterale Geschäftsbeziehungen werden unterstützt durch komfortable E<strong>in</strong>b<strong>in</strong>dung von Konversionstools<br />
<strong>und</strong> verschiedenen Datenkommunikationsmechanismen.<br />
wird durch e<strong>in</strong>e gesetzeskonforme Signatur <strong>und</strong> Archivierung abger<strong>und</strong>et, welche nicht nur<br />
auf E-Bus<strong>in</strong>ess-Funktionen beschränkt ist, son<strong>der</strong>n die ganze ERP-Software mit e<strong>in</strong>schliesst.<br />
© Fachhochschule bei<strong>der</strong> Basel, 2005 - 1 - Philippe Doppler, Thomas Hunkeler
Leistungen für<br />
Rechnungssteller<br />
Leistungen für<br />
Rechnungsempfänger<br />
Datenaufbereitung <strong>und</strong> -<br />
übermittlung<br />
Unterstützte Formate ohne<br />
- mit AbaNet: dutzende<br />
- mit AbaNet: dutzende<br />
Kostenfolge<br />
- ohne AbaNet: AbaDoc<br />
- ohne AbaNet: AbaDoc<br />
Weitere Formate auf Anfrage o<strong>der</strong><br />
gegen Zusatzgebühr<br />
auf Anfrage auf Anfrage<br />
Scann<strong>in</strong>g<br />
Übermittlungskanäle & Protokolle<br />
�<br />
SOAP, http, https, smtp, ftp über TCP/IP,<br />
--<br />
SOAP, http, https, smtp, ftp über TCP/IP,<br />
weitere auf Anfrage<br />
weitere auf Anfrage<br />
Tool für manuelle Erfassung über e<strong>in</strong><br />
Webportal<br />
�<br />
--<br />
Kurzbeschrieb <strong>und</strong> Kosten für das -- --<br />
oben genannte Tool<br />
Standardmässig <strong>in</strong>tegrierte<br />
Schnittstellen zu ERP-/ Fakturierungs-<br />
bzw. Zahlungssystemen o<strong>der</strong><br />
Konnektoren<br />
� �<br />
Anbieter dieser Systeme ABACUS Bus<strong>in</strong>ess Software ABACUS Bus<strong>in</strong>ess Software<br />
Digitale Signatur 3 � �<br />
Akzeptanz <strong>der</strong> Steuerbehörde � �<br />
Unterstützte Präsentationsformate PDF PDF<br />
Datenarchivierung<br />
Gesetzeskonforme Bereitstellung<br />
(MWSt) � �<br />
Gelieferte Daten Ursprungsformat, AbaDoc, ggf. Format des Ursprungsformat, AbaDoc, ggf. Format des<br />
Geschäftspartners, PDF, Signatur,<br />
Geschäftspartners, PDF, Signatur,<br />
gesetzlich vorgeschriebene Protokolle gesetzlich vorgeschriebene Protokolle<br />
Tool für Dokumentenprüfung <strong>in</strong>tegriert <strong>in</strong> ABACUS Bus<strong>in</strong>ess Software <strong>in</strong>tegriert <strong>in</strong> ABACUS Bus<strong>in</strong>ess Software<br />
Kosten für die Inanspruchnahme des<br />
Tools<br />
kostenlos kostenlos<br />
Form <strong>der</strong> Bereitstellung - CD<br />
- <strong>in</strong>tegrierte Archivlösung 4<br />
- CD<br />
- <strong>in</strong>tegrierte Archivlösung 4<br />
Beratung für <strong>in</strong>tegrierte Archivlösung 5 � �<br />
Kosten<br />
Anschaffung <strong>in</strong>kl. Lizenzen,<br />
Installation <strong>und</strong> Aufschaltung<br />
AbaNet:<br />
- SW/HW: CHF 0.-<br />
- Beratung <strong>in</strong>div. durch Vertriebspartner<br />
- monatliche Gr<strong>und</strong>gebühr: CHF 39.-<br />
Transaktionskosten Innerhalb von AbaNet:<br />
- unsignierte Dokumente: CHF 0.10<br />
- signierte Dokumente: auf Anfrage<br />
- Anmeldegebühr: CHF 0.-<br />
Von <strong>und</strong> zu PayNet:<br />
- Anmeldegebühr CHF 1000.-<br />
- Rechnungsversand: CHF 1.- <strong>in</strong>kl. PDF<br />
Von <strong>und</strong> zu yellowbill: auf Anfrage<br />
Von <strong>und</strong> zu Swisscom IT Services:<br />
- unsignierte Dokumente: CHF 0.50<br />
- signierte Dokumente: auf Anfrage<br />
- Anmeldegebühr pauschal: CHF 500.-<br />
Ohne AbaNet/E-Bus<strong>in</strong>ess-Netzwerke:<br />
ke<strong>in</strong>e Anmeldungs- <strong>und</strong> Transaktionskosten<br />
Differenzierungsmerkmale:<br />
3 noch nicht <strong>in</strong> allen Szenarien verfügbar<br />
4 <strong>in</strong> Vorbereitung<br />
5 durch Vertriebspartner<br />
AbaNet:<br />
- SW/HW: CHF 0.-<br />
- Beratung <strong>in</strong>div. durch Vertriebspartner<br />
- monatliche Gr<strong>und</strong>gebühr: CHF 39.-<br />
Innerhalb von AbaNet:<br />
- unsignierte Dokumente: CHF 0.10<br />
- signierte Dokumente: auf Anfrage<br />
- Anmeldegebühr: CHF 0.-<br />
Von <strong>und</strong> zu PayNet:<br />
- Anmeldegebühr CHF 1000.-<br />
- Rechnungsempfang: CHF 1.70 <strong>in</strong>kl. PDF<br />
Von <strong>und</strong> zu yellowbill: auf Anfrage<br />
Von <strong>und</strong> zu Swisscom IT Services:<br />
- unsignierte Dokumente: CHF 0.50<br />
- signierte Dokumente: auf Anfrage<br />
- Anmeldegebühr pauschal: CHF 500.-<br />
Ohne AbaNet/E-Bus<strong>in</strong>ess-Netzwerke:<br />
ke<strong>in</strong>e Anmeldungs- <strong>und</strong> Transaktionskosten<br />
• E<strong>in</strong>fache <strong>und</strong> kostengünstige Lösung für KMUs<br />
• Voll <strong>in</strong>tegriert <strong>in</strong> ERP-Software<br />
• Zukunftssicherheit durch Kont<strong>in</strong>uität garantiert Legende<br />
� wird unterstützt<br />
� wird nicht unterstützt<br />
k.A. ke<strong>in</strong>e Angabe<br />
-- nicht relevant<br />
Selbstdeklaration – alle Angaben<br />
vom Anbieter bestätigt<br />
© Fachhochschule bei<strong>der</strong> Basel, 2005 - 2 - Philippe Doppler, Thomas Hunkeler
Produktname Ariba Invoice<br />
Geographische Verbreitung 1<br />
Rollen �<br />
�<br />
�<br />
�<br />
<strong>Bill</strong>er Service Provi<strong>der</strong> (BSP)<br />
Customer Service Provi<strong>der</strong> (CSP)<br />
Th<strong>in</strong> Consolidator<br />
Thick Consolidator<br />
Branchenschwerpunkt neutral<br />
Schnittstellen zu an<strong>der</strong>en<br />
EBPP-Netzwerken<br />
k.A.<br />
Aktuell aktiv unterstützte E<strong>in</strong>zelrechnungen, Sammelrechnungen, Gutschriften, Rechnungen<br />
Rechnungsdokumente mit/ohne Bestellbezug, Rechnungen direkt gegen Vertrag<br />
Weitere Dokumente Bestellungen, Lieferavise, Auftragsbestätigungen, Kataloge, weitere auf<br />
Anfrage<br />
Zielgruppe / Fokus<br />
Seite des Rechnungsstellers Seite des Rechnungsempfängers<br />
Grossunternehmungen � Grossunternehmungen �<br />
KMUs � KMUs �<br />
Anzahl K<strong>und</strong>en (ca.) 110’000 Anzahl K<strong>und</strong>en (ca.) 87<br />
Referenzen 2 HP, Dell Referenzen 2 Roche Diagnostics, Credit<br />
Suisse, Zurich Insurance,<br />
Royal Bank of Canada<br />
1 global <strong>in</strong> Asien <strong>und</strong> USA<br />
2 Referenzanrufe mit Ariba abstimmen<br />
Ariba Deutschland GmbH<br />
Theresienstraße 6-8<br />
80333 München<br />
www.ariba.com<br />
Peter Bernard<br />
Telefon: +49 (0)89 288 90270<br />
Telefax: +49 (0)89 288 90501<br />
pbernard@ariba.com<br />
Ariba ist <strong>der</strong> weltweit führende Anbieter von Spend Management Lösungen. Diese umfassen Software <strong>und</strong><br />
Services für Ausgabentransparenz, Strategisches Sourc<strong>in</strong>g sowie <strong>in</strong>ternes <strong>und</strong> externes Compliance<br />
Management.<br />
Zusammen mit dem Ariba Supplier Network (ASN) bietet Ariba weltweit se<strong>in</strong>en K<strong>und</strong>en <strong>und</strong> <strong>der</strong>en Lieferanten<br />
e<strong>in</strong>en e<strong>in</strong>fachen, sicheren <strong>und</strong> hochskalierbaren Web-Service zum Austausch von unterschiedlichen<br />
Transaktionen, darunter Rechnungen, an.<br />
Gerade das Rechnungsvolumen hat sich dabei im letzten Jahr signifikant gesteigert, was auf den erheblichen<br />
Mehrwert elektronischer Rechnungserstellungs- <strong>und</strong> übermittlungslösungen zurückzuführen ist.<br />
Alle<strong>in</strong> im Dezember 2004 wurden über das ASN über 200’000 Rechnungen elektronisch übermittelt.<br />
E<strong>in</strong> grosses amerikanisches Telekommunikationsunternehmen beispielsweise hat über 2’000 Lieferanten<br />
angeb<strong>und</strong>en, welche elektronisch Rechnungen übermitteln. Die Rechnungen werden dann automatisch<br />
weiterverarbeitet, was u.a. zu e<strong>in</strong>er signifikanten Reduzierung <strong>der</strong> Durchlaufzeiten im Rechnungsabgleich-<br />
Workflow sowie gesteigerter Transparenz <strong>in</strong> die Rechnungsausgaben des Unternehmens geführt hat.<br />
© Fachhochschule bei<strong>der</strong> Basel, 2005 - 1 - Philippe Doppler, Thomas Hunkeler
Datenaufbereitung <strong>und</strong> -<br />
übermittlung<br />
Unterstützte Formate ohne<br />
Kostenfolge<br />
Weitere Formate auf Anfrage o<strong>der</strong><br />
gegen Zusatzgebühr<br />
Leistungen für<br />
Rechnungssteller<br />
Leistungen für<br />
Rechnungsempfänger<br />
EDIFACT, EDI, cXML, CSV EDIFACT, EDI, cXML, CSV<br />
abhängig von den Anfor<strong>der</strong>ungen des<br />
Rechnungsstellers, z.B. IDOC<br />
Ariba Solution Delivery unterstützt bei <strong>der</strong><br />
Konvertierung <strong>der</strong> alternativen Formate<br />
abhängig von den Anfor<strong>der</strong>ungen des<br />
Rechnungsempfängers, z.B. IDOC<br />
Ariba Solution Delivery unterstützt bei <strong>der</strong><br />
Konvertierung <strong>der</strong> alternativen Formate<br />
Scann<strong>in</strong>g<br />
Übermittlungskanäle & Protokolle<br />
�<br />
https, smtp, ftp über TCP/IP, ISDN, X.400,<br />
--<br />
https, smtp, ftp über TCP/IP, ISDN, X.400,<br />
X.25, weitere auf Anfrage<br />
X.25, weitere auf Anfrage<br />
Tool für manuelle Erfassung über e<strong>in</strong><br />
Webportal<br />
�<br />
--<br />
Kurzbeschrieb <strong>und</strong> Kosten für das Web-Service, welcher Lieferanten<br />
--<br />
oben genannte Tool<br />
ermöglicht Rechnungen zu erfassen. Dabei<br />
werden drei Arten <strong>der</strong> Rechnungserfassung<br />
unterstützt:<br />
- „PO-Flip“: Konvertieren <strong>der</strong><br />
Bestelldaten <strong>in</strong> Rechnungsdaten mit<br />
optionaler Erfassung zus. Positionen<br />
- Rechnung gegen Vertrag: Erfassen<br />
<strong>der</strong> Rechnung direkt zu e<strong>in</strong>em Vertrag<br />
- Rechnung ohne Bestellung<br />
Standardmässig <strong>in</strong>tegrierte<br />
Schnittstellen zu ERP-/ Fakturierungsbzw.<br />
Zahlungssystemen o<strong>der</strong><br />
Konnektoren<br />
� �<br />
Anbieter dieser Systeme Anb<strong>in</strong>dung zu ERP-Systemen auf Anfrage SAP, Oracle, Peoplesoft im Standard,<br />
weitere auf Anfrage<br />
Digitale Signatur � --<br />
Akzeptanz <strong>der</strong> Steuerbehörde � --<br />
Unterstützte Präsentationsformate Papierrechnung, elektronische Präsentation<br />
dem RST überlassen<br />
Datenarchivierung<br />
Gesetzeskonforme Bereitstellung<br />
(MWSt) 3 � �<br />
Gelieferte Daten sämtliche Rechnungsdaten sowie beliebige<br />
Anlagen<br />
Tool für Dokumentenprüfung � �<br />
Kosten für die Inanspruchnahme des<br />
Tools<br />
<strong>in</strong>tegriert <strong>in</strong>:<br />
Lizenzkosten auf Anfrage +20%<br />
Ma<strong>in</strong>tenance-Gebühren für Upgrades,<br />
Support <strong>und</strong> Patches pro Jahr<br />
Papierrechnung, elektronische Präsentation<br />
dem RE überlassen<br />
sämtliche Rechnungsdaten sowie beliebige<br />
Anlagen<br />
<strong>in</strong>tegriert <strong>in</strong>:<br />
Lizenzkosten auf Anfrage +20%<br />
Ma<strong>in</strong>tenance-Gebühren für Upgrades,<br />
Support <strong>und</strong> Patches pro Jahr<br />
Form <strong>der</strong> Bereitstellung <strong>in</strong>tegrierte Archivlösung <strong>in</strong>tegrierte Archivlösung<br />
Beratung für <strong>in</strong>tegrierte Archivlösung � �<br />
Kosten<br />
Anschaffung <strong>in</strong>kl. Lizenzen, �<br />
Installation <strong>und</strong> Aufschaltung<br />
Transaktionskosten - ke<strong>in</strong>e bis Umsatzvolumen von<br />
ca. USD 15'000.-/Jahr<br />
- ansonsten Flat fee von USD 550.-/Jahr<br />
- Signatur: ca. USD 0.90 pro Rechnung<br />
Differenzierungsmerkmale:<br />
• Weltweit führen<strong>der</strong> Anbieter von Spend Management Lösungen<br />
• E<strong>in</strong>facher, sicherer <strong>und</strong> hochskalierbarer Web-Service zum Austausch<br />
von unterschiedlichen Transaktionen<br />
3 EU e-Signature Directive [1999/93/EC] compliant <strong>und</strong><br />
EU e-Invoic<strong>in</strong>g Directive [2001/115/EC] compliant<br />
4 abhängig von <strong>der</strong> Grösse des RE<br />
Lizenzkosten + 20% <strong>der</strong> Lizenzkosten für<br />
Wartung/Pflege (Ariba Invoice) 4<br />
- ke<strong>in</strong>e<br />
- Ausnahme: Rechnungsempfang ohne<br />
Bezug zu Ariba System bei Volumen<br />
>20'000 Dokumente: USD 0.30 pro<br />
Dokument<br />
Legende<br />
� wird unterstützt<br />
� wird nicht unterstützt<br />
k.A. ke<strong>in</strong>e Angabe<br />
-- nicht relevant<br />
Selbstdeklaration – alle Angaben<br />
vom Anbieter bestätigt<br />
© Fachhochschule bei<strong>der</strong> Basel, 2005 - 2 - Philippe Doppler, Thomas Hunkeler
Produktname BILL2B<br />
Geographische Verbreitung 1<br />
Rollen �<br />
�<br />
�<br />
�<br />
<strong>Bill</strong>er Service Provi<strong>der</strong> (BSP)<br />
Customer Service Provi<strong>der</strong> (CSP)<br />
Th<strong>in</strong> Consolidator<br />
Thick Consolidator<br />
Branchenschwerpunkt F<strong>in</strong>anzbranche<br />
Schnittstellen zu an<strong>der</strong>en<br />
EBPP-Netzwerken<br />
yellowbill<br />
Aktuell aktiv unterstützte<br />
Rechnungsdokumente<br />
E<strong>in</strong>zelrechnungen, Sammelrechnungen, Storni, Gutschriften<br />
Weitere Dokumente E<strong>in</strong>zelstatements, Kontensalden, Limiten, weitere auf Anfrage<br />
Zielgruppe / Fokus<br />
Seite des Rechnungsstellers Seite des Rechnungsempfängers<br />
Grossunternehmungen � Grossunternehmungen �<br />
KMUs � KMUs �<br />
Anzahl K<strong>und</strong>en (ca.) 30 Anzahl K<strong>und</strong>en (ca.) D
Leistungen für<br />
Rechnungssteller<br />
Leistungen für<br />
Rechnungsempfänger<br />
Datenaufbereitung <strong>und</strong> -<br />
übermittlung<br />
Unterstützte Formate ohne<br />
Kostenfolge<br />
IDOC, EDIFACT, XML, weitere auf Anfrage IDOC, EDIFACT, XML, weitere auf Anfrage<br />
Weitere Formate auf Anfrage o<strong>der</strong><br />
gegen Zusatzgebühr<br />
i.d.R. ke<strong>in</strong>e nennenswerten Zusatzkosten i.d.R. ke<strong>in</strong>e nennenswerten Zusatzkosten<br />
Scann<strong>in</strong>g<br />
Übermittlungskanäle & Protokolle<br />
�<br />
https, sftp, S-Mime<br />
--<br />
https, sftp, S-Mime<br />
Tool für manuelle Erfassung über e<strong>in</strong><br />
Webportal<br />
�<br />
--<br />
Kurzbeschrieb <strong>und</strong> Kosten für das Web-Applikation (WEB-GUI) --<br />
oben genannte Tool<br />
Standardmässig <strong>in</strong>tegrierte<br />
Schnittstellen zu ERP-/ Fakturierungs-<br />
bzw. Zahlungssystemen o<strong>der</strong><br />
Konnektoren<br />
� �<br />
Anbieter dieser Systeme SAP, Navision, weitere auf Anfrage SAP, Navision, weitere auf Anfrage<br />
Digitale Signatur � --<br />
Akzeptanz <strong>der</strong> Steuerbehörde � --<br />
Unterstützte Präsentationsformate PDF, HTML PDF, HTML<br />
Datenarchivierung<br />
Gesetzeskonforme Bereitstellung<br />
(MWSt) � �<br />
Gelieferte Daten D: elektronische Rechnungsdetails,<br />
Sammelrechnung auf Papier<br />
A: Ursprungsformat, signierter Beleg,<br />
Verarbeitungsprotokoll<br />
Tool für Dokumentenprüfung � �<br />
Kosten für die Inanspruchnahme des<br />
Tools<br />
-- --<br />
Form <strong>der</strong> Bereitstellung CD CD<br />
Beratung für <strong>in</strong>tegrierte Archivlösung � �<br />
Kosten<br />
Anschaffung <strong>in</strong>kl. Lizenzen,<br />
Installation <strong>und</strong> Aufschaltung<br />
Kosten für Hardware <strong>und</strong> Installation ger<strong>in</strong>g k.A.<br />
Transaktionskosten pro Rechnung<br />
- Staffelpreise<br />
- verschiedene Pric<strong>in</strong>g-Modelle:<br />
- re<strong>in</strong>es Transaktionsmodell 3<br />
Differenzierungsmerkmale:<br />
- Softwarelizenzlösung 4<br />
D: elektronische Rechnungsdetails,<br />
Sammelrechnung auf Papier<br />
A: Ursprungsformat, signierter Beleg,<br />
Verarbeitungsprotokoll<br />
• Mo<strong>der</strong>nes, funktional mächtiges, vollständig auf Internet-Technologien basiertes System<br />
• Lösung ist ausgerichtet auf e<strong>in</strong>e e<strong>in</strong>fache E<strong>in</strong>b<strong>in</strong>dung <strong>in</strong> bestehende Portale<br />
3 abhängig von Rechnungsvolumen <strong>und</strong> Vertragsdauer<br />
4 abhängig von Rechnungsvolumen <strong>und</strong> e<strong>in</strong>maliger Betrag<br />
© Fachhochschule bei<strong>der</strong> Basel, 2005 - 2 - Philippe Doppler, Thomas Hunkeler<br />
k.A.<br />
Legende<br />
� wird unterstützt<br />
� wird nicht unterstützt<br />
k.A. ke<strong>in</strong>e Angabe<br />
-- nicht relevant<br />
Selbstdeklaration – alle Angaben<br />
vom Anbieter bestätigt
Produktname E-Invoic<strong>in</strong>g Infrastruktur Click Charg<strong>in</strong>g<br />
Geographische Verbreitung 1<br />
Rollen �<br />
�<br />
�<br />
�<br />
<strong>Bill</strong>er Service Provi<strong>der</strong> (BSP)<br />
Customer Service Provi<strong>der</strong> (CSP)<br />
Th<strong>in</strong> Consolidator<br />
Thick Consolidator<br />
Branchenschwerpunkt neutral<br />
Schnittstellen zu an<strong>der</strong>en<br />
EBPP-Netzwerken<br />
Paynet, weitere auf Anfrage<br />
Aktuell aktiv unterstützte<br />
Rechnungsdokumente<br />
E<strong>in</strong>zelrechnungen, Gutschriften, Self-<strong>Bill</strong><strong>in</strong>g, Storni zu E<strong>in</strong>zelrechnungen<br />
Weitere Dokumente alle <strong>in</strong> <strong>der</strong> Wirtschaft e<strong>in</strong>gesetzten elektronischen Geschäftsprozesse<br />
(Bestellungen, Lieferavise, Auftragsbestätigungen, Rechnungen,<br />
Zahlungen, etc.)<br />
Zielgruppe / Fokus<br />
Seite des Rechnungsstellers Seite des Rechnungsempfängers<br />
Grossunternehmungen � Grossunternehmungen �<br />
KMUs � KMUs �<br />
Anzahl K<strong>und</strong>en (ca.) 3 Anzahl K<strong>und</strong>en (ca.) 4<br />
Referenzen k.A. Referenzen k.A.<br />
1 Deutschland <strong>und</strong> Österreich <strong>in</strong> Vorbereitung<br />
Compudata AG<br />
Lettenweg 118<br />
4123 Allschwil<br />
www.compudata.ch<br />
Henri Sp<strong>in</strong>nler<br />
Telefon: +41 (0)61 486 75 75<br />
Telefax: +41 (0)61 486 75 85<br />
henri.sp<strong>in</strong>nler@compudata.ch<br />
Die 1979 gegründete Compudata AG konzentriert sich seit über zehn Jahren ausschliesslich auf Datenlogistik<br />
(EDI/B2B, EAI), d.h. den Informationsaustausch zwischen Computeranwendungen von Geschäftspartnern,<br />
bzw. Abteilungen <strong>in</strong>nerhalb e<strong>in</strong>es Unternehmens. Compudata bietet <strong>in</strong> diesem Bereich e<strong>in</strong>e<br />
komplette, professionelle Dienstleistung für Planung, Architektur, Realisierung <strong>und</strong> langfristige Nachbetreuung<br />
an. Hoch qualifizierte Spezialisten am Hauptsitz <strong>in</strong> Allschwil <strong>und</strong> <strong>in</strong> den Nie<strong>der</strong>lassungen <strong>in</strong><br />
Murten <strong>und</strong> W<strong>in</strong>terthur betreuen über 300 K<strong>und</strong>en aus Industrie, Detailhandel, Logistik, öffentlicher Verwaltung,<br />
Versicherungen, Ges<strong>und</strong>heitswesen <strong>und</strong> F<strong>in</strong>anz<strong>in</strong>stituten.<br />
Für E-Invoic<strong>in</strong>g bietet Compudata auf Basis Click Charge e<strong>in</strong>e Komplettlösung an, welche von<br />
Rechnungsstellern <strong>und</strong> Rechnungsempfängern e<strong>in</strong>gesetzt werden kann. Prüfung <strong>der</strong> MWSt-relevanten<br />
Informationen, Signieren <strong>der</strong> Rechnung respektive Prüfung <strong>der</strong> signierten Rechnung <strong>und</strong> Archivieren des<br />
vollständigen Archivsatzes (Urbeleg, adäquater PDF-Beleg, Prüfspur, Zertifikat) s<strong>in</strong>d die Hauptfunktionen<br />
<strong>der</strong> E-Invoic<strong>in</strong>g Lösung von Compudata. Das Archiv ist e<strong>in</strong> Langzeitarchiv, welches die archivierten Daten<br />
für die gesamte vom Gesetz gefor<strong>der</strong>te Laufzeit für elektronische Recherche <strong>und</strong> Revision bereit hält. Zum<br />
Archiv wird e<strong>in</strong> komfortables Recherche-Tool <strong>und</strong> für die Revision e<strong>in</strong> Signatur-Prüfprogramm zur Verfügung<br />
gestellt. Die E-Invoic<strong>in</strong>g Infrastruktur von Compudata be<strong>in</strong>haltet Schnittstellen zu den im Markt<br />
verbreiteten ERP-Systemen (SAP, Navision, Axapta, OPACC, etc.).<br />
© Fachhochschule bei<strong>der</strong> Basel, 2005 - 1 - Philippe Doppler, Thomas Hunkeler
Leistungen für<br />
Rechnungssteller<br />
Leistungen für<br />
Rechnungsempfänger<br />
Datenaufbereitung <strong>und</strong> -<br />
übermittlung<br />
Unterstützte Formate ohne<br />
IDOC, EDIFACT, trans-XML, xCBL,<br />
IDOC, EDIFACT, trans-XML, xCBL,<br />
Kostenfolge<br />
Flatfile (CSV, ASCII, Datenstrom)<br />
Flatfile (CSV, ASCII, Datenstrom)<br />
Weitere Formate auf Anfrage o<strong>der</strong><br />
gegen Zusatzgebühr<br />
alle weiteren Formate gegen Zusatzkosten alle weiteren Formate gegen Zusatzkosten<br />
Scann<strong>in</strong>g<br />
Übermittlungskanäle & Protokolle<br />
�<br />
https, smtp, ftp über TCP/IP, ISDN, X.25,<br />
--<br />
https, smtp, ftp über TCP/IP, ISDN, X.25,<br />
oftp, AS2, weitere auf Anfrage<br />
oftp, AS2, weitere auf Anfrage<br />
Tool für manuelle Erfassung über e<strong>in</strong><br />
Webportal<br />
�<br />
--<br />
Kurzbeschrieb <strong>und</strong> Kosten für das -- --<br />
oben genannte Tool<br />
� �<br />
Standardmässig <strong>in</strong>tegrierte<br />
Schnittstellen zu ERP-/ Fakturierungsbzw.<br />
Zahlungssystemen o<strong>der</strong><br />
Konnektoren<br />
Anbieter dieser Systeme SAP, Navision, Axapta, OPACC,<br />
JDEdwards, Peoplesoft, weitere auf Anfrage<br />
SAP, Navision, Axapta, OPACC,<br />
JDEdwards, Peoplesoft, weitere auf Anfrage<br />
Digitale Signatur � � 2<br />
Akzeptanz <strong>der</strong> Steuerbehörde � �<br />
Unterstützte Präsentationsformate PDF, TIFF, GIF, weitere auf Anfrage PDF, TIFF, GIF, weitere auf Anfrage<br />
Datenarchivierung<br />
Gesetzeskonforme Bereitstellung<br />
(MWSt) 3 � �<br />
Gelieferte Daten K<strong>und</strong>enformat, signierte Orig<strong>in</strong>alrechnung,<br />
PDF, Zertifikat, Verarbeitungsprotokoll<br />
Tool für Dokumentenprüfung 4 � �<br />
K<strong>und</strong>enformat, signierte Orig<strong>in</strong>alrechnung,<br />
PDF, Zertifikat, Verarbeitungsprotokoll<br />
Kosten für die Inanspruchnahme des<br />
Tools<br />
<strong>in</strong> Archivkosten pro Meldung <strong>in</strong>tegriert <strong>in</strong> Archivkosten pro Meldung <strong>in</strong>tegriert<br />
Form <strong>der</strong> Bereitstellung Onl<strong>in</strong>e Archiv mit Archiv-Viewer <strong>und</strong><br />
Onl<strong>in</strong>e Archiv mit Archiv-Viewer <strong>und</strong><br />
Revisions-Tool<br />
Revisions-Tool<br />
Beratung für <strong>in</strong>tegrierte Archivlösung � �<br />
Kosten<br />
Anschaffung <strong>in</strong>kl. Lizenzen,<br />
Installation <strong>und</strong> Aufschaltung 5 � �<br />
Transaktionskosten pro Meldung (z.B. Rechnung)<br />
- Staffelpreise volumenabhängig <strong>und</strong><br />
abhängig von Leistungsumfang 6<br />
Differenzierungsmerkmale:<br />
zw. CHF 0.10 - 3.00 <strong>in</strong>kl. Helpdesk<br />
2<br />
Prüfung <strong>der</strong> Signatur<br />
3<br />
ElDI-V konform<br />
4<br />
Signatur-Prüf-Tool, womit Hash berechnet <strong>und</strong> Signatur auf Gültigkeit geprüft werden kann<br />
5<br />
selbständiger Betrieb <strong>der</strong> Infrastruktur<br />
6<br />
konvertieren, signieren, weiterleiten, onl<strong>in</strong>e archivieren<br />
pro Meldung (z.B. Rechnung)<br />
- Staffelpreise volumenabhängig <strong>und</strong><br />
abhängig von Leistungsumfang 6<br />
zw. CHF 0.10 - 3.00 <strong>in</strong>kl. Helpdesk<br />
• Unterstützung auch nicht rechnungsspezifischer Geschäftsfälle<br />
• Spezielle Preismodelle mit grossen Rechnungsstellern<br />
• Preisberechnung pro Meldung (Rechnung), unabhängig von <strong>der</strong> Anzahl Kilobyte<br />
• Ke<strong>in</strong>e Anschaffungskosten (Lizenzvere<strong>in</strong>barung)<br />
• Selbständiger Betrieb <strong>der</strong> Infrastruktur<br />
Legende<br />
� wird unterstützt<br />
� wird nicht unterstützt<br />
k.A. ke<strong>in</strong>e Angabe<br />
-- nicht relevant<br />
Selbstdeklaration – alle Angaben<br />
vom Anbieter bestätigt<br />
© Fachhochschule bei<strong>der</strong> Basel, 2005 - 2 - Philippe Doppler, Thomas Hunkeler
Produktname E-Invoic<strong>in</strong>g Infrastruktur Lizenzen<br />
Geographische Verbreitung 1<br />
Rollen �<br />
�<br />
�<br />
�<br />
<strong>Bill</strong>er Service Provi<strong>der</strong> (BSP)<br />
Customer Service Provi<strong>der</strong> (CSP)<br />
Th<strong>in</strong> Consolidator<br />
Thick Consolidator<br />
Branchenschwerpunkt neutral<br />
Schnittstellen zu an<strong>der</strong>en<br />
EBPP-Netzwerken<br />
Paynet, weitere auf Anfrage<br />
Aktuell aktiv unterstützte<br />
Rechnungsdokumente<br />
E<strong>in</strong>zelrechnungen, Gutschriften, Self-<strong>Bill</strong><strong>in</strong>g, Storni zu E<strong>in</strong>zelrechnungen<br />
Weitere Dokumente alle <strong>in</strong> <strong>der</strong> Wirtschaft e<strong>in</strong>gesetzten elektronischen Geschäftsprozesse<br />
(Bestellungen, Lieferavise, Auftragsbestätigungen, Rechnungen,<br />
Zahlungen, etc.)<br />
Zielgruppe / Fokus<br />
Seite des Rechnungsstellers Seite des Rechnungsempfängers<br />
Grossunternehmungen � Grossunternehmungen �<br />
KMUs � KMUs �<br />
Anzahl K<strong>und</strong>en (ca.) 3 Anzahl K<strong>und</strong>en (ca.) 4<br />
Referenzen Unilever Gruppe Referenzen k.A.<br />
1 Deutschland <strong>und</strong> Österreich <strong>in</strong> Vorbereitung<br />
Compudata AG<br />
Lettenweg 118<br />
4123 Allschwil<br />
www.compudata.ch<br />
Henri Sp<strong>in</strong>nler<br />
Telefon: +41 (0)61 486 75 75<br />
Telefax: +41 (0)61 486 75 85<br />
henri.sp<strong>in</strong>nler@compudata.ch<br />
Die 1979 gegründete Compudata AG konzentriert sich seit über zehn Jahren ausschliesslich auf Datenlogistik<br />
(EDI/B2B, EAI), d.h. den Informationsaustausch zwischen Computeranwendungen von Geschäftspartnern,<br />
bzw. Abteilungen <strong>in</strong>nerhalb e<strong>in</strong>es Unternehmens. Compudata bietet <strong>in</strong> diesem Bereich e<strong>in</strong>e<br />
komplette, professionelle Dienstleistung für Planung, Architektur, Realisierung <strong>und</strong> langfristige Nachbetreuung<br />
an. Hoch qualifizierte Spezialisten am Hauptsitz <strong>in</strong> Allschwil <strong>und</strong> <strong>in</strong> den Nie<strong>der</strong>lassungen <strong>in</strong><br />
Murten <strong>und</strong> W<strong>in</strong>terthur betreuen über 300 K<strong>und</strong>en aus Industrie, Detailhandel, Logistik, öffentlicher Verwaltung,<br />
Versicherungen, Ges<strong>und</strong>heitswesen <strong>und</strong> F<strong>in</strong>anz<strong>in</strong>stituten.<br />
Für E-Invoic<strong>in</strong>g bietet Compudata auf Lizenzbasis e<strong>in</strong>e Komplettlösung an, welche von Rechnungsstellern<br />
<strong>und</strong> Rechnungsempfängern e<strong>in</strong>gesetzt werden kann. Prüfung <strong>der</strong> MWSt-relevanten Informationen,<br />
Signieren <strong>der</strong> Rechnung respektive Prüfung <strong>der</strong> signierten Rechnung <strong>und</strong> Archivieren des vollständigen<br />
Archivsatzes (Urbeleg, adäquater PDF-Beleg, Prüfspur, Zertifikat) s<strong>in</strong>d die Hauptfunktionen <strong>der</strong><br />
E-Invoic<strong>in</strong>g Lösung von Compudata. Das Archiv ist e<strong>in</strong> Langzeitarchiv, welches die archivierten Daten für<br />
die gesamte vom Gesetz gefor<strong>der</strong>te Laufzeit für elektronische Recherche <strong>und</strong> Revision bereit hält. Zum<br />
Archiv wird e<strong>in</strong> komfortables Recherche-Tool <strong>und</strong> für die Revision e<strong>in</strong> Signatur-Prüfprogramm zur Verfügung<br />
gestellt. Die E-Invoic<strong>in</strong>g Infrastruktur von Compudata be<strong>in</strong>haltet Schnittstellen zu den im Markt<br />
verbreiteten ERP-Systemen (SAP, Navision, Axapta, OPACC, etc.).<br />
© Fachhochschule bei<strong>der</strong> Basel, 2005 - 1 - Philippe Doppler, Thomas Hunkeler
Datenaufbereitung <strong>und</strong> -<br />
übermittlung<br />
Unterstützte Formate ohne<br />
Kostenfolge<br />
Weitere Formate auf Anfrage o<strong>der</strong><br />
gegen Zusatzgebühr<br />
Leistungen für<br />
Rechnungssteller<br />
Leistungen für<br />
Rechnungsempfänger<br />
IDOC, EDIFACT, trans-XML, xCBL,<br />
IDOC, EDIFACT, trans-XML, xCBL,<br />
Flatfile (CSV, ASCII, Datenstrom)<br />
Flatfile (CSV, ASCII, Datenstrom)<br />
alle weiteren Formate gegen Zusatzkosten alle weiteren Formate gegen Zusatzkosten<br />
Scann<strong>in</strong>g � �<br />
Übermittlungskanäle & Protokolle https, smtp, ftp über TCP/IP, ISDN, X.25,<br />
oftp, AS2, weitere auf Anfrage<br />
Tool für manuelle Erfassung über e<strong>in</strong><br />
Webportal � �<br />
https, smtp, ftp über TCP/IP, ISDN, X.25,<br />
oftp, AS2, weitere auf Anfrage<br />
Kurzbeschrieb <strong>und</strong> Kosten für das<br />
oben genannte Tool<br />
-- --<br />
Standardmässig <strong>in</strong>tegrierte<br />
Schnittstellen zu ERP-/ Fakturierungsbzw.<br />
Zahlungssystemen o<strong>der</strong><br />
Konnektoren<br />
� �<br />
Anbieter dieser Systeme SAP, Navision, Axapta, OPACC,<br />
SAP, Navision, Axapta, OPACC,<br />
JDEdwards, Peoplesoft, weitere auf Anfrage JDEdwards, Peoplesoft, weitere auf Anfrage<br />
Digitale Signatur � � 2<br />
Akzeptanz <strong>der</strong> Steuerbehörde � �<br />
Unterstützte Präsentationsformate PDF, TIFF, GIF, weitere auf Anfrage PDF, TIFF, GIF, weitere auf Anfrage<br />
Datenarchivierung<br />
Gesetzeskonforme Bereitstellung<br />
(MWSt) 3 � �<br />
gelieferte Daten K<strong>und</strong>enformat, signierte Orig<strong>in</strong>alrechnung,<br />
PDF, Zertifikat, Verarbeitungsprotokoll<br />
Tool für Dokumentenprüfung 4 � �<br />
K<strong>und</strong>enformat, signierte Orig<strong>in</strong>alrechnung,<br />
PDF, Zertifikat, Verarbeitungsprotokoll<br />
Kosten für die Inanspruchnahme des<br />
Tools<br />
<strong>in</strong> Archivkosten pro Meldung <strong>in</strong>tegriert <strong>in</strong> Archivkosten pro Meldung <strong>in</strong>tegriert<br />
Form <strong>der</strong> Bereitstellung Onl<strong>in</strong>e Archiv mit Archiv-Viewer <strong>und</strong><br />
Onl<strong>in</strong>e Archiv mit Archiv-Viewer <strong>und</strong><br />
Revisions-Tool<br />
Revisions-Tool<br />
Beratung für <strong>in</strong>tegrierte Archivlösung � �<br />
Kosten<br />
Anschaffung <strong>in</strong>kl. Lizenzen,<br />
Installation <strong>und</strong> Aufschaltung<br />
- Lizenzkosten abhängig von<br />
Leistungsumfang 5<br />
- Instandhaltungs- /Wartungs- <strong>und</strong><br />
Supportkosten nach Bedarf<br />
Transaktionskosten � �<br />
Differenzierungsmerkmale:<br />
• Unterstützung auch nicht rechnungsspezifischer Geschäftsfälle<br />
• Spezielle Preismodelle mit grossen Rechnungsstellern<br />
• Preisbasis Lizenz, unabhängig von <strong>der</strong> Anzahl Kilobyte bzw. Rechnungen<br />
2<br />
Prüfung <strong>der</strong> Signatur<br />
3<br />
ElDI-V konform<br />
4<br />
Signatur-Prüf-Tool, womit Hash berechnet <strong>und</strong> Signatur auf Gültigkeit geprüft werden kann<br />
5<br />
auf Anfrage<br />
- Lizenzkosten abhängig von<br />
Leistungsumfang 5<br />
- Instandhaltungs- /Wartungs- <strong>und</strong><br />
Supportkosten nach Bedarf<br />
Legende<br />
� wird unterstützt<br />
� wird nicht unterstützt<br />
k.A. ke<strong>in</strong>e Angabe<br />
-- nicht relevant<br />
Selbstdeklaration – alle Angaben<br />
vom Anbieter bestätigt<br />
© Fachhochschule bei<strong>der</strong> Basel, 2005 - 2 - Philippe Doppler, Thomas Hunkeler
Produktname E-Invoic<strong>in</strong>g Infrastruktur ASP<br />
Geographische Verbreitung 1<br />
Rollen �<br />
�<br />
�<br />
�<br />
<strong>Bill</strong>er Service Provi<strong>der</strong> (BSP)<br />
Customer Service Provi<strong>der</strong> (CSP)<br />
Th<strong>in</strong> Consolidator<br />
Thick Consolidator<br />
Branchenschwerpunkt neutral<br />
Schnittstellen zu an<strong>der</strong>en<br />
EBPP-Netzwerken<br />
Paynet, weitere auf Anfrage<br />
Aktuell aktiv unterstützte<br />
Rechnungsdokumente<br />
E<strong>in</strong>zelrechnungen, Gutschriften, Self-<strong>Bill</strong><strong>in</strong>g, Storni zu E<strong>in</strong>zelrechnungen<br />
Weitere Dokumente alle <strong>in</strong> <strong>der</strong> Wirtschaft e<strong>in</strong>gesetzten elektronischen Geschäftsprozesse<br />
(Bestellungen, Lieferavise, Auftragsbestätigungen, Rechnungen,<br />
Zahlungen, etc.)<br />
Zielgruppe / Fokus<br />
Seite des Rechnungsstellers Seite des Rechnungsempfängers<br />
Grossunternehmungen � Grossunternehmungen �<br />
KMUs � KMUs �<br />
Anzahl K<strong>und</strong>en (ca.) 5 – 15 Anzahl K<strong>und</strong>en (ca.) 1<br />
Referenzen k.A. Referenzen Manor Gruppe<br />
1 Deutschland <strong>in</strong> Vorbereitung<br />
Compudata EDI<br />
Dienstleister AG<br />
Lettenweg 118<br />
4123 Allschwil<br />
www.compudata.ch<br />
Henri Sp<strong>in</strong>nler<br />
Telefon: +41 (0)61 486 75 75<br />
Telefax: +41 (0)61 486 75 85<br />
henri.sp<strong>in</strong>nler@compudata.ch<br />
Die 2004 gegründete Compudata EDI Dienstleister AG ist e<strong>in</strong> Schwesterunternehmen <strong>der</strong> Compudata AG<br />
<strong>und</strong> bietet EDI/B2B-Services im ASP-Modus an. Die angebotenen EDI-Services ermöglichen den Informationsaustausch<br />
zwischen Computeranwendungen von Geschäftspartnern, bzw. Abteilungen <strong>in</strong>nerhalb<br />
e<strong>in</strong>es Unternehmens <strong>und</strong> decken alle elektronischen Geschäftsprozesse aus Industrie, Detailhandel,<br />
Logistik, öffentlicher Verwaltung, Versicherungen, Ges<strong>und</strong>heitswesen <strong>und</strong> F<strong>in</strong>anz<strong>in</strong>stituten ab.<br />
Für E-Invoic<strong>in</strong>g bietet Compudata e<strong>in</strong>e Komplettlösung an, welche von Rechnungsstellern <strong>und</strong><br />
Rechnungsempfängern e<strong>in</strong>gesetzt werden kann. Prüfung <strong>der</strong> MWSt-relevanten Informationen, Signieren<br />
<strong>der</strong> Rechnung respektive Prüfung <strong>der</strong> signierten Rechnung <strong>und</strong> Archivieren des vollständigen Archivsatzes<br />
(Urbeleg, adäquater PDF-Beleg, Prüfspur, Zertifikat) s<strong>in</strong>d die Hauptfunktionen <strong>der</strong> E-Invoic<strong>in</strong>g<br />
Lösung von Compudata.<br />
Das Rechenzentrum <strong>der</strong> Compudata EDI Dienstleister AG ist bei Astron Com<strong>in</strong>formatic gehostet. Die<br />
1975 gegründete Astron Com<strong>in</strong>formatic AG ist das führende Kompetenzzentrum für Content <strong>und</strong><br />
Document Management Systeme <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Schweiz</strong>. Hoch qualifizierte Spezialisten am Hauptsitz <strong>in</strong> Zürich-<br />
Urdorf <strong>und</strong> den Nie<strong>der</strong>lassungen Genf, Wien <strong>und</strong> Warschau stellen professionelle Lösungen <strong>und</strong> Services<br />
bereit, die unterschiedlichste Dokumentdaten <strong>und</strong> Informationen benutzergerecht erschliessen.<br />
© Fachhochschule bei<strong>der</strong> Basel, 2005 - 1 - Philippe Doppler, Thomas Hunkeler
Datenaufbereitung <strong>und</strong> -<br />
übermittlung<br />
Unterstützte Formate ohne<br />
Kostenfolge<br />
Weitere Formate auf Anfrage o<strong>der</strong><br />
gegen Zusatzgebühr<br />
Leistungen für<br />
Rechnungssteller<br />
Leistungen für<br />
Rechnungsempfänger<br />
IDOC, EDIFACT, trans-XML, xCBL,<br />
IDOC, EDIFACT, trans-XML, xCBL,<br />
Flatfile (CSV, ASCII, Datenstrom)<br />
Flatfile (CSV, ASCII, Datenstrom)<br />
alle weiteren Formate gegen Zusatzkosten alle weiteren Formate gegen Zusatzkosten<br />
Scann<strong>in</strong>g � �<br />
Übermittlungskanäle & Protokolle https, smtp, ftp über TCP/IP, ISDN, X.25,<br />
oftp, AS2, weitere auf Anfrage<br />
Tool für manuelle Erfassung über e<strong>in</strong><br />
Webportal � �<br />
Kurzbeschrieb <strong>und</strong> Kosten für das<br />
oben genannte Tool<br />
Standardmässig <strong>in</strong>tegrierte<br />
Schnittstellen zu ERP-/ Fakturierungsbzw.<br />
Zahlungssystemen o<strong>der</strong><br />
Konnektoren<br />
WEB-EDI<br />
Applikation zur Anzeige von Bestellungen,<br />
Generierung von Liefersche<strong>in</strong>en aus e<strong>in</strong>er<br />
Bestellung, Generierung e<strong>in</strong>er Rechnung<br />
aus <strong>der</strong> Bestellung, Drucken von<br />
Auszeichnungsetiketten<br />
� �<br />
Anbieter dieser Systeme SAP, Navision, Axapta, Bison, OPACC<br />
Insyde, MOVEX, JDEdwards<br />
https, smtp, ftp über TCP/IP, ISDN, X.25,<br />
oftp, AS2, weitere auf Anfrage<br />
WEB-EDI<br />
Applikation zur Anzeige von Bestellungen,<br />
Generierung von Liefersche<strong>in</strong>en aus e<strong>in</strong>er<br />
Bestellung, Generierung e<strong>in</strong>er Rechnung<br />
aus <strong>der</strong> Bestellung, Drucken von<br />
Auszeichnungsetiketten<br />
SAP, Navision, Axapta, Bison, OPACC<br />
Insyde, MOVEX, JDEdwards<br />
Digitale Signatur � � 2<br />
Akzeptanz <strong>der</strong> Steuerbehörde � �<br />
Unterstützte Präsentationsformate PDF, TIFF, GIF, weitere auf Anfrage PDF, TIFF, GIF, weitere auf Anfrage<br />
Datenarchivierung<br />
Gesetzeskonforme Bereitstellung<br />
(MWSt) 3 � �<br />
Gelieferte Daten K<strong>und</strong>enformat, signierte Orig<strong>in</strong>alrechnung,<br />
PDF, Zertifikat, Verarbeitungsprotokoll<br />
Tool für Dokumentenprüfung 4 � �<br />
K<strong>und</strong>enformat, signierte Orig<strong>in</strong>alrechnung,<br />
PDF, Zertifikat, Verarbeitungsprotokoll<br />
Kosten für die Inanspruchnahme des<br />
Tools<br />
<strong>in</strong> Archivkosten pro Meldung <strong>in</strong>tegriert <strong>in</strong> Archivkosten pro Meldung <strong>in</strong>tegriert<br />
Form <strong>der</strong> Bereitstellung Onl<strong>in</strong>e Archiv mit Archiv-Viewer <strong>und</strong><br />
Onl<strong>in</strong>e Archiv mit Archiv-Viewer <strong>und</strong><br />
Revisions-Tool<br />
Revisions-Tool<br />
Beratung für <strong>in</strong>tegrierte Archivlösung � �<br />
Kosten<br />
Anschaffung <strong>in</strong>kl. Lizenzen,<br />
Installation <strong>und</strong> Aufschaltung<br />
abhängig von <strong>der</strong> m<strong>in</strong>imalen Vertragsdauer:<br />
CHF 1'600.- bei 1 Jahr Laufzeit<br />
CHF 800.- bei 2 Jahren Laufzeit<br />
CHF 0.- bei 3 Jahren Laufzeit<br />
Transaktionskosten pro Meldung (z.B. Rechnung)<br />
- Staffelpreise volumenabhängig <strong>und</strong><br />
abhängig von Leistungsumfang 5<br />
zw. CHF 0.10 - 3.00<br />
Differenzierungsmerkmale:<br />
2<br />
Prüfung <strong>der</strong> Signatur<br />
3<br />
ElDI-V konform<br />
4<br />
Signatur-Prüf-Tool, womit Hash berechnet <strong>und</strong> Signatur auf Gültigkeit geprüft werden kann<br />
5<br />
konvertieren, signieren, weiterleiten, onl<strong>in</strong>e archivieren<br />
6 konvertieren, signieren, onl<strong>in</strong>e archivieren<br />
abhängig von <strong>der</strong> m<strong>in</strong>imalen Vertragsdauer:<br />
CHF 1'600.- bei 1 Jahr Laufzeit<br />
CHF 800.- bei 2 Jahren Laufzeit<br />
CHF 0.- bei 3 Jahren Laufzeit<br />
pro Meldung (z.B. Rechnung)<br />
- Staffelpreise volumenabhängig <strong>und</strong><br />
abhängig von Leistungsumfang 6<br />
zw. CHF 0.07 - 2.50<br />
• Unterstützung auch nicht rechnungsspezifischer Geschäftsfälle<br />
• Spezielle Preismodelle mit grossen Rechnungsstellern<br />
• Preisberechnung pro Meldung (Rechnung), unabhängig von <strong>der</strong> Anzahl Kilobyte<br />
Legende<br />
� wird unterstützt<br />
� wird nicht unterstützt<br />
k.A. ke<strong>in</strong>e Angabe<br />
-- nicht relevant<br />
Selbstdeklaration – alle Angaben<br />
vom Anbieter bestätigt<br />
© Fachhochschule bei<strong>der</strong> Basel, 2005 - 2 - Philippe Doppler, Thomas Hunkeler
Produktname db-e<strong>Bill</strong>s<br />
Geographische Verbreitung 1<br />
Rollen �<br />
�<br />
�<br />
�<br />
<strong>Bill</strong>er Service Provi<strong>der</strong> (BSP)<br />
Customer Service Provi<strong>der</strong> (CSP)<br />
Th<strong>in</strong> Consolidator<br />
Thick Consolidator<br />
Branchenschwerpunkt neutral<br />
Schnittstellen zu an<strong>der</strong>en<br />
EBPP-Netzwerken<br />
auf Anfrage<br />
Aktuell aktiv unterstützte<br />
Rechnungsdokumente<br />
Rechnungen, Gutschriften, Storni, Belastungsanzeigen<br />
Weitere Dokumente auf Anfrage<br />
Zielgruppe / Fokus<br />
Seite des Rechnungsstellers Seite des Rechnungsempfängers<br />
Grossunternehmungen � Grossunternehmungen �<br />
KMUs � KMUs �<br />
Anzahl K<strong>und</strong>en (ca.) k.A. Anzahl K<strong>und</strong>en (ca.) >100 2<br />
Referenzen Bosch <strong>und</strong> Siemens<br />
Hausgeräte GmbH<br />
1 <strong>Schweiz</strong> <strong>und</strong> Österreich auf Anfrage, global <strong>in</strong> Asien <strong>und</strong> USA<br />
2 Zielgruppe: TOP5000 <strong>in</strong> Europa<br />
Deutsche Bank AG<br />
Taunusanlage 12<br />
60325 Frankfurt<br />
www.db.com/gcm<br />
Bekanntermaßen ist die Verarbeitung von Zahlungse<strong>in</strong>gängen <strong>und</strong> Rechnungen <strong>in</strong> Papierform <strong>in</strong>effizient,<br />
b<strong>in</strong>det Ressourcen <strong>und</strong> ist somit kostspielig. Deshalb ist es nicht überraschend, dass die elektronische<br />
Rechnungsbearbeitung <strong>und</strong> -begleichung zu e<strong>in</strong>er entscheidenden Voraussetzung wird, um e<strong>in</strong>en nachhaltigen<br />
Wettbewerbsvorteil im globalen Wirtschaftsumfeld zu erzielen.<br />
Als Antwort auf die heutigen Anfor<strong>der</strong>ungen im Bus<strong>in</strong>ess-to-Bus<strong>in</strong>ess Geschäft hat die Deutsche Bank<br />
db-e<strong>Bill</strong>s entwickelt. Dieser Service ermöglicht unseren K<strong>und</strong>en e<strong>in</strong>en effizienten Rechnungsabwicklungsprozess<br />
mit spürbaren Kostene<strong>in</strong>sparungen.<br />
db-e<strong>Bill</strong>s ist als e<strong>in</strong>e globale <strong>und</strong> mehrsprachige Lösung konzipiert, die sowohl dem Rechnungssteller als<br />
auch dem Rechnungsempfänger e<strong>in</strong> e<strong>in</strong>heitliches Aussehen <strong>und</strong> e<strong>in</strong>e übersichtliche Benutzerführung<br />
bietet.<br />
Mit ihrem E<strong>in</strong>satz von marktführenden Technologien <strong>und</strong> ihrer weltweiten Präsenz <strong>in</strong> mehr als 75 Län<strong>der</strong>n,<br />
ist die Deutsche Bank gut positioniert, den K<strong>und</strong>enanfor<strong>der</strong>ungen nach e<strong>in</strong>er e<strong>in</strong>heitlichen Lösung zur<br />
globalen Rechnungspräsentation <strong>und</strong> -begleichung zu entsprechen.<br />
Referenzen k.A.<br />
Michael Wrobel<br />
Telefon: +49 (0)69 910 31476<br />
Telefax: +49 (0)69 910 43861<br />
michael.wrobel@db.com<br />
© Fachhochschule bei<strong>der</strong> Basel, 2005 - 1 - Philippe Doppler, Thomas Hunkeler
Datenaufbereitung <strong>und</strong> -<br />
übermittlung<br />
Unterstützte Formate ohne<br />
Kostenfolge<br />
Leistungen für<br />
Rechnungssteller<br />
db-e<strong>Bill</strong>s arbeitet format-unabhängig: IDOC,<br />
EDIFACT, Flatfile (CSV), weitere auf<br />
Anfrage<br />
Weitere Formate auf Anfrage o<strong>der</strong><br />
gegen Zusatzgebühr � �<br />
Scann<strong>in</strong>g � --<br />
Leistungen für<br />
Rechnungsempfänger<br />
Flatfile (CSV)<br />
Übermittlungskanäle & Protokolle https, ftp über TCP/IP https, ftp über TCP/IP<br />
Tool für manuelle Erfassung über e<strong>in</strong><br />
Webportal<br />
�<br />
--<br />
Kurzbeschrieb <strong>und</strong> Kosten für das<br />
oben genannte Tool<br />
Onl<strong>in</strong>e-Dienst --<br />
Standardmässig <strong>in</strong>tegrierte<br />
Schnittstellen zu ERP-/ Fakturierungsbzw.<br />
Zahlungssystemen o<strong>der</strong><br />
Konnektoren<br />
<strong>in</strong> Vorbereitung <strong>in</strong> Vorbereitung<br />
Anbieter dieser Systeme k.A. k.A.<br />
Digitale Signatur � �<br />
Akzeptanz <strong>der</strong> Steuerbehörde � �<br />
Unterstützte Präsentationsformate PDF, CSV PDF, CSV<br />
Datenarchivierung<br />
Gesetzeskonforme Bereitstellung<br />
(MWSt) � �<br />
Gelieferte Daten PDF mit log-file <strong>und</strong> Signatur PDF mit log-file <strong>und</strong> Signatur<br />
Tool für Dokumentenprüfung Verifizierung onl<strong>in</strong>e <strong>in</strong> db-e<strong>Bill</strong>s <strong>und</strong><br />
Verifizierung onl<strong>in</strong>e <strong>in</strong> db-e<strong>Bill</strong>s <strong>und</strong><br />
Re-Verifizierung mit e<strong>in</strong>em Viewer<br />
Re-Verifizierung mit e<strong>in</strong>em Viewer<br />
Kosten für die Inanspruchnahme des<br />
Tools<br />
im Preis <strong>in</strong>begriffen --<br />
Form <strong>der</strong> Bereitstellung temporärer Onl<strong>in</strong>e-Zugriff temporärer Onl<strong>in</strong>e-Zugriff<br />
Beratung für <strong>in</strong>tegrierte Archivlösung � �<br />
Kosten<br />
Anschaffung <strong>in</strong>kl. Lizenzen,<br />
Installation <strong>und</strong> Aufschaltung<br />
k.A.<br />
abhängig von:<br />
1. Implementierung, Schnittstelle zu<br />
ERP-System<br />
2. Testphase<br />
3. Design <strong>der</strong> Rechnung als PDF (i.d.R.<br />
im Layout des RST)<br />
4. Tra<strong>in</strong><strong>in</strong>gsaufwand <strong>der</strong> Mitarbeiter für<br />
Systembenutzung<br />
Transaktionskosten pro Rechnung<br />
Staffelpreise pro Monat 3 �<br />
Differenzierungsmerkmale:<br />
• E<strong>in</strong>zige Bank mit eigenständiger Softwareentwicklung <strong>und</strong> dadurch Flexibilitätsvorteil<br />
• Mult<strong>in</strong>ationale <strong>und</strong> multi<strong>in</strong>dustrielle Lösung, Erfahrungen aus bisherigen Industrien/Regionen<br />
werden für Weiterentwicklung des Produkts herbeigezogen<br />
• K<strong>und</strong>e benötigt nur e<strong>in</strong>e technische Schnittstelle, wodurch lokale Konsolidatoren e<strong>in</strong>gespart werden<br />
können<br />
• E<strong>in</strong>ziger Anbieter <strong>in</strong> Deutschland mit globaler Lösung<br />
• Unterstützt sowohl <strong>Bill</strong>er-Centric als auch Payer-Centric Model<br />
3 <strong>in</strong>kl. Beanstandungsmanagement, Downloads, etc.<br />
© Fachhochschule bei<strong>der</strong> Basel, 2005 - 2 - Philippe Doppler, Thomas Hunkeler<br />
�<br />
Legende<br />
� wird unterstützt<br />
� wird nicht unterstützt<br />
k.A. ke<strong>in</strong>e Angabe<br />
-- nicht relevant<br />
Selbstdeklaration – alle Angaben<br />
vom Anbieter bestätigt
Produktname<br />
Geographische Verbreitung<br />
eInvoic<strong>in</strong>g<br />
1<br />
Rollen �<br />
�<br />
�<br />
�<br />
<strong>Bill</strong>er Service Provi<strong>der</strong> (BSP)<br />
Customer Service Provi<strong>der</strong> (CSP)<br />
Th<strong>in</strong> Consolidator<br />
Thick Consolidator<br />
Branchenschwerpunkt neutral<br />
Schnittstellen zu an<strong>der</strong>en<br />
EBPP-Netzwerken<br />
<strong>in</strong> Vorbereitung 2<br />
Aktuell aktiv unterstützte E<strong>in</strong>zelrechnungen, Sammelrechnungen, Gutschriften, Storni,<br />
Rechnungsdokumente Mahnungen<br />
Weitere Dokumente 3 Bestellungen, Zahlungsavise, weitere auf Anfrage<br />
Zielgruppe / Fokus<br />
Seite des Rechnungsstellers Seite des Rechnungsempfängers<br />
Grossunternehmungen � Grossunternehmungen �<br />
KMUs � KMUs �<br />
Anzahl K<strong>und</strong>en (ca.) 250 – 300 Anzahl K<strong>und</strong>en (ca.) 1’000<br />
Referenzen k.A. für Deutschland;<br />
F<strong>in</strong>nland 4<br />
1 Europa: Skand<strong>in</strong>avien <strong>und</strong> Baltikum<br />
2<br />
Aufschaltung Q2/2005<br />
3<br />
via EDI<br />
4<br />
vgl. http://www.itella.com<br />
Itella GmbH<br />
Goldste<strong>in</strong>strasse 233<br />
60528 Frankfurt/Ma<strong>in</strong><br />
www.itella.de<br />
Jürgen Moormann<br />
Telefon: +49 (0)69 66 573 116<br />
Telefax: +49 (0)69 66 573 190<br />
juergen.moormann@itella.de<br />
Unter dem Namen Itella arbeiten neun Tochterunternehmen <strong>der</strong> F<strong>in</strong>nischen Post zusammen. Mit <strong>in</strong>sgesamt<br />
1’400 Mitarbeitern <strong>in</strong> acht Län<strong>der</strong>n ist Itella <strong>der</strong> führende Dienstleister für Information Logistics,<br />
dem Management von Informationen <strong>in</strong> elektronischer <strong>und</strong> gedruckter Form, <strong>in</strong> Nordeuropa.<br />
Die eInvoice von Itella reduziert manuelle Arbeitsschritte durch Automatisierung, erhöht die Effizienz <strong>der</strong><br />
Bearbeitung <strong>und</strong> spart so erheblich Kosten. E<strong>in</strong>e eInvoice kann wie folgt def<strong>in</strong>iert werden: Sie ist e<strong>in</strong>e<br />
mo<strong>der</strong>ne, zuverlässige, kostengünstige <strong>und</strong> papierlose Methode <strong>der</strong> Abrechnung. Sie eignet sich sowohl<br />
für grosse <strong>und</strong> kle<strong>in</strong>ere Rechnungssteller als auch für Geschäfts- <strong>und</strong> Privatk<strong>und</strong>en auf <strong>der</strong> Empfängerseite.<br />
Itella übermittelt elektronische Rechnungen vom Absen<strong>der</strong> zum Empfänger. Das Konzept gleicht dem <strong>der</strong><br />
Telekommunikation: E<strong>in</strong>e Vielzahl von Anrufern wird über e<strong>in</strong>en Dienstleister mit an<strong>der</strong>en Teilnehmern<br />
verb<strong>und</strong>en. Bei <strong>der</strong> oftmals grossen Anzahl <strong>der</strong> Handelspartner im B2B-Bereich (Bus<strong>in</strong>ess to Bus<strong>in</strong>ess)<br />
hat sich dies als kosteneffiziente Lösung bewährt. Entgegennahme von Rechnungsdaten, Konvertierung<br />
<strong>und</strong> Weiterleitung <strong>der</strong> eInvoice (=graphische Darstellung + Datenanhang) o<strong>der</strong> EDI/XML-Daten an den<br />
Empfänger liegen vollständig <strong>in</strong> <strong>der</strong> Verantwortung von Itella.<br />
Referenzen k.A. für Deutschland<br />
© Fachhochschule bei<strong>der</strong> Basel, 2005 - 1 - Philippe Doppler, Thomas Hunkeler
Leistungen für<br />
Rechnungssteller<br />
Leistungen für<br />
Rechnungsempfänger<br />
Datenaufbereitung <strong>und</strong> -<br />
übermittlung<br />
Unterstützte Formate ohne<br />
IDOC, EDIFACT, trans-XML, xCBL,<br />
IDOC, EDIFACT, trans-XML, xCBL,<br />
Kostenfolge<br />
Flatfile (CSV, ASCII), PCL, AFP<br />
Flatfile (CSV, ASCII), PCL, AFP<br />
Weitere Formate auf Anfrage o<strong>der</strong> alle strukturierte Daten i.d.R. ohne<br />
alle strukturierte Daten i.d.R. ohne<br />
gegen Zusatzgebühr<br />
Zusatzkosten<br />
Zusatzkosten<br />
Scann<strong>in</strong>g<br />
Übermittlungskanäle & Protokolle<br />
�<br />
https, smtp, ftp über TCP/IP, ISDN, X.400,<br />
--<br />
https, smtp, ftp über TCP/IP, ISDN, X.400,<br />
X.25, weitere auf Anfrage<br />
X.25, weitere auf Anfrage<br />
Tool für manuelle Erfassung über e<strong>in</strong><br />
Webportal<br />
� 5<br />
--<br />
Kurzbeschrieb <strong>und</strong> Kosten für das<br />
oben genannte Tool<br />
-- --<br />
Standardmässig <strong>in</strong>tegrierte<br />
Schnittstellen zu ERP-/ Fakturierungsbzw.<br />
Zahlungssystemen o<strong>der</strong><br />
Konnektoren<br />
� �<br />
Anbieter dieser Systeme SAP, Baan, Oracle, Movex, weitere auf SAP, Baan, Oracle, Movex, weitere auf<br />
Anfrage<br />
Anfrage<br />
Digitale Signatur � --<br />
Akzeptanz <strong>der</strong> Steuerbehörde � --<br />
Unterstützte Präsentationsformate PDF, TIFF, GIF, HTML PDF, TIFF, GIF, HTML<br />
Datenarchivierung<br />
Gesetzeskonforme Bereitstellung<br />
(MWSt) � �<br />
Gelieferte Daten<br />
Tool für Dokumentenprüfung<br />
auf Anfrage auf Anfrage<br />
6 � �<br />
Kosten für die Inanspruchnahme des<br />
Tools<br />
-- --<br />
Form <strong>der</strong> Bereitstellung - CD<br />
- CD<br />
- Onl<strong>in</strong>e Archiv<br />
- Onl<strong>in</strong>e Archiv<br />
- <strong>in</strong>tegrierte Archivlösung<br />
- <strong>in</strong>tegrierte Archivlösung<br />
Beratung für <strong>in</strong>tegrierte Archivlösung � �<br />
Kosten<br />
Anschaffung <strong>in</strong>kl. Lizenzen,<br />
Installation <strong>und</strong> Aufschaltung<br />
auf Anfrage auf Anfrage<br />
Transaktionskosten pro Rechnungsseite<br />
- <strong>in</strong> Ausnahmefällen pro Kilobyte<br />
- Staffelpreise volumenabhängig<br />
Differenzierungsmerkmale:<br />
5<br />
<strong>in</strong> Skand<strong>in</strong>avien vorhanden, <strong>in</strong> Deutschland auf Anfrage<br />
6<br />
zur Zeit nicht im Angebot aber auf Anfrage lieferbar<br />
pro Rechnungsseite<br />
- <strong>in</strong> Ausnahmefällen pro Kilobyte<br />
- Staffelpreise volumenabhängig<br />
• Grosse Verbreitung<br />
• Unterstützung aller Datenformate <strong>und</strong> Zielmedien<br />
• Langjährige Erfahrung, wodurch e<strong>in</strong> zuverlässiger Service gewährleistet wird<br />
Legende<br />
� wird unterstützt<br />
� wird nicht unterstützt<br />
k.A. ke<strong>in</strong>e Angabe<br />
-- nicht relevant<br />
Selbstdeklaration – alle Angaben<br />
vom Anbieter bestätigt<br />
© Fachhochschule bei<strong>der</strong> Basel, 2005 - 2 - Philippe Doppler, Thomas Hunkeler
Produktname Mediport<br />
Geographische Verbreitung<br />
MediData AG<br />
D4 Platz 6<br />
6039 Root Längenbold<br />
www.medidata.ch<br />
MediData AG beschäftigt r<strong>und</strong> 30 Mitarbeitende <strong>und</strong> bef<strong>in</strong>det sich <strong>in</strong> Root-Längenbold.<br />
Rollen �<br />
�<br />
�<br />
�<br />
<strong>Bill</strong>er Service Provi<strong>der</strong> (BSP)<br />
Customer Service Provi<strong>der</strong> (CSP)<br />
Th<strong>in</strong> Consolidator<br />
Thick Consolidator<br />
Branchenschwerpunkt Ges<strong>und</strong>heitswesen<br />
Schnittstellen zu an<strong>der</strong>en<br />
EBPP-Netzwerken<br />
Paynet, yellowbill, bill & pay (C-Channel)<br />
Aktuell aktiv unterstützte<br />
Rechnungsdokumente<br />
Rechnungen, Mahnungen, Rechnungsantworten, Mahnungsantworten<br />
Weitere Dokumente möglich, sofern XML-kompatibel<br />
Zielgruppe / Fokus<br />
Seite des Rechnungsstellers Seite des Rechnungsempfängers<br />
Grossunternehmungen � Grossunternehmungen �<br />
KMUs � KMUs �<br />
Anzahl K<strong>und</strong>en (ca.) 1’000 Anzahl K<strong>und</strong>en (ca.) 50<br />
Patrick Charpilloz<br />
Telefon: +41 (0)41 368 23 23<br />
Telefax: +41 (0)41 368 23 33<br />
patrick.charpilloz@medidata.ch<br />
MediData AG ist führende Anbieter<strong>in</strong> von elektronischen Systemen des Daten- <strong>und</strong> Rechnungsaustausches<br />
im <strong>Schweiz</strong>er Ges<strong>und</strong>heitswesen.<br />
MediPort ist e<strong>in</strong>e Plattform für den elektronischen Datenaustausch im Ges<strong>und</strong>heitswesen <strong>und</strong> kommt<br />
<strong>in</strong>sbeson<strong>der</strong>e im Bereich <strong>der</strong> elektronischen Leistungsabrechnung zum E<strong>in</strong>satz. Ärzte, Spitäler,<br />
Apotheken <strong>und</strong> mediz<strong>in</strong>ische Labors senden ihre Rechnungen mithilfe <strong>der</strong> Systeme von MediData<br />
elektronisch an die Versicherer.<br />
Dank des elektronischen Dokumentenversandes lassen sich Prozesskosten senken, was nicht nur den<br />
K<strong>und</strong>en von MediData, son<strong>der</strong>n auch den Versicherten <strong>und</strong> dem <strong>Schweiz</strong>er Ges<strong>und</strong>heitswesen <strong>in</strong>sgesamt<br />
zugute kommt.<br />
Referenzen Ärzte, Spitäler, Labors Referenzen Kranken- &<br />
Unfallversicherer, IV<br />
© Fachhochschule bei<strong>der</strong> Basel, 2005 - 1 - Philippe Doppler, Thomas Hunkeler
Leistungen für<br />
Rechnungssteller<br />
Leistungen für<br />
Rechnungsempfänger<br />
Datenaufbereitung <strong>und</strong> -<br />
übermittlung<br />
Unterstützte Formate ohne<br />
Kostenfolge<br />
XML, <strong>in</strong> XML gepacktes EDIFACT XML, Dokumenteverfolgung<br />
Weitere Formate auf Anfrage o<strong>der</strong><br />
gegen Zusatzgebühr<br />
Dicom Röntgenbil<strong>der</strong>, Arztberichte, etc --<br />
Scann<strong>in</strong>g<br />
Übermittlungskanäle & Protokolle<br />
�<br />
https<br />
--<br />
https<br />
Tool für manuelle Erfassung über e<strong>in</strong><br />
Webportal<br />
�<br />
--<br />
Kurzbeschrieb <strong>und</strong> Kosten für das -- --<br />
oben genannte Tool<br />
� �<br />
Standardmässig <strong>in</strong>tegrierte<br />
Schnittstellen zu ERP-/ Fakturierungsbzw.<br />
Zahlungssystemen o<strong>der</strong><br />
Konnektoren 1<br />
Anbieter dieser Systeme SAP, Medipa, Vitodata, Delemed, Kern<br />
Concept, Ordi Conseil, weitere auf Anfrage<br />
Digitale Signatur � --<br />
Akzeptanz <strong>der</strong> Steuerbehörde � --<br />
Unterstützte Präsentationsformate � Papierrechnung<br />
Datenarchivierung<br />
Gesetzeskonforme Bereitstellung<br />
(MWSt) 2 � �<br />
Gelieferte Daten Ursprungsdaten Ursprungsdaten<br />
Tool für Dokumentenprüfung � �<br />
Kosten für die Inanspruchnahme des<br />
Tools<br />
-- --<br />
Form <strong>der</strong> Bereitstellung � �<br />
Beratung für <strong>in</strong>tegrierte Archivlösung � �<br />
Kosten<br />
Anschaffung <strong>in</strong>kl. Lizenzen,<br />
Installation <strong>und</strong> Aufschaltung<br />
Transaktionskosten � 5<br />
Differenzierungsmerkmale:<br />
1<br />
<strong>in</strong> branchenspezifische Systeme<br />
2<br />
nicht relevant<br />
3<br />
abhängig von <strong>der</strong> Grösse des RST<br />
4<br />
abhängig von <strong>der</strong> Grösse des RE<br />
5<br />
CHF 0.50 (+Porto) für Druck <strong>und</strong> Versand<br />
k.A. 3 k.A. 4<br />
SAP, Medipa, Vitodata, Delemed, Kern<br />
Concept, Ordi Conseil, weitere auf Anfrage<br />
jährlicher Pauschalbetrag o<strong>der</strong> pro<br />
Rechnung<br />
- elektronische Rechnung:<br />
volumenabhängig, zw. CHF 0.30 - 0.90<br />
- Papierrechnung: kostenlos<br />
• Viele angeschlossene Versicherer, dadurch grosses Netzwerk für e<strong>in</strong>fachen Rechnungsversand<br />
• Grosse Erfahrung <strong>und</strong> Kenntnisse <strong>der</strong> technischen Systeme <strong>in</strong> <strong>der</strong> Ges<strong>und</strong>heitsbranche<br />
• Unterstützung <strong>und</strong> Beratung von Spitälern bei <strong>der</strong> Implementation<br />
• In 80% <strong>der</strong> bestehenden Praxissoftware-Applikationen verfügbar<br />
Legende<br />
� wird unterstützt<br />
� wird nicht unterstützt<br />
k.A. ke<strong>in</strong>e Angabe<br />
-- nicht relevant<br />
Selbstdeklaration – alle Angaben<br />
vom Anbieter bestätigt<br />
© Fachhochschule bei<strong>der</strong> Basel, 2005 - 2 - Philippe Doppler, Thomas Hunkeler
Produktname Mosaic E-Net Client<br />
Geographische Verbreitung<br />
Rollen �<br />
�<br />
�<br />
�<br />
<strong>Bill</strong>er Service Provi<strong>der</strong> (BSP)<br />
Customer Service Provi<strong>der</strong> (CSP)<br />
Th<strong>in</strong> Consolidator<br />
Thick Consolidator<br />
Branchenschwerpunkt Konsumgüter<strong>in</strong>dustrie/-lieferanten<br />
Schnittstellen zu an<strong>der</strong>en<br />
EBPP-Netzwerken 1 �<br />
Aktuell aktiv unterstützte<br />
Rechnungsdokumente<br />
alle EDIFACT-Messagetypen, weitere auf Anfrage<br />
Weitere Dokumente gesamter Beschaffungsprozess (z.B. elektronische Bestellungen,<br />
Lieferavise, etc.)<br />
Zielgruppe / Fokus<br />
Seite des Rechnungsstellers Seite des Rechnungsempfängers<br />
Grossunternehmungen � Grossunternehmungen �<br />
KMUs � KMUs �<br />
Anzahl K<strong>und</strong>en (ca.) 10 2 Anzahl K<strong>und</strong>en (ca.) 250<br />
Referenzen He<strong>in</strong>eken Getränke AG Referenzen Syntrade AG<br />
1<br />
<strong>in</strong> alle EDIFACT kompatible Netzwerke<br />
2<br />
im Aufbau<br />
Mosaic Trade Net AG<br />
Unterdorfstrasse 12<br />
Postfach<br />
8808 Pfäffikon SZ<br />
www.mosaic-trade.net<br />
Michele Vela<br />
Telefon: +41 (0)55 415 68 85<br />
Telefax: +41 (0)55 415 68 91<br />
vela@mosaic-trade.net<br />
Mosaic Trade Net ist die leistungsstarke Bus<strong>in</strong>ess to Bus<strong>in</strong>ess-Plattform (B2B) für alle Kommunikationsformen<br />
des elektronischen Geschäftsverkehrs <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Schweiz</strong>. Sie ist e<strong>in</strong> "Outsourc<strong>in</strong>g-Service" – e<strong>in</strong>e<br />
Datendrehscheibe für alle Formen des elektronischen Geschäftsverkehrs. Das Leistungsspektrum umfasst<br />
Daten-Clear<strong>in</strong>g, WebEDI <strong>und</strong> klassisches EDI mit Schnittstellen direkt zum ERP zu günstigen Standardpreisen.<br />
Oberstes Ziel ist die Unterstützung offener Kommunikationsverfahren zwischen den Geschäftspartnern.<br />
Dabei steht nicht <strong>der</strong> Austausch von Meldungen, son<strong>der</strong>n das Denken <strong>in</strong> Prozessen im Vor<strong>der</strong>gr<strong>und</strong>. In<br />
welcher Branche e<strong>in</strong> Unternehmen tätig ist <strong>und</strong> <strong>in</strong> welchen Formaten Nachrichten o<strong>der</strong> Dokumente ausgetauscht<br />
werden ist nicht zentral. E<strong>in</strong>zig wichtig ist, dass Geschäftsprozesse weitestgehend automatisiert<br />
stattf<strong>in</strong>den <strong>und</strong> beide Partner <strong>in</strong> gleichem Masse hiervon profitieren.<br />
Die Leistungen s<strong>in</strong>d <strong>in</strong> erster L<strong>in</strong>ie – aber nicht ausschliesslich – ausgerichtet auf kle<strong>in</strong>ere <strong>und</strong> mittelständische<br />
Unternehmen (KMU) aus den Bereichen Produktion (Food-/Nearfood) <strong>und</strong> Handel, die mit<br />
ihren Geschäftspartnern elektronischen Datenaustausch betreiben wollen. Sie können rasch <strong>und</strong> kostengünstig<br />
EDI e<strong>in</strong>führen, ohne grossen Aufwand <strong>und</strong> B<strong>in</strong>dung von Personalressourcen.<br />
© Fachhochschule bei<strong>der</strong> Basel, 2005 - 1 - Philippe Doppler, Thomas Hunkeler
Leistungen für<br />
Rechnungssteller<br />
Leistungen für<br />
Rechnungsempfänger<br />
Datenaufbereitung <strong>und</strong> -<br />
übermittlung<br />
Unterstützte Formate ohne<br />
Kostenfolge<br />
EDIFACT, weitere auf Anfrage EDIFACT, weitere auf Anfrage<br />
Weitere Formate auf Anfrage o<strong>der</strong><br />
gegen Zusatzgebühr<br />
XML, beliebige Inhousesysteme<br />
Scann<strong>in</strong>g<br />
Übermittlungskanäle & Protokolle<br />
�<br />
https, smtp, ftp über TCP/IP, ISDN, X.25,<br />
--<br />
https, smtp, ftp über TCP/IP, ISDN, X.25,<br />
X.400, oftp, AS2, weitere auf Anfrage X.400, oftp, AS2, weitere auf Anfrage<br />
Tool für manuelle Erfassung über e<strong>in</strong><br />
Webportal<br />
� 3<br />
--<br />
Kurzbeschrieb <strong>und</strong> Kosten für das Standardsoftware des Gesamtproduktes --<br />
oben genannte Tool<br />
Standardmässig <strong>in</strong>tegrierte<br />
Schnittstellen zu ERP-/ Fakturierungs-<br />
bzw. Zahlungssystemen o<strong>der</strong><br />
Konnektoren<br />
� �<br />
Anbieter dieser Systeme SAP, Navision, AS400, weitere auf Anfrage SAP, Navision, AS400, weitere auf Anfrage<br />
Digitale Signatur � �<br />
Akzeptanz <strong>der</strong> Steuerbehörde <strong>in</strong> Vorbereitung <strong>in</strong> Vorbereitung<br />
Unterstützte Präsentationsformate PDF, weitere auf Anfrage PDF, weitere auf Anfrage<br />
Datenarchivierung<br />
Gesetzeskonforme Bereitstellung<br />
(MWSt) � �<br />
Gelieferte Daten signierte Orig<strong>in</strong>alrechnung, PDF, Indexfile,<br />
Prüftool<br />
PDF, EDIFACT-Ursprungsdaten<br />
Tool für Dokumentenprüfung zentrale Dokumentenprüfung auf Hub zentrale Dokumentenprüfung auf Hub<br />
Kosten für die Inanspruchnahme des<br />
Tools<br />
Transaktionskosten Transaktionskosten<br />
Form <strong>der</strong> Bereitstellung - <strong>in</strong>tegrierte Archivlösung<br />
- Onl<strong>in</strong>e-Archiv 4<br />
- <strong>in</strong>tegrierte Archivlösung<br />
- Onl<strong>in</strong>e-Archiv 4<br />
Beratung für <strong>in</strong>tegrierte Archivlösung � �<br />
Kosten<br />
Anschaffung <strong>in</strong>kl. Lizenzen,<br />
Modulkosten CHF 3'500.- Modulkosten zw. CHF 5'500.- <strong>und</strong><br />
Installation <strong>und</strong> Aufschaltung<br />
CHF 6'500.-<br />
Transaktionskosten pro Transaktion<br />
pro Transaktion<br />
- Staffelpreise volumenabhängig<br />
- Staffelpreise volumenabhängig<br />
zw. CHF 0.20 - 1.20<br />
zw. CHF 0.20 - 1.20<br />
Differenzierungsmerkmale:<br />
• Elegante Archivlösung, da alle Daten direkt beim K<strong>und</strong>en archiviert s<strong>in</strong>d<br />
• Schnittstellen zu den meisten Netzwerken vorhanden<br />
• Kostengünstige <strong>und</strong> transparente Lösung<br />
3<br />
E-Net Client, E-Net Onl<strong>in</strong>e<br />
4<br />
<strong>in</strong> Vorbereitung<br />
Legende<br />
� wird unterstützt<br />
� wird nicht unterstützt<br />
k.A. ke<strong>in</strong>e Angabe<br />
-- nicht relevant<br />
Selbstdeklaration – alle Angaben<br />
vom Anbieter bestätigt<br />
© Fachhochschule bei<strong>der</strong> Basel, 2005 - 2 - Philippe Doppler, Thomas Hunkeler
Produktname OB 10<br />
Geographische Verbreitung 1<br />
Rollen �<br />
�<br />
�<br />
�<br />
<strong>Bill</strong>er Service Provi<strong>der</strong> (BSP)<br />
Customer Service Provi<strong>der</strong> (CSP)<br />
Th<strong>in</strong> Consolidator<br />
Thick Consolidator<br />
Branchenschwerpunkt neutral<br />
Schnittstellen zu an<strong>der</strong>en<br />
EBPP-Netzwerken<br />
Logica CMG, Elemica<br />
Aktuell aktiv unterstützte<br />
Rechnungsdokumente<br />
E<strong>in</strong>zelrechnungen, Sammelrechnungen, Gutschriften, Storni<br />
Weitere Dokumente auf Anfrage<br />
Zielgruppe / Fokus<br />
Seite des Rechnungsstellers Seite des Rechnungsempfängers<br />
Grossunternehmungen � Grossunternehmungen �<br />
KMUs � KMUs �<br />
Anzahl K<strong>und</strong>en (ca.) 10’000 Anzahl K<strong>und</strong>en (ca.) 50<br />
Referenzen IBM, Fedex, BASF, Fujitsu<br />
Siemens, Dell, Toshiba,<br />
Cisco, Lexmark, Philips<br />
1 hauptsächlich <strong>in</strong> Westeuropa, global <strong>in</strong> Asien <strong>und</strong> Nordamerika<br />
Open Bus<strong>in</strong>ess Exchange<br />
Dufourstr. 65<br />
8702 Zollikon<br />
www.ob10.com<br />
www.obexchange.com<br />
Adrian Caduff<br />
Telefon: +41 (0)1 392 27 93<br />
Telefax: +41 (0)1 392 27 14<br />
adrian.caduff@obexchange.com<br />
OB 10 ist das globale Netzwerk von Open Bus<strong>in</strong>ess Exchange für den elektronischen Rechnungsaustausch.<br />
Das offene Netzwerk ersetzt Papierrechnungen durch e<strong>in</strong>en sicheren, elektronischen <strong>und</strong> von den F<strong>in</strong>anzbehörden<br />
akzeptierten Service. OB 10 ermöglicht den Transfer von Rechnungen aus dem Buchhaltungssystem<br />
des Lieferanten direkt <strong>in</strong> das ERP-/Buchhaltungssystem bzw. <strong>in</strong> das Workflowsystem des E<strong>in</strong>käufers.<br />
• OB 10 arbeitet unabhängig von Datenformaten, Datenstandards <strong>und</strong> Zahlungsweisen.<br />
• OB 10 ist e<strong>in</strong> unaufdr<strong>in</strong>gliches Serviceangebot <strong>und</strong> erfor<strong>der</strong>t ke<strong>in</strong>e Installierung von Hard- o<strong>der</strong><br />
Software.<br />
• OB 10 übernimmt das Aufschalten <strong>und</strong> E<strong>in</strong>richten 100% aller Lieferanten unabhängig von <strong>der</strong>en<br />
Grösse o<strong>der</strong> <strong>der</strong>en Standort.<br />
• OB 10 hat bereits e<strong>in</strong> grosses <strong>in</strong>ternationales Lieferantennetzwerk das täglich wächst.<br />
Referenzen HP, GlaxoSmithKl<strong>in</strong>e,<br />
Barclays Bank, BAT, P&G,<br />
Michel<strong>in</strong>, CSFB, BBC, 3M,<br />
T-Mobile, Cargill<br />
© Fachhochschule bei<strong>der</strong> Basel, 2005 - 1 - Philippe Doppler, Thomas Hunkeler
Datenaufbereitung <strong>und</strong> -<br />
übermittlung<br />
Unterstützte Formate ohne<br />
Kostenfolge<br />
Weitere Formate auf Anfrage o<strong>der</strong><br />
gegen Zusatzgebühr<br />
Leistungen für<br />
Rechnungssteller<br />
alle strukturierten Formate alle Formate<br />
kostenlos kostenlos<br />
Leistungen für<br />
Rechnungsempfänger<br />
Scann<strong>in</strong>g<br />
Übermittlungskanäle & Protokolle<br />
�<br />
https, ftp, sftp, SHS-FTP, EDI<br />
--<br />
https, ftp, sftp, SHS-FTP, EDI, weitere auf<br />
Anfrage<br />
Tool für manuelle Erfassung über e<strong>in</strong><br />
--<br />
Webportal<br />
Kurzbeschrieb <strong>und</strong> Kosten für das<br />
oben genannte Tool<br />
Standardmässig <strong>in</strong>tegrierte<br />
Schnittstellen zu ERP-/ Fakturierungsbzw.<br />
Zahlungssystemen o<strong>der</strong><br />
Konnektoren<br />
�<br />
volumenabhängig,<br />
EUR 0.- bis 100.-/Jahr<br />
� � 2<br />
Anbieter dieser Systeme alle gebräuchlichen ERP-Systeme alle gebräuchlichen ERP-Systeme<br />
Digitale Signatur � �<br />
Akzeptanz <strong>der</strong> Steuerbehörde � �<br />
Unterstützte Präsentationsformate PDF, TIFF, GIF, HTML, weitere auf Anfrage PDF, TIFF, GIF, HTML, weitere auf Anfrage<br />
Datenarchivierung<br />
Gesetzeskonforme Bereitstellung<br />
(MWSt) � �<br />
Gelieferte Daten K<strong>und</strong>enformat, PDF, Zertifikat, weitere auf<br />
Anfrage<br />
Tool für Dokumentenprüfung � �<br />
Kosten für die Inanspruchnahme des<br />
Tools<br />
im Preis <strong>in</strong>begriffen (formale<br />
Rechnungsprüfung als Bestandteil <strong>der</strong><br />
Plattformlösung)<br />
© Fachhochschule bei<strong>der</strong> Basel, 2005 - 2 - Philippe Doppler, Thomas Hunkeler<br />
--<br />
K<strong>und</strong>enformat, PDF, Zertifikat, weitere auf<br />
Anfrage<br />
im Preis <strong>in</strong>begriffen (formale<br />
Rechnungsprüfung als Bestandteil <strong>der</strong><br />
Plattformlösung)<br />
Form <strong>der</strong> Bereitstellung - Onl<strong>in</strong>e Archiv - Onl<strong>in</strong>e Archiv<br />
- <strong>in</strong>tegrierte Archivlösung<br />
Beratung für <strong>in</strong>tegrierte Archivlösung � �<br />
Kosten<br />
Anschaffung <strong>in</strong>kl. Lizenzen,<br />
Installation <strong>und</strong> Aufschaltung<br />
Transaktionskosten pro Rechnung<br />
- Basispreis 3<br />
Differenzierungsmerkmale:<br />
jährliche Mitgliedschaftsgebühr jährliche Mitgliedschaftsgebühr<br />
- Ke<strong>in</strong>e für Web-Rechnungsgenerator<br />
2<br />
ohne Zahlungssysteme<br />
3<br />
exkl. Zertifikate, Reports, Datenwie<strong>der</strong>herstellungen, etc.<br />
4<br />
exkl. Archivierung, Zertifikate, Reports, Datenwie<strong>der</strong>herstellungen,<br />
spezielle Präsentationsformate<br />
pro Rechnung<br />
- <strong>in</strong>kl. aktive Aufschaltung aller<br />
Lieferanten 4<br />
• Globale Tätigkeit mit schnellem Wachstum<br />
• Unterstützung aller gängigen Formate mit Anpassung an K<strong>und</strong>enbedürfnisse<br />
• Starke Referenzbasis<br />
• Aktive Aufschaltung <strong>der</strong> Lieferanten <strong>in</strong>klusive Programm-Management<br />
Legende<br />
� wird unterstützt<br />
� wird nicht unterstützt<br />
k.A. ke<strong>in</strong>e Angabe<br />
-- nicht relevant<br />
Selbstdeklaration – alle Angaben<br />
vom Anbieter bestätigt
Produktname<br />
Geographische Verbreitung<br />
PayNet<br />
1<br />
Rollen �<br />
�<br />
�<br />
�<br />
<strong>Bill</strong>er Service Provi<strong>der</strong> (BSP)<br />
Customer Service Provi<strong>der</strong> (CSP)<br />
Th<strong>in</strong> Consolidator<br />
Thick Consolidator<br />
Branchenschwerpunkt neutral<br />
Schnittstellen zu an<strong>der</strong>en<br />
EBPP-Netzwerken<br />
yellowbill, alle SAP <strong>Bill</strong>er Consolidators<br />
Aktuell aktiv unterstützte E<strong>in</strong>zelrechnungen, Sammelrechnungen, Gutschriften, Storni,<br />
Rechnungsdokumente Mahnungen<br />
Weitere Dokumente auf Anfrage<br />
Zielgruppe / Fokus<br />
Seite des Rechnungsstellers Seite des Rechnungsempfängers<br />
Grossunternehmungen � Grossunternehmungen �<br />
KMUs � KMUs �<br />
Anzahl K<strong>und</strong>en (ca.) k.A. Anzahl K<strong>und</strong>en (ca.) k.A.<br />
Referenzen auf Anfrage Referenzen auf Anfrage<br />
1 Deutschland, Österreich <strong>und</strong> Europa auf Anfrage<br />
PayNet (<strong>Schweiz</strong>) AG<br />
Hertistrasse 27<br />
8304 Wallisellen<br />
www.paynet.ch<br />
Peter Stirnimann<br />
Telefon: +41 (0)44 832 95 01<br />
Telefax: +41 (0)44 832 95 25<br />
peter.stirnimann@paynet.ch<br />
Die PayNet (<strong>Schweiz</strong>) AG beschäftigt sich seit e<strong>in</strong>igen Jahren mit dem Thema EBPP <strong>und</strong> gehört zu den<br />
Pionieren <strong>in</strong> Europa.<br />
Unter dem Brand <strong>Bill</strong><strong>in</strong>gServices bietet die PayNet (<strong>Schweiz</strong>) AG Firmen Dienstleistungen r<strong>und</strong> um das<br />
EBPP-Netzwerk PayNet an.<br />
<strong>Bill</strong><strong>in</strong>gServices ermöglicht die MWSt-konforme Verarbeitung von elektronischen Rechnungen <strong>und</strong> erlaubt<br />
dem Rechnungssteller bei Bedarf e<strong>in</strong> vollständiges Outsourc<strong>in</strong>g <strong>der</strong> Rechnungsstellung (elektronisch <strong>und</strong><br />
Druck).<br />
Das Wegfallen von heute sehr aufwändigen Prozessen beim Rechnungsempfänger, wie das manuelle<br />
Erfassen von Daten, ermöglicht e<strong>in</strong>e markante Effizienzsteigerung <strong>und</strong> umfangreiche Kostene<strong>in</strong>sparungen.<br />
Standardschnittstellen ermöglichen e<strong>in</strong>e e<strong>in</strong>fache Integration <strong>in</strong> bestehende Prozess-Systeme.<br />
© Fachhochschule bei<strong>der</strong> Basel, 2005 - 1 - Philippe Doppler, Thomas Hunkeler
Datenaufbereitung <strong>und</strong> -<br />
übermittlung<br />
unterstützte Formate ohne<br />
Kostenfolge<br />
Leistungen für<br />
Rechnungssteller<br />
PDF, IDOC, EDIFACT D96a, EDIFACT<br />
D01B, XML, Flatfile (ASCII, CSV,<br />
Datenstrom)<br />
Leistungen für<br />
Rechnungsempfänger<br />
PDF, IDOC, EDIFACT D96a, EDIFACT<br />
D01b, XML<br />
Weitere Formate auf Anfrage o<strong>der</strong><br />
gegen Zusatzgebühr<br />
auf Anfrage auf Anfrage<br />
Scann<strong>in</strong>g<br />
Übermittlungskanäle & Protokolle<br />
�<br />
https, Web-Portal, weitere auf Anfrage<br />
--<br />
https, Web-Portal, weitere auf Anfrage<br />
Tool für manuelle Erfassung über e<strong>in</strong><br />
Webportal<br />
� 2<br />
--<br />
Kurzbeschrieb <strong>und</strong> Kosten für das<br />
oben genannte Tool<br />
-- --<br />
Standardmässig <strong>in</strong>tegrierte<br />
Schnittstellen zu ERP-/ Fakturierungsbzw.<br />
Zahlungssystemen o<strong>der</strong><br />
Konnektoren<br />
� �<br />
Anbieter dieser Systeme 3 SAP, Polynorm, Abacus, Europa3000, SAP, Polynorm, Abacus, Europa3000,<br />
BizTalk 2004, weitere auf Anfrage<br />
BizTalk 2004, weitere auf Anfrage<br />
Digitale Signatur � --<br />
Akzeptanz <strong>der</strong> Steuerbehörde � �<br />
Unterstützte Präsentationsformate PDF, XHTML, CSV PDF, HTML,CSV<br />
Datenarchivierung<br />
Gesetzeskonforme Bereitstellung<br />
(MWSt) � �<br />
gelieferte Daten Ursprungsdaten, Geschäftsfallbericht,<br />
Belege 4 , Zertifikate<br />
Geschäftsfallbericht, Belege 4 , Zertifikate,<br />
Prüfprotokoll<br />
Tool für Dokumentenprüfung PayNet Archiv Client PayNet Archiv Client<br />
Kosten für die Inanspruchnahme des<br />
Tools<br />
kostenlos kostenlos<br />
Form <strong>der</strong> Bereitstellung - Onl<strong>in</strong>e Archiv<br />
- Onl<strong>in</strong>e Archiv<br />
- Daten-CD mit Offl<strong>in</strong>e Archiv Client<br />
- Daten-CD mit Offl<strong>in</strong>e Archiv Client<br />
- <strong>in</strong>tegrierte Archivlösung<br />
- <strong>in</strong>tegrierte Archivlösung<br />
Beratung für <strong>in</strong>tegrierte Archivlösung � �<br />
Kosten<br />
Anschaffung <strong>in</strong>kl. Lizenzen,<br />
Installation <strong>und</strong> Aufschaltung<br />
- Aufschaltpauschale<br />
- Beratung nach Aufwand<br />
- ke<strong>in</strong>e Lizenz-/Softwarekosten<br />
Transaktionskosten pro Rechnung<br />
Basispreis exkl. PDF-Erstellung &<br />
PDF-Konversionen<br />
Differenzierungsmerkmale:<br />
• Unterstützung aller gängigen Formate<br />
• Verarbeitung von k<strong>und</strong>enspezifischen Formaten (Flatfile)<br />
• Erprobtes System, produkiv<br />
• B2C <strong>und</strong> B2B über e<strong>in</strong>e e<strong>in</strong>heitliche Schnittstelle<br />
2 manuelle Erfassung auf Webportal nicht vorgesehen, Datenupload wird h<strong>in</strong>gegen unterstützt<br />
3 vgl. http://www.bill<strong>in</strong>gservices.ch<br />
4 <strong>in</strong>kl. Signatur <strong>und</strong> Prüfprotokoll<br />
- Aufschaltpauschale<br />
- Beratung nach Aufwand<br />
- ke<strong>in</strong>e Lizenz-/Softwarekosten<br />
pro Rechnung<br />
Basispreis<br />
Legende<br />
� wird unterstützt<br />
� wird nicht unterstützt<br />
k.A. ke<strong>in</strong>e Angabe<br />
-- nicht relevant<br />
Selbstdeklaration – alle Angaben<br />
vom Anbieter bestätigt<br />
© Fachhochschule bei<strong>der</strong> Basel, 2005 - 2 - Philippe Doppler, Thomas Hunkeler
Produktname 1stbp (First Bus<strong>in</strong>esspost)<br />
Geographische Verbreitung 1<br />
Rollen �<br />
�<br />
�<br />
�<br />
<strong>Bill</strong>er Service Provi<strong>der</strong> (BSP)<br />
Customer Service Provi<strong>der</strong> (CSP)<br />
Th<strong>in</strong> Consolidator<br />
Thick Consolidator<br />
Branchenschwerpunkt Handel, Industrie<br />
Schnittstellen zu an<strong>der</strong>en<br />
EBPP-Netzwerken 2<br />
Paynet, Swisscom IT-Services, Tradenet<br />
Aktuell aktiv unterstützte<br />
Rechnungsdokumente<br />
E<strong>in</strong>zelrechnungen, Sammelrechnungen, Gutschriften, Storni<br />
Weitere Dokumente Bestellungen, Lieferavise, Auftragsbestätigungen, weitere auf Anfrage<br />
Zielgruppe / Fokus<br />
Seite des Rechnungsstellers Seite des Rechnungsempfängers<br />
Grossunternehmungen � Grossunternehmungen �<br />
KMUs � KMUs �<br />
Anzahl K<strong>und</strong>en (ca.) CH 6, D >1'000, A 150 Anzahl K<strong>und</strong>en (ca.) CH 3, D 69, A 11<br />
Referenzen ABC-Kartenverlag Referenzen Audi, VW, Markant, Netto,<br />
EDEKA, Walmart, Spaar,<br />
Otto, Metro-Group<br />
1<br />
Europa: Tschechien, Italien <strong>und</strong> Frankreich<br />
2<br />
<strong>in</strong> Vorbereitung<br />
PENTAG Informatik AG<br />
Wankdorffeldstrasse 102<br />
Postfach 261<br />
3000 Bern 22<br />
http://web.pentag.ch<br />
Rolf Langenegger<br />
Telefon: +41 (0)31 330 24 00<br />
Telefax: +41 (0)31 330 24 01<br />
Rolf.Langenegger@pentag.ch<br />
Mit 1stbp (First Bus<strong>in</strong>esspost) können Rechnungen elektronisch empfangen <strong>und</strong> übermittelt werden.<br />
Die Rechnungssteller erhalten e<strong>in</strong>e spezifische Sen<strong>der</strong>-Software, mit welcher die Rechnungsdaten <strong>in</strong><br />
e<strong>in</strong>em beliebigen Format o<strong>der</strong> als Druckstrom direkt auf den Gateway <strong>der</strong> PENTAG Informatik AG übermittelt<br />
werden.<br />
Auf dem Gateway <strong>der</strong> PENTAG erfolgt die Umwandlung des Datenstroms <strong>in</strong> e<strong>in</strong>e elektronische Rechnung<br />
sowie die MWSt konforme Aufbereitung <strong>und</strong> digitale Signierung.<br />
Die Rechnungsempfänger können die Rechnungen <strong>der</strong> Lieferanten mit dem 1stbp Download-Manager ab<br />
dem Gateway abrufen <strong>und</strong> erhalten nebst e<strong>in</strong>er graphischen Datei <strong>der</strong> Rechnung e<strong>in</strong>en <strong>in</strong>dividuell auf ihre<br />
Bedürfnisse angepassten Datensatz, welcher direkt im ERP-System verarbeitet werden kann.<br />
1stbp funktioniert nicht nur für Rechnungen, son<strong>der</strong>n für sämtliche Dokumente entlang <strong>der</strong> Supply Cha<strong>in</strong><br />
wie Bestellungen, Liefersche<strong>in</strong>e, etc. E<strong>in</strong>e zusätzliche Web-Schnittstelle ermöglicht auch e<strong>in</strong>e Anb<strong>in</strong>dung<br />
von kle<strong>in</strong>en Sen<strong>der</strong>n.<br />
© Fachhochschule bei<strong>der</strong> Basel, 2005 - 1 - Philippe Doppler, Thomas Hunkeler
Datenaufbereitung <strong>und</strong> -<br />
übermittlung<br />
Unterstützte Formate ohne<br />
Kostenfolge<br />
Weitere Formate auf Anfrage o<strong>der</strong><br />
gegen Zusatzgebühr<br />
Leistungen für<br />
Rechnungssteller<br />
Leistungen für<br />
Rechnungsempfänger<br />
PDF, IDOC, EDIFACT, XML, HTML,<br />
IDOC, EDIFACT, XML, CSV<br />
Flatfile (CSV, ASCII, Druckdatenstrom),<br />
Text, PCL<br />
auf Anfrage auf Anfrage<br />
Scann<strong>in</strong>g � �<br />
Übermittlungskanäle & Protokolle https, smtp, ftp über TCP/IP, X.400, OFTP https, smtp, ftp über TCP/IP, X.400, OFTP<br />
Tool für manuelle Erfassung über e<strong>in</strong><br />
Webportal<br />
�<br />
--<br />
Kurzbeschrieb <strong>und</strong> Kosten für das WebEDI Plattform:<br />
--<br />
oben genannte Tool<br />
E<strong>in</strong>malige Rechnungssteller können sich bei<br />
<strong>der</strong> WebEDI Plattform anmelden <strong>und</strong> ihre<br />
Rechung onl<strong>in</strong>e erfassen.<br />
Kostenpunkt für Sen<strong>der</strong>: Jahresgebühr ab<br />
CHF 250.- für 150 Dokumente<br />
Standardmässig <strong>in</strong>tegrierte<br />
Schnittstellen zu ERP-/ Fakturierungsbzw.<br />
Zahlungssystemen o<strong>der</strong><br />
Konnektoren<br />
� �<br />
Anbieter dieser Systeme alle gebräuchlichen ERP-Systeme auf Anfrage<br />
Datenaufbereitung <strong>in</strong> das<br />
K<strong>und</strong>enformat<br />
Digitale Signatur � �<br />
Akzeptanz <strong>der</strong> Steuerbehörde � �<br />
Unterstützte Präsentationsformate 3 TIFF, HTML TIFF, HTML<br />
Datenarchivierung<br />
Gesetzeskonforme Bereitstellung<br />
(MWSt) 4 � �<br />
Gelieferte Daten K<strong>und</strong>enformat, TIFF, XML mit<br />
K<strong>und</strong>enformat, TIFF, XML mit<br />
Ursprungsdaten, Zertifikat, Prüfprotokoll Ursprungsdaten, Zertifikat, Prüfprotokoll<br />
Tool für Dokumentenprüfung<br />
Kosten für die Inanspruchnahme des<br />
Tools<br />
--<br />
--<br />
�<br />
im Downloadmanager <strong>in</strong>tegriert<br />
Form <strong>der</strong> Bereitstellung - CD<br />
- CD<br />
- Onl<strong>in</strong>e Archiv<br />
- Onl<strong>in</strong>e Archiv<br />
- <strong>in</strong>tegrierte Archivlösung<br />
- <strong>in</strong>tegrierte Archivlösung<br />
Beratung für <strong>in</strong>tegrierte Archivlösung � �<br />
Kosten<br />
Anschaffung <strong>in</strong>kl. Lizenzen,<br />
Installation <strong>und</strong> Aufschaltung<br />
� 5<br />
Transaktionskosten gestaffelte Rechnung-Packages <strong>in</strong>kl. TIFF:<br />
z.B. 150 Transaktionen für CHF 250.-<br />
o<strong>der</strong> 8'000 Transaktionen für<br />
CHF 3’295.-, weitere Preise auf Anfrage<br />
Differenzierungsmerkmale:<br />
3<br />
PDF <strong>in</strong> Vorbereitung<br />
4<br />
ElDI-V konform<br />
5<br />
kostenlose Software <strong>und</strong> Telefonberatung<br />
- e<strong>in</strong>malig CHF 3000.- pro <strong>in</strong>dividuellem<br />
Empfangsformat<br />
- kostenlose Empfangssoftware<br />
<strong>in</strong>dividuelle Vere<strong>in</strong>barung, evtl.<br />
Kostenübernahme durch RST<br />
• E<strong>in</strong>fache <strong>und</strong> kostengünstige Anb<strong>in</strong>dung <strong>der</strong> Rechnungssteller<br />
• Durchgängige MWSt-konforme Abwicklung <strong>der</strong> elektronischen Rechnungen<br />
• Vollautomatisches Track<strong>in</strong>g <strong>der</strong> Rechnungsdaten durch Statusmeldungen<br />
Legende<br />
� wird unterstützt<br />
� wird nicht unterstützt<br />
k.A. ke<strong>in</strong>e Angabe<br />
-- nicht relevant<br />
Selbstdeklaration – alle Angaben<br />
vom Anbieter bestätigt<br />
© Fachhochschule bei<strong>der</strong> Basel, 2005 - 2 - Philippe Doppler, Thomas Hunkeler
Produktname<br />
Geographische Verbreitung<br />
yellowbill<br />
Rollen �<br />
�<br />
�<br />
�<br />
<strong>Bill</strong>er Service Provi<strong>der</strong> (BSP)<br />
Customer Service Provi<strong>der</strong> (CSP)<br />
Th<strong>in</strong> Consolidator<br />
Thick Consolidator<br />
Branchenschwerpunkt neutral<br />
Schnittstellen zu an<strong>der</strong>en<br />
EBPP-Netzwerken<br />
<strong>in</strong> Vorbereitung<br />
Aktuell aktiv unterstützte E<strong>in</strong>zelrechnungen, Sammelrechnungen, Gutschriften, Storni, weitere auf<br />
Rechnungsdokumente Anfrage<br />
Weitere Dokumente ke<strong>in</strong>e<br />
Zielgruppe / Fokus<br />
Seite des Rechnungsstellers Seite des Rechnungsempfängers<br />
Grossunternehmungen � Grossunternehmungen �<br />
KMUs � KMUs �<br />
Anzahl K<strong>und</strong>en (ca.) k.A. 1 Anzahl K<strong>und</strong>en (ca.) k.A. 1<br />
Referenzen Elektromaterial AG, Otto<br />
Fischer AG, Derend<strong>in</strong>ger<br />
AG, Die Post<br />
1 Pilotbetrieb<br />
Die <strong>Schweiz</strong>erische Post<br />
PostF<strong>in</strong>ance<br />
Nordr<strong>in</strong>g 8<br />
3030 Bern<br />
www.postf<strong>in</strong>ance.ch<br />
Benny Hofstetter<br />
Telefon: +41 (0)31 338 11 44<br />
Telefax: +41 (0)31 338 56 99<br />
hofstetteben@postf<strong>in</strong>ance.ch<br />
PostF<strong>in</strong>ance ist e<strong>in</strong> ertragsstarker Geschäftsbereich <strong>der</strong> <strong>Schweiz</strong>erischen Post. Als eigenständiges, umfassendes<br />
<strong>und</strong> konkurrenzfähiges F<strong>in</strong>anz<strong>in</strong>stitut entwickelt sie Lösungen für nahezu alle Geldangelegenheiten.<br />
Die Kernkompetenz von PostF<strong>in</strong>ance s<strong>in</strong>d die F<strong>in</strong>anzdienstleistungen. Im Zahlungsverkehr ist<br />
PostF<strong>in</strong>ance die führende Anbieter<strong>in</strong> <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Schweiz</strong>. Sechs von zehn Rechnungen <strong>in</strong> <strong>der</strong> <strong>Schweiz</strong> werden<br />
heute über PostF<strong>in</strong>ance bezahlt.<br />
Für Privatk<strong>und</strong>en hat PostF<strong>in</strong>ance 2002 als erstes Institut <strong>der</strong> <strong>Schweiz</strong> mit yellowbill die elektronische<br />
Rechnungsstellung <strong>und</strong> -bezahlung e<strong>in</strong>geführt. Seit Ende 2004 können sich auch Geschäftsk<strong>und</strong>en mit<br />
yellowbill Rechnungen elektronisch zustellen. Mit yellowbill s<strong>in</strong>d alle gesetzlichen Anfor<strong>der</strong>ungen erfüllt.<br />
yellowbill wurde von Beg<strong>in</strong>n weg als offenes System konzipiert <strong>und</strong> kann mit an<strong>der</strong>en Systemen verknüpft<br />
werden. E<strong>in</strong>e Zusammenarbeit mit weiteren EBPP-Anbietern ist vorgesehen. PostF<strong>in</strong>ance strebt an, dass<br />
die Rechnungssteller <strong>und</strong> Zahlungspflichtigen mit e<strong>in</strong>em e<strong>in</strong>zigen technischen Anschluss elektronische<br />
Rechnungen über verschiedene Systeme versenden <strong>und</strong> empfangen können.<br />
Referenzen Siemens (<strong>Schweiz</strong>) AG,<br />
Die Post, div. Elektrofachgeschäfte<br />
(via Roland<br />
Messerli AG)<br />
© Fachhochschule bei<strong>der</strong> Basel, 2005 - 1 - Philippe Doppler, Thomas Hunkeler
Datenaufbereitung <strong>und</strong> -<br />
übermittlung<br />
Unterstützte Formate ohne<br />
Kostenfolge<br />
Weitere Formate auf Anfrage o<strong>der</strong><br />
gegen Zusatzgebühr<br />
Leistungen für<br />
Rechnungssteller<br />
XML XML<br />
SAP IDOC, weitere auf Anfrage auf Anfrage<br />
Scann<strong>in</strong>g � --<br />
Übermittlungskanäle & Protokolle https, ftp über TCP/IP https<br />
Tool für manuelle Erfassung über e<strong>in</strong><br />
Webportal � --<br />
Leistungen für<br />
Rechnungsempfänger<br />
Kurzbeschrieb <strong>und</strong> Kosten für das<br />
oben genannte Tool<br />
-- --<br />
Standardmässig <strong>in</strong>tegrierte<br />
Schnittstellen zu ERP-/ Fakturierungsbzw.<br />
Zahlungssystemen o<strong>der</strong><br />
Konnektoren<br />
� �<br />
Anbieter dieser Systeme 2 Abacus Research AG, blue office consult<strong>in</strong>g Abacus Research AG, blue office consult<strong>in</strong>g<br />
ag, BVIconsultAG, Europa 3000, Microsoft ag, BVIconsultAG, Europa 3000, Proffix,<br />
Bus<strong>in</strong>ess Solutions, Proffix, Sage Sesam,<br />
Secon AG, Simultan<br />
Sage Sesam, Secon AG, Simultan<br />
Digitale Signatur � --<br />
Akzeptanz <strong>der</strong> Steuerbehörde � --<br />
Unterstützte Präsentationsformate PDF PDF<br />
Datenarchivierung<br />
Gesetzeskonforme Bereitstellung<br />
(MWSt) 3 � �<br />
Gelieferte Daten Ursprungsformat, signierte<br />
Orig<strong>in</strong>alrechnung, PDF, Zertifikat, Prüftool<br />
Tool für Dokumentenprüfung 4 � �<br />
Kosten für die Inanspruchnahme des<br />
Tools<br />
kostenlos kostenlos<br />
Form <strong>der</strong> Bereitstellung - CD<br />
- Onl<strong>in</strong>e Archiv 5<br />
- CD<br />
- Onl<strong>in</strong>e Archiv<br />
Beratung für <strong>in</strong>tegrierte Archivlösung � �<br />
Kosten<br />
Anschaffung <strong>in</strong>kl. Lizenzen,<br />
Installation <strong>und</strong> Aufschaltung 6<br />
- Aufschaltgebühren<br />
- Formatanpassung für<br />
Datenkonversion<br />
Transaktionskosten 6 pro Rechnung, abhängig vom potenziellen<br />
Rechnungsvolumen<br />
Differenzierungsmerkmale:<br />
• Hoher Bekanntheitsgrad durch die Post<br />
• Günstige Tarife im Direktvergleich mit an<strong>der</strong>en Anbietern<br />
2<br />
teilweise noch <strong>in</strong> Realisierung<br />
3<br />
ElDI-V konform<br />
4<br />
kann heruntergeladen (www.yellowbill.postf<strong>in</strong>ance.ch) werden;<br />
zusätzlich besteht die Möglichkeit e<strong>in</strong>er Onl<strong>in</strong>e-Prüfung<br />
5<br />
ab Juli 2005<br />
6 vgl. www.postf<strong>in</strong>ance.ch/yellowbill, Preisliste<br />
signierte Orig<strong>in</strong>alrechnung, PDF, Zertifikat,<br />
Prüftool<br />
- Aufschaltgebühren<br />
- Formatanpassung für<br />
Datenkonversion<br />
pro Rechnung<br />
Legende<br />
� wird unterstützt<br />
� wird nicht unterstützt<br />
k.A. ke<strong>in</strong>e Angabe<br />
-- nicht relevant<br />
Selbstdeklaration – alle Angaben<br />
vom Anbieter bestätigt<br />
© Fachhochschule bei<strong>der</strong> Basel, 2005 - 2 - Philippe Doppler, Thomas Hunkeler
Produktname<br />
Geographische Verbreitung<br />
E-Invoic<strong>in</strong>g<br />
1<br />
Rollen �<br />
�<br />
�<br />
�<br />
<strong>Bill</strong>er Service Provi<strong>der</strong> (BSP)<br />
Customer Service Provi<strong>der</strong> (CSP)<br />
Th<strong>in</strong> Consolidator<br />
Thick Consolidator<br />
Branchenschwerpunkt branchenübergreifend<br />
Schnittstellen zu an<strong>der</strong>en<br />
EBPP-Netzwerken<br />
Abacus 2<br />
Aktuell aktiv unterstützte E<strong>in</strong>zelrechnungen, Sammelrechnungen, Gutschriften, Storni,<br />
Rechnungsdokumente Mahnungen, weitere auf Anfrage<br />
Weitere Dokumente über 40 Dokumenttypen wie Bestellungen, Lieferavise,<br />
Auftragsbestätigungen, Salesreports, Zahlungsaufträge<br />
Zielgruppe / Fokus<br />
Seite des Rechnungsstellers Seite des Rechnungsempfängers<br />
Grossunternehmungen � Grossunternehmungen �<br />
KMUs � KMUs �<br />
Anzahl K<strong>und</strong>en (ca.) 80 Anzahl K<strong>und</strong>en (ca.) 10<br />
Referenzen auf Anfrage Referenzen UBS, Swisscom Fixnet,<br />
Swisscom Mobile, weitere<br />
auf Anfrage<br />
1 Europa <strong>in</strong> Vorbereitung<br />
2 weitere <strong>in</strong> Vorbereitung<br />
Swisscom IT Services AG<br />
Technoparkstrasse 1<br />
8010 Zürich<br />
www.swisscom.com/it<br />
Roger Gatti<br />
Telefon: +41 (0)1 274 64 52<br />
Telefax: +41 (0)1 274 66 17<br />
roger.gatti@swisscom.com<br />
Swisscom IT Services ist e<strong>in</strong>e führende <strong>Schweiz</strong>er IT-Dienstleister<strong>in</strong>. Das Kerngeschäft umfasst den<br />
Betrieb <strong>und</strong> die Integration von komplexen IT-Infrastrukturen im Teil- <strong>und</strong> Full-Outsourc<strong>in</strong>g für alle<br />
Branchen.<br />
Die Tochtergesellschaft <strong>der</strong> Swisscom Gruppe betreibt e<strong>in</strong>es <strong>der</strong> mo<strong>der</strong>nsten Rechenzentren des Landes.<br />
eTrade Solutions, e<strong>in</strong>e Unit von Swisscom IT Services, betreibt den Handelsplatz Conextrade mit über<br />
300 teilnehmenden Unternehmen aus den verschiedensten Branchen <strong>und</strong> bietet Produkte <strong>und</strong> Services im<br />
Bereich E-Procurement <strong>und</strong> elektronischer Datenaustausch (Transaktionsmanagement) an.<br />
Mit E-Invoic<strong>in</strong>g verfügt das Unternehmen über e<strong>in</strong>e bewährte Lösung zur MWSt-konformen Abwicklung<br />
elektronischer Rechnungen, welche bei Bedarf mit weiteren Prozessschritten (beispielsweise<br />
elektronische Bestellung) komb<strong>in</strong>iert werden kann.<br />
© Fachhochschule bei<strong>der</strong> Basel, 2005 - 1 - Philippe Doppler, Thomas Hunkeler
Leistungen für<br />
Rechnungssteller<br />
Leistungen für<br />
Rechnungsempfänger<br />
Datenaufbereitung <strong>und</strong> -<br />
übermittlung<br />
Unterstützte Formate ohne<br />
IDOC, UN/EDIFACT, ETS XML, xCBL, IDOC, UN/EDIFACT, ETS XML, xCBL,<br />
Kostenfolge<br />
ETS Flatfile, RosettaNet<br />
ETS Flatfile, RosettaNet<br />
Weitere Formate auf Anfrage o<strong>der</strong><br />
gegen Zusatzgebühr 3<br />
beliebige k<strong>und</strong>enspezifische Formate<br />
können angeboten werden<br />
beliebige k<strong>und</strong>enspezifische Formate<br />
können angeboten werden<br />
Scann<strong>in</strong>g<br />
Übermittlungskanäle & Protokolle<br />
�<br />
https, ftp, ofp, X.400, X.420, X.435, X.31,<br />
--<br />
https, ftp, ofp, X.400, X.420, X.435, X.31,<br />
IPSS, VPN<br />
IPSS, VPN<br />
Tool für manuelle Erfassung über e<strong>in</strong><br />
Webportal<br />
�<br />
--<br />
Kurzbeschrieb <strong>und</strong> Kosten für das Vertriebsmanagement = Webbasierte --<br />
oben genannte Tool<br />
Lösungen für die Auftragsbearbeitung <strong>und</strong><br />
die MWSt-konforme Rechnungsstellung:<br />
CHF 50.-/Monat<br />
Standardmässig <strong>in</strong>tegrierte<br />
Schnittstellen zu ERP-/ Fakturierungsbzw.<br />
Zahlungssystemen o<strong>der</strong><br />
Konnektoren<br />
� �<br />
Anbieter dieser Systeme Alle gebräuchlichen ERP-Systeme, die e<strong>in</strong>e Alle gebräuchlichen ERP-Systeme, die e<strong>in</strong>e<br />
Standardschnittstelle anbieten (z.B. https), Standardschnittstelle anbieten (z.B. https),<br />
können über Standard-Konnektoren für die können über Standard-Konnektoren für die<br />
E<strong>in</strong>lieferung o<strong>der</strong> Auslieferung von<br />
E<strong>in</strong>lieferung o<strong>der</strong> Auslieferung von<br />
Rechnungen bedient werden; K<strong>und</strong>en Rechnungen bedient werden; K<strong>und</strong>en<br />
setzen dies e<strong>in</strong> z.B. für SAP, Europa3000, setzen dies e<strong>in</strong> z.B. für SAP, Europa3000,<br />
Baan, Polynorm<br />
Baan, Polynorm<br />
Digitale Signatur � �<br />
Akzeptanz <strong>der</strong> Steuerbehörde � �<br />
Unterstützte Präsentationsformate PDF, weitere auf Anfrage PDF, weitere auf Anfrage<br />
Datenarchivierung<br />
Gesetzeskonforme Bereitstellung<br />
(MWSt) 4 � �<br />
Gelieferte Daten K<strong>und</strong>enformat, PDF, generische Daten,<br />
Prüfspur, Attachments<br />
Tool für Dokumentenprüfung 5 � �<br />
K<strong>und</strong>enformat, PDF, generische Daten,<br />
Prüfspur <strong>in</strong>kl. Signaturprüfungsergebnis,<br />
Attachments<br />
Kosten für die Inanspruchnahme des<br />
Tools<br />
k.A. k.A.<br />
Form <strong>der</strong> Bereitstellung - Web-Download<br />
- <strong>in</strong>tegrierte Auslieferung <strong>in</strong> <strong>der</strong><br />
- <strong>in</strong>tegrierte Batchauslieferung<br />
Transaktion<br />
Beratung für <strong>in</strong>tegrierte Archivlösung � �<br />
Kosten<br />
Anschaffung <strong>in</strong>kl. Lizenzen,<br />
Installation <strong>und</strong> Aufschaltung<br />
k.A. 6 k.A. 7<br />
Transaktionskosten verschiedene Preismodelle, abhängig von<br />
Lösungsoption <strong>und</strong> Volumen<br />
Differenzierungsmerkmale:<br />
3<br />
Kosten für k<strong>und</strong>enspezifische Anpassungen<br />
4<br />
ElDI-V konform<br />
5<br />
Signaturprüfung über e<strong>in</strong> Webtool möglich<br />
6<br />
abhängig vom Transaktionsvolumen <strong>und</strong> gewählter Lösung des RST<br />
7<br />
abhängig vom Transaktionsvolumen <strong>und</strong> gewählter Lösung des RE<br />
verschiedene Preismodelle, abhängig von<br />
Lösungsoption <strong>und</strong> Volumen<br />
• Offene Plattform <strong>und</strong> dadurch flexibel h<strong>in</strong>sichtlich Protokolle, Dokumente, Formate<br />
• Ergänzende Dienstleistungen im Bereich Scann<strong>in</strong>g, Pr<strong>in</strong>t<strong>in</strong>g, Archiv<strong>in</strong>g, Outsourc<strong>in</strong>g, etc.<br />
• E-Invoic<strong>in</strong>g kann mit weiteren Prozessschritten (z.B. Bestellung) komb<strong>in</strong>iert werden; dadurch<br />
Möglichkeit, den gesamten Beschaffungsprozess elektronisch über e<strong>in</strong>e Schnittstelle abzuwickeln<br />
• Auslieferung aller für die Verarbeitung, Revision <strong>und</strong> Archivierung benötigter Daten <strong>in</strong> <strong>der</strong><br />
Transaktion (ke<strong>in</strong>e CDs notwendig)<br />
• End-to-End-Lösung bis zur Archivablage ohne Medienbruch Legende<br />
� wird unterstützt<br />
� wird nicht unterstützt<br />
k.A. ke<strong>in</strong>e Angabe<br />
-- nicht relevant<br />
Selbstdeklaration – alle Angaben<br />
vom Anbieter bestätigt<br />
© Fachhochschule bei<strong>der</strong> Basel, 2005 - 2 - Philippe Doppler, Thomas Hunkeler
Produktname<br />
Geographische Verbreitung<br />
Sealsnet<br />
1<br />
Rollen �<br />
�<br />
�<br />
�<br />
<strong>Bill</strong>er Service Provi<strong>der</strong> (BSP)<br />
Customer Service Provi<strong>der</strong> (CSP)<br />
Th<strong>in</strong> Consolidator<br />
Thick Consolidator<br />
Branchenschwerpunkt neutral<br />
Schnittstellen zu an<strong>der</strong>en<br />
EBPP-Netzwerken<br />
Itella, Nordea<br />
Aktuell aktiv unterstützte Rechnungen, Gutschriften, Sammelrechnungen, E<strong>in</strong>zelverb<strong>in</strong>dungs-<br />
Rechnungsdokumente nachweise<br />
Weitere Dokumente Bestellungen, Kataloge, Zahlungsavise, Zahlungen, Lieferavise,<br />
Zählerstände, K<strong>und</strong>enprofile, Preis<strong>in</strong>formationen, Verbrauchsdaten<br />
Zielgruppe / Fokus<br />
Seite des Rechnungsstellers Seite des Rechnungsempfängers<br />
Grossunternehmungen � Grossunternehmungen �<br />
KMUs � KMUs �<br />
Anzahl K<strong>und</strong>en (ca.) Insgesamt 3’000 Anzahl K<strong>und</strong>en (ca.) Insgesamt 3’000<br />
Referenzen TNT, Lufthansa AirPlus Referenzen Accenture, PWC, Nestlé,<br />
Beiersdorf, Parexel,<br />
Sydkraft (E.ON<br />
Schweden), Svenska<br />
Kraftnät, Ahlstom<br />
1 global auf Anfrage<br />
Tieto Enator GmbH<br />
L<strong>in</strong>dleystrasse 14<br />
60314 Frankfurt<br />
www.tietoenator.de/sealsnet<br />
TietoEnator ist <strong>der</strong> grösste Anbieter von IT-Dienstleistungen <strong>in</strong> Nordeuropa <strong>und</strong> beschäftigt etwa 13’000<br />
hoch qualifizierte Mitarbeiter<strong>in</strong>nen <strong>und</strong> Mitarbeiter <strong>in</strong> über 20 Län<strong>der</strong>n, <strong>in</strong> Europa sowie den USA <strong>und</strong><br />
Ch<strong>in</strong>a. 2003 betrug <strong>der</strong> Jahresumsatz ca. 1.3 Milliarden Euro.<br />
TietoEnator stellt se<strong>in</strong>en K<strong>und</strong>en mit Sealsnet e<strong>in</strong>en <strong>der</strong> führenden EBPP Services <strong>in</strong> Europa zur Verfügung.<br />
Die zentralen Vorteile von Sealsnet s<strong>in</strong>d daher:<br />
• Die bestehende IT Infrastruktur muss nicht angepasst werden<br />
• Nur e<strong>in</strong>e Schnittstelle zu sämtlichen Geschäftspartnern<br />
Marcus Laube<br />
Telefon: +49 (0)69 509 592 110<br />
Telefax: +49 (0)69 509 592 199<br />
marcus.laube@tietoenator.com<br />
TietoEnator ermöglicht Ihnen dieses E<strong>in</strong>sparungspotenzial schnell zu erschliessen. Schon heute nehmen<br />
über 3’000 K<strong>und</strong>en an Sealsnet teil <strong>und</strong> tauschen mehr als 45 Millionen Dokumente jeden Monat darüber<br />
aus.<br />
© Fachhochschule bei<strong>der</strong> Basel, 2005 - 1 - Philippe Doppler, Thomas Hunkeler
Datenaufbereitung <strong>und</strong> -<br />
übermittlung<br />
Unterstützte Formate ohne<br />
Kostenfolge<br />
Leistungen für<br />
Rechnungssteller<br />
Für den Fall, dass <strong>der</strong> Rechnungsempfänger<br />
e<strong>in</strong> Standard Format anbietet:<br />
IDOC INVOIC 01 <strong>und</strong> 02, EDIFACT 93a,<br />
94b, 95b, 96a, 99b, 01b, TEAPPS XML,<br />
IDOC XML, CBL 3.0, Procat, EDIEL, CSV,<br />
ASCII, ebXML, F<strong>in</strong>voice, Pap<strong>in</strong>et<br />
alle existierenden strukturierten<br />
Datenformate<br />
Leistungen für<br />
Rechnungsempfänger<br />
Für den Fall, dass <strong>der</strong> Rechnungssen<strong>der</strong> e<strong>in</strong><br />
Standard Format anbietet:<br />
IDOC INVOIC 01 <strong>und</strong> 02, EDIFACT 93a,<br />
94b, 95b, 96a, 99b, 01b, TEAPPS XML,<br />
IDOC XML, CBL 3.0, Procat, EDIEL, CSV,<br />
Weitere Formate auf Anfrage o<strong>der</strong><br />
ASCII, ebXML, F<strong>in</strong>voice, Pap<strong>in</strong>et<br />
alle existierenden strukturierten<br />
gegen Zusatzgebühr<br />
Datenformate<br />
Scann<strong>in</strong>g<br />
Übermittlungskanäle & Protokolle<br />
�<br />
https, ftp, sftp, oftp, secure copy, X.400,<br />
--<br />
https, ftp, sftp, oftp, secure copy, X.400,<br />
X.25, Rosettanet, Swift<br />
X.25, Rosettanet, Swift<br />
Tool für manuelle Erfassung über e<strong>in</strong><br />
Webportal<br />
�<br />
--<br />
Kurzbeschrieb <strong>und</strong> Kosten für das Über e<strong>in</strong> Webformular können die<br />
--<br />
oben genannte Tool<br />
Rechnungsdaten e<strong>in</strong>gegeben <strong>und</strong> Profile<br />
<strong>der</strong> Empfänger h<strong>in</strong>terlegt werden. Alternativ<br />
können über das Portal Rechnungsdateien<br />
hochgeladen werden. Ke<strong>in</strong>e Zusatzkosten.<br />
Standardmässig <strong>in</strong>tegrierte<br />
Schnittstellen zu ERP-/ Fakturierungsbzw.<br />
Zahlungssystemen o<strong>der</strong><br />
Konnektoren 2<br />
� �<br />
Anbieter dieser Systeme SAP, Baan, Oracle, JD Edwards, Datev, SAP, Baan, Oracle, JD Edwards, Datev,<br />
weitere auf Anfrage<br />
weitere auf Anfrage<br />
Digitale Signatur � --<br />
Akzeptanz <strong>der</strong> Steuerbehörde � --<br />
Unterstützte Präsentationsformate PDF, TIFF PDF, TIFF<br />
Datenarchivierung<br />
Gesetzeskonforme Bereitstellung<br />
(MWSt) � �<br />
Gelieferte Daten K<strong>und</strong>enformat, PDF, Signatur, Prüfprotokoll K<strong>und</strong>enformat, PDF, Signatur, Prüfprotokoll<br />
Tool für Dokumentenprüfung � �<br />
Kosten für die Inanspruchnahme des<br />
Tools<br />
-- --<br />
Form <strong>der</strong> Bereitstellung - CD<br />
- <strong>in</strong>tegrierte Archivlösung<br />
- Onl<strong>in</strong>e Archiv 3<br />
- CD<br />
- <strong>in</strong>tegrierte Archivlösung<br />
- Onl<strong>in</strong>e Archiv 3<br />
Beratung für <strong>in</strong>tegrierte Archivlösung 4 � �<br />
Kosten<br />
Anschaffung <strong>in</strong>kl. Lizenzen,<br />
Installation <strong>und</strong> Aufschaltung<br />
Transaktionskosten pro Rechnung<br />
- Staffelpreise bis 10'000<br />
Rechnungen/Monat 5<br />
Differenzierungsmerkmale:<br />
2<br />
Integration über Anpassung <strong>der</strong> Datenformate<br />
3<br />
ab 2006<br />
4<br />
Prozessabläufe <strong>und</strong> Archiv<strong>in</strong>halte<br />
5<br />
<strong>in</strong>kl. Anlagen, PDF <strong>und</strong> Prüfprotokoll<br />
ca. EUR 200.- bis 20'000.- ca. EUR 200.- bis 20'000.-<br />
- Preise zw. EUR 0.25 - 0.55<br />
- Signatur EUR 0.15<br />
• Bestehende IT-Infrastruktur muss beim K<strong>und</strong>en nicht angepasst werden<br />
• Es existiert nur e<strong>in</strong>e Schnittstelle zu sämtlichen Geschäftspartnern<br />
• Grosse Verbreitung <strong>in</strong> Europa<br />
• Unterstützung jeglicher Dokumentformate<br />
pro Rechnung<br />
- Staffelpreise bis 10'000<br />
Rechnungen/Monat 5<br />
- Preise zw. EUR 0.25 - 0.55<br />
- Signatur EUR 0.15<br />
Legende<br />
� wird unterstützt<br />
� wird nicht unterstützt<br />
k.A. ke<strong>in</strong>e Angabe<br />
-- nicht relevant<br />
Selbstdeklaration – alle Angaben<br />
vom Anbieter bestätigt<br />
© Fachhochschule bei<strong>der</strong> Basel, 2005 - 2 - Philippe Doppler, Thomas Hunkeler