Projektmanagement - Primas Consulting
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Organisationsentwicklung<br />
Projektportfolio- und Programmmanagement<br />
auSGanGSSItuatIOn<br />
• Projekte werden willkürlich gestartet, die Prioritäten zwischen den Projekten<br />
sind unklar<br />
• Synergien und Potenziale zwischen Projekten werden nicht genutzt<br />
• es gibt keine gesamtheitliche Steuerungsmöglichkeit der Projekte als Basis für<br />
management-entscheidungen<br />
ZIeL / nutZen<br />
entwicklung und einführung eines Projektportfolio-, Programmmanagements<br />
• zur effizienten auswahl und Priorisierung neuer Projekte,<br />
• zur transparenten koordination und Steuerung laufender Projekte und Programme<br />
VOrGeHen<br />
• analyse der bestehenden Unternehmensplanungsprozesse<br />
• erhebung und analyse der aktuellen Projekte auf Basis der Unternehmensplanung<br />
und direkter gespräche mit den Projektleitern / geschäftsführern<br />
• analyse der anforderungen und erwartungen der Führungskräfte an das Projektportfolio-management<br />
/ Programmmanagement<br />
• entwicklung eines Projektportfolio-instrumentariums / Programmmanagementmethoden<br />
• entwicklung eines konzepts für die Projektportfolio-organisation (Prozesse, rollen)<br />
• abstimmung des instrumentariums mit den beteiligten Projektleitern, Programmmanagern<br />
und den Führungskräften<br />
• optimierung und Dokumentation des Systems<br />
Beitrag zum<br />
Unternehmenserfolg<br />
E<br />
Projekt<br />
G H<br />
Ressourcenbelastung<br />
erGeBnIS<br />
• aktuelle Projektliste<br />
• auswahlkriterien für Projekte<br />
• entscheidungsprozesse für auswahl und Priorisierung<br />
• rollen und Funktionsbeschreibung Projektportfolio-, Programm-manager<br />
• moderne Berichtssysteme für Projektportfolios<br />
18 I <strong>Projektmanagement</strong> BeratUng FÜr UnterneHmen - organiSationSentWiCkLUng<br />
F<br />
Project Management Office / Project Management<br />
Competence Center<br />
auSGanGSSItuatIOn<br />
• Projekte werden individuell abgewickelt, methoden immer wieder neu erfunden<br />
• Die in den Projekten gesammelten erfahrungen werden kaum genutzt, viel knowhow<br />
geht verloren<br />
• es gibt niemand im Unternehmen, der entwicklungspotenziale von <strong>Projektmanagement</strong><br />
in der organisation identifiziert, maßnahmen entwickelt, diese umsetzt und<br />
deren Wirksamkeit verfolgt<br />
ZIeL / nutZen<br />
• etablierung einer im Unternehmen akzeptierten treibenden kraft zur gezielten<br />
Weiterentwicklung von <strong>Projektmanagement</strong><br />
• Förderung der Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen Linie und Projekt<br />
• Systematische nutzung von erfahrungen (lessons learned) & know-how<br />
• effizienz durch die nutzung von einfachen Standards sicher stellen<br />
VOrGeHen<br />
• Beschreibung von Strategie und Leistungsspektrum des Project management<br />
Competence Centers (Pmo)<br />
• integration Pmo in die bestehende aufbauorganisation<br />
• Definition und Beschreibung der betroffenen Prozesse<br />
• Festlegung der notwendigen rollen (aufgaben, kompetenzen, Verantwortungen)<br />
• Definition des informationsflusses zwischen Linienorganisation und Pmo<br />
• erstellung eines Businessplans für die einführung und Umsetzung (ressourcenabschätzung,<br />
Budgetierung)<br />
• abstimmung des konzepts mit ausgewählten Projektleitern und dem management<br />
• Umsetzung des konzepts<br />
erGeBnIS<br />
• maßgeschneidertes organisationskonzept und Businessplan für ein Pmo<br />
• Definierter Leistungskatalog des Pmo<br />
• effiziente organisation (Zuständigkeiten / Prozesse) für <strong>Projektmanagement</strong><br />
im Unternehmen<br />
• einheitliche Standards / Dienstleistungen für <strong>Projektmanagement</strong><br />
PMO<br />
initiiert<br />
PMO<br />
plant,<br />
strukturiert<br />
PMO<br />
fordert<br />
ein<br />
PM<br />
Standard<br />
Indiv.<br />
Zugriffe<br />
PMO<br />
wartet<br />
PM<br />
Literatur<br />
PM<br />
Wissensbibliothek<br />
Schulungen<br />
Projektmanager,<br />
Projektteams<br />
Erfahrungsaustausch<br />
Projekt<br />
Erfahrung<br />
<strong>Primas</strong><br />
<strong>Projektmanagement</strong> BeratUng FÜr UnterneHmen - organiSationSentWiCkLUng I 19
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