Zentrale Steuerung, Controlling - Stadt Wertheim

1. Zentrale Steuerung / Controlling
Die Fachgruppe Zentrale Steuerung/Controlling beschäftigt sich in erster Linie mit zentralen
Verwaltungsaufgaben und hat somit eine wichtige Querschnittsfunktion innerhalb der
Verwaltung. Sie ist für die Organisation der Verwaltung zuständig, bereitet Grundsatzentscheidungen
der Verwaltungsspitze vor, managt die Verwaltungssteuerung und ist
Bindeglied und Schnittstelle zu den kommunalen Gremien und Mandatsträgern.
Organisatorisch ist dieser Verwaltungsbereich direkt dem Oberbürgermeister zugeordnet.
Hier werden Grundsätze, Rahmenbedingungen und Standards und deren Überwachung und
Durchsetzung für die Gesamtorganisation Konzern Stadt Wertheim erarbeitet und weiter
entwickelt. Neben allgemeine Beziehungen zu anderen Gebietskörperschaften arbeitet die
Fachgruppe auch an Aufbau, Pflege und Grundsatzangelegenheiten von kommunalen
Kooperationen.
Ein weiterer Schwerpunkt bildet die Aufstellung eines zentralen Berichtswesens
einschließlich dessen Auswertung und Analyse.
Der Fachgruppe Zentrale Steuerung obliegt die Geschäftsführung des Arbeitskreises zur
Weiterentwicklung der Wertheimer Innenstadt, kurz KoKrI (Koordinationskreis
Innenstadtentwicklung), genannt. Daneben gehört die zentrale Projektorganisation für alle
Projekte des Konzerns Stadt Wertheim ebenfalls zu den Aufgaben.
1.1. Geschäftsstelle des Gemeinderates
Die Geschäftsstelle des Gemeinderats, die der Fachgruppe „Zentrale Steuerung/Controlling“
angegliedert ist, bereitet nahezu alle Sitzungen der kommunalen Gremien vor, koordiniert die
Zusammenstellung der Tagesordnungspunkte, die Vorbereitung und den Versand von
Vorlagen und sorgt für die ordnungsgemäße Protokollführung. Die inneren Angelegenheiten
des Gemeinderats, zum Beispiel Vorsitz, Einberufung, Verhandlungsablauf und
Beschlussfähigkeit, sind in der Geschäftsordnung geregelt. Die Hauptsatzung regelt die
Angelegenheiten der Gemeinde, die ihr nach den Bestimmungen der Gemeindeordnung
vorbehalten sind, beispielsweise Bildung und Zuständigkeit der Ausschüsse, Größe des
Gemeinderats und Zuständigkeit des Oberbürgermeisters. Daneben werden hier die
Sitzungsgelder der kommunalen Mandatsträger abgerechnet.
Bei den Kommunalwahlen am 13. Juni 2004 ergab sich für die Legislaturperiode 2004/2009
folgende Sitzverteilung:
CDU 10
SPD 6
FBW 5
FDP 2
GRÜNE 1
6

1.1.1. Sitzungen des Gemeinderates und der Ausschüsse im Jahr 2005
(ö = öffentlich, nö = nichtöffentlich / in Klammer die Zahl der Tagesordnungspunkte)
Sitzungen ö nö gesamt
__________________________________________________________________________
Gemeinderat 12 (120) 11 (42) 23 (162)
Bauwesen u. Umwelt 7 (45) 7 (26) 14 (71)
Ausschuss für Finanzen, Verwaltung, 1 (6) 3 (23) 4 (29)
Kultur, Soziales und Sport
Eigenbetrieb Abwasserbeseitigung 6 (16) 4 (11) 10 (27)
Gutachterausschuss - 1 (1) 1 (1)
Eigenbetrieb Wald 1 (2) 1 (6) 2 (8)
Eigenbetrieb Städt. Krankenhaus 1 (3) 1 (6) 2 (9)
Eigenbetrieb Baubetriebshof - 2 (5) 2 (5)
Eigenbetrieb Gebäudemanagement 1 (2) 2 (5) 3 (7)
Umlegungsausschuss - 1 (7) 1 (7)
Aufsichtsrat der Stadtwerke - 4 (25) 4 (25)
Aufsichtsrat Steg/Wohnbau - 4 (30) 4 (30)
Aufsichtsrat Fremdenverkehrs-GmbH - 4 (15) 4 (15)
Aufsichtsrat Bädergesellschaft - 1 (6) 1 (6)
Aufsichtsrat Städtische Holding - 1 (5) 1 (5)
__________________________________________________________________________
Gesamt: 29 (194) 47 (213) 76 (407)
Die nichtöffentlichen Sitzungen des Gemeinderates und der jeweiligen Ausschüsse fanden
größtenteils im Anschluss an die öffentlichen Sitzungen statt.
1.1.2. Ortsvorsteher der Wertheimer Ortschaften im Jahr 2005
Bettingen Songrit Breuninger
Dertingen Jürgen Diehm
Dietenhan Kurt Oberdorf
Dörlesberg Udo Schlachter
Grünenwört Gerhard Kohout
Höhefeld Alfred Schwab
Kembach Dieter Diehm
Lindelbach Egon Schäfer
Mondfeld Hans Spachmann
Nassig Hubert Sadowski
Reicholzheim Rolf Sommer
Sachsenhausen Hubert Englert
Sonderriet Hubert Seubert
Urphar Thomas Kraft
Waldenhausen Manfred Lotz
7

1.1.3. Sitzungen der Ortschaftsräte im Jahr 2005
ö nö gesamt
Bettingen 5 7 12
Dertingen 6 3 9
Dietenhan 3 1 4
Dörlesberg 4 6 10
Grünenwört 1 2 3
Höhefeld 4 2 6
Kembach 3 1 4
Lindelbach 3 0 3
Mondfeld 8 0 8
Nassig 5 8 13
Reicholzheim 3 2 5
Sachsenhausen 6 4 10
Sonderriet 3 1 4
Urphar 3 4 7
Waldenhausen 3 5 8
Sitzungen insgesamt: 60 46 106
1.1.3.1 Ortsvorsteher-Besprechungen mit dem Oberbürgermeister
2005 fanden vier Besprechungen mit der Ortsvorsteherin / den Ortsvorstehern statt.
Insgesamt wurden 21 Tagesordnungspunkte behandelt.
1.1.4. Stadtteilbeiräte
In den Stadtteilen Bestenheid, Reinhardshof, Vockenrot, Wartberg und Eichel/Hofgarten gibt
es das Gremium des Stadtteilbeirats. Engagierte Bürgerinnen und Bürger befassen sich an
der Basis mit den örtlichen Belangen und bringen dabei ihren Sachverstand ein. Die
Beschlüsse der Beiräte entfalten bindende Wirkung innerhalb der Kommune. Verwaltung und
Gemeinderat sind gehalten, die Vorschläge und Anregungen aus den Stadtteilen
aufzugreifen und im Rahmen der gesetzlichen und finanziellen Möglichkeiten umzusetzen.
1.1.4.2. Sitzungen der Stadtteilbeiräte im Jahr 2005
Bestenheid 5
Reinhardshof 3
Vockenrot 3
Wartberg 6
Eichel/Hofgarten 7
Sitzungen insgesamt: 24
8

1.1.5. Bürgerversammlungen, -sprechtage und -fragestunden
Bürgerempfänge
fanden im Jahr 2005 in folgenden Ortschaften und Stadtteilen statt:
Wartberg 07. Juni 2005
Mondfeld 16. Juni 2005
Nassig 17. Juli 2005
Urphar 12. Oktober 2005
Lindelbach 14. November 2005
Bürgersprechtage
hat die Verwaltung an 7 Tagen im Jahr 2005 angeboten. Nach entsprechender Ankündigung
in den Zeitungen können die Bürgerinnen und Bürger einen Gesprächstermin
mit dem Oberbürgermeister vereinbaren und ihre individuellen Anliegen vorbringen.
Bürgerfragestunden
finden nach der Gemeindeordnung durchschnittlich 4 mal pro Jahr statt. Im Rahmen von
öffentlichen Gemeinderatssitzungen hat die Bürgerschaft Gelegenheit, Anfragen an die
Verwaltung zu richten.
1.1.6. Bearbeitung von Anträgen aus den Fraktionen
2005 2004 2003 2002
CDU 7 4 12 11
SPD 2 4 15 8
GRÜNE 2 1 1
FBW 1 1 - 1
FDP 1
Parteilos 0 1
1.1.7. Koordinationskreises Innenstadtentwicklung (KoKrI)
Der Koordinationskreis Innenstadtentwicklung hat im Jahr 2005 an 4 Terminen getagt. Durch
die Sachkenntnis, Kreativität und Phantasie der Bürgerschaft wurden bei der
Weiterentwicklung der Wertheimer Innenstadt wieder wichtige Impulse gegeben.
Folgende Schwerpunkte wurden im Gremium behandelt:
- Neugestaltung der Sondernutzungsrichtlinien
- Konzeption Weihnachtsbeleuchtung
- Sanierungsgebiet „Kernstadt“
- Vorschläge zur Nutzung und Gestaltung des öffentlichen Raumes
1.1.8. Projektmanagement
Die im Schaubild auf der folgenden Seite dargestellten Projekte wurden 2005 bei der Stadt
Wertheim bearbeitet.
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Projekt 1
Steigerung
Attraktivität
der Burg
Projektleiterin
Frau Steffan
Projekt 2
Kooperation
Einzelhandel
Gastronomie
Projektleiter
Herr
Strahlheim
I. Innenstadtrelevaten Projekte
Projekt 3
Messe-,
Märkte-,
konzept
Projektleiter
Herr
Wagner
Projekt 4
Kulturprofil
Projektleiter
Herr
Wagner
Projekte
der Stadtverwaltung Wertheim
Projekt 5
Hochwasserschutzmaßnahmen
Projektleiter
Herr
Baumann
Projektauftraggeber
Oberbürgermeister Stefan Mikulicz
Projekt 6
Baulichkonzeption.
Weiterentw.
Projektleiter
Herr
Beuchert
Projektkoordinatorin
Christiane Förster
Projekt 1
Erweiterung
D-B-G
Projektleiter
Herr
Melzer
Projekt 2
Ortschaftsbudget
Projektleiter
Herr
BM Stein
Projekt 3
Stellenentw.konzept
Bauhof/Wald
Projektleiter
Herr
Schießer
II. Weitere Projekte
Projekt 4
Stellenentw.konzept
Stadtwerke
Projektleiter
Herr
Mayer
Projekt 5
Einsparvorschläge
Steg/WBW
Projektleiter
Herr
BM Stein
Projekt 6
Einsparvorschläge
SWW/Bäder
Projektleiter
Herr
BM Stein
Projekt 7
Heimattage
2006
Projektleiterin
Frau Steffan
Projekt 8
Erstellung
KLR für
KernHH
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1.1.9. Besonderes im Jahr 2005
1.1.9.1. Ausscheiden von Stadtrat Peter Scherotzke aus dem Gemeinderat und
Nachrücken von Herrn Werner Kozyra
Am 27. Juni 2005 ist Stadtrat Peter Scherotzke auf eigenen Wunsch aus dem Gemeinderat
der Großen Kreisstadt Wertheim ausgeschieden. Herr Scherotzke wurde am 24.10.1999
zum Gemeinderat gewählt. Entsprechend der Wahl des Gemeinderates am 13. Juni 2004
rückte Herr Werner Kozyra in das Gremium nach. Er kandidierte auf dem Wahlvorschlag der
Freien Bürger Wertheim und wurde aufgrund der Stimmenzahl als erste Ersatzperson
festgestellt. Herr Werner Kozyra wurde in der Sitzung des Gemeinderates am 27. Juni 2005
im Amt verpflichtet.
1.1.9.2. „Wertheim grünt und blüht“
Am Samstag, 11. Juni 2005, fand unter dem Motto „Wertheim grünt und blüht“ ein großer
Blumen-, Pflanz- und Gartenmarkt am Neuplatz statt, der von der Fachgruppe „Zentrale
Steuerung/Controlling“ in Zusammenarbeit mit den hiesigen Blumen- und Gartenhändlern
veranstaltet wurde. Die zahlreichen Marktstände boten nahezu alles rund um das Thema
„Garten“ an. Neben Rosen, Kräutern, Schnitt-, Gehölz- und Kübelpflanzen wurden auf dem
Markt auch Gartenaccessoires der unterschiedlichsten Materialien sowie Brunnen,
Ausstellung von Traumgärten und viele weitere Dekorationsartikel und –ideen wie
beispielsweise Hochzeitsfloristik angeboten. Die Stadtgärtnerei bot einen kostenlosen
Einpflanzservice inklusive Blumenerde an und der Transport erfolgte mittels pfiffig gestalteter
Schubkarren zu den Häusern der Altstadtbewohner oder zu den Pkw der Marktbesucher.
Ergänzt wurde die Veranstaltung durch ein attraktives Rahmenprogramm.
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