EASY Office Dokument - Sächsische Posaunenmission eV

Berichte zur Mitgliederversammlung der Sächsischen Posaunenmission e.V. am 17.
November 2012 in Chemnitz
Jahresbericht des Vorstandes und des Landesposaunenrates für die Zeit von September
2011 bis August 2012
Die Sächsische Posaunenmission ist ein eigenständiger Verein im Dienst der Ev. - Luth.
Landeskirche Sachsens. Die Arbeit geschieht im Wesentlichen in den Kirchgemeinden. Die
Bläserarbeit ist von sehr hohem ehrenamtlichen Engagement geprägt. Nicht nur der Vorstand, die
Mitglieder des Landesposaunenrates, die Bläserinnen und Bläser, die meisten Chorleiterinnen und
Chorleiter, auch die Ephoralchorleiterinnen und Ephoralchorleiter arbeiten ehrenamtlich. Damit
ihre Arbeit qualifiziert geschieht, bedarf es ständiger fachlicher Anleitung und Qualifizierung. Diese
Aufgabe übernimmt im Wesentlichen die Sächsische Posaunenmission mit ihrer Mitarbeiterschaft,
deren Zahl leider durch Finanzkürzungen immer kleiner geworden ist.
Der Vorstand: Vorstandsvorsitzender: Superintendent i. R. Hartmut Rau, Radebeul;
Stellvertretender Vors.: Dr. Christoph Richter, Hainichen und Markus Viertel, Zwickau.
Mitarbeiter 2011/12: Theologischer Leiter der SPM, Pfarrer i.E. Christian Kollmar (25%-Stelle),
Landesgeschäftsführer Kirchenamtmann Christoph Kunze, 5 Landes-posaunenwarte (Altmann,
Mehlhorn, Schlegel, Thomser, Peter), 2 Mitarbeiterinnen in der Geschäftsstelle (teilbeschäftigt 1,25
VzÄ).
1. Mitgliederentwicklung
Mitglieder der SPM sind größtenteils Kirchgemeinden mit einem oder mehreren Posaunenchören.
Mehr als jede zweite Kirchgemeinde hat einen eigenen Posaunenchor. Wir betreuen gegenwärtig
454 Posaunenchöre mit 6.150 Bläserinnen und Bläsern. Im Gegensatz zur Entwicklung der
Kirchenmitgliedszahlen und trotz Fusion von Kirchgemeinden ist die Zahl der Posaunenchöre seit
20 Jahren stabil.
2. Perspektivische Überlegungen zur zukünftigen Arbeit der SPM und ihre finanzielle Situation
Die SPM dankt der Landeskirche für die Zuschüsse, ohne die die Arbeit des Werkes nicht möglich
wäre.
Die finanzielle Situation der SPM ist allerdings an einem Scheidepunkt angekommen, nachdem die
Landeskirche im Zuge der Sparbeschlüsse weitere Kürzungen bei der Zuweisung mitgeteilt hat.
Das bedeutet, dass eine weitere Reduzierung der Anstellungen um 2 Planstellen vorgenommen
werden muss. Bisher konnte die SPM die Kürzungen der Zuweisungen durch Kosteneinsparungen,
Reduzierung von Personalkosten, Erhöhung der Mitgliedsbeiträge, Ausweitung des
Freundeskreises, Verkauf von Noten, Instrumenten und Zubehör, Fördermitteln und Spenden so
auffangen, dass der Haushalt 2011 noch ausgeglichen abgeschlossen werden konnte. Bereits der
Haushalt 2012 und2011 noch ausgeglichen abgeschlossen werden konnte. Bereits der Haushalt
2012 und der für 2013 geplante konnte nur ausgeglichen geplant werden, da das erhebliche Defizit
aus den Rücklagen gedeckt wurde und wird. Das wird künftig nicht mehr möglich sein, da die
Rücklagen jetzt an die gesetzlich festgelegte Grenze abgesenkt werden mussten. Bei dem Stand
der angekündigten Zuweisungskürzung durch die Landeskirche wird die unbedingt nötige
Bildungsarbeit der Laien an der Basis durch die SPM existentiell in Frage gestellt, bzw. nur noch
stark eingeschränkt möglich sein.
Im Vergleich mit anderen Werken, aber auch mit vergleichbaren Werken in anderen Landeskirchen,
ist die SPM ein sehr effektives und effizientes Werk. Besonders im Hinblick auf das Verhältnis von
Ehrenamtlichen und Hauptamtlichen ist seine Struktur als Zukunftsmodell geeignet. Sie ist nah an
den Gemeinden vor Ort, nah an den Bedürfnissen der Bläserinnen und Bläser, als
Wirtschaftsbetrieb erfolgreich, erfahren in der Umsetzung von Großveranstaltungen, erfahren mit
Öffentlichkeitsarbeit und Werbung, innovativ in der Weiterentwicklung des Fachbereiches,
außerordentlich wirksam im generationsübergreifenden Gemeindeaufbau und in der Beschaffung
von Fördermitteln durch zentrale Bearbeitung in der Geschäftsstelle (Dienstleistung für die
Gemeinden im Land).
Wenn in der Landeskirche eine Arbeitsstelle für Kirchenmusik eingerichtet wird, hat die SPM großes
Interesse ein Teil von ihr zu sein. Dabei müssen die vorhandenen Strukturen in sinnvollen Einklang
mit den künftig angestrebten gebracht werden.
3. Ausbildung von Jungbläsern, Bläsern und Chorleitern – die Multiplikation von Kompetenz
Die SPM legt ein besonderes Gewicht auf die Ausbildung von Jungbläsern und ihre Ausbilder.

Zur Zeit werden im Rahmen der Jungbläserschule der SPM z.B. 157 Jungbläser durch die
Vermittlung von professionellen Musiklehrern ausgebildet.
Seit 2010 bietet die SPM jährlich einen mehrteiligen Chorleiterkurs an, der faktisch dem Niveau
einer kirchenmusikalischen D-Prüfung entspricht. Außerdem bietet die SPM ein vielfältiges
Weiterbildungsangebot an, dass Laien zu einer besser qualifizierten musikalischen Verkündigung
befähigt, was wiederum eine kontinuierliche Multiplikation von Kompetenz an der Gemeindebasis
bewirkt. Regelmäßige Chorbesuche durch Landesposaunenwarte an der Basis vertiefen diese
umfängliche Laienbildungsarbeit.
Darüber hinaus führt die SPM jährlich ein Seminar für künftige Kantorinnen und Kantoren an der
Hochschule für Kirchenmusik durch.
4. Der Freundeskreis der SPM
Der im September 2009 gegründete Freundeskreis zählt z. Zt. 116 Mitglieder. Er requiriert
finanzielle Mittel, um die Arbeit der SPM finanziell und ideell zu unterstützen. Dadurch konnten
mehrere neue Schülerinstrumente angeschafft, alte repariert und Literatur für Jungbläser finanziert
werden, ohne dass der Haushalt der SPM belastet wurde.
5. Standardliteratur/Instrumente und Zubehör
Der Verein erstellt spezielle Notenausgaben für die Chöre und deren Ausbildung, besorgt
Instrumente und Zubehör zu günstigen Konditionen für die Bläser an der Basis und erzielt dadurch
selbst einen gewissen Erlös, der die Arbeit der SPM stützt. Der erwirtschaftete Gewinn ist aber jetzt
an die Grenze gekommen, an der die Gemein-nützigkeit gefährdet wird, d.h. eine weitere
Steigerung des Umsatzes ist nicht sinnvoll, was aber auf Grund der Kürzungen der Zuschüsse der
Landeskirche, bei Aufrecht-erhaltung der gegenwärtigen Wirksamkeit der SPM, nötig wäre.
6. Thematische Bläserprogramme für selbständige Bläsergottesdienste und Feierstunden
Ca. 40 Verkündigungsprogramme – das sind Gottesdienstvorlagen, in denen nicht nur die Musik
vorgeschlagen wird, sondern alle Texte ausformuliert sind – bietet die SPM an. Jeder Posaunenchor
kann so Gottesdienstprogramme in Eigenregie umsetzen. Der Gottesdienst zur Jahreslosung z.B.
wird ca. 500-mal allein in Sachsen gefeiert. 17.000 Programme werden dafür gedruckt.
7. Zusammenarbeit mit anderen kirchlichen Werken und Kontakte zu außersächsischen kirchlichen
und zu nichtkirchlichen Werken und Verbänden
Mit dem LKMD und den anderen kirchenmusikalischen Werken werden die musikalischen
Aufgaben in der Landeskirche in regelmäßigen Abständen wahrgenommen und koordiniert
(Konferenz für Kirchenmusik). Dabei setzt sich die SPM auch für die Finanzierung der Broschüre
„Kirchenmusik in Sachsen“ ein.
Außerdem gehört dazu u.a. die Vernetzung der Bläserarbeit auf Kirchenbezirks- und Landesebene,
die Planung und Durchführung von Großveranstaltungen (Regional-gottesdienste, Open-Air-
Veranstaltungen, Kirchentage, Posaunenfeste, Tag der Sachsen, Landesgartenschau etc.). Darüber
hinaus ist die SPM Mitglied im Sächsischen Musikrat, pflegt Kontakte zum Ev. Posaunendienst in
Deutschland, zum Deutschen Ev. Kirchentag und zu anderen Posaunenwerken/verbänden in
Deutschland, Litauen, Tschechien und Papua-Neuguinea.
Vom 3.-5. Juni 2016 wird nach 2008 in Leipzig (damals mit 16.000 Bläsern) der 2. Deutsche
Evangelische Posaunentag des Ev. Posaunendienstes in Deutschland in Dresden stattfinden.
Die Vorbereitungen dazu beginnen jetzt.
8. Landesposaunenfest in Zwickau
Am 7. und 8. Juli 2012 fand das 55. Landesposaunenfest in Zwickau statt. Rund 1.750 Bläserinnen
und Bläser nahmen daran teil, darunter 300 Jungbläser. Das Thema der Lutherdekade und der
Jahreslosung wurde aufgegriffen. Der missionarische Impuls und die Öffentlichkeitswirkung waren
groß. Die Stärkung des Glaubens und des Gemeinschaftsgefühls ist für die Teilnehmer, besonders
für die Jungbläser, nachhaltig.
In den Gemeinden geschieht die Posaunenchorarbeit im Wesentlichen ehrenamtlich. Dabei
bestreiten die Chöre im Jahr durchschnittlich 30–50 Einsätze neben den wöchentlichen Proben.
Einige Chöre haben noch wesentlich mehr Einsätze im Jahr. Alle Fahrtkosten und meist auch die
Instrumente, Noten und Zubehör finanzieren die Mitglieder selbst. Eine grundlegende finanzielle
Absicherung der Arbeit der SPM durch die Ev.-Luth. Landeskirche Sachsens ist auch unter diesem
Gesichtspunkt gut investiertes Geld und dient wesentlich dem Grundanliegen einer
missionarischen Kirche, die den Dienst der Laien wertschätzt.

2011 noch ausgeglichen abgeschlossen werden konnte. Bereits der Haushalt 2012 und der für 2013
geplante konnte nur ausgeglichen geplant werden, da das erhebliche Defizit aus den Rücklagen
gedeckt wurde und wird. Das wird künftig nicht mehr möglich sein, da die Rücklagen jetzt an die
gesetzlich festgelegte Grenze abgesenkt werden mussten. Bei dem Stand der angekündigten
Zuweisungskürzung durch die Landeskirche wird die unbedingt nötige Bildungsarbeit der Laien an
der Basis durch die SPM existentiell in Frage gestellt, bzw. nur noch stark eingeschränkt möglich
sein.
Im Vergleich mit anderen Werken, aber auch mit vergleichbaren Werken in anderen Landeskirchen,
ist die SPM ein sehr effektives und effizientes Werk. Besonders im Hinblick auf das Verhältnis von
Ehrenamtlichen und Hauptamtlichen ist seine Struktur als Zukunftsmodell geeignet. Sie ist nah an
den Gemeinden vor Ort, nah an den Bedürfnissen der Bläserinnen und Bläser, als
Wirtschaftsbetrieb erfolgreich, erfahren in der Umsetzung von Großveranstaltungen, erfahren mit
Öffentlichkeitsarbeit und Werbung, innovativ in der Weiterentwicklung des Fachbereiches,
außerordentlich wirksam im generationsübergreifenden Gemeindeaufbau und in der Beschaffung
von Fördermitteln durch zentrale Bearbeitung in der Geschäftsstelle (Dienstleistung für die
Gemeinden im Land).
Wenn in der Landeskirche eine Arbeitsstelle für Kirchenmusik eingerichtet wird, hat die SPM großes
Interesse ein Teil von ihr zu sein. Dabei müssen die vorhandenen Strukturen in sinnvollen Einklang
mit den künftig angestrebten gebracht werden.
Die Vor-Ort-Versorgung wird immer schwieriger. Deshalb ist es immer wichtiger, ehren- und
nebenamtliche Mitarbeiter zu motivieren und zu qualifizieren. Die SPM hat dafür geeignete
Strukturen mit Modellcharakter, die sie in eine Arbeitsstelle für Kirchenmusik einbringen kann und
will.
Sup.i.R. Hartmut Rau
Vorsitzender der Sächsischen Posaunenmission e.V.
Bericht über die Kasse der Sächsischen Posaunenmission e.V. im Jahre 2011
Die Sächsische Posaunenmission e.V. hatte im Jahre 2011 607.119,02 € Ausgaben und 633.523,46 €
Einnahmen. Der Überschuss in Höhe von 26.404,44 € geht in den Fonds „Betriebsmittelrücklagen".
Als Haupteinnahmen sind zu nennen:
1. der Zuschuss der Ev.-Luth. Landeskirche Sachsens in Höhe von 333.787,28 €. Wir danken unserer
Landeskirche für die Finanzmittel. Dies ist gegenüber dem Vorjahr 2010 eine Steigerung von
11.983,64 €. Dies ist die Übernahme der tariflichen Erhöhung der Personalkosten.
2. die Beiträge der Mitglieder in Höhe von 56.451 €. Die Mitgliederversammlung 2010 hatte
beschlossen 85,00 € pro Chor und 3,00 € pro Bläser zu erheben. Dieser Mitgliedsbeitrag wird seit
2005 in unveränderter Höhe erhoben. Ab 2012 wird ein erhöhter Mitgliedsbeitrag erhoben.
3. Spenden von Posaunenchören und Einzelbläsern in Höhe von 5.841,36 €. Wir freuen uns und
danken allen Spendern für diese wichtige Unterstützung. Es sind 1.619,50 EUR mehr als 2010, und
dies trotz zusätzlicher Spenden für den Freundeskreis der SPM.
4. die Zuschüsse der Kulturstiftung des Freistaates Sachsen in Höhe von 16.625 € für 14 Lehrgänge
und Seminare. Die gute Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern der Kulturstiftung des Freistaates
hilft uns dabei. Dabei ist der Aufwand von Antragstellung und Verwendungsnachweis
verhältnismäßig hoch.
5. die Einnahmen aus Notenverkäufen in Höhe von 110.533,09 EUR und die Einnahmen aus
Verkäufen von Instrumenten, Zubehör, CD usw. (19% Mehrwertsteuer) in Höhe von 42.310,85 €.
Nach Abzug der dazugehörigen Ausgaben in Höhe von 91.752,63 EUR bleibt für die SPM ein Erlös
von 61.091,31 €. Dieser Erlös ist für die Finanzierung unserer Bläserarbeit ein zweites Standbein
neben dem Zuschuss der Landeskirche.
6. die Teilnehmerbeiträge für Seminare, Lehrgänge und Freizeiten in Höhe von 60.749,22 €. Durch
die Zuschüsse der Kulturstiftung (16.625 €) können wir die Teilnehmergebühren stützen.
7. die Zinsen, Erstattungen und Rückzahlung von Gewerbesteuer in Höhe von 7.225,66 €.
Als Ausgaben sind zu nennen:
1. die Personalkosten von 5 Landesposaunenwarten, Landesposaunenpfarrer /Theologischer
Leiter (Anteil 25%), Landesgeschäftsführer, 2 teilbeschäftigten Mit-arbeiterinnen, 4 Ruheständlern
einschl. der Lohnnebenkosten mit 344.462,09 €.

2. die Reisekosten der Mitarbeiter mit 27.759,75 €,
3. Porto, Telefon, Bürobedarf, Geldverkehr usw. (einschl. Herstellung und Versand von Rundbriefen,
Einladungen) aller 5 Landesposaunenwarte und der Geschäftsstelle in Höhe von 19.293,88 €.
Durch die Herstellung der neuen Briefbögen, Rundbriefe, Visitenkarten usw. im neuen Design sind
die Kosten gestiegen.
4. die steuerliche Prüfung durch das Steuerbüro für die Rechnung 2010 in Höhe von 4.005,66 €. Für
die Zentrale Gehaltsabrechnungsstelle wurden 1.233,70 € ausgegeben.
5. die Mitgliedsbeiträge für den Evangelischen Posaunendienst in Deutschland, das Diakonische
Werk und den Sächsischen Musikrat mit 4.858,11 €,
6. die Sachkosten für 20 Lehrgänge, Seminare und Freizeiten in Höhe von 77.814,66 €.
7. die Miete, Heizungs- und Nebenkosten für die Geschäftsstelle in Höhe von 11.070,76 €. Die
Reinigung der Räume wurde von den Mitarbeitern der Geschäftsstelle übernommen.
8. die Arbeitsmittel für die Arbeit der 5 Landesposaunenwarte 3.912,53 €,
9. die Werbekosten (Sonderbläserzeichen, Bläsernadeln, Flyer, Geschenke für Jubiläen) von
9.234,30 €. Der Landesposaunenrat hatte im April 2011 beschlossen, ein neues Design herstellen zu
lassen.
10. die Versicherungen für Mitarbeiter, Geschäftsstelle und Lehrgänge 3.524,96 €,
11. die Sachkosten für Sitzungen der verschiedenen Gremien und Mitarbeiter in Höhe von 3.044,82
€,
12. die Sachkosten für die Anschaffung und Wartung der Büroeinrichtung der Geschäftsstelle sowie
der LPW von 1.854,38 €,
13. die Kosten für die Herstellung und den Kauf von Notenmaterial, Instrumenten, Zubehör,
Tonträger, Plakaten und Programmen in Höhe von 91.752,63 €. Darin sind die Druckkosten für die
Herausgabe von dem Jungbläserheft „Tutti“, 5 neue Plakate in A 3 und A 4-Format, SPM-Aufkleber
mit dem neuen Design und Bläserprogramme enthalten.
14. die sonstigen Ausgaben
Die 5 Landesposaunenwarte erhielten für ihre Weiterbildungstagung einen Zuschuss von 1.151,00
€.
15. Für Bücher, Zeitschriften und die Andachtsbücher 2011 wurden 1.917,13 € ausgegeben.
16. Sonstige Ausgaben standen mit 228,66 € zu Buche.
Folgende Erläuterungen möchte ich zum Kassenabschluss 2011 und zur jetzigen Situation geben:
1. Wir möchten unseren Dank der sächsischen Landeskirche aussprechen für die finanzielle
Unterstützung unserer Bläserarbeit.
2. 209 ehrenamtlichen Chorleitern, die einen Antrag bei uns abgaben, konnten wir aus Mitteln des
Freistaates Sachsen –Bürgerstiftung- eine Aufwandsentschädigung von je 360,00 Euro überweisen
(insgesamt 75.240,00 €). Dies ist eine große Hilfe für die Chorleiter und Chöre.
3. Die Sächsische Posaunenmission unterstützt die Bläserarbeit in der Ev.-Luth. Kirche in Litauen,
Tschechien und Papua-Neuguinea.
Für die Bläserarbeit der Ev. Kirche in Tschechien spendeten Einzelpersonen aus Sachsen und dem
Bundesgebiet sowie Chöre insgesamt 1.235,00 €. 119,07 € sind an Ausgaben für Arbeitsmaterial
und Fahrtkosten verwendet worden. Für 2012 ist die Herausgabe eines Posaunenchoralbuches
geplant.
Für die Bläserarbeit in Litauen wurden von Posaunenchören und Bläsern 2.020,25 € gespendet. Für
konkrete Projekte (z.B. Teilnahme am Kirchentag in Dresden 2011) wurden 1.726,77 € ausgegeben.
4. Die Sächsische Posaunenmission führt seit 2006 die Jungbläserschule für die Posaunenchöre
durch. Die Abrechnungen mit den Schülern/Anfängern und den Lehrern nimmt einen erheblichen
Teil der Finanzbuchhaltung ein, denn der Bankeinzug geschieht größtenteils in monatlichen Raten.
Immer mehr Posaunenchöre nehmen die Möglichkeit einer Ausbildung durch Berufsmusiker und
Musiklehrer in Anspruch. Dabei gaben wir die Einnahmen von 59.313,00 EUR (2007: 10.275,00 € /
2008: 22.566,00 € / 2009: 39.030,00 € / 2010: 56.341,00 €) in voller Höhe an die Lehrer weiter.
Anhand des finanziellen Umfangs ist die Annahme und Entwicklung der Jungbläser-schule durch
die Chöre deutlich.
5. Eine große Unterstützung für unsere Lehrgangs- und Seminararbeit leistet die Kulturstiftung des
Freistaates Sachsen. 2011 wurden 14 Seminare und Lehrgänge mit 16.625,00 € gefördert. Es muss
aber auch mitgeteilt werden, dass die SPM 5 % der gesamten Ausgaben als Eigenanteil von
2.377,31 € aufbringen musste. Die Personal-kosten der Mitarbeiter sind dabei nicht berücksichtigt.

6. Das Steuerbüro Dr. Scholz und Partner hat die Rechnung steuerlich geprüft und die steuerliche
Abrechnung an das Finanzamt Meißen eingereicht.
7. Ein wichtiges Standbein für die Finanzierung der Landesarbeit ist der Verkauf von Notenliteratur,
Instrumenten und Zubehör. Durch Informationen, Printwerbung und die Werbung auf der
Internetseite der SPM kommen über 60% der Bestellungen von Bläsern, Chören und
Buchhandlungen außerhalb des Sachsens. Wir freuen uns, dass das Angebot der Sächsischen
Posaunenmission eine gute Resonanz findet. Wichtig werden aber auch in Zukunft die Spenden
und Sponsorenleistungen für uns werden.
8. In der Vorbereitung auf das 55. Landesposaunenfest 7.-8. Juli 2012 hat uns die Landeskirche
einen Zuschuss von 12.000,00 EUR überwiesen. Die Abrechnung erfolgt im Rechnungsjahr 2012.
9. Die Kosten der SPM für die Bibelarbeit im Stadion beim Kirchentag wurden von der Landeskirche
übernommen. Die Kosten für Porto, Einladungen und Arbeitsmaterial für Bläsereinsätze wurden
durch uns getragen.
Die sächsische Bläserarbeit könnte natürlich nicht existieren, wenn nicht der uneigennützige
Einsatz von Zeit, Kraft und Geld der Chorleiter und Bläser, der Verantwortlichen im Land und
Ephorien wäre. Dafür gilt Ihnen allen mein Dank. Gott sei Dank gibt es immer wieder Menschen, die
sich aus Liebe zu unserer Bläserarbeit und zur Ehre unseres Gottes mit allen ihren Möglichkeiten
uneingeschränkt einsetzen.
Christoph Kunze
Geschäftsführer
Bericht über die Arbeit der Geschäftsstelle (September 2011 - September 2012)
Erstellung und Herausgabe von Notenbüchern, Programmen und Werbematerial
Das neue Spielheft für Jungbläser „Tutti“ hat so einen großen Erfolg, dass im März 2012 die
1. Nachauflage diesmal nur in Ringbindung herausgebracht wurde.
Der Deutsche Verlag für Musik teilte uns mit, dass das Advents- und Weihnachtsheft „Musica 5“
nicht wieder aufgelegt wird. Wir haben die Rechte erworben und eine Auflage in Ringbindung
herausgebracht. Das Lied „Stille Nacht“ fehlte noch in dem Standardwerk. Wir ergänzten es mit 2
Sätzen von Klaus Schlegel.
Der Landesposaunenrat beschloss, ein neues Erscheinungsbild (Corporate identity) erstellen zu
lassen. Nach Ausschreibung erhielt die Werbefirma „Minnemedia“ Leipzig den Zuschlag.
Bestellungen und Versand von Notenmaterial, Instrumenten, Zubehör, Programmen usw.
2.760 Sendungen gingen im Berichtszeitraum an Besteller von Notenmaterial, Instrumenten,
Zubehör in alle Teile Deutschlands. Hinzu kommt noch der Barverkauf in der Geschäftsstelle, bei
den Chorleiterkonventen und bei der Mitgliederversammlung, außerdem der Versand mit der
Rechnungslegung des Posaunenchor-Magazins und der Notengabe „Gloria“.
Zum Versand gehörte natürlich auch der Einkauf der Waren. Inventur und Abrechnung der
Kommissionsware, Rechnungslegung und Zahlungseingänge, leider auch das Mahnen von
säumigen Zahlern gehören zum alltäglichen Geschäft. Die Geschäftsstelle bietet 560 verschiedene
Artikel an. Welche Notenbücher und Instrumente in unser Sortiment aufgenommen werden, wird
in den Dienstbesprechungen mit den Mitarbeitern vereinbart.
Geburtstage, Konfirmation, Persönliches
Seit 1981 gratulieren wir den Chorleitern bei runden Geburtstagen. Unser Landes-posaunenpfarrer
gratulierte im vergangenen Jahr 65 Jubilaren, die dies mit großer Freude entgegennahmen.
74 Konfirmanden erhielten von uns den Konfirmandenbrief mit einem kleinen Gruss. Aber auch bei
Hochzeiten oder Trauerfällen von Bläsern, soweit wir dies in der Geschäftsstelle erfahren, schreiben
wir bzw. der Landesposaunenpfarrer einen Gruß.
Chor- und Bläserjubiläen
Die Chöre, die lt. unserer Daten ein Chorjubiläum haben, werden von der Geschäftsstelle vorher
informiert. September 2011 – September 2012 erhielten 44 Chöre von uns zu ihrem Jubiläum ein
Grußschreiben. Wir verliehen in dieser Zeit an 138 Bläserinnen und Bläser das silberne Zeichen und
an 105 die goldene Bläsernadel.
Das Sonderbläserzeichen für den Bläserdienst über 40 Jahre erfreute 138 Bläserinnen und Bläser.
Der Landesgeschäftsführer feierte auf Einladung mit einigen Chören ihr Chorjubiläum.

Mitgliederversammlung und Chorleiterkonvente
Bei allen 5 Chorleiterkonventen präsentierten wir unser Sortiment auf dem Büchertisch. Außerdem
erfolgt die Vorbereitung (Termine, Orte, Verpflegung, Einladungen), Außerdem erfolgt die
Vorbereitung (Termine, Orte, Verpflegung, Einladungen), Durchführung (Informationen der
Geschäftsstelle, Gespräche mit den Chorleitern) und Abrechnungen durch die Geschäftsstelle. Es
hat sich eingebürgert, dass die Geschäftsstelle eine Extraeinladung kurz vorher an die Chorleiter
verschickt.
Die Mitgliederversammlung gehört seit 1991 zum festen Versammlungstermin in der Sächsischen
Posaunenmission. Die Vorbereitung mit den Einladungen, den Berichten, Ort, Raum und Termin,
aber auch die organisatorische Durchführung mit den Protokollen obliegt dem Geschäftsführer.
Landesposaunenrat, Vorstand und Dienstbesprechungen
Der Geschäftsführer ist für alle Protokolle der Sitzungen von Landesposaunenrat, Vorstand und
Dienstbesprechungen zuständig.
Der Geschäftsführer bereitet in Zusammenarbeit mit dem Vorstand die 3 Sitzungen des
Landesposaunenrates vor. Dazu gehört auch die Erarbeitung der Tagesordnung.
Die Tagesordnung für Vorstand und Dienstbesprechungen erstellt der Geschäftsführer zusammen
mit dem Vorstandsvorsitzenden/Landesposaunenpfarrer.
Rundbrief
Der Geschäftsführer verfasste den Inhalt und das Layout der 3 Rundbriefe, die an 540 Adressaten
verschickt wurden. Hinzu kamen eine Reihe von Anlagen (u.a. Broschüre „Kirchenmusik in
Sachsen“, Protokolle, Einladungen, Andachtsbuch).
Der Versand des Posaunenchor-Magazins des EPiD mit dem Notenbuch "Gloria" sowie die
Rechnungslegung wird von Frau Werner erledigt. Durch eine Werbeaktion hat sich die Zahl von
Abonnenten von 160 auf 225 erhöht. Dazu gehört auch die finanzielle Abrechnung mit den
einzelnen Beziehern.
Internetauftritt
Der größte Teil der Internetseiten der SPM kann von uns selbst aktualisiert werden.
Die Regionalseiten werden von den Landesposaunenwarten, zum Teil in Zusammen-arbeit mit
Ephoralchorleitern, betreut. Der Webshop wird vom Geschäftsführer erstellt und betreut und
ermöglicht eine sofortige Bestellung. Dies wird besonders von den nichtsächsischen
Posaunenchören genutzt.
Auch die Anmeldungen zu den Lehrgängen und Freizeiten werden großenteils über das Internet
getätigt.
Versicherungen, Finanzen
Die Sächsische Posaunenmission e.V. ist ein selbständiger Verein, der für die Mitarbeiter, für
Lehrgänge und Freizeiten, für die Geschäftsstelle und den Verein Versicherungen abschließen
muss.
Der Vorschlag für den Haushaltplan wird durch den Geschäftsführer und die Finanzbuchhalterin
erarbeitet und dem Vorstand vorgelegt. Monats- und Jahresabschluss gehören zu einer
Finanzbuchhaltung. Der steuerliche und gemeinnützige Jahres-abschluss wird in Zusammenarbeit
mit dem Steuer- und Wirtschaftsbüro Dr. Scholz&Partner, Radebeul durchgeführt. Hinzu kommt
noch die Prüfung durch den Rechnungshof der Ev.-Luth. Landeskirche Sachsens.
Der Geschäftsführer arbeitete in der Arbeitsgruppe „Finanzen und Perspektiven der SPM“ mit.
Verleih und Vermietung von Instrumenten
Die Geschäftsstelle verleiht seit Jahren gebrauchte Instrumente an Posaunenchöre, welche
besonders für Anfänger benötigt werden. Die Leihfrist beträgt 1 Jahr. Die Rückgabe ist oft
zögerlich. Nach Überprüfung durch einen Instrumentenbaumeister wurden die noch verleihbaren
Instrumente repariert. Die Kosten dafür hat der Freundeskreis übernommen.
Durch Beschluss des Freundeskreises wurden speziell für die Jungbläserausbildung 3
Kindertrompeten und 2 Tenorhörner angeschafft. Der Einsatz wird zusammen mit den
Landesposaunenwarten geregelt. Dazu ist ein Mietvertrag erstellt worden. Die Miete beträgt 9,00
EUR monatlich für eine Kindertrompete und 12,00 EUR für ein Tenorhorn.
Lehrgänge und Freizeiten
Die organisatorische Vorbereitung und Durchführung der Chorleitertagung im Januar 2012 in
Schmiedeberg oblag dem Geschäftsführer.

Zum 2. Mal wurde ein Seminar „Auftreten-Sprechen-Wirken“ im März 2012 angeboten. Mit 12
Teilnehmern war es gut besucht und das Interesse der Weiterführung zeigt die Notwendigkeit
einer solchen Weiterbildung.
Die verwaltungstechnische Zusammenstellung aller Lehrgänge, Seminare und Freizeiten liegt in
der Hand des Geschäftsführers. Seit 2006 gibt es eine gemeinsame Broschüre mit allen
kirchenmusikalischen Weiterbildungsangeboten auf der Landesebene, so dass unsere Angebote
der Redakteurin Carmen Wutzler, Weinböhla, übermittelt werden. Die finanzielle Abrechnung und
Sponsorensuche für die Ev.-Luth. Landeskirche Sachsens übernahm der Geschäftsführer.
Ein Plakat mit unseren Lehrgängen und Freizeiten wurde von uns mit der Werbefirma Friebel in
neuem Design und Format erstellt und mit dem Rundbrief an die Posaunenchöre verteilt.
Landesposaunenfest 2012 in Zwickau
Die organisatorischen Vorbereitungen wurden von einem Ausschuss mit 5 Chorleitern aus Zwickau
unter der Leitung von Christoph Kunze gelenkt. Die finanzielle Abrechnung auch gegenüber den
Fördermittelgebern liegt in den Händen der Geschäftsstelle. Wir können dankbar auf dieses Fest
zurückblicken. Durch die Förderung, Sponsoren, Spenden der Chöre und Bläser und des
Dankopfers bei dem Schlussgottesdienst in Höhe von 10.577,00 EUR, sowie Einsparungen und
Kostenverzicht im Ausgabenbereich schloss die Abrechnung des Landesposaunenfestes mit einem
Überschuss von 3.313,00 EUR. 1700 Bläserinnen und Bläser hatten sich zum Landesposaunenfest
angemeldet.
Über die Teilnahme von 313 Jungbläsern freuten wir uns besonders, die eigene Auftritte und
gesonderte Literatur dazu bekamen.
Förderanträge und Verwendungsnachweise
Im Berichtszeitraum wurden für 13 Lehrgänge und Seminare Fördermittel bei der Kulturstiftung
Sachsen beantragt. Die Beantragung findet in Absprache mit der Kulturstiftung für das gesamte
Jahr statt. Wir freuen uns über die gute Zusammenarbeit mit der Kulturstiftung. Der
Verwendungsnach-weis mit Belegen, Berichten und Abrechnungen über jedes einzelne Projekt
wird von der Geschäftsstelle erbracht und ist durch neue Verwaltungsvorschriften erschwert
worden.
Seit 2006 schreiben wir alle ehrenamtlichen Chorleiter über die Möglichkeit der Außerdem erfolgt
die Vorbereitung (Termine, Orte, Verpflegung, Einladungen), Durchführung (Informationen der
Geschäftsstelle, Gespräche mit den Chorleitern) und Abrechnungen durch die Geschäftsstelle. Es
hat sich eingebürgert, dass die Geschäftsstelle eine Extraeinladung kurz vorher an die Chorleiter
verschickt.
Die Mitgliederversammlung gehört seit 1991 zum festen Versammlungstermin in der Sächsischen
Posaunenmission. Die Vorbereitung mit den Einladungen, den Berichten, Ort, Raum und Termin,
aber auch die organisatorische Durchführung mit den Protokollen obliegt dem Geschäftsführer.
Landesposaunenrat, Vorstand und Dienstbesprechungen
Der Geschäftsführer ist für alle Protokolle der Sitzungen von Landesposaunenrat, Vorstand und
Dienstbesprechungen zuständig.
Der Geschäftsführer bereitet in Zusammenarbeit mit dem Vorstand die 3 Sitzungen des
Landesposaunenrates vor. Dazu gehört auch die Erarbeitung der Tagesordnung.
Die Tagesordnung für Vorstand und Dienstbesprechungen erstellt der Geschäftsführer zusammen
mit dem Vorstandsvorsitzenden/Landesposaunenpfarrer.
Rundbrief
Der Geschäftsführer verfasste den Inhalt und das Layout der 3 Rundbriefe, die an 540 Adressaten
verschickt wurden. Hinzu kamen eine Reihe von Anlagen (u.a. Broschüre „Kirchenmusik in
Sachsen“, Protokolle, Einladungen, Andachtsbuch).
Der Versand des Posaunenchor-Magazins des EPiD mit dem Notenbuch "Gloria" sowie die
Rechnungslegung wird von Frau Werner erledigt. Durch eine Werbeaktion hat sich die Zahl von
Abonnenten von 160 auf 225 erhöht. Dazu gehört auch die finanzielle Abrechnung mit den
einzelnen Beziehern.
Internetauftritt
Der größte Teil der Internetseiten der SPM kann von uns selbst aktualisiert werden.
Die Regionalseiten werden von den Landesposaunenwarten, zum Teil in Zusammen-arbeit mit
Ephoralchorleitern, betreut. Der Webshop wird vom Geschäftsführer erstellt und betreut und
ermöglicht eine sofortige Bestellung. Dies wird besonders von den nichtsächsischen
Posaunenchören genutzt.

Auch die Anmeldungen zu den Lehrgängen und Freizeiten werden großenteils über das Internet
getätigt.
Versicherungen, Finanzen
Die Sächsische Posaunenmission e.V. ist ein selbständiger Verein, der für die Mitarbeiter, für
Lehrgänge und Freizeiten, für die Geschäftsstelle und den Verein Versicherungen abschließen
muss.
Der Vorschlag für den Haushaltplan wird durch den Geschäftsführer und die Finanzbuchhalterin
erarbeitet und dem Vorstand vorgelegt. Monats- und Jahresabschluss gehören zu einer
Finanzbuchhaltung. Der steuerliche und gemeinnützige Jahres-abschluss wird in Zusammenarbeit
mit dem Steuer- und Wirtschaftsbüro Dr. Scholz&Partner, Radebeul durchgeführt. Hinzu kommt
noch die Prüfung durch den Rechnungshof der Ev.-Luth. Landeskirche Sachsens.
Der Geschäftsführer arbeitete in der Arbeitsgruppe „Finanzen und Perspektiven der SPM“ mit.
Verleih und Vermietung von Instrumenten
Die Geschäftsstelle verleiht seit Jahren gebrauchte Instrumente an Posaunenchöre, welche
besonders für Anfänger benötigt werden. Die Leihfrist beträgt 1 Jahr. Die Rückgabe ist oft
zögerlich. Nach Überprüfung durch einen Instrumentenbaumeister wurden die noch verleihbaren
Instrumente repariert. Die Kosten dafür hat der Freundeskreis übernommen.
Durch Beschluss des Freundeskreises wurden speziell für die Jungbläserausbildung 3
Kindertrompeten und 2 Tenorhörner angeschafft. Der Einsatz wird zusammen mit den
Landesposaunenwarten geregelt. Dazu ist ein Mietvertrag erstellt worden. Die Miete beträgt 9,00
EUR monatlich für eine Kindertrompete und 12,00 EUR für ein Tenorhorn.
Lehrgänge und Freizeiten
Die organisatorische Vorbereitung und Durchführung der Chorleitertagung im Januar 2012 in
Schmiedeberg oblag dem Geschäftsführer.
Zum 2. Mal wurde ein Seminar „Auftreten-Sprechen-Wirken“ im März 2012 angeboten. Mit 12
Teilnehmern war es gut besucht und das Interesse der Weiterführung zeigt die Notwendigkeit
einer solchen Weiterbildung.
Die verwaltungstechnische Zusammenstellung aller Lehrgänge, Seminare und Freizeiten liegt in
der Hand des Geschäftsführers. Seit 2006 gibt es eine gemeinsame Broschüre mit allen
kirchenmusikalischen Weiterbildungsangeboten auf der Landesebene, so dass unsere Angebote
der Redakteurin Carmen Wutzler, Weinböhla, übermittelt werden. Die finanzielle Abrechnung und
Sponsorensuche für die Ev.-Luth. Landeskirche Sachsens übernahm der Geschäftsführer.
Ein Plakat mit unseren Lehrgängen und Freizeiten wurde von uns mit der Werbefirma Friebel in
neuem Design und Format erstellt und mit dem Rundbrief an die Posaunenchöre verteilt.
Landesposaunenfest 2012 in Zwickau
Die organisatorischen Vorbereitungen wurden von einem Ausschuss mit 5 Chorleitern aus Zwickau
unter der Leitung von Christoph Kunze gelenkt. Die finanzielle Abrechnung auch gegenüber den
Fördermittelgebern liegt in den Händen der Geschäftsstelle. Wir können dankbar auf dieses Fest
zurückblicken. Durch die Förderung, Sponsoren, Spenden der Chöre und Bläser und des
Dankopfers bei dem Schlussgottesdienst in Höhe von 10.577,00 EUR, sowie Einsparungen und
Kostenverzicht im Ausgabenbereich schloss die Abrechnung des Landesposaunenfestes mit einem
Überschuss von 3.313,00 EUR. 1700 Bläserinnen und Bläser hatten sich zum Landesposaunenfest
angemeldet.
Über die Teilnahme von 313 Jungbläsern freuten wir uns besonders, die eigene Auftritte und
gesonderte Literatur dazu bekamen.
Förderanträge und Verwendungsnachweise
Im Berichtszeitraum wurden für 13 Lehrgänge und Seminare Fördermittel bei der Kulturstiftung
Sachsen beantragt. Die Beantragung findet in Absprache mit der Kulturstiftung für das gesamte
Jahr statt. Wir freuen uns über die gute Zusammenarbeit mit der Kulturstiftung. Der
Verwendungsnach-weis mit Belegen, Berichten und Abrechnungen über jedes einzelne Projekt
wird von der Geschäftsstelle erbracht und ist durch neue Verwaltungsvorschriften erschwert
worden.
Seit 2006 schreiben wir alle ehrenamtlichen Chorleiter über die Möglichkeit der Förderung durch
die Bürgerstiftung Sachsen an. 209 Chorleiterinnen und Chorleiter nahmen dies 2011 in Anspruch.
Wir freuen uns, dass wir damit den Chorleitern bzw. Posaunenchören eine Unterstützung
zukommen lassen können, obwohl mit der Antragstellung, den zweimaligen Überweisungen und

der Abrechnung mit dem Verwendungsnachweis sowie den Mahnungen ein erheblicher Aufwand
verbunden ist.
Auslandsarbeit
Die Geschäftsstelle ist für die Finanzverwaltung für die Bläserarbeit in Litauen, Tschechien und
Papua-Neuguinea zuständig.
Gremien (Sächsischer Musikrat, Tag der Sachsen, Konferenz für Kirchenmusik, Kirchentag)
Christoph Kunze war von 1992 bis 2011 im Präsidium des Sächsischen Musikrates e.V. und
zuständig für die Amateurmusikverbände Sachsens und für Kirchenmusik. Der Geschäftsführer ist
Mitglied im Kuratorium des Musikrates. Das Präsidium des Musikrates hat Christoph Kunze
gebeten, den Sächsischen Musikrat weiterhin im Präsidium „Tag der Sachsen“ zu vertreten.
Dadurch arbeitete er auch im Vorbereitungskreis „Kirche zum Tag der Sachsen“ 2012 in Freiberg
und für 2013 in Schwarzenberg mit.
Seit 2005 treffen sich die 6 kirchenmusikalischen Einrichtungen und Verbände der Ev.-Luth.
Landeskirche Sachsens zu einer Konferenz, bei der auch der Geschäftsführer mitarbeitet.
Der Geschäftsführer nimmt an den Dienstberatungen der Werke und Einrichtungen der
Landeskirche teil.
Jungbläserschule
Das Modell "Jungbläserschule" wird seit 2006 den Posaunenchören angeboten.
In der Zwischenzeit praktizieren 36 Posaunenchöre mit 130 Bläserinnen und Bläsern diese Form der
Anfängerausbildung. 21 Lehrer wurden dazu verpflichtet. Die monatlichen finanziellen
Abrechnungen mit Lehrern und Schülern wird durch unsere Finanzbuchhalterin Gudula
Süßenbach erledigt. Von jedem Schüler wird monatlich im Einzugsverfahren der Beitrag
eingezogen. Die Lehrer erhalten von uns in voller Höhe das Geld monatlich. Dies ist gegenüber den
Kirchgemeinden eine unentgeltliche Serviceleistung.
Treffen Treuesten der Treuen
In Zusammenarbeit mit dem Freundeskreis der SPM wurde zum ersten Mal zu einem Treffen
eingeladen für Bläser, die 60 Jahre und länger im Posaunenchor blasen, Bläserinnen, die 50 Jahre
und länger im Posaunenchor blasen und Chorleiter/innen, die 40 Jahre und länger einen
Posaunenchor leiten. 85 kamen am 15. September 2012 in Chemnitz zusammen, die durch OLKR
Bauer im Namen der Landeskirche geehrt wurden.
Datenpflege
Wir aktualisieren ständig die 1635 Adressen und 600 Artikel. Jeder neue Chorleiter erhält von uns
ein Begrüßungsschreiben mit den wichtigsten Adressen und Informationen. Bei
Verabschiedungen aus dem Amt und Jubiläen der Chorleiter reagieren wir mit einem Gruß der
SPM, soweit wir dies erfahren.
Christoph Kunze
Geschäftsführer
Bericht der Landesposaunenwarte (LPW)
Kontakt zu den Posaunenchören
Die musikalische und organisatorische Unterstützung der Posaunenchöre war auch im
Berichtszeitraum 9/11 bis 9/12 ein wesentlicher Bestandteil der Arbeit der LPW. Die Besuche vor
Ort werden von den Chören gern angenommen. Weiterhin pflegen die LPW Kontakte zu den
Posaunenchören, zu ephoralen Bläserchören, z.B. bei
- Chorleiterversammlungen zur Jahresplanung
- Vorbereitung und Durchführung von Ephoralposaunenfesten, Chorjubiläen und anderen
Festlichkeiten
- musikalischer Weiterbildung bei Probenwochenenden von Posaunenchören
- Arbeit mit Bläserkreisen
- Organisation der Jungbläserschule
Zuständigkeitsbereiche der LPW
Am 01.09.2011 trat LPW Tilman Peter seinen Dienst in der SPM an.
Nun sind wir in der Lage, dass wieder 5 LPW für die Betreuung der Chöre zur Verfügung stehen. Im
Jahr 2014 wird Andreas Altmann die SPM verlassen und in den Ruhestand gehen. Die derzeitige
Gebietsaufteilung ist so konzipiert, dass dadurch möglichst wenig Veränderungen für die Chöre
entstehen.

(Gebietsaufteilung der LPW s. Hompage www. spm-ev.de „aus den Regionen“
Bläserlehrgänge, Weiterbildungen und Freizeiten
Die Angebote wurden von den Bläsern gut angenommen und waren häufig ausgebucht.
Die Chorleiterausbildung in Colditz ist eine stabile Größe geworden. Im Berichtszeitraum haben 38
Bläser/innen an den angebotenen Kursen teilgenommen. 14 Teilnehmer haben die
Chorleiterprüfung in Theorie und Praxis abgelegt.
55.Landesposaunenfest am 7. und 8. Juli 2012 in Zwickau
Die Vorbereitung und Durchführung war ein wesentlicher Bestandteil der Arbeit der LPW,
Arbeit in vielen Vorbereitungsgruppen für das Fest. (Inhaltliche Programme für das Fest/Erstellung
von Werbestrategien und Material / Musikalische Gestaltung und Notenausgabe / Gewinnung von
Sponsoren und Mitarbeitern usw.)
Der Erfolg des Festes und seine Öffentlichkeitswirkung zeigt, dass sich der Arbeits-aufwand
gelohnt hat.
Gremienarbeit
LPW J.M. Schlegel: KMD-Konvent der sächsischen Landeskirche / EPiD-Musikausschuß / EPiD
DEPT-Projektkreis / EKD Ständige Konferenz Kirchenmusik
LPW S. Mehlhorn: EPiD Arbeitsausschuss der LPW
LPW A. Altmann : Vorstand der SPM
Auslandsarbeit
Litauen/ Tschechien: In den Chören ist nach wie vor Aufbauarbeit nötig. Durch Generationswechsel
muss zum Teil wieder neu begonnen werden. Das Modell der „Jungbläserschule“ wird in
Tschechien erfolgreich angewendet.
Im Rahmen der Bläserfahrt „Königsberg – Litauen“ wurde in Mariampole ein Bläserseminar
durchgeführt. Vom 27. bis 30. September 2012 fand ein Bläserseminar in Budweis/Tschechien statt
mit dem Ziel, neue Bläser für den Posaunenchorverband „Consonare“ zu gewinnen.
Außerdem konnte das „Choral- und Liederbegleitbuch“ den Posaunenchören zur Verfügung
gestellt werden. Zur Standardliteratur der Posaunenchöre gehört die Notenausgabe „Tutti“.
Kontakte und Besuche aus Deutschland sind eine wichtige Hilfe für die Bläserfreunde im Ausland.
Siehe Berichte auf der Homepage der SPM / Bläserfreunde im Ausland
Hochschule für Kirchenmusik Dresden
In der Ausbildung der Kirchenmusiker wird von den LPW der Kurs „Posaunenchorleitung“
durchgeführt. Er dient der Motivation und Information über die Posaunenchorarbeit.
Die zukünftigen Kantoren sollen im Studium erworbene Fähigkeiten für die Posaunenchöre
anwenden. Der Kurs wird sehr gut angenommen.
Die Hochschule bietet für die C-Ausbildung modifizierte Abschlüsse an. Unter anderem für
Posaunenchorleitung. (siehe Homepage „Hochschule für Kirchenmusik Dresden“).
Sobald Bewerbungen dafür vorliegen, wird die SPM diesen Ausbildungsgang unterstützen.
Notenausgaben
Die Arbeit an der Notenausgabe „Gott danken ist Freude- Band 3“ hat mit der Materialsammlung
begonnen. Das Buch soll im Januar 2014 erscheinen.
Wir danken allen Chören, Chorleitern und Bläsern der SPM für ihre Einsatzbereitschaft und
wünschen uns weiterhin eine gute Zusammenarbeit im Sinn des Psalms 150.
i.A. der Landesposaunenwarte
Andreas Altmann