Der perfekte Gastgeber.pdf - Ferien Südschwarzwald

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Kooperationsmöglichkeiten
Messen/Präsentationen
Messen und Präsentationen bieten die Chance
der direkten Ansprache von potentiellen Gästen.
Leider sind Messen aber auch sehr kosten- und
personalintensiv und werden daher von Gastgebern
kaum für die Vermarktung genutzt. Die Schwarzwald
Tourismus GmbH besucht jährlich mehr als 60
Messen, Workshops und Veranstaltungen im In- und
Ausland. Bei einem Großteil der Veranstaltungen
kommt ein eigener Schwarzwald-Messestand
zum Einsatz, an den sich Schwarzwald-Orte, aber
auch Hotels und touristische Leistungsträger
anschließen können. Besucht werden nicht nur
international bekannte Tourismusmessen, sondern
auch regionale Messen und Präsentationen im
Nahbereich. Die Schwarzwald Tourismus GmbH
agiert dabei als „Full-Service-Agentur“ und bietet
eine umfassende Dienstleistung, die weit über
die Bereitstellung von Standfläche hinaus geht.
Anschließer haben weniger Organisationsaufwand
und profitieren gleichzeitig von der Attraktivität
des Gesamtstandes. Durch Messe-Kooperationen
mit Gastgeber – Kollegen oder mit der örtlichen
Tourist-Info kann zusätzlich Geld und Personal
eingespart werden.
Den Messeplan der Schwarzwald Tourismus GmbH
finden Sie unter: www.schwarzwald-tourismus.
info/partnernet/beteiligungsangebote/messen_
praesentationen_veranstaltungen
Mehr Informationen und Anmeldung: Schwarzwald
Tourismus GmbH, Geschäftsstelle Freiburg
(siehe Seite 118)
Internet
Ohne Internet-Präsenz und ständige Anpassung
an das Kommunikationsmedium ist kein Tourismusmarketing
mehr vorstellbar. Schnell mal ein
Hotel für das kommende Wochenende suchen
oder checken, ob der Hund in die von Freunden
bereits gebuchte Fewo mitgebracht werden darf
– für viele ist der Umgang mit dem Internet so
selbstverständlich wie das Zähneputzen. Wichtig
ist, dass Informationen über Ihren Betrieb gut
platziert und leicht zugänglich sind.
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Die aktuellste Version finden Sie unter www.derperfektegastgeber.info
Auf www.schwarzwald-tourismus.info betreibt
die Schwarzwald Tourismus GmbH das größte
touristische Informations-Webportal für die Ferienregion
Schwarzwald. Als Gastgebertipp kann
Ihr Haus inklusive Bild und Kontaktblock mit Link
auf Ihre eigene Website werbewirksam auf dem
Schwarzwald-Portal eingestellt werden. Oder Sie
bewerben ein spezielles Pauschalarrangement
auf unseren Seiten. Nutzen Sie die Synergieeffekte
der bekannten Ferienregion Schwarzwald für
Ihren Betrieb!
Die aktuellen Angebote zum Online-Marketing
finden Sie unter www.schwarzwald-tourismus.
info/partnernet/beteiligungsangebote/internet/
online_werbemoeglichkeiten
Mehr Informationen und Anmeldung: Schwarzwald
Tourismus GmbH, Geschäftsstelle Freiburg
Anzeigen
Die Schwarzwald Tourismus GmbH belegt über
das Jahr verteilt in verschiedenen Zeitungen und
Broschüren großformatige Anzeigenkollektive.
Unter diesem „Anzeigendach“ mit den Vorzügen
der Sympathie schaffenden Marke Schwarzwald
können sich Leistungsträger wie Hotels, Gasthäuser,
Ferienwohnungen und Pensionen mit einer
eigenen Hausanzeige beteiligen. Ihr Vorteil: die
Kollektivanzeige wird vom Leser auf jeden Fall
wahrgenommen und die Werbung für Ihr Haus
verschwindet nicht in einem unstrukturierten
Anzeigendschungel. Die Erscheinungstermine
der Anzeigen werden regelmäßig im Rundschreiben
der Schwarzwald Tourismus GmbH veröffentlicht.
Einen aktuellen Anzeigenplan finden Sie unter:
www.schwarzwald-tourismus.info/partnernet/
beteiligungsangebote/anzeigenwerbung__1
Mehr Informationen: Schwarzwald Tourismus
GmbH, Geschäftsstelle Freiburg (siehe Seite 118)
Schwarzwald Tourismus GmbH – Ratgeber für Beherbergungsbetriebe Ausgabe 1
Onlinegastgeberverzeichnis (OGS)
Im Gastgeber-Portal auf den Seiten der Schwarzwald
Tourismus GmbH sind rund 6.500 Gastgeber
eingepflegt. Das Angebotspektrum umfasst
Pensionen, Gasthöfe, Hotels genau so wie Ferienwohnungen,
Bauernhöfe, Hütten und Campingplätze.
Alle Betriebe, die sich mit einem Eintrag
im aktuellen Schwarzwaldkatalog beteiligen,
werden automatisch ins Online-Gästeverzeichnis
aufgenommen. Daneben sind 180 Schwarzwald-
Orte an einer Kooperation beteiligt und pflegen
ihre Gastgeber direkt in das Gastgeberportal ein.
Betriebe, die weder über den Gastgeberkatalog
noch über den Ort eingepflegt sind, können gegen
eine geringe Jahresgebühr über die Schwarzwald
Tourismus GmbH aufgenommen werden.
Reine Gastronomiebetriebe, von der einfachen
Einkehrhütte bis zum Feinschmeckerrestaurant,
können sich im Gastromodul des Onlinegastgeberverzeichnisses
darstellen lassen. Für Übernachtungsbetriebe
bietet sich die Möglichkeit,
zusätzlich zur Beherbergung den Restaurantbetrieb
zu bewerben.
Die belegbaren Zahlen der Besucher und der
Seitenaufrufe im Online-Gastgeberverzeichnis
zeigen, dass der Service gut genutzt wird und
eine attraktive Werbemöglichkeit für Gastgeber
darstellt. Wenn Ihr Betrieb noch nicht im Online-
Gastgeberverzeichnis aufgenommen ist, sprechen
Sie die Incoming-Abteilung der Schwarzwald
Tourismus GmbH auf die Teilnahmemöglichkeiten
an.
Mehr Informationen und Anmeldung: Schwarzwald
Tourismus GmbH, Geschäftsstelle Villingen-
Schwenningen; s. Seite 118
Zentrale Zimmervermittlung/
Buchungsservice
Seit 2008 hat die HolidayInsider AG (ehem. FIT)
in Freiburg die Aufgaben der Zentralen Zimmervermittlung
(ZZV) für die Schwarzwald Tourismus
GmbH übernommen. Übernachtungsanfragen
und Buchungen von Individualgästen gehen über
die Hotline „Schwarzwald Buchungsservice“ oder
online ein und werden von der HolidayInsider AG
betreut.
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Der Buchungsservice bietet gastfreundliche Bürozeiten
während der Woche und sogar am Wochenende
an. Über 1.500 Hotels, Pensionen, Privatzimmer,
Ferienwohnungen und Ferienhäuser
werden über die offizielle Reservierungsstelle
Schwarzwald vermarktet. Frei- und Belegungsmeldungen
können vom Gastgeber bequem per
Internet verwaltet werden. Kosten für den Betrieb
fallen bei tatsächlich getätigten Buchungen an.
Außerdem wird eine geringe Jahresgebühr erhoben.
Lassen Sie sich bei Interesse an der Vermarktung
über den „Schwarzwald Buchungsservice“ ganz
unverbindlich beraten.
Gastgeber, die sich intensiv um französischsprachigen
Gäste bemühen, können sich der sog.
„Frankreich – Offensive“ anschließen. Der Buchungsservice
ist auf den französischen Internet-
Seiten der Schwarzwald Tourismus GmbH mit angebotsspezifischen
Betrieben ebenfalls präsent.
Individuelle Beratung unter Tel. 0761.88581-210
oder per E-Mail unter service@holidayinsider.com
Gruppenbuchungen
Neben dem Buchungsservice für Individualreise
bietet die Schwarzwald Tourismus GmbH mit
ihrem Incomingbereich einen Buchungsservice
für Gruppenreisen an. Die Gruppenabteilung
übernimmt die Zimmerreservierung für Familientreffen,
Vereinausflüge oder Busrundreisen und
arbeitet auf Wunsch komplette Reiseprogramme
aus. Der Bus- und Gruppenkatalog, der alle 2
Jahre erscheint, erreicht Gruppenreisende direkt
oder über Reisemittler und Busreiseveranstalter.
Wenn Sie gezielt in- und ausländische Gruppengäste
ansprechen möchten, informieren Sie sich
über die Teilnahmekonditionen für Gastgeber bei
der Gruppenabteilung der Schwarzwald Tourismus
GmbH.
Mehr Informationen: Schwarzwald Tourismus
GmbH, Geschäftsstelle Villingen-Schwenningen
(siehe Seite 118)
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