Bibliotheksordnung - Universität zu Köln

I Allgemeines
UNIVERSITÄT ZU KÖLN
INSTITUT FÜR LINGUISTIK
ALLGEMEINE SPRACHWISSENSCHAFT
HISTORISCH-VERGLEICHENDE SPRACHWISSENSCHAFT
BIBLIOTHEKSORDNUNG
Die Abteilungen Allgemeine Sprachwissenschaft und Historisch-Vergleichende Sprachwissenschaft
des Instituts für Linguistik besitzen eine Präsenzbibliothek, das heißt, dass der Bestand zu allen
Zeiten allen Benutzern und Benutzerinnen zugänglich sein soll, um mit ihm zu arbeiten. Das heißt,
dass das Ausleihen von Büchern nur eine Ausnahme ist.
Die Bibliothek befindet sich in mehreren Räumen, verteilt über den 2., 3. und 4. Stock des Instituts. Im
3. Stock ist die Aufsicht, wo vor Benutzung der Bibliothek die gültige Seminarkarte abgegeben
werden muss. Die Seminarkarte ist erhältlich bei den Hilfskräften/der Aufsicht gegen ein ausgefülltes
Formular und ein Passfoto und muss zu Anfang eines jeden Semesters verlängert werden.
Studierende anderer Institute und Hochschulen hinterlegen bitte einen Studienausweis.
Taschen und Jacken sollen bitte vor Betreten der Bibliotheksräume an der Garderobe gelassen
werden. Eigene Bücher sind vor Betreten der Bibliothek vorzuzeigen. Bei Veranstaltungen im KB-
Raum und Indo-Raum können die Taschen mitgenommen werden, die Jacken aber bitte an der
Garderobe lassen.
Im 3. Stock gibt es vier Räume, in denen Studierende arbeiten können:
1. Indo-Raum (neben Prof. Sasses Zimmer)
2. KB-Raum (nach dem schmalen Gang links)
3. Zs-Raum (geradeaus links, neben der Küche)
4. der große Raum mit dem Kartenkopierer (hinten rechts).
Das Rauchen ist lt. § 81 Absatz 2 Seite 1 der Verfassung der Universität zu Köln in öffentlichen
Räumen verboten. Dazu zählen neben den Bibliotheksräumen auch die Flure. Ebenso ist es
untersagt, in den Bibliotheksräumen zu essen oder zu trinken.
II Kataloge
II.1 Katalogkarten
Der Nachname des Verfassers, bzw. Herausgebers, nach dem sortiert wird, befindet sich oben links.
Daneben ist das Erscheinungsjahr angegeben. Rechts oben befindet sich das Kürzel für die
Abteilung, in der das Buch zu finden ist. Zu jedem Buch gehören mindestens zwei Karten, die sog.
Stammkarte für den systematischen Katalog und eine weitere für den alphabetischen Katalog. Die
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systematische Karte ist die Stammkarte, weil auf ihr alle Verweiskarten vermerkt sind. Verweiskarten
befinden sich in abweichenden Abteilungen, wenn es sinnvoll erscheint, das entsprechende Werk
auch in einer anderen als der Abteilung der Stammkarte zu finden. Verweiskarten können auch im
alphabetischen Katalog auftreten, wenn außer dem Haupteintrag auch die Reihe, der Herausgeber
o.ä. wichtig ist.
II.2 Alphabetischer Katalog
Eigenständig erschienene Werke sind in der Regel nach dem/r/n Autor/in/en/innen bzw.
Herausgeber/in/n/innen sortiert. In einigen Fällen ist der Titel oder die Reihe, bei Festschriften der
Name des/r Adressaten/in der Haupteintrag. Zeitschriftenartikel und Rezensionen sind nicht
aufgeführt; einige wenige, vor allem ältere, könnten sich in der Abteilung SEP (= Separata) finden. Nur
für Arbeitspapiere sind einzelne Aufsätze berücksichtigt.
II.3 Systematischer Katalog
Die Werke sind ihrem Inhalt entsprechend nach Abteilungen geordnet, innerhalb welcher sie
alphabetisch sortiert sind. Wörterbücher (mit grünem Punkt) sind immer am Ende einer Abteilung zu
finden. In den Abteilungen der Indogermanistik befinden sich Texte (mit gelbem Punkt) direkt nach
den Wörterbüchern. In der Abteilung Allgemeine Sprachwissenschaft findet man Bibliographien (auch
mit gelbem Punkt) zum größten Teil hinter den Karten für Wörterbücher, in der Abteilung Historischvergleichende
Sprachwissenschaft werden die ebenfalls mit gelbem Punkt versehenen Bibliographien
im laufenden Alphabet abgestellt.
Für genauere Angaben bezüglich der internen Ordnung in den Katalogen: siehe Aushang Hinweise
für die Ordnung in den Katalogen des Instituts für Sprachwissenschaft.
II.4 Wie finde ich das Buch zur entsprechenden Karteikarte?
Wichtig ist zunächst das Abteilungskürzel auf der Karte rechts oben. Auf einem Aushang auf der
Regalbreitseite gegenüber dem alphabetischen Katalog ab „St“ erfährt man, welche Abteilung sich in
welchem Raum des Instituts befindet. Darüber hängt ein Raumplan, in dem die Räume
durchnumeriert und jeweils die entsprechenden Abteilungen eingetragen sind.
Wenn man in dem Raum ist und die richtige Abteilung gefunden hat, ist es wichtig, den Namen des
Verfassers/Herausgebers und das Erscheinungsjahr zu wissen. Denn im Regal sind die Bücher
genauso sortiert wie die jeweiligen Karten im systematischen Katalog, also alphabetisch bzw.
chronologisch. (Die Einordnung der Bibliographien mit gelbem Punkt ist zur Zeit nicht konsequent!)
Nach dem Arbeiten mit einem Buch muss es wieder an den richtigen Standort zurückgebracht werden.
Bitte darauf achten, dass Abteilung, Alphabet und Chronologie stimmen! Ansonsten ist das Buch bis
zur nächsten Revision verloren.
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Teilweise befinden sich die Abteilungen in den Zimmern von Institutsmitgliedern. Bei Buchwünschen
aus dem 2. und dem 4. Stock schließen die Hilfskräfte die entsprechenden Räume und Flure gerne
auf und warten, bis das entsprechende Buch gefunden ist. Mit dem Buch arbeiten sollte man dann in
den Räumen des 3. Stocks.
II.4.1 Stellvertreter
Wenn ein Buch nicht am Standort zu finden ist, sollte dort ein Stellvertreter mit der entsprechenden
Signatur stehen. Auf den Stellvertretern ist vermerkt, wo das entsprechende Buch zu finden ist
(Handapparate, Institutsmitglieder, Ausleihe auf blauen Leihschein o.ä.). Wenn das gesuchte Buch
von einem Institusmitglied ausgeliehen wurde, können die Hilfskräfte es eventuell aus dem jeweiligen
Zimmer zum Kopieren oder Einsehen „rückleihen“. Danach das Buch bitte wieder der Hilfskraft geben,
nicht an den Standort zurückstellen!
II.4.2 Handapparat
Werke, die häufig für ein Seminar gebraucht werden, befinden sich im Handapparat des jeweiligen
Seminars (Regal neben dem Hilfskraftraum). Hier werden auch Kopiervorlagen zur Verfügung gestellt.
Bücher aus Handapparaten sind grundsätzlich nicht ausleihbar.
II.5 Kartenkopierer
Im 3. Stock gibt es die Möglichkeit, mit einer Kopierkarte (die an Kaufstationen im Eingangsbereich
aller größeren Unigebäude erworben werden kann) zu kopieren. Der Kopierer wird nicht vom Institut
betrieben, auf Anfrage legen die Hilfskräfte jedoch gerne Papier nach. Bei Papierstau o.ä. bitte den
Hilfskräften Bescheid geben, diese verständigen dann den Kopierdienst.
III Ausleihe
III.1 Kopierausleihe
Wenn der Kopierer nicht funktioniert, können Unterlagen für 30-60 Minuten zum externen Kopieren
ausgeliehen werden. Bei einer Hilfskraft bitte die Unterlagen vorzeigen und eine Studien- oder
Personalausweis hinterlegen.
III.2 Wochenendausleihe
Studierende mit gültiger Seminarkarte könne generell Bücher von Freitag 13 Uhr – Montag 11 Uhr
ausleihen. Hiervon ausgeschlossen sind: Zeitschriften, Arbeitspapiere, Wörterbücher, Bücher
aus Handapparaten und Bücher aus dem sog. „Giftschrank“ im Hilfskraftzimmer. Die
Ausleihenden tragen die Bücher und ihren Namen auf die Wochenendliste ein. Montags sollte darauf
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geachtet werden, dass der Eintrag gestrichen wird. Die Ausleihzeiten sind unbedingt einzuhalten;
Missachtung zieht den Ausschluss vom Ausleihverfahren nach sich.
III.3 Ausleihe auf Blauen Leihschein
In besonderen Fällen (Hausarbeiten, Magisterarbeiten, Dissertationen) können Studierende mit
gültiger Seminarkarte Bücher bis zu 2 Wochen ausleihen. Auch hiervon sind die folgenden
ausgeschlossen: Zeitschriften, Arbeitspapiere, Wörterbücher, Bücher aus Handapparaten und
Bücher aus dem Giftschrank. Das Abgabedatum der Leihfrist wird auf dem Blauen Leihschein
notiert und ist unbedingt einzuhalten. Nach Ablauf der Leihfrist ist eine Verlängerung möglich, wenn
das Buch vorgezeigt wird. Blaue Leihscheine sind bei der Aufsicht bzw. den Hilfskräften erhältlich.
Diese sollen ausgefüllt von der/dem Dozentin/Dozenten gegengezeichnet werden, die/der für den
entsprechenden Fachbereich zuständig ist. Wenn das Buch zurückgegeben wird, sollte man darauf
achten, dass der entsprechende Blaue Leihschein vernichtet wird. Auch hier führt die Missachtung der
Ausleihfristen zum Ausschluss vom Ausleihverfahren.
IV Sonstiges
Die Bücher, Zeitschriften Tonbandaufnahmen etc. sind für alle Forschenden und Studierenden an
diesem Institut wichtig. Darum sollte es selbstverständlich sein, dass die Bestände mit Vorsicht
behandelt werden. Notizen (auch mit Bleistift!) in den Werken sind unkollegial, weil sie andere
Lesende behindern.
Köln, im November 2005
(Prof. Dr. Hans-Jürgen Sasse) (Prof. Dr. José Luis García Ramon)
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