Dein Glückstag - Landesstelle Glücksspielsucht Bayern

2.1.6 Checkliste für den Informationsstand
Planungsschritt Ausführung
Festlegen der Örtlichkeit
Wann: Wann soll die
Aktion stattfinden?
Genehmigung Örtlichkeit
Prüfung der Örtlichkeit
Sondergenehmigungen
zum Parken
Beantragung eines
Strom-
anschlusses
Veranstaltungs- Versicherung
Schlechtwetterlösung
– Zelt
Equipment
Plakate
Werbung: Plakate,
Handzettel
Automaten
Genehmigung der
Plakatierung und
Verteilung der Flyer
Plakatierung
Genehmigung für das
Verteilen der Flyer
Stellwände Informationsplakate
(am
Stand)
Musik
auch hier bietet sich eine frühe Planung an, damit man nicht in Konflikt mit
anderen Örtlichkeiten (Wichtige Gesichtspunkte sind: Platz, Publikumsverkehr,
Größe u.U. Stromanschluss)
Gibt es andere große Termine in der Stadt, die viel Publikum anziehen? In
vielen Städte gibt es Veranstaltungskalender, die die Festlegung des Datums
und Uhrzeit erleichtern.
Kontakt zum örtlichen Ordnungs- und Straßenverkehrswesen und Beantragung
einer Sondernutzung (u.U. mit Kosten verbunden)
hier empfiehlt sich mit dem zuständigen Amt (z.B. Ordnungsamt) einen Ortstermin
zu vereinbaren und sich alles genau anzuschauen und zeigen zu lassen
(Nachbarschaft, Parallelveranstaltungen am gleichen Platz)
Auch diese sind zu beantragen und u.U. zu bezahlen
auch hier Kontaktaufnahme zum örtlichen Energieversorgungsträger mit der
Bitte um Anschluss (nicht selbst irgendwo Strom anzapfen – Versicherungsgründe)
– dies ist allerdings erneut mit Kosten verbunden(Versicherungsschutz
ist dann allerdings gewährleistet)
ist der jeweilige Anstellungsträger oder Veranstalter für solche Veranstaltungen
versichert oder ist u. U. für diese Veranstaltung eigens noch eine Versicherung
abzuschließen?
Steht ein Zelt zur Verfügung? Wer kann ein Zelt zur Verfügung stellen?
Tische/Bänke, Kabeltrommel, Musikanlage, Tesa in allen Variationen, Schnur,
Spanngurte, Getränke, Trinkbecher, Essen, Müllbehälter, Schreibzeug usw.
Festlegen der Inhalte der Plakate. Aktuelle Zahlen: eine gute Zusammenarbeit
mit dem örtlichen Gewerbeamt ist hier anzustreben, um genauen Zahlen zu
erhalten und gleichzeitig dieses Amt für die Problematik an sich zu sensibilisieren
Produktion der Plakate und Flyer (Unterstützung durch Landesstelle?)
Reservierung der Automaten bei der Landesstelle; freiwillige Helfer für das
Ziehen der Automaten notwendig?
auch hier ist eine Genehmigung beim zuständigen Ordnungsamt einzuholen
(Plakat muss im Original schon vorliegen, auch evtl. Handzettel)
hier ist es wichtig, schon sehr bald Kontakt zum örtlichen Plakatierer aufzunehmen,
da dies in einen Zeitplan eingebunden werden muss.
Genehmigung einholen und ggf. für Entsorgung liegengelassener Flyer nach
der Aktion sorgen. Wo dürfen die Flyer verteilt werden (Schulen, Parteien,
Geldgeber, Kulturhäuser, Gaststätten, öffentliche Plätze und Orte usw.)
hier Kontaktaufnahme mit befreundeten Einrichtungen, Parteien oder sonstigen
Einrichtungen, die über Ständer verfügen – u. U. Kosten. Diese Ständer müssen
zum Plakatierer geschafft und wieder zurück transportiert werden. Platzbedarf,
Standsicherheit
Eine Beschallung der Veranstaltung zieht einfach mehr Menschen an. Eine
kleine Musikanlage mit Boxen und Verstärker ist nötig. Anmeldung der Musiknutzung
bei der GEMA
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Dieter Merz