Übungsklausur Nr. 1 - Studieninstitut Westfalen Lippe

Kaufmännische Buchführung 

A I 1/03 

Übungsklausur Nr. 1 

Hinweise: 

Namen: Bitte schreiben Sie auf alle Blätter Ihren Namen! 

Zeit: 90 Minuten 

Hilfsmittel: Taschenrechner 

Papier: Bitte benutzen Sie nur das ausgegebene Papier 

Anzahl der Aufgaben: 7 

Anzahl der Seiten: 6 (ohne Anlage) 

Die maximal erreichbare Punktzahl beträgt für die gesamte Klausur 100 Punkte. Bei 

den jeweiligen Aufgaben ist angegeben, welche Punktzahl erzielbar ist. 

Aufgaben: 

Aufgabe 1 (maximale Punktzahl: 10) 

Viel Glück! 

Bitte nennen Sie die Aufgaben und Ziele der kaufmännischen Buchführung. 

Lösungshinweise: 

Aufgaben und Ziele der Buchführung allgemein: 

� Geschäftsvorfälle sollen sachlich geordnet und lückenlos aufgezeichnet werden 

� Der Stand und die Veränderungen des Vermögens und der Finanzierung sollen festgestellt 

werden 

� Der Erfolg des Unternehmens soll ermittelt werden (Gewinn und Verlust) 

� Die Daten für die Kosten- und Leistungsrechnung, die Statistik und die Planung sollen geliefert 

werden 

Kaufmännische Buchführung A I 1/03; 

© Klaus Effing, Tel. dienstlich: 0 25 51/69 21 39, E-Mail dienstlich: klaus.effing@kreis-steinfurt.de 

Stand: 10.12.2003 

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A I 1/03 

� Die Grundlage für die Berechnung der Steuern soll geliefert werden 

Für den öffentlichen Bereich sind im Rahmen der Verwaltungsmodernisierung (NKF, Neues Kommunales 

Finanzmanagement) darüber hinaus wichtig: 

� Der Ressourcenverbrauch soll dargestellt werden 

� Abbau der Fragmentierung des öffentlichen Rechnungswesens 

� Besseres Hervorheben der Ziele und Ergebnisse des Verwaltungshandelns (outputorientierte 

Steuerung) 


Bitte prüfen Sie jeweils, ob im Jahr 2003 Auszahlungen, Aufwand und/oder Kosten 

vorliegen. 

Nr. Bezeichnung 

1 Kauf von Treibstoff für die gemeindeeigene Tankstelle am Bauhof am 

15.07.2003. Der Treibstoff wird komplett im Jahr 2003 verbraucht. 

2 Die Gemeinde X kauft im Jahr 2003 Papier für 100.000 € ein. Am Ende des 

Jahres befindet sich noch Papier im Wert von 60.000 € im Lager. 

3 Für die geplante Erweiterung des Rathauses wird im Jahr 2003 ein Grundstück 

im Wert von 300.000 € gekauft. 

4 Für den Kammerpräsidenten der Landwirtschaftskammer Westfalen-Lippe 

wird im August ein biodieseltauglicher VW-Lupo als Dienstwagen gekauft, 

geliefert und bezahlt. 

5 Die Stadt Y bestellt im Oktober 2003 einen neuen Dienstwagen für den 

Bürgermeister. Das Fahrzeug wird voraussichtlich im Jahr 2004 geliefert. 

Der Kaufpreis ist erst nach der Lieferung fällig. 

6 Die Stadt X überweist am 15.07.2003 den Mitgliedsbeitrag für den Zeitraum 

vom 01.01.2003 bis zum 31.12.2003 an die KGSt (Kommunale Gemeinschaftsstelle 

für Verwaltungsvereinfachung) 

7 Am 30.07.2003 werden für die Beamten die Besoldungen für den Monat 

August 2003 überwiesen. 

8 Die Versicherungsprämie für die Eigenschadenversicherung der Stadt Y für 

den Zeitraum vom 01.01.2004 bis zum 31.12.2004 wird am 15.12.2003 an 

den Versicherungsverband für Gemeinden/Gemeindeverbände überwiesen. 

9 Der Landrat stellt dem Deutschen Roten Kreuz für eine Altkleidersammlung 

einen Lastwagen des Kreisbauhofes zur Verfügung. 

10 Buchung der Abschreibung für das Gelände der kreiseigenen Abfalldeponie 

für das Jahr 2003 von 1.000.000 €. 



Stand: 10.12.2003 

2



A I 1/03 

1. Auszahlung Aufwand Kosten 

2. Auszahlung Aufwand (40.000 €) Kosten (40.000 €) 

3. Auszahlung Kosten durch kalk. Verzinsung 

4. Auszahlung Kosten durch kalk. Verzinsung 

5. 



8. Auszahlung 

9. Aufwand (neutraler) 

10. Aufwand Kosten 


Bitte nennen Sie die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchhaltung nach dem Handelsgesetzbuch 

(GoB-HGB) und die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchhaltung bei 

Kommunen (GoB-K). 


GOB-HGB 

GOB-K 

� Dokumentationsgrundsätze 

o Systematischer Aufbau der Buchführung 

o Ordnungsgemäße Erfassung aller Geschäftsvorfälle 

o Keine Buchung ohne Beleg 

o Ordnungsgemäße Aufbewahrung der Buchführungsunterlagen (Buchungsbelege 6 

Jahre, restliche Unterlagen 10 Jahre) 

� Rechenschaftsgrundsätze (Vollständigkeit, Richtigkeit) 

o Die Buchführung und Bilanz muss klar, übersichtlich und wahr sein 

� Dokumentationsgrundsätze 

o Vollständigkeit 

o Richtigkeit und Willkürfreiheit 

o Verständlichkeit 

� Rechenschaftsgrundsätze 

o Unmittelbare Öffentlichkeit des externen Rechnungswesens 

o Aktualität der Daten 

o Relevanz der Daten 

o Stetigkeit 

o Recht- und Ordnungsmäßigkeit 

o Dokumentation der intergenerativen Gerechtigkeit 



Stand: 10.12.2003 

3



A I 1/03 

Sie übernehmen beim Kreis X eine Stelle im kaufmännischen Bereich im IT- 

Management. Dieser Bereich soll seine Leistungen zukünftig gegen Entgelte an die 

anderen Verwaltungseinheiten abgeben. Das IT-Management wurde darüber hinaus 

von der Verwaltungsleitung als Pilotprojekt für die Einführung des Neuen Kommunalen 

Finanzmanagements ausgewählt. 

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des IT-Managements haben in den letzten Wochen 

festgestellt, welches Inventar im IT-Management vorhanden ist. Ihnen liegt die 

folgende Aufstellung vor: 

Inventarbestandteile Vorhandene 

Stückzahl 



Stand: 10.12.2003 

Voraussichtlicher 

Restwert am 

31.12.2003 pro Stück 

Bankguthaben 10.000 € 

Besprechungstische 4 100 € 

Besucherstühle 10 50 € 

Bildschirme 34 250 € 

Bürostühle 24 150 € 

CD-ROM-Vorrat 30.000 9 € 

Dienstwagen 2 15.000 € 

Drucker 20 400 € 

Finanzbeteiligung an einem Gebietsrechenzentrum 

(Anteil von 15%) 

1 500.000 € 

Forderungen für erbrachte Leistungen 120.000 € 

Großrechner 1 350.000 € 

Lizenzen für Software 98 300 € 

Pensionsrückstellungen 60.000 € 

PCs 30 1.500 € 

Schreibtische 20 200 € 

Teeküche 1 2.500 € 

Verbindlichkeiten aus Krediten 350.000 € 

Verbindlichkeiten aus Lieferungen 100.000 € 

Verwaltungsgebäude 1 400.000 € 

Ihre Kolleginnen und Kollegen haben es gut gemeint, und die Liste alphabetisch sortiert. 

Die alphabetische Sortierung entspricht allerdings nicht der üblichen Bilanzgliederung. 

Bitte erstellen Sie mit den vorhandenen Angaben die Eröffnungsbilanz für das IT- 

Management zum 01.01.2004. Als Hilfsmittel liegt der Übungsklausur die Gliederung 

für eine Musterbilanz nach dem NKF bei. 

4

AKTIVA 


A I 1/03 

Eröffnungsbilanz IT-Management zum 01.01.2004 

(Stand: Juli 2003) 

A. Anlagevermögen A. Eigenkapital 

I. Immaterielle Vermögensgegenst. I. Rücklage 

II. Sachanlagen II. Sonderrücklagen 

1. Unbebaute Grundst. u. grundstücksgl. Rechte III. Ausgleichsrücklage 

a) Grünflä./ b)Ackerland/ c) Wald.../ d) sonst. IV. Jahresüberschuss/ 

2. Bebaute Grundst. u. grundstücksgl. Rechte 

a) Kindertageseinrichtungen 

-fehlbetrag 

b) Schulen B. Sonderposten 

c) Wohnbauten 

d) sonstigen Dienst-, Geschäfts- u. andere 

Betriebsgebäude 

I. Zuwendungen 

3. Infrastrukturvermögen II. Beiträge 

a) Grund und Boden, 

III. Gebührenausgleich 

b) Brücken und Tunnel 

. c) Gleisanlagen mit Streckenausr... 

IV. Sonstige Sonderposten 

d) Entwässerungs- und Abwasserbeseiti- 

C. Rückstellungen 

gungsanlagen 

e) Straßennetz einschl. Wege, Plätze. 

f) Sonstige Bauten des Infrastruk.v. 

I. Pensionsrückstellungen 

6. Fahrzeuge II. Rückstellung für die 

7. Maschinen... die nicht zu Nr. 3 u. 6 ... Rekultivierung und 

8. Betriebs- und Geschäftsausstattung Nachsorge kommunaler 

9. Geleistete Anzahl., Anlagen im Bau Deponien 

III. Finanzanlagen III. Aufwandsrückstellungen 

1. Anteile an verbund. Unternehm. 

2. Beteiligungen 

IV. Sonstige Rückstellungen 

3. Sondervermögen D. Verbindlichkeiten 

4. Wertpapiere d. AV ; 5. – 8. I. Anleihen 

B. Umlaufvermögen II. Verbindlichkeiten aus Krediten 

I. Vorräte 1. von verbundenen Unternehmen 

1. Roh-, Hilfs- u. Betriebsstoffe, Waren 2. von Beteiligungen 

2. Geleistete Anzahlungen 3. von Sondervermögen 

II. Forderungen und sonst. Vermögensge- 

4. vom öffentlichen Bereich 

genstände 

5. vom privaten Kreditmarkt 

1. Öffentlich-rechtliche Forderungen 

2. Sonstige Forderungen 

a) gegen den privaten Bereich 

b) gegen den öffentlichen Bereich 

III. Verbindl. aus Vorgängen, die 

Kreditaufnahmen wirtschaftlich 

gleichkommen 

c) gegen ... d) ... 

III. Wertpapiere des Umlaufvermögens IV. Verbindlichkeiten aus Lieferung 

und Leistung 

IV.Liquide Mittel 

C. Rechnungsabgrenzungsposten 

V. Sonstige Verbindlichkeiten 

. Nicht durch EK gedeckter Fehlbetrag 

E. Rechnungsabgrenzungsposten 



Stand: 10.12.2003 

PASSIVA 

5



A I 1/03 

Die Tabelle wurde um die Spalten „Bilanzwert“ und „Bilanzposition“ ergänzt: 

Inventarbestandteile 

Vorhandene 

Stückzahl 

Voraussichtlicher 

Restwert am 

31.12.2003 pro 



Stand: 10.12.2003 

Bilanzwert Bilanzposition 

Bankguthaben 

Stück 

10.000 € 10.000 € Aktiva B IV 

Besprechungstische 4 100 € 400 € Aktiva A II 8 

Besucherstühle 10 50 € 500 € Aktiva A II 8 

Bildschirme 34 250 € 8.500 € Aktiva A II 8 

Bürostühle 24 150 € 3.600 € Aktiva A II 8 

CD-ROM-Vorrat 30.000 9 € 270.000 € Aktiva B I 1 

Dienstwagen 2 15.000 € 30.000 € Aktiva A II 6 

Drucker 20 400 € 8.000 € Aktiva A II 8 

Finanzbeteiligung an ei- 

1 500.000 € 500.000 € Aktiva A III 1 

nemGebietsrechenzentrum (Anteil von 25%) 

Forderungen für erbrachte 

Leistungen 

120.000 € 120.000 € Aktiva B II 2 

Großrechner 1 350.000 € 350.000 € Aktiva A II 7 

oder 

(Aktiva A II 8) 

Lizenzen für Software 98 300 € 29.400 € Aktiva A I 

Pensionsrückstellungen 60.000 € 60.000 € Passiva B I 

PCs 30 1.500 € 45.000 € Aktiva A II 8 

Schreibtische 20 200 € 4.000 € Aktiva A II 8 

Teeküche 1 2.500 € 2.500 € Aktiva A II 2 d, 

wenn fest eingebaut 

oder 

Aktiva A II 8, 

wenn mobil 

Verbindlichkeiten aus Krediten 

350.000 € 350.000 € Passiva D II 

Verbindlichkeiten aus Lieferungen 

100.000 € 100.000 € Passiva D IV 

Verwaltungsgebäude 1 400.000 € 400.000 € Aktiva A II 2 d 

6


A I 1/03 

Aus der Tabelle kann die Bilanz entwickelt werden: 

AKTIVA 

Eröffnungsbilanz IT-Management zum 01.01.2004 

(Stand: Juli 2003) 

A. Anlagevermögen A. Eigenkapital 

I. Immaterielle Vermögensgegenst. I. Rücklage 

II. Sachanlagen II. Sonderrücklagen 

1. Unbebaute Grundst. u. grundstücksgl. Rechte III. Ausgleichsrücklage 

a) Grünflä./ b)Ackerland/ c) Wald.../ d) sonst. IV. Jahresüberschuss/ 

2. Bebaute Grundst. u. grundstücksgl. Rechte 

a) Kindertageseinrichtungen 

-fehlbetrag 

b) Schulen B. Sonderposten 

c) Wohnbauten 

d) sonstigen Dienst-, Geschäfts- u. andere 

Betriebsgebäude 

I. Zuwendungen 

3. Infrastrukturvermögen II. Beiträge 

a) Grund und Boden, 

III. Gebührenausgleich 

b) Brücken und Tunnel 

. c) Gleisanlagen mit Streckenausr... 

IV. Sonstige Sonderposten 

d) Entwässerungs- und Abwasserbeseiti- 

C. Rückstellungen 

gungsanlagen 

e) Straßennetz einschl. Wege, Plätze. 

f) Sonstige Bauten des Infrastruk.v. 

I. Pensionsrückstellungen 

6. Fahrzeuge II. Rückstellung für die 

7. Maschinen... die nicht zu Nr. 3 u. 6 ... Rekultivierung und 

8. Betriebs- und Geschäftsausstattung Nachsorge kommunaler 

9. Geleistete Anzahl., Anlagen im Bau Deponien 

III. Finanzanlagen III. Aufwandsrückstellungen 

1. Anteile an verbund. Unternehm. 

2. Beteiligungen 

IV. Sonstige Rückstellungen 

3. Sondervermögen D. Verbindlichkeiten 

4. Wertpapiere d. AV ; 5. – 8. I. Anleihen 

B. Umlaufvermögen II. Verbindlichkeiten aus Krediten 

I. Vorräte 1. von verbundenen Unternehmen 

1. Roh-, Hilfs- u. Betriebsstoffe, Waren 2. von Beteiligungen 

2. Geleistete Anzahlungen 3. von Sondervermögen 

II. Forderungen und sonst. Vermögensge- 

4. vom öffentlichen Bereich 

genstände 

5. vom privaten Kreditmarkt 

1. Öffentlich-rechtliche Forderungen 

2. Sonstige Forderungen 

a) gegen den privaten Bereich 

b) gegen den öffentlichen Bereich 

III. Verbindl. aus Vorgängen, die 

Kreditaufnahmen wirtschaftlich 

gleichkommen 

c) gegen ... d) ... 

III. Wertpapiere des Umlaufvermögens IV. Verbindlichkeiten aus Lieferung 

und Leistung 

IV.Liquide Mittel 

C. Rechnungsabgrenzungsposten 

V. Sonstige Verbindlichkeiten 

. Nicht durch EK gedeckter Fehlbetrag E. Rechnungsabgrenzungsposten 

Summe Aktiva Summe Passiva 



Stand: 10.12.2003 

PASSIVA 

7



A I 1/03 

Anmerkung: Bilanzanalyse ist kein notwendiger Stoff eines AI oder mittleren 

Dienstlehrgangs! 

Die Gemeinde X hat – im Vorgriff auf die Einführung des NKF – eine Eröffnungsbilanz 

erstellt. Sie sollen eine erste Bilanzanalyse erstellen. 

Aktiva Eröffnungsbilanz Gemeinde X zum 01.01.2003 Passiva 

Unbebaute Grundstücke 1.000.000 € Eigenkapital 2.764.000 € 

Bebaute Grundstücke 2.600.000 € Langfristige Verbindl. 2.200.000 € 

Dienstfahrzeuge 220.000 € Kurzfristige Verbindl. 1.900.000 € 

Betriebs- und Geschäftsausstattung 

Vorräte 40.000 € 

Forderungen 1.800.000 € 

Bankguthaben 450.000 € 

800.000 € Lieferantenverbindlichkeiten 46.000 € 

6.910.000 € 6.910.000 € 

Bitte prüfen Sie, ob die horizontale Bilanzstrukturregel („goldene Bilanzregel“) eingehalten 

ist. Darüber hinaus sollen Sie eine Aussage treffen, ob Sie die Eigenkapitalquote 

für ausreichend halten. 


Horizontale Bilanzstrukturregel: 

(Eigenkapital + langfristiges Fremdkapital) * 100 (2.764.000 € + 2.200.000 €) * 100 

Anlagevermögen = 

4.620.000 € = 107,45 % 

Die horizontale Bilanzstrukturregel ist eingehalten, da das Anlagevermögen vollständig aus Eigenkapital 

und langfristigem Fremdkapital finanziert ist. 

Eigenkapitalquote: 

Eigenkapital * 100 2.764.000 € * 100 

Gesamtkapital = 

6.910.000 € = 40 % 

Die Eigenkapitalquote von 40% kann als ausreichend angesehen werden, wenn unterstellt wird, dass 

frühere EK-Quoten im privatwirtschaftlichen Bereich idealerweise bei rd. 30% lagen. Eine derart hohe 

EK-Quote ist allerdings in der Realität der Privatwirtschaft nur selten anzutreffen und ist in erster Linie 

„Wunschdenken“ von Kreditgebern, die mit einer hohen EK-Quote eine gute Bonität verbinden. 

Die EK-Quote wird im NKF bei den Kommunen wohl nicht die Bedeutung wie im privatwirtschaftlichen 

Bereich erlangen, da die Gemeinden/Gemeindeverbände (noch) mit einer hohen Bonität eingestuft 

werden, und zwar unabhängig von der EK-Quote. Ob dies langfristig so bleibt, ist abzuwarten. Im NKF 

wurde bisher auf die Nennung einer „idealen EK-Quote“ verzichtet (vgl. z. B. S. 332 ff „Neues Kommunales 

Finanzmanagement“, Haufe Verlag, 2. vollständig überarbeitete Auflage, 2003) 



Stand: 10.12.2003 

8



A I 1/03 

Sie sind als Buchhalterin bzw. als Buchhalter in der Finanzabteilung bei der Entsorgungsgesellschaft 

des Kreises X tätig. Ihnen liegen diese Geschäftsvorfälle vor: 

1. Die kreiseigene Entsorgungsgesellschaft kauft ein neues Müllfahrzeug. Der Kaufpreis 

von 150.000 € wird sofort nach Fahrzeuglieferung per Banküberweisung bezahlt. 

2. Für den Geschäftsführer der Entsorgungsgesellschaft wird ein neuer Dienstwagen 

gekauft. Das Fahrzeug im Wert von 45.000 € wird am 23.07.2003 geliefert. Der 

Kaufpreis ist vereinbarungsgemäß erst in 6 Wochen ab Lieferung fällig. 

3. Die Zahlungsfrist für das unter Ziffer 2 gelieferte Fahrzeug ist abgelaufen. Der 

Kaufpreis von 45.000 € wird per Banküberweisung bezahlt. 

4. Die Entsorgungsgesellschaft wandelt eine bisherige „Verbindlichkeit aus Lieferungen 

und Leistungen“ in eine „Verbindlichkeit aus Krediten“ um. Die Verbindlichkeit 

beträgt 100.000 €. 

5. Die Gesellschaft verschickt die Abfallgebührenbescheide an die Grundstückseigentümer. 

Die Gebühren belaufen sich auf insgesamt 220.000 €. Die Gebühren 

sind erst in 4 Wochen fällig. 

6. Die Reparaturrechnung für ein älteres Müllfahrzeug wird überwiesen. Die Kosten 

betragen 1.500 €. 

7. Es werden Löhne und Gehälter von 120.000 € per Banküberweisung bezahlt. 

8. Die Gesellschaft bezahlt ihre Stromrechnung von 8.000 € per Banküberweisung. 

9. Der Geschäftsführer erhält wegen guter Leistungen eine Prämie von 10.000 €. 

10. Es wird Büromaterial im Wert von 500 € gekauft. Der Betrag wird bar bezahlt. 

Bitte 

• bilden Sie die Buchungssätze für die angegebenen Geschäftsvorfälle, 

• führen Sie die Buchungen auf T-Konten durch (leere T-Konten sind als Anlage 

beigefügt). Die Eröffnungsbilanz zum 01.01.2003 ist als Anlage beigefügt. 

• schließen Sie die T-Konten ab und 

• erstellen Sie die Schlussbilanz (eine leere Schlussbilanz ist ebenfalls als 

Anlage beigefügt) 



Stand: 10.12.2003 

9


A I 1/03 

AKTIVA Eröffnungsbilanz zum 01.01.2003 PASSIVA 

Anlagevermögen Eigenkapital 2.650.000 € 

Unbebaute Grundstücke 2.500.000 € 

Bebaute Grundstücke 1.400.000 € Rückstellungen 

Fahrzeuge 400.000 € Pensionsrückstellungen 90.000 € 

Umlaufvermögen Verbindlichkeiten 

Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe 

(Materialvorrat) 

Abgabenforderungen (aus 

Steuern, Gebühren und 

Beiträgen) 

Schecks, Kassenbestand, 

Bankguthaben 

Bank 390.000 € 

Kasse 10.000 € 

10.000 € Verbindlichkeiten aus 

Krediten 

170.000 € Verbindlichkeiten aus 

Lieferungen und 

Leistungen 



Stand: 10.12.2003 

2.000.000 € 

140.000 € 

Bilanzsumme 4.880.000 € Bilanzsumme 4.880.000 € 


1. Buchungssätze 

1. Fahrzeuge 150.000 € an Bank 150.000 € 

2. Fahrzeuge 45.000 € an Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 45.000 € 

3. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 45.000 € an Bank 45.000 € 

4. Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen 100.000 € an Verbindlichkeiten aus Krediten 

100.000 € 

5. Abgabenforderungen 220.000 € an Gebührenerträge 220.000 € 

6. Aufwand für Fahrzeugunterhaltung 1.500 € an Bank 1.500 € 

7. Personalaufwand 120.000 € an Bank 120.000 € 

8. Aufwand für Strom 8.000 € an Bank 8.000 € 

9. Personalaufwand 10.000 € an Bank 10.000 € 

10. Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe 500 € an Kasse 500 € 

2. Buchungen 

3. Schlussbilanz 

Zu den Buchungen und der Schlussbilanz vgl. die folgenden Seiten 

10


A I 1/03 

S Unbebaute Grundstücke H S Bebaute Grundstücke H 

AB 2.500.000 SB 2.500.000 AB 1.400.000 SB 1.400.000 

2.500.000 2.500.000 1.400.000 1.400.000 

S Fahrzeuge H S R.-/H.- u. B.stoffe H 

AB 400.000 SB 595.000 AB 10.000 SB 10.500 

1. 150.000 10. 500 

2. 45.000 10.500 10.500 

595.000 595.000 

S Abgabenforderungen H S Bank H 

AB 170.000 SB 390.000 AB 390.000 1. 150.000 

5. 220.000 3. 45.000 

390.000 390.000 6. 1.500 



Stand: 10.12.2003 

7. 120.000 

8. 8.000 

9. 10.000 

SB 55.500 

390.000 390.000 

S Kasse H S Eigenkapital H 

AB 10.000 10. 500 SB 2.730.500 AB 2.650.000 

SB 9.500 GuV 80.500 

10.000 10.000 2.730.500 2.730.500 

S Pensionsrückstellungen H S Vbl. aus Krediten H 

SB 90.000 AB 90.000 SB 2.100.000 AB 2.000.000 

90.000 90.000 4. 100.000 

2.100.000 2.100.000 

11


A I 1/03 

S Vbl. aus L + L H S G. u. V. H 

3. 45.000 AB 140.000 Pers.aufw.130.000 Geb.ert. 220.000 

4. 100.000 2. 45.000 Fahrz.unterg.1.500 

SB 40.000 Stromaufw. 8.000 

185.000 185.000 EK 80.500 



Stand: 10.12.2003 

220.000 220.000 

S Personalaufwand H S Fahrzeugunterhaltung H 

7. 120.000 GuV 130.000 6. 1.500 GuV 1.500 

9. 10.000 1.500 1.500 

130.000 130.000 

S Aufwand für Strom H S Gebührenerträge H 

8. 8.000 GuV 8.000 GuV 220.000 5. 220.000 

8.000 8.000 220.000 220.000 

AKTIVA Schlussbilanz zum 31.12.2003 PASSIVA 

Anlagevermögen Eigenkapital 2.730.500 

Unbebaute Grundstücke 2.500.000 

Bebaute Grundstücke 1.400.000 Rückstellungen 

Fahrzeuge 595.000 Pensionsrückstellungen 90.000 

Umlaufvermögen Verbindlichkeiten 

Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe 

(Materialvorrat) 

Abgabenforderungen (aus 

Steuern, Gebühren und 

Beiträgen) 

Schecks, Kassenbestand, 

Bankguthaben 

Bank 55.500 

Kasse 9.500 

10.500 Verbindlichkeiten aus 

Krediten 

390.000 Verbindlichkeiten aus 

Lieferungen und 

Leistungen 

2.100.000 

40.000 

Bilanzsumme 4.960.500 Bilanzsumme 4.960.500 

12


A I 1/03 


Nach Abschluss des AI-Lehrganges sind Sie in der Zentralen Steuerungsunterstützung 

Ihrer Verwaltung eingesetzt. 

In der nächsten Dezernentenkonferenz soll unter anderem das Thema „NKF - Neues 

Kommunales Finanzmanagement“ behandelt werden. Sie sind als Referent zu dieser 

Thematik vorgesehen. Die Dezernentinnen und Dezernenten haben bereits auf ihrer 

letzten Klausurtagung einen Vortrag zum NKF gehört. Als wichtigste Änderung haben 

sie verinnerlicht, dass mit der Ablösung des jetzigen Rechnungswesens (der Kameralistik) 

und der Einführung der kaufmännischen Buchführung (Doppik) die Verwaltung 

einen ungeheuerlichen Modernisierungsschub erfahren wird. 

Kernaussage der Mitglieder der Dezernentenkonferenz ist: „Mit der Einführung des 

kaufmännischen Rechnungswesens in der Verwaltung wird die Verwaltung automatisch 

viel wirtschaftlicher arbeiten. Die finanziellen Probleme werden dann 

von selbst verschwinden.“ 

Bitte nehmen Sie zu dieser Aussage Stellung. Was werden Sie den Mitgliedern der 

Dezernentenkonferenz sagen? 


Die Übungsklausur wurde in der 11. Doppelstunde des Faches „Kaufmännische Buchführung im NKF“ 

geschrieben. Vertiefte NKF-Kenntnisse lagen zu diesem Zeitpunkt noch nicht vor. Es wurde daher 

keine intensive Diskussion um die beiden Rechnungswesensysteme erwartet. 

Es sollte vielmehr zu kritischen Überlegungen angeregt werden, ob tatsächlich der Wechsel des Rechnungswesenssystems 

automatisch eine erhöhte Wirtschaftlichkeit nach sich zieht. Über dieses Thema 

wurde im Unterricht an verschiedenen Stellen gesprochen und diskutiert („Warum gibt es in der Privatwirtschaft 

so viele Konkurse/Insolvenzen, wenn mit der Doppik so wirtschaftlich gearbeitet wird?“). Im 

Ergebnis sollte geäußert werden, dass die Doppik gegenüber der Kameralistik einige Vorteile hat, die 

ein wirtschaftliches Handeln erleichtern (Stichworte „Bilanzanalysen“, „Berücksichtigung von Abschreibungen“, 

„Grundlage für die Kosten- und Leistungsrechnung liefern“). 



Stand: 10.12.2003 

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Übungsklausur Nr. 1 - Studieninstitut Westfalen Lippe

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