Verordnung Personalreglement - Gemeinde Dottikon

Verordnung
zum Personalreglement der Gemeinde Dottikon
vom 19. November 1999

Ingress Der Gemeinderat erlässt gemäss den Bestimmungen des Personalreglementes
der Gemeinde Dottikon folgende Verordnung:
Allgemeine
Grundsätze
Art.1
Der Gemeinderat ist für alle Personalfragen zuständig, die nicht durch
das Personalreglement, diese Verordnung oder die Organisationsricht-
linien an eine andere Stelle delegiert werden.
Personalakten Art. 2
Die Personalakten werden zentral unter Beachtung des Daten- und
Persönlichkeitsschutzes durch den Gemeindeschreiber verwaltet.
Stellenbeschreibungen
Dem Personal steht das Recht zu, nach vorausgehender Anmeldung
in die eigenen Personalakten Einsicht zu nehmen.
Art. 3
Für alle Stellen mit fixem Voll- oder Teilpensum ist eine Stellenbeschreibung
zu erstellen, welche vom Gemeinderat zu genehmigen
ist. Sie ist periodisch und vor jeder Neubesetzung zu überprüfen und
gegebenenfalls anzupassen.
Der Gemeinderat prüft, ob die Änderungen der Stellenbeschreibung zu
einer Neueinreihung gemäss Art. 16 des Personalreglementes führt.
Aufteilung von Stellen Art. 4
Eine flexible Aufteilung der bewilligten Stellen ist möglich, sofern es die
betrieblichen Abläufe zulassen.
Entschädigungen der
Kommissionen, nebenamtlichenFunktionäre,
Aushilfen und
Praktikanten (Art. 1
PerR)
Die Personalkosten dürfen durch die Aufteilung nicht ansteigen.
Art. 5
Die Entschädigungsansätze der Kommissionen, nebenamtlichen Funktionäre,
Aushilfen und Praktikanten regelt der Gemeinderat auf dem
Budgetweg.
Die Entschädigungen werden periodisch, mindestens auf den Beginn
jeder neuen Amtsperiode überprüft.
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VO Personalregl Seite - 2 -

Lehrtöchter/Lehrlinge Art. 6
Die Lehrtöchter und Lehrlinge werden auf Vorschlag des zuständigen
Abteilungsleiters durch den Gemeinderat gewählt. Für die Ausbildung
sind der Lehrlingsverantwortliche und die Abteilungsleiter zuständig.
Arbeitszeugnis, Arbeitsbestätigung
Ordentliche Pensionierung
(Art. 7 PerR)
Überstundenarbeit
(Art. 11 PerR)
Neueinreihung (Art.
16 PerR)
Die Gemeinde übernimmt die Kosten der Lehrmittelanschaffungen zu
Beginn der Lehrzeit. Spätere Aufwendungen gehen zu Lasten der
Lehrlinge.
Art. 7
Der Gemeinderat stellt aufgrund der Angaben des zuständigen Abteilungsleiters
das Arbeitszeugnis oder die Arbeitsbestätigung aus.
Der Gemeindeammann oder der zuständige Abteilungsleiter führt beim
festangestellten Personal ein Austrittsgespräch durch.
Art. 8
Die Finanzverwaltung ist bei einer ordentlichen Pensionierung rechtzeitig
für die nötige Meldung an die Vorsorgeeinrichtung gemäss den Versicherungsbestimmungen
besorgt.
Art. 9
Angeordnete Überzeit für Arbeitseinsätze an Werktagen von 20.00 bis
06.00 Uhr sowie an Sonn- und Feiertagen wird mit einem Zuschlag
von 25 % abgegolten. In der Regel ist Überzeit durch Freizeit auszugleichen.
Es besteht kein Anspruch auf Auszahlung.
Wenn aus betrieblichen Gründen eine Kompensation nicht möglich ist,
kann die Überzeit mit Zustimmung des Gemeinderates ausbezahlt
werden. Der Zeitzuschlag gemäss Absatz 1 entfällt bei Auszahlung der
Überzeit.
Art. 10
Die Neueinreihung erfolgt durch den Gemeinderat aufgrund der von
ihm angepassten und genehmigten Stellenbeschreibung. Dabei sind
Quervergleiche mit übrigen, ähnlich gelagerten Stellen vorzunehmen.
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VO Personalregl Seite - 3 -

Anfangsgehalt Art. 11
Das Anfangsgehalt liegt in der Regel im unteren Drittel des Gehaltsbandes
für das entsprechende Eintrittsalter und wird durch den Gemeinderat
festgelegt.
Gehaltsanpassung
(Art. 17 PerR)
Besondere Leistungen
(Art. 18 PerR)
Leistungsbeurteilung
(Art. 19 PerR)
Höhere Eintrittsgehälter werden nur in begründeten Ausnahmefällen,
z.B. ausserordentlich gute Referenzen in vergleichbaren Positionen,
gewährt.
Art. 12
Mitarbeiter/innen mit Gehältern, die über dem Band liegen, erhalten
weder eine generelle noch eine individuelle Gehaltsanpassung.
Die Berechnung der leistungsorientierten Gehaltsvorschläge basiert
auf der vom Gemeinderat festgelegten Verteilmatrix.
Art. 13
Begründete Anträge der Abteilungsleiter für die Ausrichtung von einmaligen
Prämien sind durch den Gemeinderat zu genehmigen.
Art. 14
Der Gemeinderat legt die Formulare für die Leistungsbeurteilung fest.
Die Beurteilungsgespräche werden immer durch den direkten Vorgesetzten
geführt.
Die Vorgesetzten sind verantwortlich für die Durchführung von möglichst
objektiven und sachbezogenen Leistungsbeurteilungen und gut
vorbereiteten konstruktiven Beurteilungsgesprächen.
Bei Unsicherheiten oder Meinungsverschiedenheiten kann die Leistungsbeurteilung
mit dem nächsthöheren Vorgesetzten besprochen
werden.
Bei Verwandtschaft im ausschliessenden Grad nach dem Unvereinbarkeitsgesetz
zwischen Beurteilenden und Beurteilten geht die
entsprechende Aufgabe an den nächsthöheren Vorgesetzten.
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VO Personalregl Seite - 4 -

Aus- und Weiterbildung
(Art. 20 PerR)
Zulagen/Spesen
(Art. 23 PerR)
Art. 15
Die Gemeinde übernimmt in der Regel die Kosten für die Weiterbildung,
soweit diese für die Ausübung der Funktion notwendig ist.
Wird das Arbeitsverhältnis vor Ablauf von zwei Jahren nach Beendigung
der Weiterbildung aufgelöst, so sind die vergüteten Ausbildungskosten
anteilsmässig zurückzuerstatten.
Art. 16
Die Abgeltung von Spesen und Entschädigungen werden auf dem
Budgetweg geregelt.
Ferien (Art. 29 PerR) Art. 17
Der Ferienanspruch gilt für das ganze Kalenderjahr, in dem das entsprechende
Alter erreicht wird.
Inkraftsetzung Art. 18
Mit der Inkraftsetzung dieser Verordnung am 1. Januar 2000 werden
alle ihr widersprechenden Einzelbeschlüsse des Gemeinderates aus
früheren Jahren aufgehoben:
Genehmigung durch Gemeinderat: 27. Dezember 1999
In Kraft ab: 1. Januar 2000
GEMEINDERAT DOTTIKON
Urs Stampfli, Gemeindeammann
GEMEINDERAT DOTTIKON
Urs Stampfli, Gemeindeammann
Ernst Gisi, Gemeindeschreiber
Ernst Gisi, Gemeindeschreiber
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VO Personalregl Seite - 5 -