Druckerkonzept VGV Konz

Für alle Systeme muss eine Aufrüstung mit 2. und 3. Kassette möglich sein!
Alle Scan-Geräte müssen über einen PDF Direktdrucker (Postskriptmodul) und eine OCR Schrifterkennung verfügen
Bei allen Geräte mit Scannfunktion muss eine Volltextrescherche in PDF und Word möglich sein
13.3 – Allgemeine Leistungen
Reparatur- und Wartungsdienste; Support
Automatisierte Verbrauchsmaterialversorgung
Einheitliche Abrechnung aller Leistungen und Lieferungen
Verursachergerechte Kostenzuordnung auf Systembasis
Berichtswesen
14. Leistungsbeschreibung
14.1 - Bereitstellung von Dokumentenverarbeitungssystemen
14.2 - Art der Bereitstellung – Leasing
Der Auftragnehmer stellt der Verbandsgemeindeverwaltung Konz die in der Anlage A2 aufgeführten Geräte und Systeme nebst
Zubehör für die Dauer der Vertragslaufzeit zur Verfügung. Die Überlassung der Geräte durch den Auftragnehmer erfolgt in Form
eines Leasingvertrags.
Anforderungen an den Leasingvertrag
Mindestlaufzeit (Mindestleasingzeit): 60 Monate
Kaufübernahmeoption: nein
Andienungsrecht: nein
Verlängerungsoption: nein
Restwertrisiko: trägt der Auftragnehmer
Ein Vertragsmuster einschließlich sämtlicher zugehöriger Vertragsbindungen und –unterlagen ist dem Angebot als Anlage A 16
beizufügen. Die Muster müssen die Vorgaben dieser Leistungsbeschreibung und der angebotenen Konditionen enthalten.
Der Auftragnehmer stellt die Verbandsgemeindeverwaltung Konz von der Verpflichtung zum Abschluss von Versicherungen jeglicher
Art im Zusammenhang mit dem Abschluss eines Leasingvertrages frei.
14.3 - Grundlegende Eigenschaften
Zulässig sind nur originalverpackte Neugeräte mit Herstellergarantie
Alle Geräte müssen so konstruiert und ausgeführt sein, dass sie allen einschlägigen gesetzlichen Vorschriften, im Besonderen dem
Gerätesicherheitsgesetz (Grundsätze der Ergonomie für die Gestaltung von Arbeitssystemen DIN EN ISO 6385), den gesetzlichen
Vorgaben und Verordnungen über Arbeitssicherheit und Umweltschutz, allen zurzeit gültigen Unfallverhütungsvorschriften und dem
Stand der Technik zum Zeitpunkt der Übergabe entsprechen.
14.4 - Zertifizierung
Es muss sichergestellt sein, dass die bereitzustellenden Geräte & Software den technischen Voraussetzungen und Spezifikationen
der Verbandsgemeindeverwaltung Konz entsprechen. Eine Kompatibilität zu vorhandenen Systemen muss ebenfalls gewährleistet
sein.
Die Verbandsgemeindeverwaltung Konz setzt eine Microsoft ADS als Netzwerk Infrastruktur unter W2k3-Server ein. Die Anbindung
der Gebäude variiert zwischen 100 Mbit/s bis 2 Gbit/s je nach Anzahl der Nutzer.
14.5 - Anlieferung / Netzwerkfähigkeit
Alle im Netz zu betreibenden Geräte müssen netzwerkbereit angeliefert werden und über die angebotene Verwaltungssoftware
(siehe Ziffer 15.1) administrierbar sein. Die Netzwerkkonfiguration wird nach der Vergabe dem Auftragsnehmer schriftlich mitgeteilt.
14.6 - Umweltbestimmungen
Der Auftragnehmer hat sicherzustellen, dass die bereitzustellenden Geräte den aktuellen umweltrelevanten Anforderungen wie z.B.
der des „Blauen Engels“ oder der des „BG-Prüfzert-Zeichens“ oder Vergleichbare und den Bestimmungen der Arbeitsstätterichtlinien
entsprechen. Der Nachweis ist als Anlage A3 den Angebot beizufügen.
14.7 - Software
Für die Neugeräte hat der Auftragnehmer die zum Betrieb im Netzwerk erforderliche Treibersoftware inkl. aller Lizenzen, die für den
vertraglichen Gebrauch der Geräte erforderlich sind, zur Verfügung zu stellen. Alle Updates, Ergänzungen und Erweiterungen der
Verwaltungssoftware und Treiber etc. sind innerhalb der Vertragslaufzeit kostenneutral und zeitnah zur Verfügung zu stellen. Eine
einheitliche Treiberverwaltung muß sichergestellt sein. Dabei ist darauf zu achten, dass mit diesem Treiber alle Geräte ohne
Störungen betrieben werden können.
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