Druckerkonzept VGV Konz

16. Generelle Preisbestimmungen
Die Preisangabe dieser Ausschreibung ist als Nettopreis darzustellen.
Im Angebotpreis des Angebotsschreibens sind alle Leistungen des Bieters inkl. der Nebenkosten enthalten.
Dieser Klickpreis muss alle bestehenden Kosten beinhalten.
Die Kosten (Seitenpreise, Verbrauchsmaterial-Preis) sind auf der Basis einer 5%igen Deckung je Farbe (CMYK) und Seite zu
berechnen (Farbseite CMYK: 4 x 5% = 20% bzw. s/w Seite K: 1 x 5% = 5%).
Eine Anpassung des Klickpreises beruhend auf einer Änderung des tatsächlichen Seitendeckungsgrades ist jährlich zulässig. Der
Auftragnehmer hat hierüber einen Nachweis zu erbringen. Die Berechnung von Mehrkosten und Nachlässe ist in Anlage A13
darzustellen.
17. Preise und Abrechnung
17.1 – Abrechnungsmodelle
Die Abrechnungsweise wird auf Basis eines Seitenpreises (Klickpreis) verlangt.
Ein Druckvolumen von 1.600000 s/w und 60.000 Farbe wird jährlich garantiert. Eine Minderabnahme von 10 % jährlich ist für die VG
Konz kostenlos möglich.
17.2 - Vorzeitige Kündigung von Geräten
Es muss die Möglichkeit bestehen, auch während der Grundlaufzeit einzelne Geräte vorzeitig zu kündigen. Dies kann aufgrund
organisatorischer Veränderungen bei der Verbandsgemeindeverwaltung Konz zu jeder Zeit erforderlich werden. Der Auftraggeber
muss diese schriftlich fristgerecht innerhalb von vier Wochen zum Monatsende anzeigen.
Innerhalb der Laufzeit des Vertrages, ist für jeden Gerätetyp ein Ersatzgerät bereitzustellen, welches im Störungsfall durch die IT der
Verbandsgemeindeverwaltung Konz eingesetzt werden kann. Die Defektgeräte gehen zurück an den Auftragnehmer.
17.3 - Ergänzungen während der Vertragslaufzeit
Während der Vertragslaufzeit muss es ebenfalls möglich sein, die Anzahl der Geräte an die geänderten Anforderungen anzupassen.
Ergänzungsbeschaffungen von Drucksystemen werden in den laufenden Vertrag integriert, ohne dass sich die Grundlaufzeit des
Vertrages ändert. In diesem Fall gelten die gleichen Konditionen.
17.4 - Abrechnung von Lieferungen und Leistungen
Für die Prüfung der Wirtschaftlichkeit eines Seitenpreis-Modells ist vom Anbieter eine Darstellung als Anlage A14 einzureichen, in
der zu beschreiben ist, wie gewährleistet wird, dass nicht jede Ausgabe auf einem Farbgerät automatisch als Farbseite abgerechnet
wird, d.h. eine Differenzierung nach S/W Seiten und Farbseiten innerhalb eines Druckauftrages muss gegeben sein.
17.5 - Kosten
Über den Klickpreis hinaus, sind nachfolgende Kosten vom Auftragnehmer zu übernehmen und im Zuge der Projektimplementierung
an die Verbandsgemeindeverwaltung Konz auszuzahlen.
17.6 - Rücknahme von Systemen
Die im Rahmen des Druckerkonzeptes zurückzugebenden und zu entsorgenden Systeme sind in Form eines Angebotes in Anlage
A15 aufzuführen. Diese sind spätestens am 31.01.2011 in einem Betrag an die Verbandsgemeindeverwaltung Konz zu vergüten,
sofern die Geräte vorher nicht selbst veräußert werden. Eine Auflistung dieser Geräte ist in Anlage B2 zu finden. Im
Rücknahmeangebot ist weiter zu berücksichtigen, dass ein Teil der Geräte noch mit einem Wartungs-/Servicevertrag geleast wurden
und abgelöst werden müssen. Für die hier genannten Geräte ist eine Ersatzgestellung notwendig.
Bei diesen Geräte handelt es sich um zwei Großkopierer:
1. Sharp MX-6201N
2. Sharp MX-M550U
Die Ablösesumme beträgt 28.686,39 €.
Bei Ersatzgestellung müssen die beiden Großgeräte folgende Vorsetzungen erfüllen:
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