T2IB03355 Clover_S1.indd

• To consider and recommend to the board whether external assurance should
be provided on the sustainability report and to ensure that the report is
consistent with the annual financial statements.
• To perform the functions required in terms of the JSE Listings Requirements.
• To perform the matters required by the Act, in respect of the Company and all
its subsidiary companies incorporated in South Africa.
• To oversee the activities of, and ensure co-ordination, between the activities
of internal and external audit.
• To review the committee’s work and terms of reference annually and make
recommendations to the Board to ensure its effectiveness.
Duties carried out
The committee confirms that it has performed its duties and responsibilities
during the financial year in accordance with the Act and its terms of reference.
External audit
During the year under review, the Committee undertook the following:
• Nominated Ernst & Young Inc. as the external auditor, with Mr F Scheepers
as the designated auditor to the shareholders for appointment as auditor for
the financial year ending 30 June 2012, and ensured that the appointment
complied with all legal and regulatory requirements for the appointment of an
auditor.
• Confirmed that the auditor and the designated auditor are accredited by the
JSE.
• Approved the external audit engagement letter, the plan and the budgeted
audit fees payable to the external auditor.
• Reviewed the audit and evaluated the effectiveness of the auditor.
• Obtained a statement from the auditor confirming that his independence was
not impaired.
• Determined the nature and extent of all non-audit services provided by the
external auditor and pre-approved all non-audit services undertaken.
• Obtained assurances from the external auditor that adequate accounting
records were being maintained.
• Confirmed that no reportable irregularities had been identified or reported by
the external auditors under the Auditing Profession Act.
• Nominated the external auditor and the designated independent auditor for
each of the South African subsidiary companies for the financial year ended
30 June 2012.
• Om oorweging te skenk en by die Direksie aan te beveel of eksterne
gerusstelling verskaf moet word aangaande die volhoubaarheidverslag en om
te verseker dat die verslag in ooreenstemming is met die finansiële jaarstate.
• Om die funksies te verrig wat ingevolge die Noteringsvereistes van die JSE
vereis word.
• Om die funksies te verrig wat deur die Wet vereis word, ten opsigte van die
Maatskappy en al sy filiaalmaatskappye wat in Suid-Afrika geïnkorporeer is.
• Om toesig te hou oor die aktiwiteite van, en koördinasie te verseker tussen die
aktiwiteite van interne en eksterne oudit.
• Om die komitee se werk en verwysingsraamwerk jaarliks te hersien en
aanbevelings aan die Direksie te doen om sy doeltreffendheid te verseker.
Pligte uitgevoer
Die komitee bevestig dat hy, sy verpligtinge en verantwoordelikhede met van
toepassing tot die Wet en in terme van sy verwysing raamwerk, gedurende die
afgelope finansiële jaar, nagekom het.
Eksterne oudit
Die komitee het gedurende die jaar onder oorsig die volgende onderneem:
• Ernst & Young Ing. benoem as die eksterne ouditeur, met Mnr F Scheepers as
aangewese ouditeur aan die aandeelhouers vir aanstelling as ouditeur vir die
finansiële jaar geëindig 30 Junie 2012, en verseker dat die aanstelling alle regsen
regulatoriese vereistes vir die aanstelling van ‘n ouditeur nagekom het.
• Bevestig dat die ouditeur en die aangewese ouditeur geakkrediteer is deur die
JSE.
• Die eksterne oudit-aanstellingsbrief, die plan en die begrote ouditgelde
betaalbaar aan die eksterne ouditeur goedgekeur.
• Die oudit nagegaan en die doeltreffendheid van die ouditeur geëvalueer.
• ‘n Verklaring van die ouditeur verkry wat bevestig dat sy onafhanklikheid nie
belemmer is nie.
• Die aard en omvang van alle nie-ouditdienste wat deur die eksterne ouditeur
veskaf is bepaal en nie-ouditdienste vooraf goedgekeur.
• Versekering verkry van die eksterne ouditeur dat toereikende rekeningkundige
rekords gehandhaaf is.
• Bevestig dat geen aanmeldbare ongeruimdhede geïdentifiseer is
of oor verslag gedoen is deur die eksterne ouditeure ingevolge die
Ouditprofessiewet nie.
• Die eksterne ouditeur en die aangewese onafhanklike ouditeur vir elk van die
Suid-Afrikaanse filiaalmaatskappye vir die finansiële jaar geëindig 30 Junie
2012 benoem.
Oudit- en Risikokomitee se verslag
Clover Geïntegreerde Jaarverslag 2012 – 87