Bidragsregler

Bidragsreglerför kultur- och fritidsverksamhet iMjölby kommunGäller från och med 2013-01-01Fastställda av Kultur- och fritidsnämnden

InnehållsförteckningSidanAllmänna bestämmelser 3Allmänna bidrag 4- verksamhetsbidrag 5- hyresbidrag 6- driftbidrag 7Särskilda bidrag 8- arrangemangsbidrag 8- lönebidrag 8- stöd till handikappföreningar 9- stöd till verksamhet för funktionshindrade 10- snabbt ungt stöd 11- övriga bidrag 11Frågor och svar 122

ALLMÄNNA BESTÄMMELSERFör att en förening ska kunna erhålla föreningsbidrag och/eller föreningstaxa vid hyra av kommunal lokal krävs attföreningen uppfyller dessa bestämmelser. Under respektive bidragsrubrik anges de speciella regler som gäller för de olikabidragsformerna.1. Kommunalt bidrag kan utgå till ideell förening med säte i Mjölby kommun 1 , som bedriver verksamhetoch har den stabilitet och omfattning att ett kommunalt stöd är motiverat.2. Förening ska ha antagit skriftligt utformade stadgar och ha stadgeenligt vald styrelse. Förening skahålla årsmöte på vilket verksamhets-, kassa- och revisionsberättelserna föredras och godkänns. Föreningska ha ett organisationsnummer hos Skatteverket samt e-post adress.3. Förening ska vara uppbyggd enligt demokratiska värderingar, arbeta för jämställdhet och varaöppen för alla.4. Förening ska årligen, senast 2 månader efter genomfört årsmöte, uppdatera föreningens kontaktuppgiftervia föreningsregistret på kommunens hemsida alternativt via blanketter för uppdatering somskickas årligen till varje registrerad förening. Förening som fått någon form av kommunalt bidragoch/eller hyr kommunal lokal enligt föreningstaxa ska även till Kultur- och fritidsförvaltningen lämnaårsmötesprotokoll, verksamhetsberättelse med ekonomisk berättelse och revisionsberättelse.5. Förening är skyldig att på begäran låta kommunen ta del av föreningens räkenskaper, protokoll ochövriga handlingar som kan ha betydelse för bidragsgivning.UndantagFrån rätt till erhållande av bidrag och föreningstaxa undantas ekonomiska föreningar samt fackliga ochandra organisationer vars huvudsakliga uppgift är att tillvarata enskilda medlemmars yrkesmässiga ellerekonomiska intressen. Exempel på sådana föreningar/organisationer är personalklubbar, skol-, student-och föräldraföreningar.Församling eller annan organisation inom Svenska kyrkan definieras inte som förening och är därmedinte berättigad till bidrag. Undantag är om verksamheten organiseras på ett sådant sätt att den kan ansesvara en fristående förening. Styrelse, verksamhet och ekonomi ska i dessa fall vara skild från församlingeni övrigt.RegistreringFör att kunna erhålla föreningsbidrag krävs att föreningen är godkänd och registrerad i Kultur- ochfritidsförvaltningens föreningsregister. För att bli godkänd och registrerad ska protokoll från möte vidföreningens bildande alternativt årsmöte, stadgar, verksamhets-/aktivitetsplan och blanketten ”AllmännaFöreningsuppgifter” lämnas till Kultur- och fritidsförvaltningen.AnsökanBeviljade bidrag utbetalas endast till den sökande föreningens registrerade konto.Bidrag ska av flersektionsförening sökas av huvudföreningen.Eventuell kommunal fordran för förfallna skulder regleras innan beviljat bidrag utbetalas.För sent inkomna ansökningar behandlas endast i undantagsfall om särskilda skäl finns.Bidrag ges inte till verksamhet som erhåller annan form av kommunalt stöd.Ansökan skall vara undertecknad av föreningen utsedd firmatecknare. Missbruk eller lämnande avoriktiga uppgifter medför återbetalningsskyldighet och att föreningen kan avstängas från möjlighetenatt erhålla bidrag.1 Föreningens medlemmar ska till övervägande del vara mantalsskrivna inom Mjölby kommun.3

ALLMÄNNA BIDRAGAllmänna bidrag kan sökas av förening som bedriver barn- och ungdomsverksamhet. För att bidragska kunna beviljas krävs att föreningen har minst 10 aktiva (bidragsberättigade) medlemmar i ålder 7 –20 år samt årligen genomför minst 20 bidragsberättigade sammankomster. Underlag för berättigandetill bidrag utgörs av föreningens årliga ansökan om verksamhetsbidrag. Om kriterierna vid ansökaninte uppfyllts har inte föreningen rätt till verksamhetsbidrag för föregående år samt hyres- eller driftbidragför innevarande år (undantag kan göras efter särskilt motiverad ansökan)För att bli godkänd för allmänna bidrag krävs att föreningen skriver under dokumentet ”Förutsättningarför Allmänna bidrag” gällande policy och arbete med frågor kring droger, mobbning, rasism,fair play och jämställdhet.Varje förening som beviljas allmänna bidrag ska inom styrelsen utse bidragsansvarig som är väl insatt ikommunens bidragsregler. Bidragsansvarig bör delta i av kommunen arrangerade informationstillfällen.Förening som inte sökt/beviljats verksamhetsbidrag under de tre senaste åren utgår som godkänd förallmänna bidrag. För att åter kunna söka bidrag krävs ansökan enligt ”ny förening”.Ny föreningFör att ny förening ska vara berättigad till allmänna bidrag krävs att föreningen gör en skriftlig ansökantill Kultur- och fritidsförvaltningen. Till ansökan ska bifogas dokumentation (närvarokort ellermotsvarande) över minst 20 genomförda bidragsberättigade sammankomster samt medlemsmatrikel.Efter att föreningen godkänts för allmänna bidrag kan bidrag sökas från och med föreningens förstasammankomst.Bidragsberättigad medlemBidragsberättigad medlem är den som under året fyller lägst 7 år eller högst 20 år, finns upptagen somnärvarande i bidragsberättigad aktivitet på närvarokort under minst 10 tillfällen och som erlagt av föreningenfastställd medlemsavgift.Efter särskild motiverad ansökan kan villkoret om medlemsavgift undantas.BidragsformerAllmänna bidrag består av följande bidragsformer- Verksamhetsbidrag- Hyresbidrag- Driftbidrag4

VERKSAMHETSBIDRAGÄndamålBidraget avser att stödja föreningsaktiviteter i åldersgruppen 7 – 20 år.BidragsformBidrag utgår dels med ett fast belopp på 30 kronor per bidragsberättigad sammankomst, samt med ettrörligt belopp på maximalt 7 kronor 2 per bidragsberättigad deltagare inom intervallet 3 – 30 per gruppoch aktivitetstillfälle.Villkor för bidragsberättigad sammankomst1. Med bidragsberättigad aktivitet menas en sammankomst- med minst tre deltagare (exkl. ledare) i åldern 7 t o m 20 år 3 . Ledare i bidragsberättigad ålder(lägst 13 år) får räknas som deltagare. Deltagare får räknas under hela det kalenderårman fyller 7 respektive 20 år.- som varar minst 60 min. och innehåller gemensam samling och avslutning.- som är beslutad och ekonomiskt planerad av styrelse, sektion, medlemsmöte eller motsvarande.- som genomförs i föreningens regi. Bidrag utgår inte till aktivitet som anordnas av riksorganisation,distrikt eller lokalt samarbetsorgan. Inget hinder föreligger att föreningen i sinverksamhet köper externa tjänster eller utrustning i någon form.2 Bidrag utgår endast en gång per dag och grupp. Gäller även vid lägerverksamhet, tävlingar ochliknande då bidrag endast utgår för en sammankomst per dag oavsett antal tränings/tävlingstillfällen.Den som deltar i mer än en sammankomst per dag inom samma föreningfår bara medräknas vid en av dessa sammankomster (gäller även för ledare i bidragsberättigad ålder).3 En grupp får inte ur redovisningssynpunkt delas i mindre grupper för att få mera bidrag. Medgrupp menas en naturlig träningsgrupp som inte är konstruerad. Ett lag, nybörjargrupp, juniorlagetc. kan endast redovisas som en sammankomst, oavsett om träningen bedrivs i mindre grupperoch med flera ledare.4 Vid varje sammankomst ska närvarokort föras. Gruppledare ska vara utsedd av föreningen, varalägst 13 år och vara närvarande under hela sammankomsten. Gruppeldare kan inte redovisningsmässigtvara ledare för flera grupper samtidigt. Ledare ska intyga att uppgifterna på närvarokortenär riktiga.5 För studiecirklar, aktiviteter under skoltid, eller verksamhet som beviljats annat kommunalt stödutgår inte verksamhetsbidrag.AnsökanAnsökan om bidrag sker digitalt via kommunens hemsida, ”Webansökan Föreningsbidrag”, ochska varaKultur- och fritidsförvaltningen tillhanda senast 15/2. Närvarokort skall inte bifogas ansökan menkan begäras in vid granskning.Utbetalning sker senast 30/4.2 Storleken på bidraget per deltagartillfälle beror på det totala antalet ansökningar.3 Deltagare i föreningens ”pröva på” och andra aktiviteter i rekryteringssyfte får också räknas som deltagareutan att vara medlemmar i föreningen, under förutsättning att födelsedata noteras på samtliga deltagare.5

För ansökan om STATLIGT AKTIVITETSSTÖD gäller:IdrottsföreningarAnsöker hos Riksidrottsförbundet via IdrottOnline Klubb senast15 augusti respektive 15 februari varje år. För information kontakta ÖstergötlandsIdrottsförbund tel. 010 – 476 50 00Övriga föreningarRespektive riksförbund har själva rätt att bestämma över regler för LOK-stöd.Kontakta ert riksförbund för besked.HYRESBIDRAGÄndamålBidrag avser att täcka föreningens hyreskostnader i relation till antalet medlemmar i bidragsberättigadålder.BidragsformBidrag utgår med 50 % av hyreskostnaden, dock högst 150 kronor per bidragsberättigad medlem.Hyresbidrag kan utgå med högst 30 000 kronor per förening och år. Underlag för beräkning utgörs avhyreskostnader samt bidragsberättigade medlemmar under föregående kalenderår (bidragsberättigadmedlem se sid. 4).Villkor- Bidrag för expeditionslokal, klubblokal samt inom- och utomhusanläggning för vilken hyresavgiftbetalas.- I de bidragsberättigade kostnaderna ingår hyra, belysning och värme.- Bidrag utgår inte till förening som hyr kommunal lokal (hyran är redan subventionerad av kommunen).- Bidrag utgår inte till hyra av lokal då entréavgift tas ut.Ny lokalFör att en förening ska beviljas hyresbidrag, måste hyran som bidragsgrundande kostnad först godkännasav Kultur- och fritidsförvaltningen. Kopia på hyreskontrakt ska bifogas ansökanBidrag utgår under första året som lokal hyrs. För år 1 baseras hyresbidraget på beräknad årskostnadsamt bidragsberättigade medlemmar under innevarande år. Ansökan om bidrag kan för ny lokal skeunder hela året.AnsökanAnsökan om bidrag sker digitalt via kommunens hemsida, ”Webansökan Föreningsbidrag”, ochska vara Kultur- och fritidsförvaltningen tillhanda senast 1/4.Utbetalning sker senast 30/6.6

DRIFTBIDRAGÄndamålFörening med egen anläggning för verksamhet som kan anses ingå i den kommunala fritids och kulturverksamhetenoch som kontinuerligt används i föreningens verksamhet, kan efter ansökan beviljasbidrag för anläggningens drift.BidragsformBidrag utgår med fast belopp per anläggning. Bidrag utgår för innevarande år.Miniracingbana utomhusFotbollsplan, gräs ca 100 x 60 mFotbollsplan, gräs, mindreTennisbana, grusTennishall som ägs av föreningen. Per bana inkl biytorMotionsspår (ej el)Skidspår, uppkörning med maskin i markberedda motionsspårSkidspår, uppkörning med maskin i markberedda elbelysta motionsspårRidanläggning, mindre utomhusanläggningSkytteanläggning, per skjutbanaBågskytteanläggning, per skjutbanaKlubbhus/föreningslokal inkl. omklädningsbyggnad med våtutrymme som ägs avföreningenKlubbhus/föreningslokal som ägs av föreningenÖvriga byggnader som ägs av föreningen (max 2 000 kr/år och anläggning)Golfbana/Scoutlokal/Orienteringskartor, enligt avtal6 600 kr22 000 kr8 800 kr3 300 kr11 000 kr2 750 kr550 kr/km1100 kr/km4 400 kr220 kr550 kr110 kr/m285 kr/m210 kr/m210 000 krBidraget kan komma att reduceras beroende på den nyttjandegrad som råder för aktuell anläggning.Ny anläggningNytillkomna anläggningar måste godkännas och klassificeras av Kultur- och fritidsförvaltningen innanbidrag betalas ut.Villkor1. För att driftbidrag ska utgå krävs att föreningen helt svarar för driften och samtliga driftkostnader.Driftbidrag kan också utgå då anläggningen drivs av förening under ägarliknande förhållanden.Med ägarliknande förhållande avses, tomträtt eller långsiktigt arrendeavtal.2. Förening som beviljas driftbidrag ska, i mån av utrymme, upplåta anläggningen, till kommunalaenheter och andra föreningar inom kommunen till kommunalt beslutade taxor eller där så inte ärmöjligt till självkostnadspris.3. Bidrag utgår endast under förutsättning att anläggningen är i sådant skick som krävs för att avseddverksamhet ska kunna genomföras. Kultur- och fritidsförvaltningen kontrollerar anläggningenkontinuerligt för att säkerställa ett för bidragsutbetalning godtagbart skick.AnsökanAnsökan om bidrag sker digitalt via kommunens hemsida, ”Webansökan Föreningsbidrag”,och skall vara Kultur- och fritidsförvaltningen tillhanda senast 1/4.7

SÄRSKILDA BIDRAGSärskilda bidrag kan sökas av alla i kommunen godkända och registrerade föreningar. Villkor angesunder ”Allmänna bestämmelser”.Särskilda bidrag består av följande bidragsformer- Arrangemangsbidrag- Lönebidrag- Stöd till handikappföreningar- Stöd till verksamhet för funktionshindrade- Snabbt ungt stöd (föreningskravet gäller inte)- Övriga bidragARRANGEMANGSBIDRAGÄndamålBidraget avser stödja offentliga arrangemang för kommunens invånare. Exempel på arrangemang somkan stödjas är konserter, teaterföreställningar, idrottsevenemang, danser, utställningar m.m.BidragsformBidragets storlek bedöms utifrån attraktivitet/förväntad publik samt egen arbets- och ekonomisk insats.Bidraget utbetalas i normala fall som underskottstäckning. Direkt eller rent bidrag beviljas endasti undantagsfall.VillkorAnsökan ska innehålla beskrivning av arrangemanget samt ekonomisk kalkyl med beräknade kostnaderoch intäkter. Egen arbetsinsats kan inte medräknas som kostnad. Kultur- och fritidsförvaltningen kanvid behov begära in redovisning av genomfört arrangemang.AnsökanAnsökan ska vara Kultur- och fritidsförvaltningen tillhanda i god tid före genomförandet av ettarrangemang.LÖNEBIDRAGÄndamålBidrag avser i första hand att möjliggöra för föreningar att anställa personer med av statlig myndighetbeviljat lönebidrag eller motsvarande.BidragsformBidraget utgår med 1,75 % av ett basbelopp och i proportion till sysselsättningsgrad. Utbetalning skermånadsvis. Vid frånvaro mer än 15 dagar i månaden bortfaller bidraget, föreningen är skyldig attrapportera.VillkorKommunalt lönebidrag kan utgå efter särskild prövning till förening som av Arbetsförmedlingen beviljatslönebidrag.AnsökanAnsökan om bidrag sker till Kultur- och fritidsförvaltningen. Beslut från statlig myndighet ska bifogasansökan.8

STÖD TILL HANDIKAPPFÖRENINGARÄndamålAvser stödja handikappföreningar med riktad verksamhet för kommuninnevånare med funktionshinder.BidragsformBidrag utgår i form av hyresbidrag respektive verksamhetsbidrag. Hyresbidrag utgår med maximalt 50% av hyreskostnad (högst 50 % av årsbudget för stöd till handikappföreningar utges i form av hyresbidrag).Verksamhetsbidrag utgår med maximalt 4 115 kr per sammankomst.Villkor Hyresbidrag- Hyresbidrag utgår för expeditions-, klubblokal eller annan inomhuslokal för vilken hyresavgift betalas.- I de bidragsberättigande kostnaderna ingår hyra, el och värme.- Hyresbidrag utgår inte för hyra av kommunala lokaler (hyran redan subventionerad)Ny lokalFör att en förening skall få hyresbidrag, måste hyran som bidragsgrundande kostnad först godkännasav Kultur- och fritidsförvaltningen (gäller inte lokal som endast hyrs vid enstaka tillfällen)Bidrag utgår under första året som lokal hyrs. För år 1 baseras hyresbidraget på beräknad årskostnad.Villkor Verksamhetsbidrag- Bidraget baseras på redovisad verksamhet för föregående år.- Bidrag utgår för sammankomst arrangerad av föreningen.- Minst 3 av föreningens medlemmar ska delta för att sammankomsten ska få räknas.- Aktiviteten ska äga rum inom kommunens gränser (gäller inte resor) och majoriteten av deltagandemedlemmar vara bosatta i Mjölby kommun.- Bidrag ges inte till styrelsemöten, årsmöten eller för deltagande i kurser och konferenser.AnsökanAnsökan sker på särskild blankett och skall vara Kultur- och fritidsförvaltningen tillhanda senast 1/4.Ansökan ska kompletteras med verksamhetsberättelse från föregående år.Utbetalning sker senast 30/6.4 Storleken på bidraget per sammankomst beror på det totala antalet ansökningar.9

STÖD TILL VERKSAMHET FÖR FUNKTIONSHINDRADEÄndamålAvser stödja föreningar (ej handikappföreningar) med verksamhet riktad till funktionshindrade.BidragsformBidrag utgår i form av verksamhetsbidrag respektive arrangemangs/merkostnadsstöd. Verksamhetsbidragutgår för innevarande år och beräknas på genomförda aktivitetstillfällen året före. Bidrag utgårmed 65 kr per bidragsberättigad sammankomst samt med ett rörligt belopp på maximalt 5 15 kr perdeltagare och aktivitetstillfälle.Arrangemangs/merkostnadsstöd kan ges till olika arrangemang ex. danser, disco. Efter särskild motiveringkan stöd även ges till förenings merkostnader för specialutrustning eller andra särskilda kringkostnader.Villkor1. Med bidragsberättigad sammankomst menas:- aktivitet som i sin helhet är riktad till funktionshindrade (för funktionshindrad deltagare iordinarie verksamhet utgår inte detta bidrag)- aktivitet med minst 1 (exkl. ledare) och max. 30 deltagare. Deltagare får räknas från och meddet år man fyller 7 år. Övre åldersgräns finns ej.2. Ledare i bidragsberättigad ålder får medräknas som deltagare (13 – 20 år)3. Aktiviteten ska redovisas på närvarokort eller liknande.I övrigt gäller samma villkor som för ordinarie verksamhetsbidrag (för villkor se sida 5)Ny verksamhetFörening med ny verksamhet söker via verksamhetsplan för planerade aktiviteter år 1.AnsökanAnsökan om verksamhetsbidrag sker på särskild blankett och ska vara Kultur- och fritidsförvaltningentillhanda senast 1/4. För ny verksamhet kan ansökan ske löpande under året.Ansökan om arrangemangs/merkostnadsstöd kan ske under hela året. Ansökan sker på särskild blankettoch ska innehålla beskrivning av åtgärd och budget.5 Storleken på bidraget per deltagartillfälle beror på det totala antalet ansökningar.10

SNABBT UNGT STÖDÄndamålAvser stödja ungdomars egna idéer, projekt och offentliga arrangemang t.ex. konserter, idrottsevenemang,utställningar, filmkvällar, teaterproduktioner, LAN, disco etc.BidragsformBidrag utgår efter enskild prövning och kan bestå av underskottstäckning och i undantagsfall i form avdirekt bidrag.VillkorSökande ska vara i ålder 13 – 25 år och vara bosatt i Mjölby kommun. Verksamheten ska bedrivas i endrogfri miljö.Detaljerad information finns på kommunens hemsida.AnsökanAnsökan sker på särskild blankett. Ansökan kan göras under hela året.Vid behov kan Kultur- och fritidsförvaltningens föreningsansvarig (se nedan) kontaktas. Tillsammansgår man då igenom och fyller i ansökan, vilka regler som gäller och vilket bidrag som kan komma i fråga.ÖVRIGA BIDRAGÄndamålAvser stödja verksamheter som inte är berättigade till bidrag enligt andra bidragsformer. Ex. projekt,riktade insatser mot en bestämd målgrupp, inköp av utrustning och mindre investeringar.BidragsformBidraget delas i 2 kategorier:- Verksamhets/aktivitetsstöd- Utrustning/investeringBidrag utgår efter enskild bedömning av respektive ansökan och det kommunala anslagets möjligheter.Verksamhet/aktiviteter där föreningen tar ett socialt ansvar med verksamhet utanför föreningens ordinarieutbud ses som särskilt meriterande.Villkor Verksamhets/AktivitetsstödFörening ska i ansökan beskriva verksamhetens syfte, målgrupp, tidplan och en uppskattad specifikationav kostnader och intäkter.Villkor Utrustning/InvesteringFörening ska i ansökan beskriva behov och syfte/mål samt uppskattad kostnad.AnsökanAnsökan om verksamhets/aktivitetsstöd sker på särskild blankett. Ansökan kan göras under hela året.Ansökan om utrustning/investering sker på särskild blankett och ska vara Kultur- och fritidsförvaltningentillhanda senast 31/10. Utbetalning sker senast 31/12.11

Frågor och svarFråga:Svar:Fråga:Svar:Var finns blanketter att hämta?Medborgarservice alt. Kultur- och fritidskontoret – Stadshuset i MjölbyKommunens hemsida – www.mjolby.seVart skickar jag ansökningarna?Mjölby kommunKultur- och fritidsförvaltningen595 80 MjölbyFråga: Vem kan man prata med om föreningsbidrag?Svar: Med Kjell Karlsson - telefon 852 34Besöksadress: Stadshuset Mjölby - Kultur och fritidE-postadress: kjell.karlsson@mjolby.seFråga:Svar:Fråga:Svar:Hur startar man en ny förening?Hämta broschyren ”Vi bildar en förening” på Medborgarservice alt. Kultur- ochfritidskontoret eller på kommunens hemsida, där framgår det hur man går tillväga.Vad ska en nybildad förening göra för att kunna få bidrag?En skriftlig ansökan skall sändas till Kultur- och fritidsförvaltningen, kompletteradmed blanketten ”Allmänna föreningsuppgifter”, föreningens stadgar,årsmötesprotokoll alternativt protokoll från möte då föreningen bildades.12