Voorbeeld Ziekteverzuimprotocol - Hiswa

Voorbeeld ZiekteverzuimprotocolDit protocol is van toepassing vanaf (datum invullen) en is tot stand gekomen naoverleg met de Ondernemingsraad (of Personeelsvertegenwoordiging) en maaktonderdeel uit van het personeelshandboek, hetzij integraal, hetzij als bijlage.

Ziek- en herstelmelding1. De werknemer meldt zich bij ziekte telefonisch af bij de direct leidinggevendeof diens plaatsvervanger op de eerste dag van het ziekteverzuim, voor .... uur(tijd invullen). Dit geldt ook als de ziekte zich voordoet tijdens een vakantie (inhet buitenland). Wanneer de medewerker zelf niet in staat is zich ziek te melden,dan zorgt hij/zij ervoor dat iemand anders dit voor hem/haar doet. Als deziekmelding betrekking heeft op arbeidsongeschiktheid ten gevolge vanzwangerschap, arbeidshandicap of orgaandonatie, geeft depersoneelsadministratie dit binnen vier dagen door aan het UWV.2. Doet de ziekte zich voor in het buitenland, dan dient de werknemer dit bijwerkgever te melden en bij terugkomst een verklaring te overleggen van eenbuitenlandse arts.3. De direct leidinggevende informeert naar de oorzaak en ernst van de ziekte,de verwachte duur en maakt een vervolgafspraak met de ziekmelder voor eenvolgend contact. Ook wordt vastgelegd waar de ziekmelder verblijft of wordtverpleegd en hoe deze bereikbaar is. De informatie wordt doorgegeven aan depersoneelsadministratie en/of aan de Arbo-dienst.4. De Arbo-dienst stuurt de medewerker binnen maximaal 10 dagen een ‘eigenverklaring’ toe, waarop de werknemer aangeeft wat de aard van de klachten zijnen het te verwachten verloop van de ziekte.5. De medewerker meldt zich direct beter indien deze hersteld is en weerbeschikbaar is voor arbeid. Dit geldt ook indien herstel plaats heeft op een nietwerkdag.De werkgever meldt het herstel aan de personeelsadministratie en deArbo-dienst.Bereikbaarheid5. De werknemer dient tijdens het ziekteverzuim bereikbaar te zijn voor de directleidinggevende en de bedrijfsarts/Arbo-dienst. Gedurende de eerste twee wekenmoet de medewerker aanwezig zijn op het huisadres of verpleegadres van .... tot..... uur (een redelijke tijdspanne invullen, dit mag van de wetgever niet degehele dag zijn!) Na deze periode maakt de werknemer hierover afspraken metde Arbo-dienst.6. De medewerker moet zich gedurende de eerste twee weken beschikbaarhouden voor controle. Deze kan tijdens de aangegeven uren ookonaangekondigd plaatsvinden.7. Een zieke werknemer werkt mee aan een spoedig herstel en doet er alles aanom op een zo kort mogelijke termijn het werk te hervatten. Adviezen van debedrijfsarts moeten dus worden opgevolgd.8. De medewerker kan te allen tijde worden opgeroepen door de bedrijfsarts enmoet aan deze oproep gehoor geven. De bedrijfsarts kan de zieke medewerkerook bezoeken; de werknemer moet de bedrijfsarts daartoe in de gelegenheidstellen. Bij verhindering moet de werknemer dit een dag van te vorengemotiveerd meedelen aan de bedrijfsarts.

20. Uiterlijk in week 91 wordt de WIA-beoordeling aangevraagd bij het UWV, opbasis van het reïntegratieverslag en het aanvraagformulier WIA-keuring van hetUWV.21. Na week 104 valt de beslissing of de medewerker in aanmerking komt voorontslag en daarmee onder de verantwoordelijkheid valt van het UWV. Is dit niethet geval, dan wordt het loon van de medewerker door de werkgeverdoorbetaald.Vakantie en overige werkzaamheden22. Als de medewerker op vakantie wil tijdens de ziekte, is toestemmingnoodzakelijk van de direct leidinggevende en de bedrijfsarts of Arbo-dienst.23. Als de werknemer ziek wordt tijdens de vakantie, meldt hij dit direct aan dedirect leidinggevende. De werknemer moet bij terugkeer een schriftelijkeverklaring overleggen van een arts in de Nederlandse, Engelse, Duitse of Fransetaal. Deze verklaring zal worden beoordeeld door de bedrijfsarts, waarna wordtbepaald of één of meerdere dagen van de vakantie als ziektedagen wordenaangemeld.24. Tijdens het verzuim is het niet toegestaan andere werkzaamheden teverrichten zonder toestemming van de bedrijfsarts.Second opinion25. Als de werknemer het niet eens is met de voorstellen van de werkgever, ofhet oordeel van de bedrijfsarts of Arbo-dienst, kan deze een second opinionaanvragen bij het UWV. De kosten zijn hierbij voor rekening van de werknemer.Het oordeel van het UWV bindt werkgever, werknemer en bedrijfsarts of Arbodienst.Naleving en sancties26. De werknemer is verplicht zich aan dit verzuimprotocol te houden. Indien ditniet gebeurt, is de werkgever gerechtigd om sancties op te leggen. Deze kunnenbestaan uit het opschorten van loondoorbetaling en het laten betalen vanonnodig gemaakte kosten.27. Als de organisatie verzuimprikkels heeft vastgelegd, kunnen deze als sanctieworden opgelegd (afhankelijk van de afspraken hierover).Vastgesteld te .... (plaats) op ..... (datum).