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PROTOCOLOS DE PRESENTACIÓN DE PRODUCTOSDebido a las características del Proyecto y a los actores involucrados en su ejecución; se considerafundamental seguir los protocolos de presentación de productos, para que estos sean entendidospor todos los actores y que su aprobación se realice en el menor tiempo posible.LINEAMIENTOS DE PRESENTACIÓNEstos lineamientos de presentación deben ser seguidos por los consultores del PSF para entregar ypresentar sus productos y avances; y con más razón en el caso del equipo base del Proyecto. Enestos lineamientos constan de:I. Ubicación y uso de los logotipos oficiales del Proyecto;II.III.IV.Tipografía,Contenido de los documentosPresentacionesV. Tiempo de presentación de los mismos.USO DE LOGOTIPOSLos logotipos oficiales del Proyecto deben constar en la primera hoja o carátula de los productos ydocumentos relacionados al PSF, el resto de hojas deben ir en blanco sin ningún encabezado o piede página.Los logos oficiales del Proyecto y su correspondiente forma de utilización serán proporcionados enla etapa de negociación con la firma seleccionadaTIPOGRAFÍAEn la tipografía se establece los linemientos que debe tener la redacción del documentoTipo de LetraCalibri 12p para títulos y subtítulosCalibri 11p para la redacción del contenido del documentoEspacios:Para párrafos de 2,0

Para líneas de 1,5Márgenes:Para el anillado se debe dejar un espacio de 3ptsCada párrafo debe estar alineado y su texto justificado. Carátula:- Los logos oficiales del Proyecto deben estar en la parte superior de la carátula. Eluso de estos logos debe estar acorde a los lineamientos del uso de logotipos,explicados en el punto uno de este documento. (PANE, Reservas Privadas,Humedal la Tembladera)- Debajo de los logos debe estar el nombre completo del Proyecto (Proyecto deSostenibilidad Financiera para el Sistema Nacional de Áreas Protegidas) y elnúmero del proyecto (00073902)- Debajo del nombre del Proyecto se debe colocar el nombre del producto, elnúmero del producto, el nombre del consultor o de la empresa consultora y delpersonal de la empresa sí es pertinente.- La fecha de entrega final del documento debe estar en la parte inferior de lacarátula.- En la carátula no se incluye ningún tipo de numeración- Los datos de la carátula deben estar centrados, escritos en letra mayúscula, contipo de letra calibrí de 18pts y un espacio entre párrafos de 2.5.- En caso de que sea necesario incluir algún otro logo, de la empresa consultora,reserva privada o de alguna contraparte que haya contribuido en la elaboracióndel producto, deben ser colocados en la parte inferior de la carátula.A continuación se incluye el ejemplo de carátula, este modelo debe ser presentado por todos losconsultores y empresas consultoras.

PROYECTO DE SOSTENIBILIDAD FINANCIERA PARA EL SISTEMA NACIONAL DE ÁREASPROTEGIDAS00073902CONSULTORIA: NOMBRE DE LA CONSULTORIANOMBRE DEL PRODUCTONUMERO DEL PRODUCTONOMBRE DE LA EMPRESA CONSULTORA O CONSULTORNombres del personal de la empresa solo si es pertinente.FECHAOTROS LOGOS

CONTENIDO DEL DOCUMENTO Todas las hojas deben estar numeradas en la parte inferior izquierda, empezando por lahoja siguiente después de la carátula.Los productos deben ser redactados teniendo en cuenta las normas de tipografía ymárgenes de este documento.Cada uno de los capítulos debe tener correlación con el anterior, con un hilo conductor(tema principal de desarrollo del producto) que se identifique a lo largo de todo eldocumento.Se espera que la redacción y la ortografía sean impecables, tanto en el documentosborradores, parciales y finales.La impresión del documento debe realizarse a doble cara, con la finalidad de ahorro en eluso del papel.Las referencias o citas deben acoger las normas APA (Asociación Psicológica Americana).PRESENTACIONES POWER POINTPara la realización de presentaciones Power PointLos logotipos oficiales del Proyecto deben constar en la primera diapositiva o carátula delas presentaciones realizadas por el consultor, el resto de diapositivas deben ir en blancosin ningún encabezado o pie de página.En la primera diapositiva o carátula de las presentaciones, debe constar el nombre delProyecto de Sostenibilidad Financiera, el nombre del producto y el nombre del consultor ode la empresa consultora.A continuación se incluyen los tres modelos de plantillas a ser utilizadas, de acuerdo al tipo deproducto que se presente, si tiene relación con las Áreas Protegidas del PANE, las reservasprivadas o el Humedal la Tembladera. Estas plantillas deberán ser entregadas al consultor oempresa consultora al inicio de su contrato.Patrimonio de Áreas Naturales del Ecuador (PANE)

Proyecto de Sostenibilidad FinancieraNombre del ProductoNombre del Consultor o EmpresaConsultoraOTROSLOGOSReservas Privadas (CNBPE)

Proyecto de Sostenibilidad FinancieraNombre del ProductoNombre del Consultor o EmpresaConsultoraOTROSLOGOSHumedal la TembladeraProyecto de Sostenibilidad FinancieraNombre del ProductoNombre del Consultor o EmpresaConsultoraOTROSLOGOS

MANUALES Y DOCUMENTOS DE CONSULTA:Adicionalmente y de acuerdo a los diferentes tipos de productos se sugiere revisar los siguientesdocumentos:Manual de Señalización para el Patrimonio de Áreas Naturales del Estado.Manual de uso del logo del Ministerio del Ambiente.Manual de uso del logo de Punto Verde.Lineamientos comunicacionales para logos y publicaciones de GEF y PNUD.Manual de Manejo del Área Protegida Piloto, en la que se realiza el producto.Además de alinearse a las políticas comunicacionales del Proyecto, el consultor tiene laresponsabilidad de examinar las políticas comunicacionales de las organizaciones sociales,estatales y privadas que sean contrapartes para la elaboración de otros productos propuestos porla consultoría.PLAZOS DE PRESENTACIÓN DEL PRODUCTOCada producto debe entregarse en el plazo estipulado en los términos de referencia y en elcontrato. Y para ser aprobados deben tener una revisión de todos los actores involucrados en laconsultoría, por ejemplo: el Ministerio del Ambiente (MAE), la Corporación Nacional de BosquesPrivados (CNBP), los representantes comunitarios del Humedal la Tembladera, los Jefes de área delas Áreas Protegidas (APs), entre otros.Una vez que los actores involucrados están de acuerdo con el producto presentado, el Proyecto deSostenibilidad Financiera procede a aprobarlo.REVISIÓN DEL PRODUCTOPara su revisión los productos deben presentarse solo en versión digital, no impresa y al menosuna semana antes de la fecha de entrega estipulada en los términos de referencia y en el contrato.Se necesita este tiempo de antelación porque son varios actores y organizaciones los que realizanla revisión. Luego del envío digital del producto preliminar es recomendable organizar una reuniónde presentación de producto, para facilitar la aprobación por parte de los mismos.

ENTREGA DEL PRODUCTO FINALUna vez que los productos han sido aprobados el consultor o empresa consultora debe realizar laentrega de un ejemplar físico y dos copias digitales al técnico encargado del seguimieno de laconsultoria, con los siguientes adjuntos:Acta de la reunión en la cual se realizó la revición y/o aprobación del producto, firmadapor los aistentes y /o carta de aval y aprobación (física o mediante correo electrónico) dela aprobación del documento, por parte de los actores involucrados.Factura del consultor o empresa consultora la cual debe presentarse correctamente llena,con las especificaciones del producto, número de contrato y monto exacto, según loestablecido en el contrato. Esta factura, no debe estar con mes caído, ni debe contenernigún error aritmético o tipográfico, caso contrario, la factura será devuelta por el PNUD.Cada producto debe ser entregado en la fecha determinada en el contrato, con lacorrespondiente acta de entrega ‐ recepción, una copia física y dos digitales. En caso deexistir algún tipo de demora, se debe entregar una carta que justifique de forma evidentelas razones de la demora.El técnico responsable deberá hacer un seguimiento adecuado de cada tema y en el casode requerir un adenda de tiempo se debe informar al Proyecto con al menos 15 días paraenviarlo al PNUD.