wzór - LPEC

TL5/241A-020/18/13 – Załącznik Nr 4 do specyfikacji warunków zamówienia
(WZÓR) Umowa Nr TL/.../2013
zawarta w Lublinie w dniu .......... .2013r. pomiędzy Lubelskim Przedsiębiorstwem Energetyki Cieplnej Spółka z
ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Lublinie przy ul. Puławskiej 28, 20-822 Lublin, wpisaną do Rejestru
Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w
Świdniku, VI Wydział Gospodarczy pod nr KRS 0000050205, REGON 430980913, NIP: 712-01-50-496, wysokość
kapitału zakładowego: 102 225 000,00 PLN, zwaną dalej „Zamawiającym", którą reprezentuje:
.....................
a ................................................ , zwanym dalej „Wykonawcą”,
po przeprowadzeniu postępowania w trybie przetargu otwartego, w którym w odpowiedzi na publiczne
ogłoszenie oferty składają wszyscy zainteresowani wykonawcy - zgodnie z §7 ust.1. pkt.1 lit. a, w związku z §3
ust.1 pkt.1 i §5 ust.1 pkt.1 „Wewnętrznego regulaminu udzielania zamówień w ramach działalności sektorowej
oraz zamówień nie objętych przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z
2010r. Nr 113 poz.759 z późn. zmianami) w zakresie nabywania na rzecz LPEC Sp. z o.o. dostaw, usług i robót
budowlanych”
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie na rzecz zamawiającego usług geodezyjnych, zgodnie z Ustawą z
dnia 17 maja 1989r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (tekst jedn. Dz.U. z 2010r. Nr 193, poz.1287 z późn.
zm.) wraz z obowiązującymi w tym zakresie przepisami wykonawczymi oraz Ustawą z dnia 7 lipca 1994r. -
Prawo budowlane (t.j.: Dz. U. z 2010 r. Nr 243 poz.1623, z późn. zm.) wraz z obowiązującymi w tym
zakresie przepisami wykonawczymi, w zakresie wytyczania sieci ciepłowniczych w terenie wraz z
infrastrukturą towarzyszącą oraz wykonywanie inwentaryzacji powykonawczej tych obiektów (kod CPV
-71355000-1 Usługi pomiarowe).
2. Szczegółowa specyfikacja usług geodezyjnych zawarta została w Załączniku Nr 1 do niniejszej umowy.
3. Czas realizacji przedmiotu umowy, uzależniony będzie od charakteru czynności, jakie zamawiający zleci
wykonawcy, według Załącznika Nr 1.
§ 2
1. Wytyczanie sieci ciepłowniczych w terenie wraz z infrastrukturą towarzyszącą oraz wykonywanie
inwentaryzacji powykonawczej tych obiektów będzie polegała na:
1) wykonywaniu tyczenia w terenie; czas wykonania robót nie powinien przekroczyć 3 dni od daty zlecenia
robót – dla sieci do 1000 m, dla pozostałych – 5 dni,
2) wyznaczeniu i wykonaniu reperu roboczego w terenie w miejscu uzgodnionym z wykonawcą robót.
Dodatkowy reper tylko w przypadku otrzymania zlecenia od kierownika budowy (robót); czas wykonania
- reper roboczy w terminie jak dla sieci , reper dodatkowy w terminie 2 dni od daty zlecenia,
3) wykonaniu szkiców tyczenia z podaniem współrzędnych dla punktów charakterystycznych - w terminie
jak dla sieci,
4) wykonaniu inwentaryzacji w wersji papierowej – w 4 egz.;
5) wykonaniu inwentaryzacji w wersji elektronicznej – na płycie CD. Na żądanie przedstawiciela
zamawiającego możliwość przesłania inwentaryzacji pocztę elektroniczną.
2. Inwentaryzacja powinna zawierać niżej wymienione warstwy wraz z punktami wysokościowymi uzbrojenia
i terenu:
1) Osie rurociągów sieci ciepłowniczej – obiekt liniowy – zawierający opisane średnice nominalne rur
przewodowych, średnice zewnętrzne rur płaszcza osłonowego, długości odcinków sieci pomiędzy
punktami charakterystycznymi, jak: załamania, trójniki, redukcje średnic, kompensatory, oraz całkowitą
długość rurociągów sieci;
2) komory i studzienki – obiekt powierzchniowy;
3) włazy – obiekt punktowy;
4) obrys kanału – obiekt powierzchniowy;
5) rury ochronne – obiekt powierzchniowy – średnica nominalna, długość;
6) podpory rurociągów, kompensatory, zwężki, redukcje, skrzynki hydrantowe dla armatury, miejsca
połączenia różnych technologii – lokalizacja rzutowana na oś rurociągów – obiekty punktowe.
3. Pomiary inwentaryzacyjne sieci ciepłowniczej układanej w wykopach otwartych wraz z infrastrukturą
towarzyszącą należy wykonywać każdorazowo przed zakryciem robót.
Strona 1 z 4

TL5/241A-020/18/13 – Załącznik Nr 4 do specyfikacji warunków zamówienia
4. Dokumentacja geodezyjna wynikająca z dokonanej inwentaryzacji winna zawierać:
1) wykaz współrzędnych dla wszystkich punktów charakterystycznych zarówno dla wersji papierowej jak
również elektronicznej;
2) sieć ciepłownicza w wersji elektronicznej winna być zapisana w formacie GEOTIFF w układzie 2000.
5. Inwentaryzacje powykonawcze dla poszczególnych sieci mają być realizowane bezpośrednio po otrzymaniu
zgłoszenia w terminie uzgodnionym z przedstawicielem zamawiającego i oddawane w terminie nie później
niż do 28 dni od ostatniego pomiaru.
6. Po wykonaniu wytyczenia i inwentaryzacji sieci cieplnych wykonawca winien dostarczyć zamawiającemu
następujące materiały:
1) szkice polowe wytyczenia projektowanych sieci ciepłowniczej - 1 egz., (przekazywany kierownikowi
budowy (robót) po wytyczeniu sieci w terenie),
2) operat szczegółowy z inwentaryzacji powykonawczej (opis, zestawienie pomiarów, szkice polowe
powykonawcze) - 2 kpl.,
3) odbitki inwentaryzacji powykonawczej - 4 egz.
7. W przypadku wykonania inwentaryzacji geodezyjnej sieci innych niż dwuprzewodowe do ceny jednostkowej
zastosowane będą współczynniki:
1) 0,8 – dla sieci jednoprzewodowej (dwie rury w jednej osłonie),
2) 1,2 – dla sieci czteroprzewodowej.
1. Sposób dostawy przedmiotu umowy:
§ 3
1) W okresie obowiązywania umowy dostawa materiałów opracowanych w związku z realizacją przedmiotu
umowy (jego części) do siedziby zamawiającego odbywała się będzie według potrzeb zamawiającego,
na podstawie zamówień składanych przez pracowników Działu Planowania i Nadzoru Robót lub innych,
uprawnionych osób.
2) Dostawa materiałów opracowanych w związku z realizacją przedmiotu umowy poprzedzona będzie
wcześniejszym zamówieniem przesłanym w formie pisemnej, elektronicznej (e-mail) lub w formie faksu
skierowanym do wykonawcy.
2. Termin realizacji poszczególnych czynności wchodzących w skład przedmiotu umowy wskazany został w
Załączniku Nr 1 do specyfikacji warunków zamówienia.
3. Wykonawca dostarczy na własny koszt do siedziby zamawiającego dokumentację stanowiącą przedmiot
umowy, tj. szkice pomiarów geodezyjnych czy inwentaryzacje powykonawcze. Wykonane szkice pomiarów
geodezyjnych oraz inwentaryzacje powykonawcze wymagają akceptacji osoby upoważnionej, zlecającej ww.
prace.
4. Z czynności odbioru od wykonawcy dokumentacji stanowiącej przedmiot umowy, każdorazowo sporządzony
zostanie protokół odbioru podpisany przez upoważnionych przedstawicieli obu stron. Wzór protokołu
odbioru (F-95) stanowi Załącznik Nr 5 do umowy.
1. Przedmiot niniejszej umowy chroniony jest prawem autorskim.
§ 4
2. Całość autorskich praw majątkowych wykonawcy do dokumentacji przechodzi na zamawiającego na
podstawie zapisów niniejszej umowy, po przekazaniu zamawiającemu opracowanej dokumentacji.
3. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do dokumentacji obejmuje następujące pola eksploatacji:
1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania dokumentacji:
a) w wersji papierowej poprzez kserowanie i skanowanie;
b) w wersji elektronicznej poprzez kopiowanie na nośniki (np. optyczne CD lub DVD);
2) w zakresie obrotu oryginałem dokumentacji albo egzemplarzami, na których dokumentację utrwalono
poprzez:
a) sprzedaż lub użyczanie oryginału dokumentacji albo egzemplarzy na których dokumentacje
utrwalono, w całości lub dowolnej części, do wykorzystania innych wykonawców jako podstawę lub
materiał wyjściowy do wykonania innych opracowań projektowych, przez osoby trzecie biorące
udział w procesie inwestycyjnym oraz inne podmioty i jednostki a także środki masowego przekazu,
Strona 2 z 4

TL5/241A-020/18/13 – Załącznik Nr 4 do specyfikacji warunków zamówienia
w formie papierowej lub elektronicznej za pośrednictwem internetu, poczty elektronicznej lub na
nośnikach optycznych;
b) wprowadzenie dokumentacji lub jej części do pamięci komputerów na dowolnej liczbie stanowisk
komputerowych Zamawiającego lub podmiotów wymienionych w pkt.2 lit. a;
c) zamieszczanie dokumentacji na serwerze zamawiającego w celu wykonania obowiązków
wynikających z ustawy Prawo zamówień publicznych, obligujących zamawiającego do umożliwienia
wykonawcom pobierania materiałów przetargowych, w tym dokumentacji za pośrednictwem sieci
Internet.
4. Zamawiający może przenieść majątkowe prawa autorskie do dokumentacji na osoby trzecie lub udzielić tym
osobom licencji na korzystanie z dokumentacji.
5. Wykonawca oświadcza, że przenosi całość praw majątkowych, o których mowa w niniejszym paragrafie na
zamawiającego, a zamawiający oświadcza, że przyjmuje je w całości.
6. Przeniesienie autorskich praw majątkowych na zamawiającego do dokumentacji następuje w ramach
wynagrodzenia wynikającego z niniejszej umowy.
7. Wynagrodzenie obejmuje przeniesienie praw autorskich na wszystkie wymienione w umowie pola
eksploatacji i wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie za korzystanie przez zamawiającego z
dokumentacji na każdym odrębnym polu eksploatacji.
8. Sposób korzystania z dokumentacji przez zamawiającego i inne osoby, będzie zgodny z charakterem
i przeznaczeniem dokumentacji oraz przyjętymi zwyczajami.
9. Przejście autorskich praw majątkowych powoduje przeniesienie na zamawiającego własność dokumentacji
wymienionej w § 1.
10. Zamawiającemu przysługuje wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależne. Zamawiający ma prawo
dokonać zmian i poprawek w dokumentacji jak też zlecić to osobom trzecim w zakresie niezbędnym do
realizacji celu umowy i przeznaczenia dokumentacji.
§ 5
1. Za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w §1, wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie
brutto wynikającej z ilości zamawianego przedmiotu zamówienia, jego charakteru oraz stawek zawartych w
Załączniku Nr 1.
2. Należne wykonawcy wynagrodzenie płatne będzie przelewem na konto wykonawcy podane na fakturze, w
terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.
3. Faktury VAT wystawiane będą każdorazowo w oparciu o sporządzone protokoły odbioru, o których mowa w
§3 ust.2.
4. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności wynikającej z faktury VAT zamawiający może zapłacić
odsetki w wysokości ustawowej.
§ 6
Osobami, ze strony zamawiającego, wyznaczonymi do kontaktowania się w sprawach realizacji przedmiotu
umowy są osoby wymienione w Załączniku Nr 3 do umowy.
§ 7
Osobami, ze strony wykonawcy, wyznaczonymi do kontaktowania się w sprawach realizacji przedmiotu umowy
są osoby wymienione w Załączniku Nr 4 do umowy.
§ 8
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień niniejszej umowy Strony mogą
naliczyć kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach:
1) Wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną:
a) w wysokości 2 000,00 zł brutto, gdy zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn leżących po stronie
wykonawcy, lub wykonawca odstąpi od umowy z przyczyn nie leżących po stronie zamawiającego,
b) w wysokości 1% wartości brutto danego zlecenia za każdy dzień opóźnienia w terminie jego
realizacji,
2) Zamawiający zapłaci wykonawcy karę umowną w wysokości 2 000,00 zł brutto w przypadku odstąpienia
przez wykonawcę od realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie zamawiającego.
Strona 3 z 4

TL5/241A-020/18/13 – Załącznik Nr 4 do specyfikacji warunków zamówienia
2. Niezależnie od postanowień zawartych w ust.1 strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach
ogólnych prawa cywilnego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
Umowa obowiązuje przez okres jednego roku, od dnia ............... .
§ 9
§ 10
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie
publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od
umowy w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku, wykonawca
będzie mógł żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
2. Poza przypadkiem, o którym mowa w ust.1 zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli
wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej
pomimo wezwania zamawiającego złożonego na piśmie i terminie określonym w tym piśmie.
3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli zamawiający, pomimo pisemnego wezwania
i upływu zakreślonego w nim terminu, nie wykonuje zobowiązań względem wykonawcy wynikających z
niniejszej umowy.
4. W przypadkach określonych w ust.1 do 3 wykonawca zachowuje prawo do wynagrodzenia należnego z
tytułu wykonania części umowy.
5. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia
i powinno zawierać uzasadnienie.
6. Strona może odstąpić od umowy w ciągu 7 dni od zajścia zdarzenia uzasadniającego odstąpienie.
§ 11
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Wewnętrznego regulaminu
udzielania zamówień w ramach działalności sektorowej oraz zamówień nie objętych przepisami ustawy z
dnia 29 stycznia 2004r – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113 poz.759 z późn. zmianami) w
zakresie nabywania na rzecz LPEC Sp. z o.o. dostaw, usług i robót budowlanych oraz przepisy Kodeksu
Cywilnego.
2. Spory mogące wyniknąć w trakcie realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sądy powszechne w
Lublinie, właściwe ze względu na siedzibę zamawiającego.
3. Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej.
§ 12
1. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
2. Załącznikami do umowy są:
1) Załącznik Nr 1 – Szczegółowe zestawienie usług geodezyjnych;
2) Załącznik Nr 2 – Instrukcja dla wykonawcy „Zasady postępowania wykonawców działających na zlecenie
LPEC Sp. z o.o.”
3) Załącznik Nr 3 – Wykaz osób ze strony zamawiającego upoważnionych do kontaktowania się w sprawie
realizacji umowy.
4) Załącznik Nr 4 – Wykaz osób ze strony wykonawcy upoważnionych do kontaktowania się w sprawie
realizacji umowy.
5) Załącznik Nr 5 – Wzór protokołu odbioru (F-95).
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
Strona 4 z 4