Wzor umowy dostawy - LPEC

Numer sprawy: TL-3071-01/11
Wzór umowy dostawy– Załącznik 3A do Wzoru umowy ramowej
UMOWA DOSTAWY NR TL/ /11
zawarta dniu ………………… w Lublinie
pomiędzy: Lubelskim Przedsiębiorstwem Energetyki Cieplnej Spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością z siedzibą w Lublinie przy ul. Puławskiej 28, 20-822 Lublin, wpisaną do
Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym Lublin-Wschód w
Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy - Krajowy Rejestr Sądowy pod nr KRS
0000050205, REGON: 430980913, NIP: 712-01-50-496, wysokość kapitału zakładowego: 102 225
000,00 PLN, zwaną dalej „Zamawiającym”, reprezentowaną przez:
Lech Kliza
Paweł Okapa
a:
– Prezes Zarządu
– Wiceprezes Zarządu
............................................................................... z siedzibą w .......................................................,
ul. ........................................... /kod: ...................... /, wpisanym/ą w dniu ..........................................
do .................................................................. pod numerem ................, REGON: …………………,
NIP: ……………….. , wysokość kapitału zakładowego: …………………….., zwanym/ą dalej
"Wykonawcą" reprezentowanym/ą przez:
...........................................................................
...........................................................................
zawarta została umowa dostawy o następującej treści:
§ 1
Umowa niniejsza, której przedmiot, określony w §2 jest objęty umową ramową Nr TL/XX/11,
zostaje zawarta na warunkach nie mniej korzystnych niż określone w ww. umowie ramowej po
przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego zgodnie z
art. 101 ust.1 pkt.1 lub zgodnie z art. 101 ust.1 pkt.2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo
zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113 poz.759 z późn. zm.), przepisami wykonawczymi
wydanymi na jej podstawie oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, dalej SIWZ, znak
sprawy: TL -3071-01/11.
§ 2
1. Przedmiotem umowy jest dostawa w okresie 12 miesięcy nowych zespołów rurowych i
kształtek preizolowanych z rur stalowych czarnych w izolacji cieplnej z poliuretanu i płaszczu
osłonowym z polietylenu w ramach Zadania nr …. (zwanych dalej „materiałami
preizolowanymi” lub „towarem”), określonych w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy dostawy,
jakich Zamawiający może udzielić Wykonawcy w okresie obowiązywania niniejszej umowy.
2. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia na własny koszt
wszystkich materiałów preizolowanych za cenę i na warunkach ustalonych w ofercie złożonej w
postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o którym mowa w §1, zgodnie z
załącznikiem Nr ... zawierającym zestawienie materiałów wraz z cenami dla:
Nr zamówienia Rodzaj i lokalizacja Nr zlecenia
3. Wykonawca zapewnia, że dostarczony przedmiot umowy zostanie wykonany i spełniać będzie
wszystkie wymagania jakościowe oraz warunki techniczne określone w SIWZ.
4. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć, wraz z przedmiotem umowy, wymagane przepisami
prawa dokumenty i oświadczenia, zgodnie z Częścią VI SIWZ:
1) świadectwa odbioru 3.1.B według EN 10204 dla rur stalowych przewodowych,
Strona 1 z 5

Numer sprawy: TL-3071-01/11
Wzór umowy dostawy– Załącznik 3A do Wzoru umowy ramowej
2) dokumenty potwierdzające dopuszczenie wyrobów do stosowania w budownictwie zgodnie
z obowiązującym stanem prawnym;
a) dla Zadania nr 1 i nr 2 – deklarację zgodności z przypisanymi normami, uzgodnieniami i
wymaganiami szczegółowymi Zamawiającego;
b) dla Zadania nr 3 – deklarację zgodności z normą przypisaną EN 15698-1:2009 z
wyłączeniem punktu 4.5.4 Tabela 3 ww. normy, z zastosowaniem wymagań
Zamawiającego w zakresie odchylenia od linii środkowej i tolerancji odległości między
rurami przewodowymi zgodnie z Częścią II punkt 1 ppkt. d) i pkt.2 ppkt. d) Specyfikacji
Technicznej stanowiącej Zał. Nr 2B do Umowy ramowej;
c) dla Zadania nr 4 – deklarację zgodności z przypisanymi normami z wyłączeniem
ograniczenia współczynnika przewodzenia ciepła λ 50 ograniczonego do wielkości λ = 0,029
[W/(m 2 *K)] wg punktu 4.5.6 normy EN 253:2009 z zastosowaniem wymagań
Zamawiającego określonych dla λ 50 nie przekraczającego wartości 0,027 [W/(m 2 *K)].
3) dokument określający dostawcę pianki, kartę charakterystyki substancji, instrukcję
przechowywania i użycia oraz termin trwałości w przypadku dostawy pianki PUR w
zestawach porcjowanych,
4) dokumenty gwarancyjne.
§ 3
1. Wykonawca dostarczy przedmiot umowy, o którym mowa w §2 ust.1 do dnia
............................., zgodnie z warunkami SIWZ ......................... i ofertą Wykonawcy z dnia
.......................... .
2. Strony ustalają, że w przypadku zamawiania odcinków domiarowych (elementów nietypowych),
Zamawiający poda ich długości i inne potrzebne dane w tym zakresie.
3. Wykonawca dostarczy zamówiony przedmiot umowy na własny koszt i ryzyko do Magazynu
Zamawiającego mieszczącego się w Lublinie przy ul. Ceramicznej 3, 20-150 Lublin, lub na inny
adres na terenie Lublina, którym będzie plac budowy, wskazany przez Zamawiającego.
4. Na 2 dni robocze przed terminem dostawy przedmiotu umowy wymagane jest skuteczne
powiadomienie przez Wykonawcę pracowników magazynu Zamawiającego o dostawie w
formie faksu pod numer 81–747 03 98 lub e-mail: dariusz.mazur@lpec.pl albo
jacek.porebski@lpec.pl .
5. Zamawiający nabywa zamówiony, zgodnie z ust.1, przedmiot umowy w dniu podpisania przez
Strony protokołu odbioru w miejscu dostawy.
6. Wzór protokołu odbioru (F-95) stanowi załącznik Nr 2 do niniejszej umowy.
§ 4
1. Na dostarczony przedmiot umowy określony w §2 i §3 Wykonawca udziela Zamawiającemu
…………… letniej/miesięcznej gwarancji zgodnie z warunkami oferty.
2. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od daty podpisania przez zamawiającego protokołu
odbioru przedmiotu umowy. Gwarancja obejmuje wszelkie możliwe wady i uszkodzenia
elementów wchodzących w skład przedmiotu umowy, z wyjątkiem uszkodzeń spowodowanych
przez Zamawiającego.
3. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru wadliwych elementów przedmiotu umowy na własny
koszt, z miejsca wskazanego przez Zamawiającego.
4. W okresie obowiązywania gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia wad lub
dostarczenia elementu wolnego od wad, niezwłocznie po otrzymaniu od Zamawiającego
protokołu reklamacyjnego F-96, jednak nie później niż w terminie 3 dni roboczych od daty
przesłania protokołu przez Zamawiającego, przy czym za skuteczne uznaje się przesłanie
protokołu reklamacyjnego faksem.
5. Wzór protokołu reklamacyjnego (F-96) stanowi załącznik Nr 3 do niniejszej umowy.
Strona 2 z 5

Numer sprawy: TL-3071-01/11
Wzór umowy dostawy– Załącznik 3A do Wzoru umowy ramowej
6. Po naprawie lub wymianie wadliwego przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do
jego dostarczenia, na własny koszt, do miejsca wskazanego przez Zamawiającego.
7. W przypadku nie dotrzymania terminów, o których mowa w ust.4 Zamawiający usunie
zgłoszone wady we własnym zakresie, na koszt Wykonawcy.
§ 5
1. Zamawiający ma prawo na każdym etapie realizacji umowy do kontroli procesu produkcji
elementów do budowy zewnętrznych rurociągów ciepłowniczych, polegającej na badaniu
jakości przygotowanych do produkcji surowców, kontroli technologii produkcji oraz kontroli
wybranych pojedynczych wyrobów poprzez przeprowadzenie przez uprawnionych
pracowników Zamawiającego auditu zewnętrznego (auditu drugiej strony) u Wykonawcy.
2. Wykonawca zobowiązuje się do udzielania Zamawiającemu wszelkich niezbędnych do
przeprowadzenia auditu informacji na temat procesu technologicznego oraz użytych do
produkcji surowców.
§ 6
1. Za realizację przedmiotu umowy strony ustalają, zgodnie z przyjętą ofertą Wykonawcy z dnia
…………………. dla zamówienia nr …., cenę w wysokości: ………………… złotych brutto,
(słownie złotych brutto: ……………………) w tym obowiązujący podatek ….. % VAT.
2. Szczegółowe zestawienie cen jednostkowych zawiera Załącznik nr 1 - tabela zawierająca
zestawienia materiałów dla zamówienia.
3. Strony ustalają, że w okresie obowiązywania umowy cena za przedmiot umowy określona w
ust.1-2 nie ulegnie zmianie.
§ 7
1. Zamawiający oświadcza, że posiada środki finansowe na pokrycie kosztów związanych z
realizacją przedmiotu umowy i zobowiązuje się do zapłaty należności wynikających z niniejszej
umowy.
2. Strony ustalają, że rozliczenie za dostarczony przedmiot umowy nastąpi na podstawie faktury
VAT. Zgodnie z §3 ust.5 i 6, warunkiem wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT za
realizację przedmiotu umowy jest podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru
przedmiotu umowy.
3. Dopuszcza się wystawianie faktur VAT częściowych, w przypadku realizacji przedmiotu umowy
określonego w §2 niniejszej umowy w związku z wykonaniem postanowień §3.
4. Należność Wykonawcy oparta na prawidłowo wystawionej fakturze VAT, zostanie przelana na
konto wskazane na fakturze w terminie do 30 dni od daty jej otrzymania.
5. Za dzień zapłaty faktury VAT uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.
6. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada następujący numer
identyfikacyjny NIP: 712-01-50-496 oraz upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT
bez podpisu i przesłania jej pocztą.
7. Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada następujący numer
identyfikacyjny NIP: ……………………... .
8. W przypadku opóźnienia w dokonaniu zapłaty należności z faktury VAT Wykonawca może
żądać odsetek w wysokości ustawowej.
§ 8
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia Wykonawcy zamówień uzupełniających w trybie
zamówienia z wolnej ręki, zgodnie z art.134 ust.6 pkt.4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo
zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113 poz.759 z późn. zm.) w okresie 3 lat od udzielenia
zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy dostaw, stanowiących nie więcej niż
50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na rozszerzeniu dostawy, jeżeli zmiana
wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, co
Strona 3 z 5

Numer sprawy: TL-3071-01/11
Wzór umowy dostawy– Załącznik 3A do Wzoru umowy ramowej
powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w
użytkowaniu i dozorze, a nadto jeżeli zamówienie uzupełniające dotyczy przedmiotu zamówienia
podstawowego (dostawa do magazynu Zamawiającego na koszt Wykonawcy).
§ 9
1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy strony mogą naliczyć kary umowne
w następujących wypadkach i wysokościach:
1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne:
a) w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy dostawy, o której mowa w §7, gdy
Zamawiający odstąpi od umowy dostawy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy,
b) w wysokości 0,5% wartości przedmiotu umowy dostawy, o której mowa w §7 za każdy
rozpoczęty dzień opóźnienia w dostawie przedmiotu umowy dostawy w stosunku do
terminu określonego w zamówieniu,
c) w wysokości 0,2% wartości przedmiotu umowy dostawy, o której mowa w §7 za każdy
dzień opóźnienia w przypadku opóźnienia w usunięcia wad zgłoszonych przez
Zamawiającego w okresie gwarancji lub rękojmi.
2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości przedmiotu
umowy dostawy, o której mowa w §7, w razie odstąpienia przez Wykonawcę od realizacji
umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.
2. Strony mogą dochodzić odszkodowań przewyższających wysokość zastrzeżonych kar
umownych na zasadach ogólnych.
§ 10
1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w
interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,
Zamawiający może odstąpić od umowy.
2. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu
wykonania części umowy.
3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego
oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. Zamawiający może odstąpić od umowy w
terminie trzydziestu dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach.
§ 11
1. Poza przypadkiem, o którym mowa w §10, stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy
w następujących sytuacjach:
1) Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy:
a) wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn
oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie,
b) wykonawca opóźnia się z realizacją całości lub części dostawy,
c) wykonawca dwukrotnie dostarczy towar nieterminowo lub dostarczy towar wadliwy,
d) wykonawca opóźnia się z usunięciem zgłoszonych przez zamawiającego niedoborów
ilościowych lub wad towaru, ponad 30 dni.
2) Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli:
a) Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio
nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych
wobec Wykonawcy,
b) Zamawiający odmawia odbioru przedmiotu umowy, bez uzasadnionych przyczyn.
2. Postanowienie §10 ust.3 stosuje się odpowiednio.
Strona 4 z 5

Numer sprawy: TL-3071-01/11
Wzór umowy dostawy– Załącznik 3A do Wzoru umowy ramowej
§ 12
1. Wszystkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem
unieważnienia.
2. Strony dopuszczają zmianę umowy w następujących przypadkach:
1) urzędowej zmiany stawki podatku VAT, zmiany ceł lub wzrostu kosztów wytwarzania
związanych ze wzrostem cen paliwa i energii,
2) ograniczenia dostępności surowców niezbędnych do produkcji zespołów rurowych i
kształtek preizolowanych,
3) konieczności zmiany miejsca i terminu dostawy.
3. Strony dopuszczają też możliwość zmiany umowy w zakresie terminu płatności, terminu
usuwania wad w okresie gwarancji, zasad odbioru technicznego i innych nieistotnych zmian.
4. Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem unieważnienia istotna zmiana postanowień zawartej
umowy w stosunku do treści oferty.
§ 13
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową oraz spornych mają zastosowanie przepisy
ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113 poz.759 z
późn. zm.) oraz przepisy Kodeksu cywilnego (Dz.U. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.).
§ 14
Umowę niniejszą zawarto na czas określony, t.j. od dnia jej zawarcia do dnia ………. (zgodnie z §3
ust.1 niniejszej umowy).
§ 15
Ewentualne spory powstałe w wyniku realizacji niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu
właściwym rzeczowo sądom powszechnym w Lublinie.
§ 16
Umowa niniejsza zostaje sporządzona w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze
stron.
§ 17
1. Załączniki do niniejszej umowy stanowiący jej integralną część.
2. Załącznikami do umowy są:
1) Załącznik Nr 1 – Zestawienia materiałów wraz z cenami dla zamówienia nr ….…/sieć
ciepłownicza w ul………………../ – tabela nr … ,
2) Załącznik Nr 2 – Wzór protokołu odbioru (F-95),
3) Załącznik Nr 3 – Wzór protokołu reklamacyjnego (F-96).
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
Strona 5 z 5