Załącznik nr 5 Wzór umowy dot. zadania 2 - LPEC

TL5/241A-036/18/13 – Umowa o świadczenie usług gospodarki zielenią
(Wzór umowy dotyczącej Zadania Nr 2)
Umowa Nr TL/…../2013
zawarta w Lublinie w dniu ……………….. pomiędzy Lubelskim Przedsiębiorstwem Energetyki Cieplnej Spółką z ograniczoną
odpowiedzialnością z siedzibą w Lublinie, ul. Puławska 28, 20-822 Lublin, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorstw
Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku VI
Wydział Gospodarczy – Krajowy Rejestr Sądowy pod numerem KRS: 0000050205, REGON: 430980913, NIP: 712-
01-50-496, wysokość kapitału zakładowego 102 225 000,00 zł, zwaną dalej „Zamawiającym”, którą reprezentuje:
…………………………
a …………………………………………………………….. , zwaną dalej „Wykonawcą”, którą reprezentuje:
………………………….
po przeprowadzeniu przetargu otwartego, w którym w odpowiedzi na publiczne ogłoszenie składają oferty wszyscy
zainteresowani wykonawcy, zgodnie z §7 ust.1. pkt.1 lit. a, w związku z §3 ust.1 pkt.1 i §5 ust.1 pkt.1 „Wewnętrznego
regulaminu udzielania zamówień w ramach działalności sektorowej oraz zamówień nie objętych przepisami
ustawy z dnia 29 stycznia 2004r – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113 poz.759 z późn. zmianami)
w zakresie nabywania na rzecz LPEC Sp. z o.o. dostaw, usług i robót budowlanych”
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest świadczenie na rzecz zamawiającego usług gospodarki zielenią, w związku z prowadzonymi
przez zamawiającego robotami ziemnymi w ramach planu IMR na 2013 i 2014 rok, w zakresie przesadzania
drzew i krzewów.
2. Roboty odtworzeniowe po robotach budowlano-montażowych wykonywane będą na podstawie otrzymanego
od zamawiającego zlecenia sporządzonego w oparciu o decyzję Wydziału Ochrony Środowiska Urzędu Miasta
Lublin, w terminie określonym przez zamawiającego.
3. Wykonawca powiadomi o terminie wykonania przedmiotu zlecenia Dział Administracyjny zamawiającego oraz
Wydział Ochrony Środowiska Urzędu Miasta Lublin, podając w powiadomieniu ilość i gatunki przesadzanych
drzew i krzewów.
4. Wykonawca uzgodni przesadzenia drzew i krzewów z właścicielami nieruchomości, na których przesadzenia
będą dokonywane.
5. Gwarancyjna pielęgnacja przesadzonych drzew i krzewów będzie obejmować:
1) Niezbędne podlewanie w okresie suszy,
2) Odpowiednie nawożenie,
3) Usuwanie zbędnych chwastów w rejonie nasadzeń.
6. W przypadku niewłaściwie wykonanej usługi, w tym w przypadku nie przyjęcia się przesadzonych drzew lub
krzewów, wykonawca zobowiązuję się do ponownego nasadzenia drzewa lub krzewu na swój koszt.
7. Wykonawca we własnym zakresie zabezpieczy wszystkie materiały i narzędzia niezbędne do wykonania
przedmiotu zamówienia, w szczególności kołki podtrzymujące przesadzane drzewa, właściwe nawozy (jeżeli
będą konieczne), oraz sadzonki drzew i krzewów w przypadku nie przyjęcia się roślin przesadzanych, itp.
8. Wykonawca po wykonaniu wycinki drzew czy krzewów, które nie przyjęły się, zobowiązany jest zagospodarować
powstałe odpady zgodnie z przepisami określonymi w ustawie z dnia 12 grudnia 2012r. o odpadach
(Dz.U. z 2013r. poz.21) oraz wypełnić kartę przekazania odpadu stanowiącą Załącznik Nr 3 do umowy. Wypełnioną
kartę przekazania odpadów wykonawca przekazuje zamawiającemu.
9. Wykonawca po wykonaniu przedmiotu zlecenia sporządzi i przedłoży kierownikowi budowy lub inspektorowi
nadzoru zamawiającego protokół odbioru, osobno dla każdego zadania określonego w zleceniu, z wykorzystaniem
druku dostarczonego przez zamawiającego, stanowiącego załącznik do umowy.
10. Do protokołu odbioru wykonawca dołączy mapkę przesadzonych drzew i krzewów określającą ich obecne posadowienie.
11. Prawidłowo sporządzony protokół odbioru, podpisany przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru zamawiającego
będzie stanowił podstawę do wystawienia faktury VAT za wykonanie przedmiotu zlecenia, osobno
dla każdego zadania w nim określonego.
12. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przy realizacji niniejszej umowy „Zasad postępowania wykonawców
działających na zlecenie LPEC Sp. z o.o.”, stanowiących Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy.
13. Wykonawca w terminie 3 dni od daty zakończenia prac stanowiących przedmiot umowy (lub jego część) zgłosi
je zamawiającemu do odbioru.
Strona 1 z 3

TL5/241A-036/18/13 – Umowa o świadczenie usług gospodarki zielenią
14. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać prace stanowiące przedmiot umowy, wymienione w §1 ust.1, na własne
ryzyko, przy użyciu własnych materiałów i własnego sprzętu, przy czym zapewnia, że wszystkie prace zostaną
wykonane z należytą starannością, przy zachowaniu technicznych i jakościowych standardów wymaganych
w tego typu usługach oraz zgodnie z obowiązującymi aktualnie przepisami prawa, odnoszącymi się do
zagadnień związanych z realizacją przedmiotu niniejszej umowy.
15. Z odbioru robót wykonanych przez wykonawcę sporządzony zostanie protokół odbioru robót stanowiący Załącznik
Nr 2 do niniejszej umowy. Podstawą do jego podpisania przez przedstawiciela zamawiającego będzie
wcześniejsze dokonanie odbioru przez Wydział Ochrony Środowiska Urzędu Miasta Lublin, jeżeli taki odbiór
będzie wymagany. Protokół odbioru podpisany przez strony umowy wraz z fakturą VAT stanowić będzie podstawę
do zapłaty wynagrodzenia za wykonane roboty.
6. Osobami, ze strony zamawiającego, upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcą w sprawach realizacji
przedmiotu umowy są:
1) Piotr Maleszyk – Kierownik Działu Eksploatacji, tel. (81) 4520 329, mob. 602418366,
2) Andrzej Rusek – Kierownik Działu Sieci, tel. (81) 4520 334, mob. 602605522,
3) Ewa Durajska – Specjalista w Dziale Administracyjnym, tel. (81) 4520 370,
lub inne osoby przez nich wskazane.
§ 2
1. Na wykonane roboty wykonawca udziela zamawiającemu gwarancji na okres 36 miesięcy. Bieg terminu gwarancji
rozpoczyna się od dnia odbioru wykonanych robót potwierdzonego podpisaniem przez wykonawcę
i zamawiającego protokołu odbioru robót. Przed podpisaniem protokołu wykonawca dostarczy zamawiającemu
pisemny dokument gwarancyjny.
2. Po 36 miesięcznym okresie gwarancyjnym zamawiający i wykonawca dokonają oceny stanu zdrowotnego
przesadzonych drzew i krzewów. Z oceny stanu zdrowotnego przesadzonych drzew i krzewów strony sporządzą
stosowny protokół.
3. W okresie obowiązywania gwarancji wykonawca zobowiązuje się usunąć niezwłocznie wszystkie ujawnione
wady, nie później jednak niż w terminie 2 dni roboczych od chwili ich zgłoszenia przez zamawiającego.
4. W przypadku niedotrzymania terminu, o którym mowa w ust.3 zamawiający usunie zgłoszone wady we własnym
zakresie na koszt wykonawcy.
§ 3
1. Za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w §1 ust.1, wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie
brutto wynikającej z ilości wykonanego na podstawie zlecenia przedmiotu umowy pomnożonej przez odpowiednią
stawkę za wykonanie przesadzenia drzewa lub krzewu, która na podstawie oferty wykonawcy złożonej
w dniu ……………….… wynosi:
1) Za przesadzenie drzewa o obwodzie ≤ 25 cm - …………………. zł/szt.,
2) Za przesadzenie drzewa o obwodzie >25 cm i ≤ 50 cm - …………………. zł/szt.,
3) Za przesadzenie drzewa o obwodzie >50 cm i ≤ 90 cm - …………………. zł/szt.,
4) Za przesadzenie drzewa o obwodzie >90 cm - …………………. zł/szt.,
5) Za przesadzenie krzewu - …………………. zł/szt.,
6) Za przesadzenie żywopłotu - …………………. zł/m 2 ,
2. Należne wykonawcy wynagrodzenie płatne będzie przelewem na konto wykonawcy podane na fakturze, w
terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT.
3. Faktury VAT wystawiane będą każdorazowo w oparciu o sporządzone protokoły odbioru, o których mowa w §1
ust.16 niniejszej umowy.
4. W przypadku opóźnienia w zapłacie należności wynikającej z faktury VAT zamawiający może zostać obciążony
odsetkami w wysokości ustawowej.
5. Datą zapłaty faktury będzie data uznania konta wykonawcy.
§ 4
1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania postanowień niniejszej umowy Strony mogą naliczyć
kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach:
1) Wykonawca zapłaci zamawiającemu karę umowną:
a) w wysokości 2 000,00 zł brutto, gdy zamawiający odstąpi od umowy z przyczyn leżących po stronie wykonawcy,
lub wykonawca odstąpi od umowy z przyczyn nie leżących po stronie zamawiającego,
b) w wysokości 1% wartości brutto danego zlecenia za każdy dzień opóźnienia w terminie jego realizacji,
Strona 2 z 3

TL5/241A-036/18/13 – Umowa o świadczenie usług gospodarki zielenią
2) Zamawiający zapłaci wykonawcy karę umowną w wysokości 2 000,00 zł netto w przypadku odstąpienia
przez wykonawcę od realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie zamawiającego.
2. Niezależnie od postanowień zawartych w ust.1 strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych
prawa cywilnego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.
§ 5
Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do dnia 31.12.2014r.
§ 7
1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym,
czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy
w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku, wykonawca będzie
mógł żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
2. Poza przypadkiem, o którym mowa w ust.1 zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli
wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej
pomimo wezwania zamawiającego złożonego na piśmie i terminie określonym w tym piśmie.
3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli zamawiający, pomimo pisemnego wezwania
i upływu zakreślonego w nim terminu, nie wykonuje zobowiązań względem wykonawcy wynikających z niniejszej
umowy.
4. W przypadkach określonych w ust.1 do 3 wykonawca zachowuje prawo do wynagrodzenia należnego z tytułu
wykonania części umowy.
5. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia
i powinno zawierać uzasadnienie.
6. Strona może odstąpić od umowy w ciągu 7 dni od daty pozyskania informacji o zajściu zdarzenia uzasadniającego
odstąpienie, o którym mowa w ust.2 i ust.3.
§ 8
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Wewnętrznego regulaminu
udzielania zamówień w ramach działalności sektorowej oraz zamówień nie objętych przepisami ustawy z dnia
29 stycznia 2004r – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113 poz.759 z późn. zmianami) w zakresie
nabywania na rzecz LPEC Sp. z o.o. dostaw, usług i robót budowlanych oraz przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Spory mogące wyniknąć w trakcie realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sądy powszechne w
Lublinie, właściwe ze względu na siedzibę zamawiającego.
3. Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej.
1. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
2. Załącznikami do umowy są:
§ 9
1) Załącznik Nr 1 – Instrukcja dla wykonawcy „Zasady postępowania wykonawców działających na zlecenie
LPEC Sp. z o.o.”
2) Załącznik Nr 2 – Wzór protokołu odbioru.
3) Załącznik Nr 3 – Wzór karty przekazania odpadu.
ZAMAWIAJĄCY:
WYKONAWCA:
Strona 3 z 3