H.72_organigrama Biblioteca Judeteana - Consiliul Judeţean Bihor
H.72_organigrama Biblioteca Judeteana - Consiliul Judeţean Bihor
H.72_organigrama Biblioteca Judeteana - Consiliul Judeţean Bihor
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
CONSILIUL JUDEŢEAN BIHOR<br />
BIHAR MEGYEI TANÁCS<br />
BIHOR COUNTY COUNCIL<br />
HOTĂRÂREA NR.72<br />
din 29 martie 2012<br />
privind aprobarea Organigramei, Statului de funcţii şi a Regulamentului<br />
de Organizare şi Funcţionare ale Bibliotecii Judeţene „Gheorghe Şincai” <strong>Bihor</strong>,<br />
valabile pe anul 2012<br />
Având în vedere Expunerea de Motive nr. 2178 din 24.02.2012 a Preşedintelui <strong>Consiliul</strong>ui<br />
<strong>Judeţean</strong> <strong>Bihor</strong>, precum şi Raportul de Specialitate nr. 2179 din 24.02.2012 al Direcţiei Generale<br />
Economice privind Organigrama, Statul de Funcţii şi Regulamentul de Organizare şi funcţionare ale<br />
Bibliotecii Judeţene „Gheorghe Şincai” <strong>Bihor</strong>, valabile pe anul 2012 precum și Raportul de avizare al<br />
Comisiei Juridică, dezvoltare regională şi cooperare transfrontalieră nr.3673 din 29.03.2012 și<br />
Raportul de avizare al Comisiei pentru cultură, culte, învățământ, tineret și sport nr.3696 din<br />
29.03.2012;<br />
Cu respectarea prevederilor Legii nr. 334/2002 Legea Bibliotecilor, modificată şi actualizată,<br />
a Legii nr. 111/ 1995, privind constituirea, organizarea şi funcţionarea Depozitului legal şi al O.U.G.<br />
nr. 189/2008;<br />
În baza adresei nr. 19 din 17.01.2012 a Bibliotecii Judeţene „Gh. Şincai” <strong>Bihor</strong>, prin care au<br />
supus spre aprobare propunerile privind <strong>organigrama</strong>, statul de funcţii si regulamentul de organizare<br />
şi funcţionare;<br />
Conform prevederilor Legii-cadru nr. 284/2010 privind salarizarea unitară a personalului<br />
plătit din fonduri publice, coroborate cu prevederile Legii nr. 293/2011 privind legea bugetului de<br />
stat pe anul 2012;<br />
Potrivit prevederilor art. 91 alin. (1) litera a) şi alin (2) lit. c), coroborate cu art. 97 din Legea<br />
administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;<br />
CONSILIUL JUDEŢEAN BIHOR,<br />
H O T Ă R Ă Ş T E: (unanimitate)<br />
Art. 1. Se aprobă Organigrama, Statul de Funcţii şi Regulamentul de Organizare şi<br />
Funcţionare ale Bibliotecii Judeţene „Gheorghe Şincai” <strong>Bihor</strong>, valabile pe anul 2012, conform<br />
Anexelor nr. 1-3 la prezenta hotărâre.<br />
Art. 2. Hotărârea va fi dusă la îndeplinire prin grija Compartimentului Monitorizarea<br />
Instituţiilor Subordonate al Direcţiei Generale Economice din cadrul <strong>Consiliul</strong>ui <strong>Judeţean</strong> <strong>Bihor</strong> şi a<br />
Bibliotecii Judeţene „Gheorghe Şincai” <strong>Bihor</strong>.<br />
Art. 3. Prezenta se comunică, prin grija Compartimentului Relații cu consilierii, cu: Instituţia<br />
Prefectului Judeţului <strong>Bihor</strong>, Președintele <strong>Consiliul</strong>ui Județean <strong>Bihor</strong>, Compartimentul Relaţii cu<br />
Consilierii, Compartimentul Monitorizarea Instituţiilor Subordonate, <strong>Biblioteca</strong> <strong>Judeţean</strong>ă „Gheorghe<br />
Şincai” <strong>Bihor</strong>.<br />
Art. 4. Aducerea la cunoştinţă publică a prevederilor prezentei hotărâri va fi asigurată de<br />
Monitorul Oficial al judeţului <strong>Bihor</strong>.<br />
5 ex.<br />
PREŞEDINTE,<br />
Radu ȚÎRLE<br />
Contrasemnează:<br />
SECRETAR AL JUDEȚULUI,<br />
Carmen SOLTĂNEL
<strong>Biblioteca</strong> <strong>Judeţean</strong>ă “Gh. Şincai” <strong>Bihor</strong> ANEXA 2<br />
Oradea, Str.Armatei Române, nr. 1/A la HCJ <strong>Bihor</strong> nr. 72/29.03.2012<br />
VIZAT:<br />
CONSILIUL JUDEŢEAN BIHOR,<br />
PREŞDINTE ,<br />
Radu ŢÎRLE<br />
STAT DE FUNCŢII<br />
propunere pentru anul 2012<br />
___________________________________________________________________________________<br />
Nr. Funcţia Studii Grad clasa Nr. Posturi<br />
crt. Prof Total din care Vacante<br />
CONDUCERE (3)<br />
1. Director general-manager S II 76 1 -<br />
2. Director adj.de spec S II 74 1 -<br />
3. Director adj. economic S II 77 1 -<br />
Serviciu Resurse Umane, Contabilitate, Administrativ (14)<br />
4. Şef serviciu S II 75 1 -<br />
5. Economist S IA 48 1 -<br />
6. <strong>Biblioteca</strong>r M I.A 39 1 -<br />
7. Casier M I. 13 1 -<br />
8. Îngrijitor M I. 12 6 1<br />
9. Paznic M I. 12 4 -<br />
Birou PR, Educaţie Permanentă, Proiecte, Secretariat (6)<br />
10. Şef birou S II 71 1 -<br />
11. <strong>Biblioteca</strong>r S I 53 1 -<br />
12. Tehnoredactor M I. 39 1 -<br />
13. Operator M I. 30 1 -<br />
14. Secretar M I. 12 1 -<br />
15. Şofer . M I. 15 1 -<br />
Birou Informatizare (5)<br />
16. Şef birou S II 71 1 -<br />
17. <strong>Biblioteca</strong>r S I.A 58 4 -<br />
Laborator de Conservare (3)<br />
18. Cercetator gr.III. S III 53 1 -<br />
19. <strong>Biblioteca</strong>r S I.A 58 1 -<br />
20. Restaurator M I.A 39 1 -<br />
Serviciu CIC (Centru de Informare Comunitară) (7)<br />
21. Şef serviciu S II 73 1 -<br />
22. <strong>Biblioteca</strong>r S I.A 58 3 -<br />
1
23. <strong>Biblioteca</strong>r S I 53 2 -<br />
24. <strong>Biblioteca</strong>r M I.A 39 1 -<br />
Compartiment Colecţii Speciale (carte veche, presă veche) (3)<br />
25. <strong>Biblioteca</strong>r S I 53 3 -<br />
Serviciu de Dezvoltare şi Prelucrarea Colecţiilor (8)<br />
26. Şef serviciu S II 73 1 -<br />
27. <strong>Biblioteca</strong>r S I.A 58 6 -<br />
28. <strong>Biblioteca</strong>r PL I. 40 1 -<br />
Serviciu Împrumut pentru Adulţi (10)<br />
29. Şef serviciu S II 73 1 -<br />
30. <strong>Biblioteca</strong>r S IA 58 7 -<br />
31. <strong>Biblioteca</strong>r S I 53 2 -<br />
Serviciu Sala de Lectură (7)<br />
32. Şef serviciu S II 73 1 -<br />
33. <strong>Biblioteca</strong>r S I.A 58 3 -<br />
34. <strong>Biblioteca</strong>r S I 53 1 -<br />
35. <strong>Biblioteca</strong>r S II 48 1 -<br />
36. <strong>Biblioteca</strong>r M I.A 39 1 -<br />
Birou Asistenţă de Specialitate, Filiale ( 7)<br />
37. Şef birou S II 71 1 -<br />
38. <strong>Biblioteca</strong>r M I.A 39 1 -<br />
39. <strong>Biblioteca</strong>r S I.A 58 5 -<br />
Birou Împrumut pentru Tineret (5)<br />
40. Şef birou S II 71 1 -<br />
41. <strong>Biblioteca</strong>r S I.A 58 3 -<br />
42. <strong>Biblioteca</strong>r S I 53 1 -<br />
TOTAL: 78 1<br />
Director general– manager, Resurse umane,<br />
Prof. Ligia MIRIŞAN Ing. Simona BEALCU<br />
2
ANEXA nr. 3 la HCJ <strong>Bihor</strong> nr.72/29.03. 2012<br />
<strong>Biblioteca</strong> <strong>Judeţean</strong>ă „Gh. Şincai” <strong>Bihor</strong> SE APROBĂ,<br />
Armatei Române, nr. 1/A, Corp C<br />
CONSILIUL JUDEŢEAN BIHOR,<br />
PREŞEDINTE,<br />
Radu Ţîrle<br />
REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE<br />
AL BIBLIOTECII JUDEŢENE „GHEORGHE ŞINCAI” BIHOR<br />
CAPITOLUL I. DISPOZIŢII GENERALE<br />
Art.1. <strong>Biblioteca</strong> <strong>Judeţean</strong>ă „Gheorghe Şincai” <strong>Bihor</strong>, cu sediul central în municipiul<br />
Oradea, str. Armatei Române, nr. 1-A, este instituţie publică de cultură. Ca bibliotecă de drept<br />
public, ea face parte din sistemul naţional de biblioteci din România şi este statuată în baza:<br />
Legii bibliotecilor nr. 334 din 31 mai 2002, modificată şi actualizată; Legii nr. 111 din 21<br />
noiembrie 1995, privind constituirea, organizarea şi funcţionarea Depozitului legal; O.U.G. nr.<br />
189/25 noiembrie 2008.<br />
Art.2. <strong>Biblioteca</strong> <strong>Judeţean</strong>ă „Gheorghe Şincai” <strong>Bihor</strong> este organizată şi funcţionează<br />
sub autoritatea administrativă a <strong>Consiliul</strong>ui <strong>Judeţean</strong> <strong>Bihor</strong> şi sub îndrumarea de specialitate a<br />
Ministerului Culturii şi Patrimoniului Cultural Naţional.<br />
Art.3. <strong>Biblioteca</strong> <strong>Judeţean</strong>ă „Gheorghe Şincai”, ca bibliotecă publică este unică în<br />
cadrul judeţului <strong>Bihor</strong>.<br />
Art.4. <strong>Biblioteca</strong> <strong>Judeţean</strong>ă „Gheorghe Şincai” <strong>Bihor</strong>, ca bibliotecă de tip enciclopedic,<br />
deserveşte comunitatea locală şi judeţeană având o serie de atribuţii, conform prevederilor<br />
prezentului regulament. <strong>Biblioteca</strong> <strong>Judeţean</strong>ă „Gh. Şincai” „Gheorghe Şincai” <strong>Bihor</strong><br />
îndeplineşte şi funcţia de bibliotecă municipală pentru municipiul Oradea, în condiţiile<br />
prevederilor legale în acest sens. De asemenea, prin serviciile oferite de sălile de lectură,<br />
răspunde tuturor solicitanţilor, indiferent de domiciliul acestora.<br />
Art.5. Este o instituţie finanţată din bugetul <strong>Consiliul</strong>ui <strong>Judeţean</strong> <strong>Bihor</strong>, fondurile<br />
nominalizându-se distinct în bugetul acestuia. Instituţia poate fi finanţată şi de <strong>Consiliul</strong><br />
Municipal Oradea, de alte persoane juridice de drept public sau privat, precum şi de persoane<br />
fizice, prin donaţii, sponsorizări sau alte surse legale de venituri. <strong>Biblioteca</strong> poate realiza<br />
venituri proprii din desfăşurarea următoarelor servicii, conform legii: abonament anual,<br />
multiplicare de documente, compensaţia de întîrziere a împrumutului, navigare pe internet,<br />
iniţiere în Internet, culegere şi tehnoredactare computerizate, spiralare şi legare de<br />
documente, bibliografii la cerere, expertiză de specialitate în domeniul conservării<br />
documentelor, aplicarea de tratamente şi igienizare, difuzarea unor materiale, documente şi<br />
publicaţii editate de Bibliotecă, cursuri de perfecţionare profesională, închirieri de spaţii şi<br />
echipamente de practică culturală, recuperarea valorii pagubelor produse de către utilizatori şi<br />
din alte activităţi în condiţiile legii.
Art.6. <strong>Biblioteca</strong> <strong>Judeţean</strong>ă „Gheorghe Şincai” <strong>Bihor</strong> îşi stabileşte obiectivele potrivit<br />
strategiei culturale elaborate prin proiectul de management, respectând principiile neangajării<br />
partizane de ordin politic, ideologic sau religios, al promovării spiritului identitar naţional şi al<br />
minorităţilor regionale, în sensul integrării în tabla de valori europene.<br />
Art.7. <strong>Biblioteca</strong> <strong>Judeţean</strong>ă „Gheorghe Şincai” <strong>Bihor</strong> poate coopera, în scopul<br />
asigurării maximei eficienţe în completarea, organizarea şi utilizarea colecţiilor de publicaţii,<br />
precum şi în activitatea bibliografică şi de informare documentară, cu bibliotecile de acelaşi<br />
profil sau cu biblioteci universitare din ţară şi străinătate.<br />
Art.8. <strong>Biblioteca</strong> <strong>Judeţean</strong>ă „Gheorghe Şincai” <strong>Bihor</strong> poate crea în cooperare cu<br />
biblioteci similare, tezaure de descriptori pentru indexarea şi regăsirea informaţiilor şi<br />
documentelor, baze comune de date pe profiluri specifice, organisme interbibliotecare de<br />
informare bibliografică şi referinţe ştiinţifice, de catalogare-clasificare, de multiplicare.<br />
Art.9. Anual, <strong>Biblioteca</strong> <strong>Judeţean</strong>ă „Gheorghe Şincai” <strong>Bihor</strong> depune la direcţia de<br />
specialitate a <strong>Consiliul</strong>ui <strong>Judeţean</strong>, proiectul de buget pe programe, pentru a fi analizat şi<br />
supus aprobării.<br />
CAPITOLUL II. ATRIBUŢII ŞI ACTIVITĂŢI<br />
Art.10.<br />
principale:<br />
<strong>Biblioteca</strong> <strong>Judeţean</strong>ă „Gheorghe Şincai” <strong>Bihor</strong> are următoarele atribuţii<br />
<strong>Biblioteca</strong> <strong>Judeţean</strong>ă „Gheorghe Şincai” <strong>Bihor</strong> colecţionează, organizează şi conservă<br />
documentele din patrimoniul său conform prevederilor legale; îndeplineşte funcţia de depozit<br />
legal; achiziţionează şi dezvoltă baze de date, întocmeşte cataloage şi alte instrumente de<br />
comunicare, în format tradiţional şi electronic; oferă servicii de lectură şi documentare pentru<br />
populaţie, prin secţiile de împrumut, sălile de lectură şi filialele (Filiala Dacia, Filiala Decebal,<br />
Filiala Băile Felix, Filiala Ioşia); elaborează, editează şi conservă bibliografia locală curentă şi<br />
retrospectivă; organizează centru de informare comunitară; iniţiază şi colaborează la activităţi<br />
culturale specifice pentru dinamizarea interesului public; efectuează studii şi cercetări de<br />
bibliologie colaborând cu alte biblioteci, edituri, instituţii culturale şi de învăţământ din ţară şi<br />
străinătate; efectuează împrumut interbibliotecar intern sau internaţional de documente; prin<br />
biroul de specialitate coordonează activitatea bibliotecilor publice din punct de vedere<br />
metodologic pe raza judeţului <strong>Bihor</strong>.<br />
Art. 11. Pentru îndeplinirea acestor atribuţii, <strong>Biblioteca</strong> <strong>Judeţean</strong>ă „Gheorghe Şincai”<br />
<strong>Bihor</strong> realizează următoarele activităţi specifice:<br />
11.1 completarea curentă şi retrospectivă a colecţiilor prin achiziţii, abonamente, schimb<br />
interbibliotecar, donaţii, transfer, legate, depozit legal, alte surse;<br />
11.2 evidenţa globală şi individuală a documentelor din colecţii, în sistem tradiţional şi<br />
informatizart, cu respectarea standardelor bibliografice de constituire a acestora în<br />
unităţi de înregistrare;<br />
11.3 prelucrarea biblioteconomică a tuturor documentelor din colecţii, cu respectarea<br />
normelor standardizate de catalogare, clasificare şi indexare; organizarea sistemului<br />
de cataloage pe suport electronic şi tradiţional;<br />
11.4 organizarea sistemului de cataloage (catalogul general de serviciu în cadrul<br />
compartimentelor de completare şi prelucrare a colecţiilor pentru uz intern) ;catalogul<br />
alfabetic pe nume de autori şi titluri (îngheţat în anul 2002 de când se constituie
evidenţa electronica a noilor intrări) ; catalogul sistematic ; catalogul presei ; catalogul<br />
documetelor azdio-vizuale şi electronice ; catalogul topografic de secţie ; participarea<br />
la realizarea unor cataloage locale naţionale şi internaţionale ;<br />
11.5 răspunde solicitărilor utilizatorilor oferind spre împrumut sau spre studiu în sălile de<br />
lectură documente din colecţiile bibliotecii, conform regulamentului de utilizare a<br />
bibliotecii;<br />
11.6 accesul on-line la baza de date a Bibliotecii, staţii de lucru pentru utilizatori, acces Internet,<br />
audiţii şi vizionări, colective sau individuale;<br />
11.7 11.7. accesul on-line la baza de date a Bibliotecii, staţii de lucru pentru utilizatori, acces<br />
Internet, audiţii şi vizionări colective sau individuale;<br />
11.8 asigură satisfacerea unor interese de studiu şi informare prin practicarea, la cerere, a<br />
împrumutului interbibliotecar de publicaţii interne şi internaţionale;<br />
11.9 elaborarea unor lucrări bibliografice retrospective, bibliografii tematice, bibliografii<br />
locale, bibliografii la cerere, studii şi articole de specialitate ce valorifică îndeosebi<br />
patrimoniul livresc al Bibliotecii;<br />
11.10 editarea unor publicaţii proprii în vederea promovării şi valorificării culturii scrise, în<br />
context naţional şi internaţional, prin mijloace profesionale specifice;<br />
11.11 semnalarea noilor apariţii, elaborarea periodică a bibliografiei publicaţiilor editate şi<br />
tipărite în judeţ, pe baza depozitului legal;<br />
11.12 efectuarea statisticii de bibliotecă, ce include evidenţa utilizatorilor, a frecvenţei<br />
acestora şi a documentelor eliberate spre lectură;<br />
11.13 întreprinderea de operaţiuni de avizare a restanţierilor, recuperare fizică sau valorică a<br />
documentelor deteriorate ori pierdute de utilizatori şi aplicarea de sancţiuni pentru<br />
nerestituirea la termen a documentelor de bibliotecă, în condiţiile legii;<br />
11.14 iniţierea de proiecte, programe, parteneriate şi forme de cooperare cu alte biblioteci<br />
sau instituţii, din ţară şi străinătate, pentru dezvoltarea serviciilor de bibliotecă, pentru<br />
formarea continuă a personalului şi pentru atragerea unor surse de finanţare;<br />
11.15 efectuarea unor lucrări de conservare, igienă şi patologie a cărţii, lucrări de compactare<br />
pentru cărţi şi colecţii de publicaţii seriale, operaţiuni de conservare şi restaurare în<br />
laboratorul propriu, pentru lucrări ce fac parte din patrimoniul cultural naţional;<br />
11.16 igienizarea spaţiilor de bibliotecă şi asigurarea condiţiilor microclimatice de conservare<br />
a colecţiilor;<br />
11.17 asistenţă de specialitate pentru bibliotecile municipale, orăşeneşti şi comunale din<br />
judeţ, constând în coordonarea activităţii lor curente de completare a colecţiilor,<br />
aplicarea normelor biblioteconomice de evidenţă primară, individuală şi gestionară şi<br />
de strategie culturală prin:<br />
• îndrumare directă în teritoriu;<br />
• organizarea periodică a unor consfătuiri, schimburi de experienţă, dezbateri;<br />
• elaborarea unor materiale de metodologie bibliotecară;<br />
• aprovizionarea cu documente tipizate, difuzate prin Ministerul Culturii şi Patrimoniului Cultural<br />
Naţional;<br />
• participarea, prin reprezentanţi, la concursurile pentru încadrarea pe posturile vacante de<br />
bibliotecari din bibliotecile publice de drept public din judeţ, asigurarea, iniţierea şi<br />
perfecţionarea profesională a bibliotecarilor din reţea.<br />
Art.12. Cu aprobarea <strong>Consiliul</strong>ui <strong>Judeţean</strong>, <strong>Biblioteca</strong> <strong>Judeţean</strong>ă "Gheorghe Şincai"<br />
<strong>Bihor</strong> poate organiza filiale cu fond de carte propriu, din donaţii, achiziţii şi dublete, în serviciul<br />
comunităţilor româneşti de peste hotare.<br />
Art.13. <strong>Biblioteca</strong> <strong>Judeţean</strong>ă "Gheorghe Şincai" <strong>Bihor</strong> poate închiria, cu aprobarea
<strong>Consiliul</strong>ui <strong>Judeţean</strong> şi cu respectarea prevederilor legale, bunurile imobile sau mobile din<br />
administrare, în special în vederea derulării de activităţi auxiliare, prin care se oferă publicului<br />
acele funcţiuni necesare activităţilor culturale, educative sau recreative.<br />
Art.14. <strong>Biblioteca</strong> <strong>Judeţean</strong>ă „Gheorghe Şincai” <strong>Bihor</strong> poate da şi lua cu împrumut, cu<br />
respectarea legislaţiei speciale în materie, atât bunuri culturale, cât şi alte categorii de bunuri.<br />
CAPITOLUL III. PATRIMONIUL ŞI COLECŢIILE<br />
Art.15. Patrimoniul Bibliotecii Judeţene “Gheorghe Şincai” <strong>Bihor</strong> este format din<br />
totalitatea realităţii bunurilor sale cu valoare de inventar, imobile şi mobile. Documentele şi<br />
bunurile Bibliotecii Judeţene „Gheorghe Şincai” <strong>Bihor</strong> se constituie în gestiuni încredinţate<br />
temporar, fără garanţii gestionare, dar bibliotecarii răspund patrimonial pentru lipsurile din<br />
inventar; Colecţiile Bibliotecii Judeţene "Gheorghe Şincai" <strong>Bihor</strong> sunt formate din următoarele<br />
categorii de documente: cărţi, publicaţii seriale, manuscrise, corespondenţă, fascicole de cărţi<br />
sau periodice, reproduceri de artă, anunţuri, afişe, produse software, descrieri de invenţii,<br />
microformate, documente cartografice, partituri, documente audio-vizuale (discuri, benzi<br />
magnetice, casete audio-video, CD-uri), documente grafice, documente electronice (CD-<br />
ROM, baze de date pentru seriale electronice, documente digitale), documente fotografice<br />
sau multiplicate prin prelucrări fizico-chimice, documente arhivistice, numismatice,<br />
medalistice, alte categorii de documente, indiferent de suportul material.<br />
Art.16. În colecţiile Bibliotecii Judeţene "Gheorghe Şincai" <strong>Bihor</strong> pot intra şi<br />
documente care n-au fost enumerate mai sus şi care au provenit din donaţii. De asemenea,<br />
aici pot intra şi documente care fac parte din fondul arhivistic naţional, dacă acestea provin<br />
din colecţiile tradiţionale ale bibliotecii ori din donaţii.<br />
Art.17. Colecţiile Bibliotecii Judeţene „Gheorghe Şincai” <strong>Bihor</strong> se structurează astfel:<br />
a. Colecţiile de bază, destinate conservării şi studierii lor în sălile de lectură, constituite<br />
din 1 – 2 exemplare din cărţile, publicaţiile seriale şi celelalte tipuri de documente<br />
aparţinând producţiei curente sau retrospective, româneşti şi străine.<br />
b. Colecţiile uzuale destinate împrumutului la domiciliul utilizatorilor, care se află la<br />
secţiile de împrumut carte;<br />
c. Colecţiile speciale, cu valoare de patrimoniu cultural naţional care sunt<br />
depozitate, evidenţiate, gestionate şi inventariate, conform prevederilor legale;<br />
Art.18. <strong>Biblioteca</strong> <strong>Judeţean</strong>ă „Gheorghe Şincai” <strong>Bihor</strong> îşi dezvoltă continuu colecţiile<br />
de documente prin achiziţionarea periodică de titluri din producţia editorială curentă, ca şi prin<br />
completarea retrospectivă a publicaţiilor. Creşterea anuală a colecţiilor din bibliotecă trebuie<br />
să respecte o rată optimă de înnoire a colecţiilor, potrivit prevederilor legale.<br />
Art.19. Colecţiile de documente din bibliotecă se verifică, prin inventarieri periodice,<br />
conform legislaţiei în vigoare, precum şi când situaţia o impune. Inventarierea se realizează<br />
pe secţii, alternativ, în aşa fel ca activitatea cu publicul să fie cât mai puţin stânjenită.<br />
Art.20. <strong>Biblioteca</strong> <strong>Judeţean</strong>ă „Gheorghe Şincai” <strong>Bihor</strong> deţine şi administrează în<br />
regimul proprietăţii publice bunuri mobile şi imobile înscrise în listele de patrimoniu.<br />
Patrimoniul Bibliotecii Judeţene „Gh. Şincai” este indivizibil, netransmisibil şi garantat de lege.
CAPITOLUL IV. STRUCTURA ORGANIZATORICĂ, PERSONALUL ŞI CONDUCEREA<br />
Art.21. Structura organizatorică a Bibliotecii Judeţene „Gheorghe Şincai” <strong>Bihor</strong> se<br />
evidenţiază în statul de funcţii şi organigramă şi se aprobă de <strong>Consiliul</strong> <strong>Judeţean</strong> <strong>Bihor</strong>.<br />
Conducerea operativă este asigurată de către manager, de un director adjunct de specialitate<br />
şi un director adjunct economic. Funcţia de manager (director general) se ocupă prin concurs<br />
de proiecte organizat de <strong>Consiliul</strong> <strong>Judeţean</strong>. Funcţiile de director adjunct de specialitate şi de<br />
director adjunct economic se ocupă prin concurs, în urma deciziei managerului şi avizului<br />
<strong>Consiliul</strong>ui <strong>Judeţean</strong>. <strong>Biblioteca</strong> <strong>Judeţean</strong>ă „Gheorghe Şincai” <strong>Bihor</strong> este structurată în<br />
servicii şi birouri conduse de câte un şef serviciu şi şef birou. Funcţia de şef de serviciu şi şef<br />
de birou se ocupă prin concurs, organizat la decizia managerului. Apoi, aceştia sunt numiţi de<br />
către manager.<br />
Art.22. Managerul răspunde de organizarea şi funcţionarea instituţiei, reprezintă<br />
<strong>Biblioteca</strong> <strong>Judeţean</strong>ă „Gheorghe Şincai” <strong>Bihor</strong> în relaţiile cu alte organisme, instituţii, persoane<br />
fizice sau juridice. Managerul este ordonator terţiar de credite şi în anumite situaţii, poate să<br />
delege atribuţia sa de reprezentare unui alt membru din <strong>Consiliul</strong> de administraţie.<br />
Art.23. Directorul adjunct de specialitate conduce activitatea biblioteconomică, avînd<br />
în subordine serviciile şi birourile respective, şi răspunde de buna funcţionalitate a acestora,<br />
conform organigramei şi fişei postului.<br />
Art.24. Directorul adjunct economic conduce activitatea financiar – contabilă,<br />
administrativă şi de investiţii şi răspunde de aceasta, conform organigramei şi fişei postului.<br />
Art. 25. În cadrul Bibliotecii Judeţene „Gheorghe Şincai” <strong>Bihor</strong> funcţionează un<br />
<strong>Consiliul</strong> de administraţie, cu rol consultativ. El este format din maxim 11 membri, desemnaţi<br />
prin decizie de managerul instituţiei şi este condus de acesta. În componenţa sa intră:<br />
directorul bibliotecii, directorul adjunct de specialitate, directorul adjunct economic, şefii de<br />
serviciu şi de birouri, reprezentantul <strong>Consiliul</strong>ui <strong>Judeţean</strong>, reprezentantul sindicatului (acesta<br />
nu are drept de vot). <strong>Consiliul</strong> de administraţie, ca organ consultativ, este legal întrunit în<br />
prezenta a 2/3 din numărul total al membrilor săi, iar avizele se emit cu majoritate simplă din<br />
numărul total al membrilor prezenţi. <strong>Consiliul</strong> de administraţie emite avize cu caracter<br />
consultativ cu privire la:<br />
• structura organizatorică, <strong>organigrama</strong> şi statul de funcţii;<br />
• proiectul anual de buget al bibliotecii;<br />
• proiectul planului de investiţii, reparaţii capitale şi curente;<br />
• calendarul manifestărilor culturale anuale;<br />
• promovarea imaginii Bibliotecii;<br />
• realizarea măsurilor privind îmbunătăţirea condiţiilor de muncă;<br />
• programul anual de pregătire şi perfecţionare a personalului<br />
de specialitate;<br />
• atribuirea salariilor de merit pentru personalul ce se<br />
evidenţiază în activitatea profesională;<br />
• sancţiunile disciplinare;<br />
Art.26. În cadrul Bibliotecii Judeţene „Gheorghe Şincai” <strong>Bihor</strong> funcţionează şi un<br />
Consiliu Ştiinţific format din maximum 9 membri, cu rol consultativ în dezvoltarea colecţiilor, în<br />
domeniul cercetării ştiinţifice şi alactivităţii culturale. Membrii <strong>Consiliul</strong>ui Ştiinţific sunt numiţi<br />
prin decizie de către manager din rândul bibliotecarilor performanţi, al personalităţilor culturale<br />
şi ştiinţifice reprezentative în plan local. De asemenea, mai funcţionează Comitetul pentru
Sănătatea şi Securitatea Muncii, precum şi comisiile profesionale (pentru achiziţii,<br />
inventariere, casare etc..). Acestea se formează prin decizia managerului.<br />
Art.27. Personalul Bibliotecii Judeţene „Gheorghe Şincai” <strong>Bihor</strong> este format din:<br />
personal de specialitate, personal administrativ şi personal de întreţinere, dimensionat în<br />
funcţie de normativul stabilit prin lege, respectiv raportarea la populaţia judeţului <strong>Bihor</strong>.<br />
Art.28. Personalul de specialitate al Bibliotecii Judeţene „Gheorghe Şincai” <strong>Bihor</strong> este<br />
format din bibliotecari, bibliografi, cercetători, conservatori, restauratori, ingineri de sistem,<br />
informaticieni şi alte funcţii de profil. Personalul de specialitate poate avea studii superioare<br />
de lungă sau scurtă durată, studii postliceale sau liceale, de specialitate biblioteconomică.<br />
Personalul de specialitate poate face parte din asociaţii profesionale naţionale şi<br />
internaţionale.<br />
Art.29. Numărul personalului şi repartizarea acestuia pe servicii şi birouri se stabilesc<br />
în funcţie de legislaţia în domeniu, ţinând cont şi de dimensiunile, importanţa colecţiilor,<br />
volumul activităţilor desfăşurate şi se aprobă de autoritatea finanţatoare.<br />
Art.30. Conducerea curentă a Bibliotecii Judeţene „Gheorghe Şincai” <strong>Bihor</strong> este<br />
asigurată de către manager, numit de <strong>Consiliul</strong> <strong>Judeţean</strong>, în urma concursului de proiecte.<br />
Art.31. Funcţiile din activitatea de administraţie şi întreţinere, precum şi condiţiile de<br />
ocupare ale acestora sunt cele prevăzute de reglementările în vigoare pentru instituţiile<br />
bugetare.<br />
Art.32. Atribuţiile şi competenţele personalului de specialitate, administrativ şi de<br />
întreţinere se stabilesc prin fişa postului, conform structurii organizatorice, iar performanţele<br />
profesionale se evaluează anual conform legislaţiei în vigoare.<br />
Art.33. Modificările periodice ale statului de funcţii se aprobă de către <strong>Consiliul</strong>ul<br />
<strong>Judeţean</strong> <strong>Bihor</strong>, cu încadrarea în structura organizatorică şi numărul de personal aprobat.<br />
CAPITOLUL V. DISPOZIŢII TRANZITORII ŞI FINALE<br />
Art.34. <strong>Biblioteca</strong> <strong>Judeţean</strong>ă „Gheorghe Şincai” <strong>Bihor</strong> dispune de autonomie<br />
administrativă şi profesională în raport cu autoritatea finanţatoare, constând în: dreptul de a<br />
se conduce în afara oricăror ingerinţe politice, ideologice sau religioase; elaborarea<br />
programelor şi proiectelor culturale proprii, în concordanţă cu proiectul de management,<br />
strategiile naţionale şi internaţionale; stabilirea şi utilizarea surselor suplimentare de venituri în<br />
vederea dezvoltării serviciilor de bibliotecă, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;<br />
încheierea de protocoale de colaborare cu alte biblioteci sau instituţii culturale din ţară şi<br />
străinătate; participarea la reuniunile internaţionale de specialitate sau la consorţiile<br />
bibliotecare şi la asociaţiile internaţionale la care este membră, achitând cotizaţiile şi taxele<br />
aferente.<br />
Art.35. Conducerea Bibliotecii Judeţene „Gheorghe Şincai” <strong>Bihor</strong> urmăreşte<br />
asigurarea de către autoritatea finanţatoare a fondurilor necesare potrivit standardelor de<br />
funcţionare stabilite în condiţiile legii.<br />
Art.36. Anual, conducerea Bibliotecii Judeţene „Gheorghe Şincai” <strong>Bihor</strong> întocmeşte
apoarte de autoevaluare a activităţii, care se prezintă <strong>Consiliul</strong>ui de administraţie, precum şi<br />
autorităţii finanţatoare. Situaţiile statistice anuale se transmit potrivit prevederilor legale.<br />
Art.37. În baza prezentului regulament, <strong>Biblioteca</strong> <strong>Judeţean</strong>ă „Gheorghe Şincai” <strong>Bihor</strong><br />
îşi întocmeşte Regulamentul Intern şi cel de uitlizare a bibliotecii.<br />
Art.38. Prezentul regulament intră în vigoare la data comunicării aprobării lui de către<br />
<strong>Consiliul</strong> <strong>Judeţean</strong> <strong>Bihor</strong>. Cu aceeaşi dată îşi încetează valabilitatea regulamentul aprobat<br />
anterior.<br />
DIRECTOR MANAGER,<br />
Prof. Ligia Antonia MIRIŞAN<br />
DIR. ADJ. DE SPECIALITATE,<br />
TAVASZI HAJNAL