13.09.2015 Views

H.72_organigrama Biblioteca Judeteana - Consiliul Judeţean Bihor

H.72_organigrama Biblioteca Judeteana - Consiliul Judeţean Bihor

H.72_organigrama Biblioteca Judeteana - Consiliul Judeţean Bihor

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

CONSILIUL JUDEŢEAN BIHOR<br />

BIHAR MEGYEI TANÁCS<br />

BIHOR COUNTY COUNCIL<br />

HOTĂRÂREA NR.72<br />

din 29 martie 2012<br />

privind aprobarea Organigramei, Statului de funcţii şi a Regulamentului<br />

de Organizare şi Funcţionare ale Bibliotecii Judeţene „Gheorghe Şincai” <strong>Bihor</strong>,<br />

valabile pe anul 2012<br />

Având în vedere Expunerea de Motive nr. 2178 din 24.02.2012 a Preşedintelui <strong>Consiliul</strong>ui<br />

<strong>Judeţean</strong> <strong>Bihor</strong>, precum şi Raportul de Specialitate nr. 2179 din 24.02.2012 al Direcţiei Generale<br />

Economice privind Organigrama, Statul de Funcţii şi Regulamentul de Organizare şi funcţionare ale<br />

Bibliotecii Judeţene „Gheorghe Şincai” <strong>Bihor</strong>, valabile pe anul 2012 precum și Raportul de avizare al<br />

Comisiei Juridică, dezvoltare regională şi cooperare transfrontalieră nr.3673 din 29.03.2012 și<br />

Raportul de avizare al Comisiei pentru cultură, culte, învățământ, tineret și sport nr.3696 din<br />

29.03.2012;<br />

Cu respectarea prevederilor Legii nr. 334/2002 Legea Bibliotecilor, modificată şi actualizată,<br />

a Legii nr. 111/ 1995, privind constituirea, organizarea şi funcţionarea Depozitului legal şi al O.U.G.<br />

nr. 189/2008;<br />

În baza adresei nr. 19 din 17.01.2012 a Bibliotecii Judeţene „Gh. Şincai” <strong>Bihor</strong>, prin care au<br />

supus spre aprobare propunerile privind <strong>organigrama</strong>, statul de funcţii si regulamentul de organizare<br />

şi funcţionare;<br />

Conform prevederilor Legii-cadru nr. 284/2010 privind salarizarea unitară a personalului<br />

plătit din fonduri publice, coroborate cu prevederile Legii nr. 293/2011 privind legea bugetului de<br />

stat pe anul 2012;<br />

Potrivit prevederilor art. 91 alin. (1) litera a) şi alin (2) lit. c), coroborate cu art. 97 din Legea<br />

administraţiei publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;<br />

CONSILIUL JUDEŢEAN BIHOR,<br />

H O T Ă R Ă Ş T E: (unanimitate)<br />

Art. 1. Se aprobă Organigrama, Statul de Funcţii şi Regulamentul de Organizare şi<br />

Funcţionare ale Bibliotecii Judeţene „Gheorghe Şincai” <strong>Bihor</strong>, valabile pe anul 2012, conform<br />

Anexelor nr. 1-3 la prezenta hotărâre.<br />

Art. 2. Hotărârea va fi dusă la îndeplinire prin grija Compartimentului Monitorizarea<br />

Instituţiilor Subordonate al Direcţiei Generale Economice din cadrul <strong>Consiliul</strong>ui <strong>Judeţean</strong> <strong>Bihor</strong> şi a<br />

Bibliotecii Judeţene „Gheorghe Şincai” <strong>Bihor</strong>.<br />

Art. 3. Prezenta se comunică, prin grija Compartimentului Relații cu consilierii, cu: Instituţia<br />

Prefectului Judeţului <strong>Bihor</strong>, Președintele <strong>Consiliul</strong>ui Județean <strong>Bihor</strong>, Compartimentul Relaţii cu<br />

Consilierii, Compartimentul Monitorizarea Instituţiilor Subordonate, <strong>Biblioteca</strong> <strong>Judeţean</strong>ă „Gheorghe<br />

Şincai” <strong>Bihor</strong>.<br />

Art. 4. Aducerea la cunoştinţă publică a prevederilor prezentei hotărâri va fi asigurată de<br />

Monitorul Oficial al judeţului <strong>Bihor</strong>.<br />

5 ex.<br />

PREŞEDINTE,<br />

Radu ȚÎRLE<br />

Contrasemnează:<br />

SECRETAR AL JUDEȚULUI,<br />

Carmen SOLTĂNEL


<strong>Biblioteca</strong> <strong>Judeţean</strong>ă “Gh. Şincai” <strong>Bihor</strong> ANEXA 2<br />

Oradea, Str.Armatei Române, nr. 1/A la HCJ <strong>Bihor</strong> nr. 72/29.03.2012<br />

VIZAT:<br />

CONSILIUL JUDEŢEAN BIHOR,<br />

PREŞDINTE ,<br />

Radu ŢÎRLE<br />

STAT DE FUNCŢII<br />

propunere pentru anul 2012<br />

___________________________________________________________________________________<br />

Nr. Funcţia Studii Grad clasa Nr. Posturi<br />

crt. Prof Total din care Vacante<br />

CONDUCERE (3)<br />

1. Director general-manager S II 76 1 -<br />

2. Director adj.de spec S II 74 1 -<br />

3. Director adj. economic S II 77 1 -<br />

Serviciu Resurse Umane, Contabilitate, Administrativ (14)<br />

4. Şef serviciu S II 75 1 -<br />

5. Economist S IA 48 1 -<br />

6. <strong>Biblioteca</strong>r M I.A 39 1 -<br />

7. Casier M I. 13 1 -<br />

8. Îngrijitor M I. 12 6 1<br />

9. Paznic M I. 12 4 -<br />

Birou PR, Educaţie Permanentă, Proiecte, Secretariat (6)<br />

10. Şef birou S II 71 1 -<br />

11. <strong>Biblioteca</strong>r S I 53 1 -<br />

12. Tehnoredactor M I. 39 1 -<br />

13. Operator M I. 30 1 -<br />

14. Secretar M I. 12 1 -<br />

15. Şofer . M I. 15 1 -<br />

Birou Informatizare (5)<br />

16. Şef birou S II 71 1 -<br />

17. <strong>Biblioteca</strong>r S I.A 58 4 -<br />

Laborator de Conservare (3)<br />

18. Cercetator gr.III. S III 53 1 -<br />

19. <strong>Biblioteca</strong>r S I.A 58 1 -<br />

20. Restaurator M I.A 39 1 -<br />

Serviciu CIC (Centru de Informare Comunitară) (7)<br />

21. Şef serviciu S II 73 1 -<br />

22. <strong>Biblioteca</strong>r S I.A 58 3 -<br />

1


23. <strong>Biblioteca</strong>r S I 53 2 -<br />

24. <strong>Biblioteca</strong>r M I.A 39 1 -<br />

Compartiment Colecţii Speciale (carte veche, presă veche) (3)<br />

25. <strong>Biblioteca</strong>r S I 53 3 -<br />

Serviciu de Dezvoltare şi Prelucrarea Colecţiilor (8)<br />

26. Şef serviciu S II 73 1 -<br />

27. <strong>Biblioteca</strong>r S I.A 58 6 -<br />

28. <strong>Biblioteca</strong>r PL I. 40 1 -<br />

Serviciu Împrumut pentru Adulţi (10)<br />

29. Şef serviciu S II 73 1 -<br />

30. <strong>Biblioteca</strong>r S IA 58 7 -<br />

31. <strong>Biblioteca</strong>r S I 53 2 -<br />

Serviciu Sala de Lectură (7)<br />

32. Şef serviciu S II 73 1 -<br />

33. <strong>Biblioteca</strong>r S I.A 58 3 -<br />

34. <strong>Biblioteca</strong>r S I 53 1 -<br />

35. <strong>Biblioteca</strong>r S II 48 1 -<br />

36. <strong>Biblioteca</strong>r M I.A 39 1 -<br />

Birou Asistenţă de Specialitate, Filiale ( 7)<br />

37. Şef birou S II 71 1 -<br />

38. <strong>Biblioteca</strong>r M I.A 39 1 -<br />

39. <strong>Biblioteca</strong>r S I.A 58 5 -<br />

Birou Împrumut pentru Tineret (5)<br />

40. Şef birou S II 71 1 -<br />

41. <strong>Biblioteca</strong>r S I.A 58 3 -<br />

42. <strong>Biblioteca</strong>r S I 53 1 -<br />

TOTAL: 78 1<br />

Director general– manager, Resurse umane,<br />

Prof. Ligia MIRIŞAN Ing. Simona BEALCU<br />

2


ANEXA nr. 3 la HCJ <strong>Bihor</strong> nr.72/29.03. 2012<br />

<strong>Biblioteca</strong> <strong>Judeţean</strong>ă „Gh. Şincai” <strong>Bihor</strong> SE APROBĂ,<br />

Armatei Române, nr. 1/A, Corp C<br />

CONSILIUL JUDEŢEAN BIHOR,<br />

PREŞEDINTE,<br />

Radu Ţîrle<br />

REGULAMENTUL DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE<br />

AL BIBLIOTECII JUDEŢENE „GHEORGHE ŞINCAI” BIHOR<br />

CAPITOLUL I. DISPOZIŢII GENERALE<br />

Art.1. <strong>Biblioteca</strong> <strong>Judeţean</strong>ă „Gheorghe Şincai” <strong>Bihor</strong>, cu sediul central în municipiul<br />

Oradea, str. Armatei Române, nr. 1-A, este instituţie publică de cultură. Ca bibliotecă de drept<br />

public, ea face parte din sistemul naţional de biblioteci din România şi este statuată în baza:<br />

Legii bibliotecilor nr. 334 din 31 mai 2002, modificată şi actualizată; Legii nr. 111 din 21<br />

noiembrie 1995, privind constituirea, organizarea şi funcţionarea Depozitului legal; O.U.G. nr.<br />

189/25 noiembrie 2008.<br />

Art.2. <strong>Biblioteca</strong> <strong>Judeţean</strong>ă „Gheorghe Şincai” <strong>Bihor</strong> este organizată şi funcţionează<br />

sub autoritatea administrativă a <strong>Consiliul</strong>ui <strong>Judeţean</strong> <strong>Bihor</strong> şi sub îndrumarea de specialitate a<br />

Ministerului Culturii şi Patrimoniului Cultural Naţional.<br />

Art.3. <strong>Biblioteca</strong> <strong>Judeţean</strong>ă „Gheorghe Şincai”, ca bibliotecă publică este unică în<br />

cadrul judeţului <strong>Bihor</strong>.<br />

Art.4. <strong>Biblioteca</strong> <strong>Judeţean</strong>ă „Gheorghe Şincai” <strong>Bihor</strong>, ca bibliotecă de tip enciclopedic,<br />

deserveşte comunitatea locală şi judeţeană având o serie de atribuţii, conform prevederilor<br />

prezentului regulament. <strong>Biblioteca</strong> <strong>Judeţean</strong>ă „Gh. Şincai” „Gheorghe Şincai” <strong>Bihor</strong><br />

îndeplineşte şi funcţia de bibliotecă municipală pentru municipiul Oradea, în condiţiile<br />

prevederilor legale în acest sens. De asemenea, prin serviciile oferite de sălile de lectură,<br />

răspunde tuturor solicitanţilor, indiferent de domiciliul acestora.<br />

Art.5. Este o instituţie finanţată din bugetul <strong>Consiliul</strong>ui <strong>Judeţean</strong> <strong>Bihor</strong>, fondurile<br />

nominalizându-se distinct în bugetul acestuia. Instituţia poate fi finanţată şi de <strong>Consiliul</strong><br />

Municipal Oradea, de alte persoane juridice de drept public sau privat, precum şi de persoane<br />

fizice, prin donaţii, sponsorizări sau alte surse legale de venituri. <strong>Biblioteca</strong> poate realiza<br />

venituri proprii din desfăşurarea următoarelor servicii, conform legii: abonament anual,<br />

multiplicare de documente, compensaţia de întîrziere a împrumutului, navigare pe internet,<br />

iniţiere în Internet, culegere şi tehnoredactare computerizate, spiralare şi legare de<br />

documente, bibliografii la cerere, expertiză de specialitate în domeniul conservării<br />

documentelor, aplicarea de tratamente şi igienizare, difuzarea unor materiale, documente şi<br />

publicaţii editate de Bibliotecă, cursuri de perfecţionare profesională, închirieri de spaţii şi<br />

echipamente de practică culturală, recuperarea valorii pagubelor produse de către utilizatori şi<br />

din alte activităţi în condiţiile legii.


Art.6. <strong>Biblioteca</strong> <strong>Judeţean</strong>ă „Gheorghe Şincai” <strong>Bihor</strong> îşi stabileşte obiectivele potrivit<br />

strategiei culturale elaborate prin proiectul de management, respectând principiile neangajării<br />

partizane de ordin politic, ideologic sau religios, al promovării spiritului identitar naţional şi al<br />

minorităţilor regionale, în sensul integrării în tabla de valori europene.<br />

Art.7. <strong>Biblioteca</strong> <strong>Judeţean</strong>ă „Gheorghe Şincai” <strong>Bihor</strong> poate coopera, în scopul<br />

asigurării maximei eficienţe în completarea, organizarea şi utilizarea colecţiilor de publicaţii,<br />

precum şi în activitatea bibliografică şi de informare documentară, cu bibliotecile de acelaşi<br />

profil sau cu biblioteci universitare din ţară şi străinătate.<br />

Art.8. <strong>Biblioteca</strong> <strong>Judeţean</strong>ă „Gheorghe Şincai” <strong>Bihor</strong> poate crea în cooperare cu<br />

biblioteci similare, tezaure de descriptori pentru indexarea şi regăsirea informaţiilor şi<br />

documentelor, baze comune de date pe profiluri specifice, organisme interbibliotecare de<br />

informare bibliografică şi referinţe ştiinţifice, de catalogare-clasificare, de multiplicare.<br />

Art.9. Anual, <strong>Biblioteca</strong> <strong>Judeţean</strong>ă „Gheorghe Şincai” <strong>Bihor</strong> depune la direcţia de<br />

specialitate a <strong>Consiliul</strong>ui <strong>Judeţean</strong>, proiectul de buget pe programe, pentru a fi analizat şi<br />

supus aprobării.<br />

CAPITOLUL II. ATRIBUŢII ŞI ACTIVITĂŢI<br />

Art.10.<br />

principale:<br />

<strong>Biblioteca</strong> <strong>Judeţean</strong>ă „Gheorghe Şincai” <strong>Bihor</strong> are următoarele atribuţii<br />

<strong>Biblioteca</strong> <strong>Judeţean</strong>ă „Gheorghe Şincai” <strong>Bihor</strong> colecţionează, organizează şi conservă<br />

documentele din patrimoniul său conform prevederilor legale; îndeplineşte funcţia de depozit<br />

legal; achiziţionează şi dezvoltă baze de date, întocmeşte cataloage şi alte instrumente de<br />

comunicare, în format tradiţional şi electronic; oferă servicii de lectură şi documentare pentru<br />

populaţie, prin secţiile de împrumut, sălile de lectură şi filialele (Filiala Dacia, Filiala Decebal,<br />

Filiala Băile Felix, Filiala Ioşia); elaborează, editează şi conservă bibliografia locală curentă şi<br />

retrospectivă; organizează centru de informare comunitară; iniţiază şi colaborează la activităţi<br />

culturale specifice pentru dinamizarea interesului public; efectuează studii şi cercetări de<br />

bibliologie colaborând cu alte biblioteci, edituri, instituţii culturale şi de învăţământ din ţară şi<br />

străinătate; efectuează împrumut interbibliotecar intern sau internaţional de documente; prin<br />

biroul de specialitate coordonează activitatea bibliotecilor publice din punct de vedere<br />

metodologic pe raza judeţului <strong>Bihor</strong>.<br />

Art. 11. Pentru îndeplinirea acestor atribuţii, <strong>Biblioteca</strong> <strong>Judeţean</strong>ă „Gheorghe Şincai”<br />

<strong>Bihor</strong> realizează următoarele activităţi specifice:<br />

11.1 completarea curentă şi retrospectivă a colecţiilor prin achiziţii, abonamente, schimb<br />

interbibliotecar, donaţii, transfer, legate, depozit legal, alte surse;<br />

11.2 evidenţa globală şi individuală a documentelor din colecţii, în sistem tradiţional şi<br />

informatizart, cu respectarea standardelor bibliografice de constituire a acestora în<br />

unităţi de înregistrare;<br />

11.3 prelucrarea biblioteconomică a tuturor documentelor din colecţii, cu respectarea<br />

normelor standardizate de catalogare, clasificare şi indexare; organizarea sistemului<br />

de cataloage pe suport electronic şi tradiţional;<br />

11.4 organizarea sistemului de cataloage (catalogul general de serviciu în cadrul<br />

compartimentelor de completare şi prelucrare a colecţiilor pentru uz intern) ;catalogul<br />

alfabetic pe nume de autori şi titluri (îngheţat în anul 2002 de când se constituie


evidenţa electronica a noilor intrări) ; catalogul sistematic ; catalogul presei ; catalogul<br />

documetelor azdio-vizuale şi electronice ; catalogul topografic de secţie ; participarea<br />

la realizarea unor cataloage locale naţionale şi internaţionale ;<br />

11.5 răspunde solicitărilor utilizatorilor oferind spre împrumut sau spre studiu în sălile de<br />

lectură documente din colecţiile bibliotecii, conform regulamentului de utilizare a<br />

bibliotecii;<br />

11.6 accesul on-line la baza de date a Bibliotecii, staţii de lucru pentru utilizatori, acces Internet,<br />

audiţii şi vizionări, colective sau individuale;<br />

11.7 11.7. accesul on-line la baza de date a Bibliotecii, staţii de lucru pentru utilizatori, acces<br />

Internet, audiţii şi vizionări colective sau individuale;<br />

11.8 asigură satisfacerea unor interese de studiu şi informare prin practicarea, la cerere, a<br />

împrumutului interbibliotecar de publicaţii interne şi internaţionale;<br />

11.9 elaborarea unor lucrări bibliografice retrospective, bibliografii tematice, bibliografii<br />

locale, bibliografii la cerere, studii şi articole de specialitate ce valorifică îndeosebi<br />

patrimoniul livresc al Bibliotecii;<br />

11.10 editarea unor publicaţii proprii în vederea promovării şi valorificării culturii scrise, în<br />

context naţional şi internaţional, prin mijloace profesionale specifice;<br />

11.11 semnalarea noilor apariţii, elaborarea periodică a bibliografiei publicaţiilor editate şi<br />

tipărite în judeţ, pe baza depozitului legal;<br />

11.12 efectuarea statisticii de bibliotecă, ce include evidenţa utilizatorilor, a frecvenţei<br />

acestora şi a documentelor eliberate spre lectură;<br />

11.13 întreprinderea de operaţiuni de avizare a restanţierilor, recuperare fizică sau valorică a<br />

documentelor deteriorate ori pierdute de utilizatori şi aplicarea de sancţiuni pentru<br />

nerestituirea la termen a documentelor de bibliotecă, în condiţiile legii;<br />

11.14 iniţierea de proiecte, programe, parteneriate şi forme de cooperare cu alte biblioteci<br />

sau instituţii, din ţară şi străinătate, pentru dezvoltarea serviciilor de bibliotecă, pentru<br />

formarea continuă a personalului şi pentru atragerea unor surse de finanţare;<br />

11.15 efectuarea unor lucrări de conservare, igienă şi patologie a cărţii, lucrări de compactare<br />

pentru cărţi şi colecţii de publicaţii seriale, operaţiuni de conservare şi restaurare în<br />

laboratorul propriu, pentru lucrări ce fac parte din patrimoniul cultural naţional;<br />

11.16 igienizarea spaţiilor de bibliotecă şi asigurarea condiţiilor microclimatice de conservare<br />

a colecţiilor;<br />

11.17 asistenţă de specialitate pentru bibliotecile municipale, orăşeneşti şi comunale din<br />

judeţ, constând în coordonarea activităţii lor curente de completare a colecţiilor,<br />

aplicarea normelor biblioteconomice de evidenţă primară, individuală şi gestionară şi<br />

de strategie culturală prin:<br />

• îndrumare directă în teritoriu;<br />

• organizarea periodică a unor consfătuiri, schimburi de experienţă, dezbateri;<br />

• elaborarea unor materiale de metodologie bibliotecară;<br />

• aprovizionarea cu documente tipizate, difuzate prin Ministerul Culturii şi Patrimoniului Cultural<br />

Naţional;<br />

• participarea, prin reprezentanţi, la concursurile pentru încadrarea pe posturile vacante de<br />

bibliotecari din bibliotecile publice de drept public din judeţ, asigurarea, iniţierea şi<br />

perfecţionarea profesională a bibliotecarilor din reţea.<br />

Art.12. Cu aprobarea <strong>Consiliul</strong>ui <strong>Judeţean</strong>, <strong>Biblioteca</strong> <strong>Judeţean</strong>ă "Gheorghe Şincai"<br />

<strong>Bihor</strong> poate organiza filiale cu fond de carte propriu, din donaţii, achiziţii şi dublete, în serviciul<br />

comunităţilor româneşti de peste hotare.<br />

Art.13. <strong>Biblioteca</strong> <strong>Judeţean</strong>ă "Gheorghe Şincai" <strong>Bihor</strong> poate închiria, cu aprobarea


<strong>Consiliul</strong>ui <strong>Judeţean</strong> şi cu respectarea prevederilor legale, bunurile imobile sau mobile din<br />

administrare, în special în vederea derulării de activităţi auxiliare, prin care se oferă publicului<br />

acele funcţiuni necesare activităţilor culturale, educative sau recreative.<br />

Art.14. <strong>Biblioteca</strong> <strong>Judeţean</strong>ă „Gheorghe Şincai” <strong>Bihor</strong> poate da şi lua cu împrumut, cu<br />

respectarea legislaţiei speciale în materie, atât bunuri culturale, cât şi alte categorii de bunuri.<br />

CAPITOLUL III. PATRIMONIUL ŞI COLECŢIILE<br />

Art.15. Patrimoniul Bibliotecii Judeţene “Gheorghe Şincai” <strong>Bihor</strong> este format din<br />

totalitatea realităţii bunurilor sale cu valoare de inventar, imobile şi mobile. Documentele şi<br />

bunurile Bibliotecii Judeţene „Gheorghe Şincai” <strong>Bihor</strong> se constituie în gestiuni încredinţate<br />

temporar, fără garanţii gestionare, dar bibliotecarii răspund patrimonial pentru lipsurile din<br />

inventar; Colecţiile Bibliotecii Judeţene "Gheorghe Şincai" <strong>Bihor</strong> sunt formate din următoarele<br />

categorii de documente: cărţi, publicaţii seriale, manuscrise, corespondenţă, fascicole de cărţi<br />

sau periodice, reproduceri de artă, anunţuri, afişe, produse software, descrieri de invenţii,<br />

microformate, documente cartografice, partituri, documente audio-vizuale (discuri, benzi<br />

magnetice, casete audio-video, CD-uri), documente grafice, documente electronice (CD-<br />

ROM, baze de date pentru seriale electronice, documente digitale), documente fotografice<br />

sau multiplicate prin prelucrări fizico-chimice, documente arhivistice, numismatice,<br />

medalistice, alte categorii de documente, indiferent de suportul material.<br />

Art.16. În colecţiile Bibliotecii Judeţene "Gheorghe Şincai" <strong>Bihor</strong> pot intra şi<br />

documente care n-au fost enumerate mai sus şi care au provenit din donaţii. De asemenea,<br />

aici pot intra şi documente care fac parte din fondul arhivistic naţional, dacă acestea provin<br />

din colecţiile tradiţionale ale bibliotecii ori din donaţii.<br />

Art.17. Colecţiile Bibliotecii Judeţene „Gheorghe Şincai” <strong>Bihor</strong> se structurează astfel:<br />

a. Colecţiile de bază, destinate conservării şi studierii lor în sălile de lectură, constituite<br />

din 1 – 2 exemplare din cărţile, publicaţiile seriale şi celelalte tipuri de documente<br />

aparţinând producţiei curente sau retrospective, româneşti şi străine.<br />

b. Colecţiile uzuale destinate împrumutului la domiciliul utilizatorilor, care se află la<br />

secţiile de împrumut carte;<br />

c. Colecţiile speciale, cu valoare de patrimoniu cultural naţional care sunt<br />

depozitate, evidenţiate, gestionate şi inventariate, conform prevederilor legale;<br />

Art.18. <strong>Biblioteca</strong> <strong>Judeţean</strong>ă „Gheorghe Şincai” <strong>Bihor</strong> îşi dezvoltă continuu colecţiile<br />

de documente prin achiziţionarea periodică de titluri din producţia editorială curentă, ca şi prin<br />

completarea retrospectivă a publicaţiilor. Creşterea anuală a colecţiilor din bibliotecă trebuie<br />

să respecte o rată optimă de înnoire a colecţiilor, potrivit prevederilor legale.<br />

Art.19. Colecţiile de documente din bibliotecă se verifică, prin inventarieri periodice,<br />

conform legislaţiei în vigoare, precum şi când situaţia o impune. Inventarierea se realizează<br />

pe secţii, alternativ, în aşa fel ca activitatea cu publicul să fie cât mai puţin stânjenită.<br />

Art.20. <strong>Biblioteca</strong> <strong>Judeţean</strong>ă „Gheorghe Şincai” <strong>Bihor</strong> deţine şi administrează în<br />

regimul proprietăţii publice bunuri mobile şi imobile înscrise în listele de patrimoniu.<br />

Patrimoniul Bibliotecii Judeţene „Gh. Şincai” este indivizibil, netransmisibil şi garantat de lege.


CAPITOLUL IV. STRUCTURA ORGANIZATORICĂ, PERSONALUL ŞI CONDUCEREA<br />

Art.21. Structura organizatorică a Bibliotecii Judeţene „Gheorghe Şincai” <strong>Bihor</strong> se<br />

evidenţiază în statul de funcţii şi organigramă şi se aprobă de <strong>Consiliul</strong> <strong>Judeţean</strong> <strong>Bihor</strong>.<br />

Conducerea operativă este asigurată de către manager, de un director adjunct de specialitate<br />

şi un director adjunct economic. Funcţia de manager (director general) se ocupă prin concurs<br />

de proiecte organizat de <strong>Consiliul</strong> <strong>Judeţean</strong>. Funcţiile de director adjunct de specialitate şi de<br />

director adjunct economic se ocupă prin concurs, în urma deciziei managerului şi avizului<br />

<strong>Consiliul</strong>ui <strong>Judeţean</strong>. <strong>Biblioteca</strong> <strong>Judeţean</strong>ă „Gheorghe Şincai” <strong>Bihor</strong> este structurată în<br />

servicii şi birouri conduse de câte un şef serviciu şi şef birou. Funcţia de şef de serviciu şi şef<br />

de birou se ocupă prin concurs, organizat la decizia managerului. Apoi, aceştia sunt numiţi de<br />

către manager.<br />

Art.22. Managerul răspunde de organizarea şi funcţionarea instituţiei, reprezintă<br />

<strong>Biblioteca</strong> <strong>Judeţean</strong>ă „Gheorghe Şincai” <strong>Bihor</strong> în relaţiile cu alte organisme, instituţii, persoane<br />

fizice sau juridice. Managerul este ordonator terţiar de credite şi în anumite situaţii, poate să<br />

delege atribuţia sa de reprezentare unui alt membru din <strong>Consiliul</strong> de administraţie.<br />

Art.23. Directorul adjunct de specialitate conduce activitatea biblioteconomică, avînd<br />

în subordine serviciile şi birourile respective, şi răspunde de buna funcţionalitate a acestora,<br />

conform organigramei şi fişei postului.<br />

Art.24. Directorul adjunct economic conduce activitatea financiar – contabilă,<br />

administrativă şi de investiţii şi răspunde de aceasta, conform organigramei şi fişei postului.<br />

Art. 25. În cadrul Bibliotecii Judeţene „Gheorghe Şincai” <strong>Bihor</strong> funcţionează un<br />

<strong>Consiliul</strong> de administraţie, cu rol consultativ. El este format din maxim 11 membri, desemnaţi<br />

prin decizie de managerul instituţiei şi este condus de acesta. În componenţa sa intră:<br />

directorul bibliotecii, directorul adjunct de specialitate, directorul adjunct economic, şefii de<br />

serviciu şi de birouri, reprezentantul <strong>Consiliul</strong>ui <strong>Judeţean</strong>, reprezentantul sindicatului (acesta<br />

nu are drept de vot). <strong>Consiliul</strong> de administraţie, ca organ consultativ, este legal întrunit în<br />

prezenta a 2/3 din numărul total al membrilor săi, iar avizele se emit cu majoritate simplă din<br />

numărul total al membrilor prezenţi. <strong>Consiliul</strong> de administraţie emite avize cu caracter<br />

consultativ cu privire la:<br />

• structura organizatorică, <strong>organigrama</strong> şi statul de funcţii;<br />

• proiectul anual de buget al bibliotecii;<br />

• proiectul planului de investiţii, reparaţii capitale şi curente;<br />

• calendarul manifestărilor culturale anuale;<br />

• promovarea imaginii Bibliotecii;<br />

• realizarea măsurilor privind îmbunătăţirea condiţiilor de muncă;<br />

• programul anual de pregătire şi perfecţionare a personalului<br />

de specialitate;<br />

• atribuirea salariilor de merit pentru personalul ce se<br />

evidenţiază în activitatea profesională;<br />

• sancţiunile disciplinare;<br />

Art.26. În cadrul Bibliotecii Judeţene „Gheorghe Şincai” <strong>Bihor</strong> funcţionează şi un<br />

Consiliu Ştiinţific format din maximum 9 membri, cu rol consultativ în dezvoltarea colecţiilor, în<br />

domeniul cercetării ştiinţifice şi alactivităţii culturale. Membrii <strong>Consiliul</strong>ui Ştiinţific sunt numiţi<br />

prin decizie de către manager din rândul bibliotecarilor performanţi, al personalităţilor culturale<br />

şi ştiinţifice reprezentative în plan local. De asemenea, mai funcţionează Comitetul pentru


Sănătatea şi Securitatea Muncii, precum şi comisiile profesionale (pentru achiziţii,<br />

inventariere, casare etc..). Acestea se formează prin decizia managerului.<br />

Art.27. Personalul Bibliotecii Judeţene „Gheorghe Şincai” <strong>Bihor</strong> este format din:<br />

personal de specialitate, personal administrativ şi personal de întreţinere, dimensionat în<br />

funcţie de normativul stabilit prin lege, respectiv raportarea la populaţia judeţului <strong>Bihor</strong>.<br />

Art.28. Personalul de specialitate al Bibliotecii Judeţene „Gheorghe Şincai” <strong>Bihor</strong> este<br />

format din bibliotecari, bibliografi, cercetători, conservatori, restauratori, ingineri de sistem,<br />

informaticieni şi alte funcţii de profil. Personalul de specialitate poate avea studii superioare<br />

de lungă sau scurtă durată, studii postliceale sau liceale, de specialitate biblioteconomică.<br />

Personalul de specialitate poate face parte din asociaţii profesionale naţionale şi<br />

internaţionale.<br />

Art.29. Numărul personalului şi repartizarea acestuia pe servicii şi birouri se stabilesc<br />

în funcţie de legislaţia în domeniu, ţinând cont şi de dimensiunile, importanţa colecţiilor,<br />

volumul activităţilor desfăşurate şi se aprobă de autoritatea finanţatoare.<br />

Art.30. Conducerea curentă a Bibliotecii Judeţene „Gheorghe Şincai” <strong>Bihor</strong> este<br />

asigurată de către manager, numit de <strong>Consiliul</strong> <strong>Judeţean</strong>, în urma concursului de proiecte.<br />

Art.31. Funcţiile din activitatea de administraţie şi întreţinere, precum şi condiţiile de<br />

ocupare ale acestora sunt cele prevăzute de reglementările în vigoare pentru instituţiile<br />

bugetare.<br />

Art.32. Atribuţiile şi competenţele personalului de specialitate, administrativ şi de<br />

întreţinere se stabilesc prin fişa postului, conform structurii organizatorice, iar performanţele<br />

profesionale se evaluează anual conform legislaţiei în vigoare.<br />

Art.33. Modificările periodice ale statului de funcţii se aprobă de către <strong>Consiliul</strong>ul<br />

<strong>Judeţean</strong> <strong>Bihor</strong>, cu încadrarea în structura organizatorică şi numărul de personal aprobat.<br />

CAPITOLUL V. DISPOZIŢII TRANZITORII ŞI FINALE<br />

Art.34. <strong>Biblioteca</strong> <strong>Judeţean</strong>ă „Gheorghe Şincai” <strong>Bihor</strong> dispune de autonomie<br />

administrativă şi profesională în raport cu autoritatea finanţatoare, constând în: dreptul de a<br />

se conduce în afara oricăror ingerinţe politice, ideologice sau religioase; elaborarea<br />

programelor şi proiectelor culturale proprii, în concordanţă cu proiectul de management,<br />

strategiile naţionale şi internaţionale; stabilirea şi utilizarea surselor suplimentare de venituri în<br />

vederea dezvoltării serviciilor de bibliotecă, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;<br />

încheierea de protocoale de colaborare cu alte biblioteci sau instituţii culturale din ţară şi<br />

străinătate; participarea la reuniunile internaţionale de specialitate sau la consorţiile<br />

bibliotecare şi la asociaţiile internaţionale la care este membră, achitând cotizaţiile şi taxele<br />

aferente.<br />

Art.35. Conducerea Bibliotecii Judeţene „Gheorghe Şincai” <strong>Bihor</strong> urmăreşte<br />

asigurarea de către autoritatea finanţatoare a fondurilor necesare potrivit standardelor de<br />

funcţionare stabilite în condiţiile legii.<br />

Art.36. Anual, conducerea Bibliotecii Judeţene „Gheorghe Şincai” <strong>Bihor</strong> întocmeşte


apoarte de autoevaluare a activităţii, care se prezintă <strong>Consiliul</strong>ui de administraţie, precum şi<br />

autorităţii finanţatoare. Situaţiile statistice anuale se transmit potrivit prevederilor legale.<br />

Art.37. În baza prezentului regulament, <strong>Biblioteca</strong> <strong>Judeţean</strong>ă „Gheorghe Şincai” <strong>Bihor</strong><br />

îşi întocmeşte Regulamentul Intern şi cel de uitlizare a bibliotecii.<br />

Art.38. Prezentul regulament intră în vigoare la data comunicării aprobării lui de către<br />

<strong>Consiliul</strong> <strong>Judeţean</strong> <strong>Bihor</strong>. Cu aceeaşi dată îşi încetează valabilitatea regulamentul aprobat<br />

anterior.<br />

DIRECTOR MANAGER,<br />

Prof. Ligia Antonia MIRIŞAN<br />

DIR. ADJ. DE SPECIALITATE,<br />

TAVASZI HAJNAL

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!