De bibliotheek als TomTom van de kennissamenleving

8. Randvoorwaarden
Om de in de vorige paragrafen beschreven
programmalijnen te realiseren moet een aantal
(algemene) randvoorwaarden worden vervuld.
Medewerkers
Opdrachtgevers
Aandeelhouderschap
Uit de bijeenkomsten met de portefeuillehouders
blijkt dat zij achter het idee staan van een ‘gezamenlijk
aandeelhouderschap’. Dat betekent dat wij afscheid
nemen van het huidige financieringsmodel, waarbij
de gemeenten alleen verantwoordelijk zijn voor
de eigen bibliotheekvestiging(en) en het volgens
een bepaalde verdeelsleutel meebetalen aan de
gezamenlijke backoffice.
Door de maatschappelijke veranderingen,
zoals digitalisering en veranderende behoeften
van klanten, worden andere eisen gesteld aan
het bibliotheekwerk. Ook de invoering van de
retailformule vraagt om verandering van gedrag.
Medewerkers hebben daarvoor andere competenties
nodig. Het Sectorinstituut Openbare Bibliotheken
(SIOB) werkt aan een nieuw functiegebouw
met uniforme functieprofielen. BNWF zal zich
daaraan conformeren. Ook conformeert BNWF
zich aan de landelijke richtlijnen met betrekking
tot de inzet van vrijwilligers (zie bijlage 12).
Door middel van dit aandeelhouderschap kunnen
zij namelijk gezamenlijk inhoud en betekenis
geven aan hun gedeelde verantwoordelijkheid voor
de bibliotheekvoorziening. Dit betekent dat voor
elke burger dezelfde functies onder dezelfde
condities beschikbaar zijn. Door deze benadering
te kiezen kan ook het spreidingsbeleid
gemeenteoverstijgend gestalte krijgen en wordt
het basispakket gezamenlijk bekostigd. Idealiter
draagt elke gemeente naar rato van het aantal
inwoners bij aan deze voorziening. Dat bleek op
dit moment niet haalbaar. Gemeenten met een
vestiging dragen elk hun eigen huisvestingskosten.
Om zicht te krijgen op de organisatiecultuur is
de huidige organisatiecultuur in kaart gebracht.
Deze blijkt vooral beheersmatig te zijn.
Samenwerkingsverband
Met de gemeenten wordt uiterlijk in het eerste
kwartaal van 2013 overeenstemming bereikt over
de wijze waarop uitvoering gegeven wordt aan de
beleidsvoornemens. Dit betreft onder andere:
• het vaststellen van het basispakket
• de uitvoering van het spreidingsbeleid
• hantering van het instapniveau voor het
geformuleerde basispakket
• de wijze van samenwerken
• eenduidige resultaatgerichte
uitvoeringsovereenkomsten
• hantering van een eenduidige
indexeringssystematiek
• afspraken over het pluspakket
• = analytisch
= beheersmatig
• = daadkrachtig
• = creatief
Een verschuiving in de organisatiecultuur naar meer
zakelijkheid, creativiteit en daadkracht zal BNWF
helpen om meer extern gericht te opereren en zich
meer op het exploreren van nieuwe mogelijkheden
te richten (cultureel ondernemerschap).
22