uppsättande

TORSBY KOMMUN 

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 

Sammanträdesdatum 

Sida 

Omsorgsnämnden 2007-03-06 1 

Plats och tid Gömmanberg, Östmark, kl 10.00 – 14.30 

Beslutande 

Övriga deltagande 

Ann-Mari Uppvall (s), ordförande 

Åke Gustavsson (s) 

Jan-Erik Jönsson (s) 

Eva Rydergård (s) 

Anna-Karin Gustavsson (s), tjg ers för B-Å Bengtsson 

Monica Rosén (v), §§ 52 - 62 

Agneta Amneteg (m), vice ordförande 

Roger Eriksson (m) 

Henrik Nybom (m) 

Marianne Uppvall (c) 

Ingrid Larsson (c) 

Birgitta Ahlmroth (fp), tjg ers för Monica Rosén, §§ 43 - 51 

Charlotte Dahlbom, förvaltningschef 

Ulla-Lena Larsson, äldreomsorgschef 

Birgitta Nilsson, förvaltningssekreterare 

Pia Almgrund, Reflexen, § 49 

Karin Lövestam-Öberg, Reflexen, § 49 

Utses att justera 

Agneta Amneteg 

Justeringens plats och tid Björkarna, Torsby, 2007-03-12 

Sekreterare Paragrafer 43 - 62 

Birigtta Nilsson 

Ordförande 

Ann-Mari Uppvall 

Justerande 

Agneta Amneteg 

ANSLAG/BEVIS 

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. 

Organ 

Omsorgsnämnden 

Sammanträdesdatum 2007-03-06 

Datum för anslags uppsättande 

Förvaringsplats 

Underskrift 

2007-03-12 Datum för anslags 

nedtagande 

Björkarna, Torsby 

Birgitta Nilsson 

2007-04-02

s 

TORSBY KOMMUN 



Sida 


On § 43 2007/65/70 

Genomgång av föregående protokoll 

Sammanfattning 

Ordförande Ann-Mari Uppvall (s) går igenom protokollet från omsorgsnämndens 

sammanträde 2007-01-30. 

Beslutsunderlag 

Omsorgsnämndens protokoll 2007-01-30, §§ 7 – 8 och §§ 9 - 42. 

Omsorgsnämndens beslut 

Läggs till handlingarna. 

_____ 

Justerarens signatur 

Utdragsbestyrkande

s 

TORSBY KOMMUN 



Sida 


On § 44 2007/66/03 

Bokslut 2006 


Förvaltningschef Charlotte Dahlbom redogör för bokslutet 2006 sedan alla uppbokningar 

och semesterlöneskuldsjustering är med. Bokslutet 2006 slutade på plus 

1 193 000 kronor. 


Omsorgsnämndens arbetsutskott 2007-02-20, § 31. 


Godkänner bokslutet för 2006. 

_____ 

Beslutet expedieras till: 


Joachim Carlsson, förvaltningsekonom 

Kommunstyrelsen 

Kommunrevisorerna 


Utdragsbestyrkande

s 

TORSBY KOMMUN 



Sida 


On § 45 2007/28/03 

Budget- och verksamhetsuppföljning 


Förvaltningschef Charlotte Dahlbom redogör för budgetuppföljningen per den 31 

januari 2007. 

Intäkter. Intäkter till Samverkstan (gemensam verksamhet) är ännu inte bokförda, 

dessutom har inte alla intäkter under IFO bokförts ännu. 

Personalkostnader: Underskottet på raden hemtjänst kan framförallt härledas till 

hemtjänsten i Klarälvdalen med – 171 000 kronor och hemsjukvården med 93 000 

kronor. Under gemensam verksamhet är det ett plus på fortbildnings- samt rehabkontot 

(+ 280 000 kronor totalt) och ett minus på plusjobbsverksamheten 

(- 240 000 kronor). 

Övriga kostnader. Här är det många kostnader som släpar, därav det stora överskottet. 

Äldreomsorgschef Ulla-Lena Larsson redogör för hemtjänsten i Klarälvdalen. Nu 

är Margaretha Resare vik områdeschef och håller på att se över biståndsbesluten. 

Det skall bli en satsning på arbetslagsutveckling inom hemtjänsten Klarälvdalen. 


Budgetuppföljning per 31 januari 2007 från förvaltningsekonom Joachim Carlsson. 



Godkänner rapporten och lägger den till handlingarna. 

_____ 





Kommunrevisorerna 


Utdragsbestyrkande

s 

TORSBY KOMMUN 



Sida 


On § 46 2007/35/03 

Tidplan, budgetarbete 2008 


Förvaltningschef Charlotte Dahlbom redogör för tidplanen för budgetarbetet 2008. 

9 mars 2007, heldag där områdescheferna inom äldreomsorgen redovisar sin verksamhet 

för omsorgsnämnden. 

14 mars 2007, halvdag på eftermiddagen där handikappomsorgen och IFO redovisar 

sin verksamhet för omsorgsnämnden. 

19 – 21 mars 2007 är det budgetberedning med kommunstyrelsen. 

9 – 10 maj 2007 skall omsorgsnämnden ha sin budgetkonferens på Finnskoga 

Wärdshus i Höljes. 


Tidplan för arbete med budget 2008 från förvaltningschef Charlotte Dahlbom. 



Omsorgsnämnden godkänner tidsplanen för budgetarbetet för 2008 och lägger den 

till handlingarna. 

_____ 




Kommunrevisorerena 


Utdragsbestyrkande

s 

TORSBY KOMMUN 



Sida 


On § 47 2007/120/70 

Förslag till handlingsplan 2007 


Förvaltningschef Charlotte Dahlbom informerar om förslaget till en handlingsplan 

för 2007 utifrån nämndens mål. 


Förslag från förvaltningschef Charlotte Dahlbom. 



Omsorgsnämnden godkänner handlingsplan för 2007. 

Bilaga: 

Handlingsplan 2007. 

_____ 




Utdragsbestyrkande

s 

TORSBY KOMMUN 



Sida 


On § 48 2007/122/70 

Ansökan om större lägenhet till dagverksamheten Älvlyckan 

i Ambjörby 


Äldreomsorgschef Ulla-Lena Larsson redogör för skrivelsen. 

Det har inkommit en skrivelse från demenssjuksköterska Carina Stenmark och 

anhörigsamordnare Bente Rönningen om önskemål till en större lägenhet till dagverksamheten 

Älvlyckan i Ambjörby. 


Skrivelse från demenssjuksköterska Carina Stenmark och anhörigsamordnare Bente 

Rönningen. 


Omsorgsnämnden ser positivt på förslaget och ger äldreomsorgschef Ulla-Lena 

Larsson i uppdrag att utreda om det är möjligt att hitta en finansiering Återrapportering 

till omsorgsnämndens arbetsutskott den 3 april 2007. 

_____ 





Utdragsbestyrkande

s 

TORSBY KOMMUN 



Sida 


On § 49 2006/303/70 

Redovisning av projektet Reflexen 


Skolkurator Pia Almgrund , diakon Karin Lövenstam-Öberg och Åke Gustavsson 

(s) redogör för projektet Reflexen. 

Reflexen är ett samarbete mellan Torsby kommun och Svenska Kyrkan. Projektet 

har fått pengar från Länsstyrelsen och slutrapporten skall göras när VT-07 är slut. 

Projektet Reflexen vänder sig till barn i årskurs 3 – 5, det finns 2 -3 barn /klass 

som har föräldrar som missbrukar. Det är viktigt att dessa barn får träffa andra 

barn/ungdomar med liknande problem. Här kan de vara trygga och berätta sina 

hemligheter om de vill. De får stöd och uppmuntran att se sina möjligheter och 

man pratar om vilken hjälp de kan behöva för att må bättre i familjen. 

Arbetsgruppen vill fortsätta sitt arbete efter projekttidens slut och inkommer med 

ett kostnadsförslag inför budgetarbetet 2008. 


Tackar för informationen och önskar fortsatt lycka till med arbetet. Omsorgsnämnden 

inväntar kostnadsförslag från arbetsgruppen som hanteras i 

budgetprocessen 2008. 

_____ 


Utdragsbestyrkande

s 

TORSBY KOMMUN 



Sida 


On § 50 2007/120/70 

Förslag till reviderade effektmål 


Förvaltningschef Charlotte Dahlbom informerar om förslaget till reviderade effektmål 

i omsorgsnämndens styrkort. 


Förslag från förvaltningschef Charlotte Dahlbom. 


Arbetsutskottets beslut 

Omsorgsnämnden godkänner de reviderade effektmål. 

Bilaga: 

Effektmål 

_____ 




Utdragsbestyrkande

s 

TORSBY KOMMUN 



Sida 


On § 51 2007/67/70 

Redovisning av hemtjänsttimmar och korttidsvård 


Äldreomsorgschef Ulla-Lena Larsson redogör för utförda hemtjänsttimmar under 

januari månad. Totalt har man utfört 9 387 timmar i januari månad och totalt biståndsbedömda 

tiden är 10 300 timmar. 

Ulla-Lena Larsson informerar om vad som skett under januari och februari månad 

angående hemtjänst, korttidsboende och särskilt boende i Torsby kommun. 

Beviljade särskilt boende är 8 personer, varav 2 personer bor hemma med hemtjänstinsatser, 

2 personer är på Solliden i väntan på plats, 2 personer är på växelvård 

i väntan på plats, 1 person är på sviktplats på Klarastrand och 1 person är på 

sviktplats i Hagfors. 

Till korttidsboende har det kommit 18 personer alla från sjukhuset. 

Omsorgsnämnden har haft betalningsansvar för ca 30 dagar à 3 145 kronor under 

januari och februari månad. 


Hemtjänst 2007 beviljade och utförda timmar från utredningssekreterare Felicia 

Weinberg. 

Hemtjänsttimmar/ålder för januari 2007 från avgiftshandläggare Lena Nilsson. 

Information om hemtjänst, korttidsboende och särskilt boende i Torsby kommun 

under januari och februari 2007 från MAS Ulla Sääf. 


Tackar för informationen. 

_____ 





Utdragsbestyrkande

s 

TORSBY KOMMUN 



Sida 


On § 52 2007/7/70 

Ändringar i delegationsordningen 


Förvaltningschef Charlotte Dahlbom redogör för revidering av delegationsordningen. 

Revideringen innebär att man har gjort justeringar i delegationsordningen under 

LSS-verksamheten som en följd av de nya riktlinjerna och när det gäller bostadsanpassning 

har delegation för tekniker sänkts ifrån 10 basbelopp till 2 basbelopp. 


Utdrag ur delegationsordningen. 



Omsorgsnämnden godkänner revideringen av delegationsordningen. 

_____ 


Berörda tjänstemän 


Utdragsbestyrkande

s 

TORSBY KOMMUN 



Sida 


On § 55 2007/121/70 

Redovisning värdegrund 


Förvaltningschef Charlotte Dahlbom redovisar hur arbetet med värdegrunden gått 

till ute i omsorgsnämnden verksamheter. Dokumenten finns tillgängliga i en samlad 

pärm och ytterligare några enheter kvarstår. Man har gjort ett mycket gott arbete 

ute i verksamheterna. 




Tackar för redovisning. 

_____ 


Utdragsbestyrkande

s 

TORSBY KOMMUN 



Sida 


On § 56 2006/279/70 

Redovisning av medarbetarenkät 


Förvaltningschef Charlotte Dahlbom redogör för medarbetarenkäten. 

I omsorgsnämndens inriktningsmål har beslutats att en uppföljning på våra medarbetare 

ska göras i form av en medarbetarenkät 2 gånger per år. Resultatet nedan 

visar nöjdhetsgraden på den första genomförda medarbetarenkäten. 

Enkäten bestod av åtta frågor som varje enskild medarbetare har svarat på. Deltagandet 

har varit 435 personer av 594, dvs. 73 %. Fler enkäter väntas komma in. 

Resultatet anges i genomsnittspoäng utifrån varje fråga, högsta möjliga poäng är 

10p. Varje frågas svar motsvarar uppfattning om arbetssituationen för de senaste 6 

månaderna. Kommentarerna som framkommit i enkäten stannar på enhetsnivå. 

1. Känner du till verksamhetens mål och värdegrund? Snitt: 7,88 p 

2. Hur trivs du på jobbet? Snitt: 7,92 p 

3. Känner du dig trygg i din yrkesroll och vet vad som förväntas av dig? Snitt: 8.10 

p 

4a) Hur upplever du möjligheterna att kunna påverka dina arbetsuppgifter? Snitt: 

6.65 p 

b) Hur upplever du möjligheterna att påverka din arbetstid? Snitt: 5,73 p 

5a) Ditt sammanfattande betyg på den fysiska arbetsmiljön? Snitt: 6,66 p 

b) Ditt sammanfattande betyg på den psyko-sociala arbetsmiljön? ex stämningen, 

hot och våld). Snitt: 3,71 p 

6. Hur upplever du din egen arbetsbelastning? Snitt: 6,26 p 


Sammanställning av medarbetarenkäten från utredningssekreterare Felicia Weinberg. 



Utdragsbestyrkande

s 

TORSBY KOMMUN 



Sida 


Forts § 56, Redovisning av medarbetarenkät 


Tackar för redovisningen och skulle även vilja ha en mera detaljerad redovisning 

som visar hur resultatet är inom hemtjänst, särskilda boenden, handikappomsorg, 

IFO-avdelningen och chefer. 

_____ 


Felicia Weinberg, utredningssekreterare 


Utdragsbestyrkande

s 

TORSBY KOMMUN 



Sida 


On § 60 2007/76/70 

Inkomna kursinbjudningar 


• Kurser i Juridik, Stockholm 29 mars 2007 (Jure Utbildning AB) 

• Arbetsrätt för assistenter, Göteborg 17-18 april (Öhrlings Pricewaterhousecoopers) 

_____ 


Utdragsbestyrkande

s 

TORSBY KOMMUN 



Sida 


On § 61 2007/77/70 

Inkomna tidningar/tidskrifter 


• Access magasin, om allas lika rätt i arbetslivet 

• Ds: dagens socialförsäkring nr 2/2007 (Försäkringskassan) 

• Reumatiker tidningen nr 1/2007 (Reumatikerförbundet) 

• Social & Hälsovårdsnytt i Norden nr 1/2007 (Nordiska ministerrådet) 

_____ 


Utdragsbestyrkande

s 

TORSBY KOMMUN 



Sida 


On § 62 2007/138/70 

Kommunikation vid vårdplanering 


Henrik Nybom (m) undrar hur en vårdplanering går till, för han har två exempel på 

att det har uppstått missförstånd. 

Förvaltningschef Charlotte Dahlbom och äldreomsorgschef Ulla-Lena Larsson 

informerar om hur det skall fungera på en vårdplanering. 


Ger uppdraget till Ulla-Lena Larsson för att utreda vad som har blivit fel under 

dessa vårdplaneringar. 

_____ 




Utdragsbestyrkande

uppsättande

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?