August 2021 IDM Special Edition

POPI ACT
PROTECTION OF PERSONAL INFORMATION
P e r s o n a l i n f o r m a t i o n i s d a t a t h a t c a n b e u s e d t o
i d e n t i f y a s p e c i f i c p e r s o n
IDENTIFYING
DETAILS
CONTACT
DETAILS
DEMOGRAPHICS
BACKGROUND
INFORMATION
FINANCIAL
SOCIAL
MEDICAL AND
HEALTH
D o n o t l e a v e d o c u m e n t s o r s c r e e n s t h a t c o n t a i n p e r s o n a l i n f o r m a t i o n o p e n f o r a n y o n e t o s e e .
S h r e d o r p r o p e r l y d e s t r o y / d e - i d e n t i f y d o c u m e n t s t h a t a r e n o l o n g e r r e q u i r e d f o r w o r k p u r p o s e s .
R e g u l a r l y u p d a t e y o u r p a s s w o r d s t o s y s t e m s a n d a p p l i c a t i o n s t h a t c o n t a i n p e r s o n a l i n f o r m a t i o n .
A v o i d s e n d i n g s e n s i t i v e i n f o r m a t i o n o v e r e m a i l a n d c o m m u n i c a t i o n d e v i c e s .
D o n o t s t o r e s e n s i t i v e i n f o r m a t i o n o n d e s k t o p s o r f l a s h d r i v e s t h a t c a n b e e a s i l y i n t e r c e p t e d .