CONVINUS Global Mobility Alert Week 35.2022
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GLOBAL MOBILITY ALERT<br />
Unser wöchentlicher Service für Sie Our free weekly service for you<br />
S E P T E M B E R 2 0 2 2 | W E E K 3 5<br />
I n t h i s w e e k s i s s u e /<br />
I n d i e s e r W o c h e<br />
New Zealand - Neuseeland<br />
Uruguay - Uruguay<br />
USA - USA<br />
<strong>Global</strong> <strong>Mobility</strong><br />
B u c h e n S i e h i e r I h r e n<br />
n ä c h s t e n K a r r i e r e - B o o s t e r<br />
i m B e r e i c h G l o b a l M o b i l i t y<br />
1<br />
convinus.com
New Zealand / September 1, 2022<br />
More Working Holiday Visas and Visa Facilitation<br />
for Foreign Workers<br />
New Zealand has been experiencing a significant shortage of staff in the nursing, construction, meat processing<br />
(including seafood) and tourism sectors for some time. As a result, New Zealand's immigration minister announced<br />
an increase in the working holiday visa quota to 12,000 for 2023.<br />
The goal is to double the number of employees on working holiday visas. The working holiday visa is generally<br />
issued to young people between the ages of 18 and 30. The visa is valid for 12 months - or 23 months if the<br />
applicants are from Canada or the United Kingdom.<br />
The average wage in New Zealand's tourism sector is AUD 12 (about CHF 7) per hour. The Immigration Minister<br />
spoke of wage increases in the said sectors to attract young people in the next 2 to 3 years. In general, the strict<br />
requirements (e.g. median wage) in the above-mentioned areas as well as for specialists are to be deviated from.<br />
Permits are to be extended in the future to retain foreign personnel in the country.<br />
Neuseeland / 1. September 2022<br />
Mehr Working-Holiday-Visa und Visaerleichterungen<br />
für ausländische Arbeitnehmer<br />
In Neuseeland herrscht seit geraumer Zeit ein deutlicher Personalmangel in den Bereichen Pflege, Bauwesen,<br />
Fleischverarbeitung (inkl. Meeresfrüchte) und Tourismus. Daher kündigte der Einwanderungsminister Neuseelands<br />
die Erhöhung der Kontingente für das Working-Holiday-Visum auf 12'000 für das Jahr 2023 an.<br />
Das Ziel ist es, die Anzahl der Mitarbeiter mit Working-Holiday-Visa zu verdoppeln. Das Working-Holiday-Visum<br />
wird grundsätzlich an Jugendliche im Alter zwischen 18 und 30 vergeben. Das Visum ist für 12 Monate gültig bzw.<br />
für 23 Monate, falls die Antragsteller aus Kanada oder Grossbritannien stammen.<br />
Der Durchschnittslohn im neuseeländischen Tourismussektor beträgt 12 AUD (ca. 7 CHF) pro Stunde. Der<br />
Einwanderungsminister sprach von Lohnerhöhung in den besagten Bereichen, um Jugendliche in den nächsten 2 bis<br />
3 Jahre anzulocken. Allgemein soll auch von den strengen Anforderungen (z.B. Medianlohn) in den oben erwähnten<br />
Bereichen sowie für Spezialisten abgewichen werden. Bewilligungen sollen zukünftig verlängert werden können,<br />
um ausländisches Personal im Land zu behalten.<br />
2<br />
convinus.com
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Uruguay / September 1, 2022<br />
New "Remote Work" Visa Allows More Flexibility for<br />
Foreign Workers<br />
IForeign nationals who wish to work from Uruguay for a foreign employer that is not domestically registered can<br />
apply for a short-term work permit ("Hojas de Identidad") and do not have to register with Uruguay's social security<br />
system.<br />
Previously, the short-term work permit was only available to foreign nationals employed by a company registered<br />
in Uruguay.<br />
Unlike the “old” permit, the new one is valid for up to 180 days and can be extended for another 180 days.<br />
Further details will be announced by the authorities soon.<br />
Uruguay / 1. September 2022<br />
Neues Visum für „Remote Work“ erlaubt mehr<br />
Flexibilität für ausländische Arbeitnehmer<br />
Ausländische Staatsangehörige, die von Uruguay aus für einen ausländischen Arbeitgeber, der nicht Inland<br />
registriert ist, tätig sein möchten, können eine kurzfristige Arbeitserlaubnis ("Hojas de Identidad") beantragen und<br />
müssen sich nicht bei der Sozialversicherung in Uruguay anmelden.<br />
Zuvor war die Kurzzeitarbeitserlaubnis nur für ausländische Staatsangehörige erhältlich, die bei einem in Uruguay<br />
eingetragenen Unternehmen beschäftigt waren.<br />
Im Gegensatz zur "alten" Erlaubnis ist das neue Visum bis zu 180 Tage gültig und kann um weitere 180 Tage<br />
verlängert werden.<br />
Weitere Einzelheiten werden demnächst von den Behörden bekannt gegeben.<br />
4<br />
convinus.com
USA / September 1, 2022<br />
Waiver and remission of tax fines<br />
The U.S. Internal Revenue Service announced at the end of August that corresponding fines / penalties will be<br />
completely waived or remitted for tax returns not filed on time - provided they are still issued or filed by<br />
September 30, 2022.<br />
These are the tax returns for tax years 2019 and 2020 and the corresponding W-2s (wage statements) for those<br />
years. Therefore, care should be taken to ensure that any outstanding U.S. (expatriate) tax returns are still filed by<br />
the September 30 deadline.<br />
This will allow possible refunds of overpaid income taxes to be claimed and avoid fines / penalties for late filing.<br />
USA / 1. September 2022<br />
Verzicht und Erlass von Steuerbussen<br />
Die US-Steuerbehörde hat Ende August mitgeteilt, dass für nicht rechtzeitig eingereichte Steuererklärungen auf<br />
entsprechende Bussen / Strafen komplett verzichtet wird bzw. dass diese erlassen werden, sofern diese noch bis<br />
zum 30. September 2022 ausgestellt bzw. eingereicht werden.<br />
Es handelt sich dabei um die Steuererklärungen für die Steuerjahre 2019 und 2020 sowie die entsprechenden W-2s<br />
(Lohnausweise) für diese Jahre. Es sollte daher darauf geachtet werden, dass etwaige ausstehende<br />
Steuererklärungen von Entsandten in den USA noch bis zum 30. September eingereicht werden.<br />
Dadurch können mögliche Rückerstattungen von zu viel bezahlten Einkommenssteuern geltend gemacht werden<br />
und Bussen / Strafen für die verspätete Einreichung vermieden werden.<br />
5<br />
convinus.com
September 1, 2022<br />
<strong>Global</strong> <strong>Mobility</strong>:<br />
Importance of business travel on the rise<br />
During the pandemic, many companies quickly and successfully replaced business travel in favor of virtual meetings. However,<br />
66% of those surveyed in the SAP Concur study "Digitization and Employee <strong>Mobility</strong>" now say that digital exchange cannot<br />
replace face-to-face meetings in the longer term.<br />
In the last 2 years, virtual meetings had been successful primarily because of the travel restrictions that applied to everyone.<br />
This also kept the competition at home. In the meantime, however, 1/3 of the SMEs surveyed expect global business travels to<br />
increase to meet customers, suppliers, and employees worldwide in person.<br />
In recent years, companies have made it possible for their employees to work from home. With the resulting inevitable push<br />
toward digitization and the widespread acceptance of "remote" working, employees can be nearly as productive on business trips<br />
as they are in the office or at home. This should give business travel a further boost.<br />
Are you ready for the demands increased business travel will place on HR managers? Do you know when and where which<br />
employee is traveling? Are your employees and HR aware of the necessary compliance steps (keywords: A1, Certificate of<br />
Coverage, taxes, work permits)? - Not yet completely? Then we are happy to help you and your company. Do not hesitate to<br />
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1. September 2022<br />
<strong>Global</strong> <strong>Mobility</strong>:<br />
Bedeutung von Geschäftsreisen nimmt wieder zu<br />
Während der Pandemie haben viele Unternehmen ihre Geschäftsreisen schnell und erfolgreich zugunsten virtueller Meetings<br />
ersetzt. Mittlerweile geben allerdings 66% der in der SAP-Concur-Studie „Digitalisierung und Mitarbeitermobilität“ befragten<br />
Personen an, dass der digitale Austausch persönliche Treffen nicht längerfristig ersetzen kann.<br />
In den letzten 2 Jahren waren virtuelle Treffen vor allem aufgrund der für alle geltenden Reisebeschränkungen erfolgreich. Damit<br />
bliebt auch die Konkurrenz zu Hause. Mittlerweile erwarten jedoch 1/3 der befragten Mittelständler, dass globales Arbeiten - und<br />
damit auch der Bedarf an Geschäftsreisen - zunehmen wird, um Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter weltweit wieder persönlich<br />
zu treffen.<br />
Unternehmen haben es ihren Mitarbeitern in den letzten Jahren ermöglicht, im Homeoffice zu arbeiten. Mit dem daraus erfolgten<br />
zwangsläufigen Digitalisierungsschub und der breiten Akzeptanz des «remote» Arbeitens, werden Mitarbeiter auf<br />
Geschäftsreisen ähnlich produktiv wie im Büro oder im Homeoffice arbeiten können. Dies dürfte Geschäftsreisen einen weiteren<br />
Aufschub verleihen.<br />
Sind Sie bereit für die damit einhergehenden Anforderungen an Personalverantwortliche? Wissen Sie, wann wo welcher<br />
Mitarbeiter auf Reisen ist? Sind Ihre Mitarbeiter und HR in Bezug auf die erforderliche Compliance (Stichworte: A1, Certificate of<br />
Coverage, Steuern, Arbeitsbewilligungen) sensibilisiert? - Noch nicht ganz? Dann helfen wir Ihnen und Ihrem Unternehmen gerne<br />
weiter. Zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.<br />
6<br />
convinus.com