MONOGRAFIA DE DOCTRINAS ADMINISTRATIVAS ... - Emagister

La elección de los agentes, no es quizá tan grande como la que presenta la
formación. Sin embargo es lo que más preocupa en todas las categorías de
organizaciones, sean industriales, comerciales, militares, políticas, religiosas,
sociales…
CUADROS DE ORGANIZACIÓN
Facilitan mucho la constitución y la vigilancia del cuerpo social. Permiten
apreciar de un vistazo el conjunto que conforma el organismo, los servicios, sus
límites y la escala jerárquica, mejor que mediante una extensa descripción.
Este modo de representación gráfica conviene a todas las clases de empresas,
a los grandes establecimientos como a los pequeños, a los negocios en
desarrollo o en decadencia como los que se hallan en el periodo de creación.
El empleo del cuadro sinóptico no está limitado a la creación del organismo.
Apenas la obra se halla terminada, ya se producen modificaciones resultantes
de cambios en el estado de los negocios o de las personas. El cuadro ofrece
particulares facilidades para descubrir estas repercusiones y prevenirlas. Con
esta condición constituye un precioso instrumento de dirección.
En el cuadro se muestran que puesto ocupa cada persona, los jefes a los que
debe de obedecer y los subalternos a los cuales dirige ese jefe, pero no es
conveniente pedir el valor personal de los agentes, ni sus atribuciones, ni los
límites topográficos de su responsabilidad, ni la designación de los suplentes.
Para estos diversos informes debe complementarse el cuadro de organización
mediante estados especiales.
3. MANDO
Ya constituido el cuerpo social es prioritario hacerlo funcionar: es esta la misión
que debe cumplir el mando. Esta misión se reparte entre los diversos jefes de
la empresa, teniendo cada uno la responsabilidad de su unidad.
Para cada jefe la finalidad del mando es obtener, en interés de la empresa el
mayor provecho posible de los agentes que forman su unidad.
El arte de mandar reposa sobre ciertas cualidades personales y sobre el
conocimiento de los principios generales de administración.
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