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Estructura de un estado de Pérdidas y Ganancias. Ventas Menos: Costo de ventas Igual: Utilidad Bruta Menos: Gastos de operación Igual: Menos: Depreciaciones y amortizaciones Igual: Utilidad de operación Menos: Gastos financieros Mas: Productos financieros Menos: Otros costos y gastos Mas: Otros ingresos Igual: Utilidad antes de impuestos Menos: Impuestos sobre la utilidad Igual: Utilidad neta Ventas. El primer dato que se debe mostrar es el de las ventas del giro a que se dedica la entidad económica por el periodo que se está presentando (se debe indicar en la parte de arriba del mismo que periodo comprende iniciando como ya se comentó el 1 de enero) Costo de ventas. A las ventas se les resta el costo de ventas, que es el concepto que indica cuanto le costó a la empresa el artículo que ahora está vendiendo, por ejemplo, la empresa X se dedica a comprar y vender computadoras; normalmente compra las PCs en $ 5,000.00 pesos, y las vende en $ 6,000.00 pesos, en su estado de resultados hipotético, la venta fue de $ 6,000.00 pesos y su costo de ventas de $ 5,000.00 pesos. Utilidad Bruta o Margen Bruto. Es la diferencia entre Ventas menos Costo de Ventas, y sirve para reconocer cuanto se le gana en términos brutos al producto que se vende como si no existiese ningún tipo de gasto para llevar a cabo esa venta, es decir, a cuanto le vendo el producto a mi cliente contra cuanto me cuesta con mi proveedor. Gastos de Operación. Cualquier empresa para llevar a cabo sus operaciones necesita incurrir en una serie de gastos independientes del costo de ventas del producto, por ejemplo la simple llamada telefónica para comprar el producto al proveedor es un gasto. A los gastos que no están involucrados directamente en el costo de ventas se les llama “gastos de operación” y esos normalmente son gastos fijos, que haya o no ventas existirán de cualquier forma (la nómina del personal administrativo de la empresa, los pagos de energía eléctrica de las oficinas, teléfono, agua, etc.) “Utilidad antes de intereses, impuestos, depreciaciones y amortizaciones”. En esta fase del estado de resultados se está obteniendo la utilidad del giro de la empresa sin involucrar factores externos que no tienen que ver con el propósito de negocio de la compañía pero que de cualquier forma existen (los impuestos, los intereses, las depreciaciones de los bienes físicos). Depreciaciones y Amortizaciones. Estos términos son los importes que anualmente se van aplicando para bajar el valor contable a los bienes físicos de la empresa que utiliza para llevar a cabo sus operaciones denominados “activos fijos”, por ejemplo el mobiliario de oficina, las computadoras, los vehículos, la maquinaria, las herramientas, etc. Año con año estos bienes pierden valor contable hasta quedar en ceros en los registros. Utilidad de operación. Es la diferencia que se obtiene de restar “Utilidad antes de intereses, impuestos, depreciaciones y amortizaciones”, las depreciaciones y amortizaciones. Gastos financieros y productos financieros. Son gastos e ingresos que la empresa tiene pero que no están relacionados con su giro de negocios principal comúnmente (aunque no exclusivamente) relacionados con 22 ELABORA LOS ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS
instituciones bancarias, por ejemplo, los intereses pagados por obtener créditos bancarios, los intereses obtenidos por inversiones en bancos, la ganancia y perdida cambiarias por fluctuaciones de distintas divisas, etc. Otros ingresos y otros costos y gastos. Son los ingresos, costos y gastos varios no incluidos en las anteriores descripciones y que existieron durante la operación de la empresa en el periodo. Utilidad antes de impuestos. Su nombre define perfectamente el concepto. Impuestos. Son las contribuciones sobre ganancias que la empresa deberá pagar al Fisco. Se deben restar de la utilidad porque de ahí se pagaran precisamente. Utilidad neta. Es la ganancia (o pérdida) final de la entidad económica en el periodo que comprende el reporte. Este dato al final del 31 de diciembre y antes de iniciar el 1 de enero del siguiente año, en términos contables se traspasa a la cuenta del Balance General denominada “resultados de ejercicios anteriores” para dejar al Estado de Resultados en ceros e iniciar un nuevo ciclo. BLOQUE 1 23
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