procedimiento de pago a través del programa de - Gaceta Oficial ...

No 26995 Gaceta Oficial Digital, viernes 16 de marzo de 2012 18
III. PROCEDIMIENTOS
A. Levantamiento y Recolección de Información
1. Consorcio Línea Uno
Analiza y determina las áreas de cerramiento de cada estación, recibe la información
correspondiente y comunica a la SMP.
Nota: La información correspondiente consiste en la fecha oficial de cerramiento del
área, mapa del área, foto(s) aérea(s), información catastral de las fincas, metraje,
valores, dueño (persona natural o jurídica) y cualquiera otra información técnica
especializada.
2. Coordinación del Programa de Asistencia - Secretaría del Metro de Panamá
(SMP)
Recibe la información recolectada, verifica y coordina con el Área Técnica para su
envío.
3. Área Técnica - Secretaría del Metro de Panamá (SMP)
Recibe la información, ordena los documentos de los negocios afectados por la
construcción de la Línea Uno, verifica que esté todo ordenado, genera la Aceptación
Técnica de Afectación de Acceso (Formulario Núm.3) y Notificación al Programa
de Asistencia a los Comercios (Formulario Núm.4), firman la Aceptación Técnica
los funcionarios responsables. Aplica la Encuesta Económica (Propietarios)
Formulario Núm.5 (si aplica) y Encuesta Económica (Inquilino) Formulario
Núm.6 (si aplica) y firman la encuesta que corresponda. Luego remite la información
levantada a la Coordinación del Programa de Asistencia.
4. Coordinación del Programa de Asistencia - Secretaría del Metro de Panamá
(SMP)
Recibe la Aceptación Técnica de Afectación de Acceso y demás documentos
sustentadores (encuesta, fotos, información catastral, metrajes, valores, entre algunos),
verifica que exista consistencia entre la información. Luego ordena toda la
documentación en un expediente, debidamente foliado, genera memorando para la
Secretaría del Metro de Panamá y remite con el expediente.
5. Área Administrativa - Secretaría del Metro de Panamá (SMP)
Recibe memorando y expediente del o los posibles beneficiarios del Programa de
Asistencia, verifica que la documentación este correcta y que cuente con las
respectivas firmas de aprobación, para iniciar el trámite de pago.