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No 26995 Gaceta Oficial Digital, viernes 16 de marzo de 2012 20
B. Solicitud de Fondos para la Asistencia Económica
1. Coordinación del Programa de Asistencia - Secretaría del Metro de Panamá
(SMP)
Elabora la Proyección de Solicitud de Fondos del Programa de Asistencia (sujeto a
anexo 2), verifica que la información esté correcta, firma y remite a la Asistencia
Administrativa de la SMP.
Esta proyección de fondo corresponde a periodos mensuales o trimestrales.
2. Asistencia Administrativa - Secretaría del Metro de Panamá (SMP)
Recibe la Proyección de Solicitud de Fondos del Programa de Asistencia, verifica que
esté debidamente firmada, genera la Gestión de Cobro (Formulario Núm.2) y remite a
la SMP.
3. Secretaría Ejecutiva - Secretaría del Metro de Panamá (SMP) ó funcionario
delegado.
Recibe la Gestión de Cobro y Proyección de Solicitud de Fondos del Programa de
Asistencia, verifica, de estar correcta, firma y remite con memorando a la Dirección
Administrativa del Ministerio de la Presidencia.
4. Dirección Administrativa - Ministerio de la Presidencia
Recibe la Gestión de Cobro y Proyección de Solicitud de Fondos del Programa de
Asistencia, verifica y de estar correcto, autoriza el trámite y envía al Departamento de
Tesorería.
5. Departamento de Tesorería - Ministerio de la Presidencia
Recibe la Gestión de Cobro y Proyección de Solicitud de Fondos, debidamente
autorizadas, registra la Gestión de Cobro en el SIAFPA, sella y firma. Luego genera
recibo y envía documentación al Departamento de Presupuesto.
6. Departamento de Presupuesto - Ministerio de la Presidencia
Recibe la Gestión de Cobro y Proyección de Solicitud de Fondos del Programa de
Asistencia, asegura que se cuente con la disponibilidad presupuestaria, de existir
bloquea, sella, firma y remite al Departamento de Contabilidad, en base a las
asignaciones para la SMP. De no tener la disponibilidad, se objeta y se inician los
pasos respectivos para establecer las decisiones pertinentes, orientadas a subsanar la
disponibilidad de saldos, mediante la aplicación de lo establecido en las Normas de
Administración Presupuestaria, dirigidas a subsanar la insuficiencia, a través de la
redistribución o traslado de partida.