manual de organización y funciones del plan copesco nacional

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• Elaborar, ejecutar y evaluar el calendario de pagos, en los plazos establecidos en la ley del presupuesto. • Realizar el registro contable de los documentos del movimiento de ingresos y egresos de fondos de los recursos ordinarios y de otros fondos que aplicará la Institución. • Mantener actualizado el Libro de Caja de Tesorería, así como los libros auxiliares. • Elaborar los comprobantes de pago y expedir los cheques de acuerdo al Presupuesto de Gastos, según el calendario y autorización de giro aprobados por el MEF, por fuente de financiamiento; obtiene la visación de Contabilidad y la firma de los Funcionarios autorizados que corresponda; y atiende los pagos correspondientes. • Cuidar que todos los desembolsos, con fondos para pagos en efectivo y caja chica, queden respaldados con sus respectivos comprobantes de gastos, previamente autorizados por el Director Ejecutivo o quien hagan sus veces, el Gerente de Administración y el responsable de Contabilidad. • Suscribir los comprobantes de pago para cancelar las obligaciones contraídas por el Plan COPESCO Nacional, con cargo a todas las fuentes de financiamiento asignadas en su Presupuesto Anual, autorizando el pago respectivo. • Realizar otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Jefe de Administración. Líneas de Autoridad y Responsabilidad: • Depende directamente del Jefe de la Unidad de Administración Requisitos del cargo: • Contador Público Colegiado • Experiencia profesional en la especialidad no menor de tres (03) años. • Experiencia en gestión y manejo del Sistema de Tesorería. • Capacidad y experiencia en coordinación y gestión de relaciones interinstitucionales. • Capacitación especializada en el área. • Nivel Básico de Inglés • Dominio de software para gestión de oficina. • Buen nivel de expresión escrita y oral. Especialista Administrativo III Funciones del cargo: • Conducir y supervisar las fases de programación, ejecución y evaluación del abastecimiento de bienes y servicios, acorde con las normas vigentes. • Consolidar el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones del Plan COPESCO Nacional, sobre la base de los requerimientos de las unidades de línea. • Dirigir, supervisar y controlar las políticas y acciones de inventario, valorización, registro, control de baja y actualización de bienes. • Coordinar y definir la propuesta de las especificaciones técnicas de los bienes y servicios, formulada por la unidad usuaria. • Llevar y mantener actualizado la base de datos de los proveedores de bienes y servicios. • Velar porque los materiales y servicios a proveer al Plan COPESCO Nacional, sean adquiridos en buenas condiciones de calidad, costo, oportunidad y servicio, que ─────────────────────────────────────────────────────────── MOF COPESCO – MINCETUR 13
asegure el cumplimiento de los objetivos y metas. • Programar, controlar y evaluar la prestación de servicios generales y auxiliares. • Mantener al día el control de los bienes adquiridos. • Realizar otras funciones inherentes al cargo, que le asigne el Jefe de Administración. Líneas de Autoridad y Responsabilidad: • Depende directamente del Jefe de la Unidad de Administración Requisitos del cargo: • Título profesional Universitario en Administración u otra especialidad afin. • Experiencia profesional no menor de tres (03) años. • Poseer conocimientos sólidos y actualizados sobre abastecimiento o logística. • Capacitación especializada en procesos de contrataciones y adquisiciones. • Nivel Básico de Inglés. • Dominio de software para gestión de oficina. • Buen nivel de expresión escrita y oral. ─────────────────────────────────────────────────────────── MOF COPESCO – MINCETUR 14
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