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Crear Guiones FileMaker más fácilmente

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<strong>Crear</strong> <strong>Guiones</strong> <strong>FileMaker</strong><br />

<strong>más</strong> <strong>fácilmente</strong><br />

¡Trabaje <strong>más</strong> rápidamente automatizando tareas<br />

clave mediante el uso de los guiones <strong>FileMaker</strong>!<br />

<strong>Crear</strong> <strong>Guiones</strong> <strong>FileMaker</strong> <strong>más</strong> <strong>fácilmente</strong> 1


<strong>Crear</strong> <strong>Guiones</strong> <strong>FileMaker</strong> <strong>más</strong> <strong>fácilmente</strong><br />

¡Trabaje <strong>más</strong> rápidamente automatizando tareas clave mediante el uso de los guiones <strong>FileMaker</strong>!<br />

No necesita ser un programador experto para poder aprovechar las capacidades de la creación<br />

de guiones de <strong>FileMaker</strong> Pro que le ayudarán a automatizar tareas, de forma que usted pueda<br />

hacer <strong>más</strong> cada día.<br />

Este artículo, juntamente con el <strong>FileMaker</strong> Graphics Pack, le ayuda a empezar y a poder ver los<br />

resultados inmediatamente. ¡En minutos!<br />

Paso 1: Descargue el <strong>FileMaker</strong> Graphics Pack<br />

El <strong>FileMaker</strong> Graphics Pack está disponible vía descarga para los clientes de <strong>FileMaker</strong> que han<br />

comprado y registrado su software dentro del periodo de promoción especificado.<br />

• Si usted no ha descargado todavía su <strong>FileMaker</strong> Graphics Pack, por favor haga clic en<br />

el vínculo de descarga que encontrará en el e-mail de Confirmación de Registro de<br />

<strong>FileMaker</strong> que ya debería haber recibido.<br />

Paso 2: Ejecute <strong>FileMaker</strong> Pro 10 o <strong>FileMaker</strong> Pro 10 Advanced<br />

Paso 3: Abra la plantilla Artículos del inventario de las Soluciones Iniciales<br />

• Seleccione Nueva Base de datos desde el menú Archivo de <strong>FileMaker</strong>.<br />

• Seleccione <strong>Crear</strong> una base de datos mediante una Solución inicial.<br />

• Seleccione, desde la categoría Negocio-Personas y Activos, la plantilla llamada “Artículos<br />

del inventario.fp7”<br />

• Haga clic en Aceptar.<br />

<strong>Crear</strong> <strong>Guiones</strong> <strong>FileMaker</strong> <strong>más</strong> <strong>fácilmente</strong> 2


Si no le aparece la pantalla detallada anteriormente cuando selecciona crear nueva base de<br />

datos, seleccione en Preferencias desde el menú Edición (Windows) o <strong>FileMaker</strong> Pro (Mac) y<br />

marque la casilla de verificación “ Mostrar pantalla de Inicio rápido de <strong>FileMaker</strong>”.<br />

• Usted debería visualizar en pantalla una base de datos de Artículos del inventario en<br />

blanco.<br />

• Haga clic en “Editar presentación” para acceder al modo Presentación, como se muestra a<br />

continuación.<br />

Paso 4: Inserte una imagen desde el <strong>FileMaker</strong> Graphics Pack<br />

Ahora usted abrirá una segunda base de datos, la base de datos <strong>FileMaker</strong> Graphics Pack, que<br />

contiene todos los botones e iconos para escoger.<br />

• Seleccione Abrir desde el menú Archivo.<br />

• Navegue hacia donde ha guardado la base de datos Graphics Pack descomprimida,<br />

llamada FM_graphics_pack.fp7.<br />

<strong>Crear</strong> <strong>Guiones</strong> <strong>FileMaker</strong> <strong>más</strong> <strong>fácilmente</strong> 3


¡Atención! Si usted no ha descomprimido todavía el archivo, el archivo descargado se llama<br />

FM_graphics_pack.zip. Simplemente haga doble clic sobre la base para descomprimirla, de<br />

forma que pueda abrirla en <strong>FileMaker</strong> Pro 10.<br />

• Busque un registro que contenga un botón de “Guardar como PDF” que le guste,<br />

seleccionando la Vista Lista o Vista Tabla y escribiendo “pdf” en el cuadro de texto de la<br />

derecha.<br />

• Ahora simplemente arrastre el botón desde la base de de datos Graphics Pack a la base<br />

Artículos del inventario y suéltelo donde usted desea que aparezca.<br />

Paso 5: Adjunte un guión <strong>FileMaker</strong> al gráfico.<br />

• Haga un clic con el botón derecho del ratón encima del gráfico para que aparezca el<br />

diálogo Configuración del botón.<br />

• Desplácese por la lista de opciones a la izquierda de la pantalla hasta la sección Registros,<br />

y seleccione Guardar Registros como PDF.<br />

• En el apartado de Opciones, marque la casilla de verificación Especificar Opciones.<br />

Aparecerá el cuadro de diálogo Opciones de “Guardar registros como PDF”.<br />

• Seleccione la opción “Registros que se están visualizando” y haga clic en OK.<br />

• Haga clic en Aceptar en el cuadro de diálogo Configuración del botón.<br />

<strong>Crear</strong> <strong>Guiones</strong> <strong>FileMaker</strong> <strong>más</strong> <strong>fácilmente</strong> 4


Paso 6: Hágalo funcionar<br />

Ahora usted tiene un botón que funciona en su presentación. Vamos a verlo en acción:<br />

• Haga clic en “Abandonar presentación” para volver al modo Visualizar.<br />

• Añada un registro de prueba a su base de datos Artículos del inventario.<br />

• Haga clic en su nuevo botón añadido, usted verá aparecer el cuadro de diálogo Guardar<br />

registros como PDF si todo funciona correctamente.<br />

¡Enhorabuena! Ha añadido con éxito un guión automatizado a su base de datos que guardará,<br />

enviará e imprimirá registros en formato PDF.<br />

¿Qué es lo siguiente?<br />

Ahora que ya sabe lo fácil que es añadir botones y guiones a una base de datos de prueba, usted<br />

está listo para personalizar sus propias soluciones.<br />

Primero, haga una copia de seguridad de su base de datos. Después siga los pasos indicados<br />

anteriormente, seleccionando cualquiera de los guiones disponibles de <strong>FileMaker</strong>. Usted puede<br />

<strong>Crear</strong> <strong>Guiones</strong> <strong>FileMaker</strong> <strong>más</strong> <strong>fácilmente</strong> 5


incluso combinar guiones o crear el suyo propio para hacer que su base de datos funcione de la<br />

forma <strong>más</strong> automática. ¡Cómo nunca había imaginado antes!<br />

A continuación están detallados, en orden alfabético, todos los guiones predefinidos en <strong>FileMaker</strong><br />

Pro 10 para ayudarle a mejorar cada día <strong>más</strong>.<br />

A, B, C<br />

Abrir archivo<br />

Abrir Ayuda<br />

Abrir Buscar/reemplazar<br />

Abrir Compartir<br />

Abrir Editar búsquedas guardadas<br />

Abrir Gestionar base de datos<br />

Abrir Gestionar fuentes de datos<br />

Abrir Gestionar listas de valores<br />

Abrir Opciones de archivo<br />

Abrir preferencias<br />

Abrir registro/petición<br />

Abrir remoto<br />

Abrir ScriptMaker<br />

Abrir URL<br />

Activar cuenta<br />

Actualizar enlace (Windows)<br />

Ajustar ventana<br />

Ampliar conjunto encontrado<br />

Añadir cuenta<br />

Borrar<br />

Cambiar búsqueda anterior<br />

Cambiar contraseña<br />

Cerrar archivo<br />

Cerrar ventana<br />

Comentario<br />

Comprobar conjunto hallado<br />

Comprobar registro<br />

Comprobar selección<br />

Configurar impresión<br />

Configurar siguiente valor secuencial<br />

Configurar visualizador Web<br />

Congelar ventana<br />

Consignar registros/peticiones<br />

Convertir archivo<br />

Copiar<br />

Copiar registro/petición<br />

Copiar todos los registros/peticiones<br />

Corregir palabra<br />

Cortar<br />

D<br />

Deshacer/repetir<br />

Desordenar registros<br />

Desplazar ventana<br />

Detener guión<br />

Duplicar registro/petición<br />

E, F<br />

Editar diccionario del usuario<br />

Ejecutar AppleScript (Mac OS)<br />

Ejecutar Buscar/reemplazar<br />

Ejecutar búsqueda<br />

Ejecutar guión<br />

Ejecutar SQL<br />

Eliminar cuenta<br />

Eliminar fila del portal<br />

Eliminar registro/petición<br />

Eliminar todos los registros<br />

Else<br />

Else If<br />

End If<br />

End Loop<br />

Enviar correo<br />

Enviar ejecución DDE (Windows)<br />

Enviar evento (Mac OS)<br />

Enviar evento (Windows)<br />

Establecer campo<br />

Establecer campo por nombre<br />

Establecer captura de errores<br />

Establecer multiusuario<br />

Establecer nivel de ampliación<br />

Establecer selección<br />

Establecer tìtulo de ventana<br />

Establecer uso de formatos del sistema<br />

Establecer variable<br />

Exit Loop If<br />

Exportar contenido del campo<br />

Exportar registros<br />

<strong>Crear</strong> <strong>Guiones</strong> <strong>FileMaker</strong> <strong>más</strong> <strong>fácilmente</strong> 6


G<br />

Guardar registros como Excel<br />

Guardar registros como PDF<br />

Guardar una copia como<br />

H, I, J, K<br />

Hablar (Mac OS)<br />

If<br />

Importar registros<br />

Imprimir<br />

Insertar archivo<br />

Insertar desde índice<br />

Insertar desde último visitado<br />

Insertar fecha actual<br />

Insertar hora actual<br />

Insertar imagen<br />

Insertar nombre del usuario actual<br />

Insertar objeto (Windows)<br />

Insertar QuickTime<br />

Insertar resultado calculado<br />

Insertar texto<br />

Instalar guión OnTimer<br />

Instalar juego de menús<br />

Ir a la fila del portal<br />

Ir a la presentación<br />

Ir a objeto<br />

Ir al campo<br />

Ir al campo anterior<br />

Ir al campo siguiente<br />

Ir al registro relacionado<br />

Ir al registro/petición/página<br />

L, M, N<br />

Loop<br />

Marcar<br />

Modo Buscar<br />

Modo Vista previa<br />

Modo Visualizar<br />

Mostrar cuadro de diálogo personalizado<br />

Mostrar sólo omitidos<br />

Mostrar todos los registros<br />

Mostrar/ocultar área de estado<br />

Mostrar/Ocultar regla de texto<br />

Mover/Cambiar tamaño de ventana<br />

Nueva ventana<br />

Nuevo archivo<br />

Nuevo registro/petición<br />

O<br />

Omitir múltiples registros<br />

Omitir registro<br />

Opciones de ortografìa<br />

Ordenar registros<br />

Organizar todas las ventanas<br />

P, Q<br />

Pausar/reanudar guión<br />

Pegar<br />

Permitir barras de herramientas<br />

Permitir cancelación del usuario<br />

Pitar<br />

R<br />

Recuperar archivo<br />

Reemplazar contenido del campo<br />

Refrescar ventana<br />

Repetir acceso<br />

Restablecer contraseña de cuenta<br />

Restablecer registro/petición<br />

Restringir conjunto encontrado<br />

S, T, U<br />

Salir de la aplicación<br />

Salir del guión<br />

Seleccionar diccionarios<br />

Seleccionar todo<br />

Seleccionar ventana<br />

V, W, X, Y, Z<br />

Vaciar caché a disco<br />

Ver como<br />

Volver a buscar contenido de campo<br />

© 2009 <strong>FileMaker</strong>, Inc. Todos los derechos reservados. <strong>FileMaker</strong> es un marca de <strong>FileMaker</strong>, Inc. Registrada en Estados Unidos<br />

y otros países. Las personas y compañías mencionadas en los ejemplos son completamente ficticias, y cualquier parecido con<br />

personas y compañías reales es mera coincidencia.<br />

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