09.03.2014 Views

Plan Operativo Institucional 2009

Plan Operativo Institucional 2009

Plan Operativo Institucional 2009

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

ANEXO C<br />

Programa de Mejora de Gestión (PMG).<br />

El Programa de Mejora a la Gestión - PMG tiene como objetivo la transformación de la gestión<br />

del Servicio de Rentas Internas en un modelo organizacional orientado a resultados y operaciones<br />

que ofrezcan mejores productos y servicios a sus contribuyentes, el Estado, y la Sociedad en general.<br />

Lo que se aspira con la implementación del Programa de Mejora a la Gestión PMG, entre otros<br />

aspectos, es:<br />

Maximizar la recaudación de impuestos una organización orientada a potenciar los procesos de<br />

control tributario, procesos de atención al contribuyente y procesos de apoyo operacional;<br />

Mejorar la calidad de las herramientas en la optimización de los recursos que apoyan los procesos<br />

clave pero desde una óptica integral<br />

Minimizar los costos de operación y administración de las dependencias.<br />

El Programa basa su funcionamiento en tres ejes: orientación a resultados, sinergia, e innovación y<br />

experiencia, todos apalancados en una estructura de Gestión por Procesos, herramientas de<br />

apoyo tecnologico y Cultura Organizacional.<br />

En la práctica, son todos los “Proyectos” alineados como una solución integral hacia la mejora de<br />

la capacidad y cultura organizacional que apoyan la consolidación institucional para el<br />

cumplimiento de sus objetivos.<br />

Por un lado la Gestión por Procesos consiste en gestionar integralmente cada una de las<br />

transacciones o procesos que la organización realiza. En ese sentido la estructura organizacional<br />

coordinará las funciones, independientemente de quien las realiza. Toda la responsabilidad de la<br />

transacción será de un directivo que coordina (líder de proceso), pero conservando la responsabilidad<br />

final del buen fin de cada operación. La Dirección General participará en la coordinación y conflictos<br />

entre procesos pero no en una transacción o proceso concreto, salvo por excepción.<br />

En la Gestión por Procesos se concentra la atención en el resultado y no en las tareas o<br />

actividades. Hay información sobre el resultado final y cada quien sabe como contribuye el trabajo<br />

individual al proceso global; lo cual se traduce en una responsabilidad con el proceso total y no con su<br />

tarea personal (deber).<br />

La aplicación del enfoque basado en procesos en las organizaciones de servicios y transaccionales<br />

como el SRI, donde su principal insumo es la información, es la forma más eficaz para desarrollar<br />

acciones que satisfagan las necesidades de los usuarios, tanto internos como externos. Asimismo,<br />

permite identificar y gestionar numerosos procesos interrelacionados, analizar y seguir<br />

coherentemente su desarrollo en conjunto, así como obtener una mejora continua de los resultados<br />

por medio de la erradicación de errores y procesos redundantes en las diferentes funciones de la<br />

organización.<br />

En estos tiempos donde la excelencia organizacional, calidad de productos y servicios y sobre todo la<br />

optimización en la utilización de los recursos, son exigencias del entorno, debemos contar con<br />

herramientas que nos permitan satisfacer estas demandas.<br />

Como herramienta básica, que nos ayuda en el diseño y priorización del modelo de negocio se<br />

encuentra la Cadena de Valor el cual ofrece una visión sistémica de nuestra organización y el lugar<br />

<strong>Plan</strong> <strong>Operativo</strong> <strong>Institucional</strong><br />

51

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!