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Quinto Informe. - Secretaría de la Defensa Nacional

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7.6 Sistema <strong>de</strong> inventarios en línea<br />

Con el objeto <strong>de</strong> eficientar y unificar los procedimientos <strong>de</strong>l control administrativo y contable <strong>de</strong> los<br />

recursos <strong>de</strong> <strong>la</strong> Fe<strong>de</strong>ración, el 31 <strong>de</strong> diciembre <strong>de</strong> 2008, se publicó en el Diario Oficial <strong>de</strong> <strong>la</strong> Fe<strong>de</strong>ración<br />

<strong>la</strong> Ley General <strong>de</strong> Contabilidad Gubernamental, cuerpo normativo que impuso a <strong>la</strong>s <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncias <strong>de</strong> <strong>la</strong><br />

Administración Pública Fe<strong>de</strong>ral una serie <strong>de</strong> requerimientos <strong>de</strong> carácter obligatorio tendientes a obtener<br />

como meta final <strong>la</strong> integración <strong>de</strong> una cuenta pública real, certera y oportuna, tales como:<br />

• La integración <strong>de</strong> un catálogo <strong>de</strong> bienes.<br />

• Realización <strong>de</strong> un levantamiento físico <strong>de</strong> bienes.<br />

• Formu<strong>la</strong>ción <strong>de</strong> una cuenta auxiliar para el registro <strong>de</strong> bienes <strong>de</strong> valor histórico o arqueológico.<br />

• Registro inicial <strong>de</strong> bienes en un <strong>la</strong>pso no mayor a 30 días hábiles.<br />

• Registro <strong>de</strong> los movimientos <strong>de</strong> inventarios, en tiempo real.<br />

• Publicación <strong>de</strong> sus inventarios a través <strong>de</strong> Internet, y<br />

• La conciliación contable <strong>de</strong> inventarios.<br />

Es por ello, que <strong>la</strong> Secretaría <strong>de</strong> <strong>la</strong> <strong>Defensa</strong> <strong>Nacional</strong>, a través <strong>de</strong> <strong>la</strong> Dirección General <strong>de</strong> Administración<br />

<strong>de</strong>s<strong>de</strong> septiembre <strong>de</strong> 2010, se encuentra <strong>de</strong>sarrol<strong>la</strong>ndo el proyecto <strong>de</strong>nominado “Servicio Integral para<br />

<strong>la</strong> Mo<strong>de</strong>rnización <strong>de</strong> Procesos para <strong>la</strong> Administración <strong>de</strong>l Activo Fijo <strong>de</strong> <strong>la</strong> SDN”, cuya <strong>de</strong>signación<br />

simplificada es SIL “Sistema <strong>de</strong> Inventarios en Línea”, y <strong>de</strong>l cual se tiene previsto finalice en el mes <strong>de</strong><br />

diciembre <strong>de</strong> 2011.<br />

Para tal fin, se contrataron los servicios <strong>de</strong> una empresa especializada, asimismo, se creó un equipo <strong>de</strong><br />

apoyo <strong>de</strong> <strong>la</strong> Secretaría <strong>de</strong> <strong>la</strong> <strong>Defensa</strong> <strong>Nacional</strong> que fue conformado por cerca <strong>de</strong> 350 efectivos, los cuales<br />

están siendo empeñados en el <strong>de</strong>sarrollo <strong>de</strong>l proyecto, realizándose activida<strong>de</strong>s <strong>de</strong> inspectores <strong>de</strong> bienes<br />

muebles, coordinadores <strong>de</strong> bienes muebles, coordinadores regionales <strong>de</strong> bienes muebles, catalogadores,<br />

coordinadores <strong>de</strong> apoyo general y coordinadores técnicos.<br />

Con <strong>la</strong> culminación <strong>de</strong> dicho proyecto, <strong>la</strong> Secretaría <strong>de</strong> <strong>la</strong> <strong>Defensa</strong> <strong>Nacional</strong> habrá logrado los siguientes<br />

avances:<br />

••<br />

La reconstrucción <strong>de</strong> activos fijos.<br />

••<br />

La reconstrucción <strong>de</strong>l archivo contable <strong>de</strong>l activo fijo.<br />

••<br />

Agilizar el proceso <strong>de</strong> alta en un p<strong>la</strong>zo no mayor <strong>de</strong> 30 días hábiles.<br />

••<br />

Mantener actualizado el catálogo <strong>de</strong> bienes muebles.<br />

••<br />

Conciliar y emitir <strong>la</strong> cuenta pública.<br />

••<br />

Publicar en el portal <strong>de</strong> internet <strong>de</strong> <strong>la</strong> SDN, información re<strong>la</strong>cionada a <strong>la</strong> cantidad y el valor <strong>de</strong> cada<br />

uno <strong>de</strong> los tipos <strong>de</strong> activo fijo.<br />

••<br />

Mantener actualizado el valor <strong>de</strong> los bienes muebles e inmuebles.<br />

••<br />

Mejorar <strong>la</strong> i<strong>de</strong>ntificación física <strong>de</strong> los bienes instrumentales.<br />

••<br />

Facilitar <strong>la</strong> p<strong>la</strong>neación presupuestal, el aseguramiento y <strong>la</strong> reposición <strong>de</strong> los bienes que integran el<br />

activo fijo, con mecanismos para obtener y actualizar en forma regu<strong>la</strong>r el valor presente neto <strong>de</strong><br />

los bienes que integran el activo fijo.<br />

••<br />

Contar con una vincu<strong>la</strong>ción <strong>de</strong> <strong>la</strong>s responsabilida<strong>de</strong>s económico administrativas por faltantes en<br />

inventario <strong>de</strong> activo fijo con el módulo <strong>de</strong> nómina, a efecto <strong>de</strong> realizar una aplicación y seguimiento<br />

a<strong>de</strong>cuado <strong>de</strong> los <strong>de</strong>scuentos que se aplican al personal <strong>de</strong>udor por dicho concepto.<br />

7.7 Ca<strong>de</strong>nas productivas NAFINSA-SDN<br />

La Secretaría <strong>de</strong> <strong>la</strong> <strong>Defensa</strong> <strong>Nacional</strong> en convenio con <strong>Nacional</strong> Financiera, SNC, se integró al programa<br />

<strong>de</strong> “Ca<strong>de</strong>nas Productivas”, contándose a <strong>la</strong> fecha con diversos organismos y <strong>de</strong>pen<strong>de</strong>ncias involucrados<br />

como son:<br />

• Dirección General <strong>de</strong> Administración.<br />

• Dirección General <strong>de</strong> Transmisiones.<br />

• Dirección General <strong>de</strong> Industria Militar.<br />

• Dirección General <strong>de</strong> Fábricas <strong>de</strong> Vestuario y Equipo.<br />

• Hospital Central Militar.<br />

secretaría <strong>de</strong> <strong>la</strong> <strong>de</strong>fensa nacional<br />

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