Informe de Desempeño General del - Servicio Geológico Mexicano

VIII.4
ÓRGANO INTERNO DE CONTROL
AUDITORIA INTERNA
Mediante Oficio No. UCGP/209/463/2012 de fecha 28 de febrero de este año, el Titular de la Unidad de
Control de la Gestión Pública, nos comunicó que el Programa de Auditorías y Revisiones de Control (PARC)
2012, quedó registrado para su control y seguimiento en la Unidad antes referida.
1.- SEGUIMIENTO AL PROGRAMA DE MEJORA DE LA GESTIÓN 2012 (PMG)
1.1 DURANTE LOS MESES DE ENERO Y FEBRERO SE DIO SEGUIMIENTO AL REGISTRO DE LOS DOS PROYECTOS
PROPUESTOS POR EL ÁREA, LOS CUALES SON:
1.- Automatización del control de asistencia, el cual tiene como objetivo eficientar dicho proceso, beneficiando
directamente al usuario con un sistema 100% automatizado que le permita obtener su recibo de registro de
asistencia, conozca sus incidencias, reduciendo así el uso de papelería y consumibles.
2.- Automatización del proceso de la generación de cotizaciones para venta de productos de catálogo, con
ello se busca agilizar y facilitar el proceso de generación de cotización de productos de catálogo del SGM, a
través de la creación de una herramienta que permita a los usuarios interno y externos generarla en línea.
1.2 DIAGNÓSTICOS
1.2.1 SE CONCLUYERON LOS DIAGNÓSTICOS:
- Diagnóstico en materia administrativa, el cual tuvo como propósito clasificar las acciones generadas
de ahorros para facilitar su réplica en otras instituciones y actualizar la información inmobiliaria que
permita un mejor aprovechamiento de los espacios físicos con que cuenta la APF. Como resultado
del mismo se detectó que el inmueble de destino ubicado en la calle de Dr. Navarro 176, Colonia
Doctores, Delegación Cuauhtémoc, México D.F., se encuentra desocupado por lo que se recomendó
a la administración del organismo realizar las acciones pertinentes para que sea devuelto a Gobierno
Federal y de esa manera se pueda beneficiar otra entidad que lo necesite.
- Diagnóstico: Resultados en mejora de la gestión pública, fase I, con el propósito de asegurar la
mejora y mantener en un estado óptimo de operación los trámites y/o servicios importantes para la
ciudadanía, el Gobierno Federal o la economía del país, contar con información básica de los trámites
y servicios que se encuentran vigentes en la APF, que permita la alimentación de diversos reportes e
indicadores, garantizar la ejecución de los compromisos establecidos en los proyectos transversales
que permitan cumplir en tiempo y forma con el objetivo, los beneficios y el alcance de cada proyecto e
impulsar a través de los Órganos Internos de Control, la efectiva coordinación entre las instituciones
involucradas en los proyectos transversales. Como resultado del mismo, se verificó el buen estado de
las instalaciones donde se ofrece el servicio de análisis físico químico, caracterización e investigación
metalúrgica, así como la percepción del usuario con respecto a su calidad, la cual arrojó una
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INFORME DE DESEMPEÑO GENERAL DEL SGM
enero-junio 2012