1 Perfil de Cargo – Oficial de Partes Antecedentes del ... - Siss

Perfil de Cargo – Oficial de Partes
Antecedentes del Concurso
1. Identificación
Nombre del Cargo
Dependencia
Lugar de desempeño
Calidad Jurídica
: Oficial de Partes
: División de Gestión y Recursos – Área Documentación, Partes y Archivo
: Santiago
: Contrata
2. Principales Funciones del Cargo
- Gestiona y coordina el quehacer de la Oficina de Partes de la SISS.
- Gestiona el Archivo Administrativo Institucional (documentos entrada/salida).
- Consolida y almacena los documentos en forma impresa y digital.
- Mantiene controles, establece flujos constantes, analiza, clasifica, archiva y conserva los
documentos que integran el Archivo Administrativo Institucional.
- Registra y folia los documentos oficiales emitidos por la SISS.
- Coordina la distribución eficiente de los documentos de entrada/salida.
- Entrega acceso a los documentos administrativos a través de las herramientas y sistemas
informáticos disponibles para ello.
- Mantiene actualizado el registro de oficios y resoluciones de la SISS, herramienta que permite
acceder a los documentos.
- Mantiene proceso de digitalización e ingreso al Sistema de Administración de Documentos
Electrónicos de la SISS.
3. Requisitos Generales
a) No haber cesado en un cargo público como consecuencia de haber obtenido una calificación
deficiente, o por aplicación de una medida disciplinaria, salvo que hayan transcurridos más de cinco
años desde la fecha de expiración de funciones, circunstancia que se acreditará mediante
declaración jurada simple. La falsedad de esta declaración hará incurrir en las penas contempladas
en el artículo 210 del Código Penal.
b) No estar inhabilitado para el ejercicio de funciones o cargos públicos, ni hallarse condenado por
crimen o simple delito, lo que será comprobado por la institución a través de consulta al Servicio de
Registro Civil e Identificación, quien acreditará este hecho mediante simple comunicación.
c) Haber cumplido con la Ley de Reclutamiento y Movilización, cuando fuere procedente.
4. Requisitos Específicos
a) Estudios
• De preferencia Profesional o Técnico del Área de la Información (Bibliotecólogo(a),
Bibliotecario(a), o afín).
• Alternativamente, un grado técnico o secretaria, con cursos o capacitación en técnicas
administrativas o de procesamiento de información.
b) Experiencia
- Experiencia laboral de tres años a lo menos.
- Deseable experiencia en manejo de personal administrativo.
- Deseable experiencia en gestión documental.
1

c) Competencias generales para el desempeño del cargo
- Proactivo(a), metódico(a) y ordenado(a).
- Capacidad de trabajo bajo presión.
- Adaptación a los cambios y a las innovaciones tecnológicas.
- Capacidad de relacionarse con las personas que trabaja directamente, y con el resto del
personal de la institución. Facilidad para comunicarse.
- Con buena disposición al trabajo en equipo y orientación de servicio al cliente (internos
externos).
- Alta capacidad para cumplir compromisos.
- Compromiso con la institución.
- Probidad y responsabilidad.
d) Conocimientos específicos para el desempeño del cargo
- Manejo de herramientas Office a nivel de usuario.
- Capacidad de análisis de información.
- Experiencia en atención de usuarios.
Deseable:
- Conocimientos de Software Bibliográfico.
- Conocimientos de Procesos de Catalogación y Clasificación de Documentos Administrativos
e) Otros requisitos
Deseable disponibilidad inmediata.
5. Antecedentes a presentar por los interesados
Para formalizar la postulación los(as) interesados(as) que reúnan los requisitos deberán completar el
formato de Curriculum Vitae Ciego, que puede ser descargado de este sitio web, indicando el cargo al
cual postulan en el recuadro superior del currículum, sus pretensiones de renta y disponibilidad.
Certificados serán solicitados de forma posterior, por lo que no deben adjuntarse en esta oportunidad.
Los antecedentes deben ser remitidos al correo curriculum@siss.cl
6. Etapas del proceso de selección
- Recepción de antecedentes hasta las 12:00 horas del 30 de noviembre de 2009.
- Selección curricular entre el 1 y 7 de diciembre de 2009.
- Entrevista preliminar hasta 11 de diciembre de 2009.
- Evaluación psicológica hasta 18 de diciembre de 2009.
- Selección y contratación hasta 31 de diciembre de 2009.
2