Industria Creativa - China IPR SME Helpdesk

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Guía sobre protección de DPI en China para la
Industria Creativa
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DPI en China:
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Proyecto
financiado
por:
European Commission
Enterprise and Industry
China IPR SME Helpdesk © 2011
1. INTRODUCCIÓN
La rápida expansión del mercado y el
consumo en China ofrece interesantes
oportunidades de negocio para las
industrias creativas europeas, pero
plantea también riesgos que hay que
conocer. Las ideas y los diseños son la
piedra angular de la industria creativa, un
sector en el que las falsificaciones y copias
pueden resultar muy perjudiciales y costosas.
Si no están debidamente protegidas,
estas ideas y diseños creativos son objeto
frecuente de infracción por parte de potenciales
clientes o empresas de la competencia
en China.
En esta guía se abordan las cuestiones de
derechos de propiedad industrial e intelectual
a las que se enfrenta la industria
creativa en diversos subsectores del
mercado en China: el diseño arquitectónico,
el diseño de productos, el diseño
gráfico, el diseño de páginas web, el
diseño de marcas, la fotografía y la
cinematografía, el sector editorial, etc. Los
derechos de propiedad industrial e intelectual
que más afectan a las empresas de la
industria creativa son los siguientes:
Derechos de autor
Diseños industriales
Secretos comerciales
2. LOS DERECHOS DE AUTOR
Al igual que en Europa, en China los
derechos de autor se adquieren
automáticamente en el momento de
creación de una obra. Los derechos de
autor pueden proteger diseños arquitectónicos
o de ingeniería, obras de arte,
obras de artes aplicadas, obras literarias,
obras musicales o grabaciones sonoras,
obras dramáticas o cinematográficas,
compilaciones, software, etc. Es importante
señalar que los derechos de autor
protegen la expresión de una idea, no la
idea en sí misma.
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INTRODUCCIÓN
LOS DERECHOS
DE AUTOR
DISEÑOS
INDUSTRIALES
SECRETOS
COMERCIALES
MEDIDAS DE
PREVENCIÓN PARA
PROTEGER LOS DPI
Resumen
China también permite el registro
voluntario de los derechos de autor. Este
registro constituye prueba indiciaria de
titularidad de los derechos de autor en
casos de demanda por infracción y
reduce en gran medida los esfuerzos de
preparación de pruebas. Además, en
China este trámite es muy sencillo y
barato, por lo que, en general, se
recomienda hacerlo.
En caso de que no haya registrado sus
derechos de autor ni prevea hacerlo, es
fundamental conservar evidencias de la
creación y titularidad de sus obras para
poder probar que usted es propietario de
los derechos de autor. Como medidas
básicas de protección, conviene incluir
en la obra (y en todos los borradores) el
nombre del autor, la fecha de creación y
el símbolo ©. Otra forma sencilla y
relativamente barata de conseguir
pruebas de creación y titularidad es
notarizar las obras ante un notario chino.
El método de enviarse a uno mismo una
copia de su propio trabajo (el “copyright
de los pobres”) para conseguir pruebas
de la fecha de creación, de la autoría y
de la obra en sí, no es tan fiable como la
notarización porque en los tribunales se
puede cuestionar su autenticidad.
“En China el registro
voluntario de los derechos de
autor es muy sencillo y barato,
por lo que, en general, se
recomienda hacerlo.”
Al crear obras para terceros o encargar a
terceros que creen obras para usted,
asegúrese de que el contrato establece
claramente a quién corresponde la
titularidad de las obras. A diferencia de lo
que sucede en muchos otros países, >>
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Guía sobre protección de DPI en China para la Industria Creativa
en China la parte a la que se le ha encargado la
realización de una obra es la titular de los derechos de
autor sobre la misma, a menos que en el contrato se
disponga lo contrario.
Además de aprovechar la protección de los derechos de
autor (que se consigue de forma automática), es igualmente
importante asegurarse de que no se está infringiendo
los derechos de autor de otras personas al incluir
obras de terceros en los trabajos propios. Un caso típico
sería el utilizar una fotografía de Internet creada por otra
persona en una propuesta de proyecto sin contar con su
autorización. Antes de utilizar obras de otras personas,
habrá que obtener los permisos necesarios.
Dibujos Bidimensionales
Al contrario de lo que sucede en muchos otros
países, en China el alcance de la protección de los
derechos de autor para los dibujos bidimensionales
no es extensible a las obras tridimensionales.
Así pues, el derecho de autor sobre un diseño
arquitectónico bidimensional no protegería el
edificio que se pudiera construir basándose en
dicho diseño. Para contrarrestar esta limitación, en
los contratos se debe indicar claramente que usted
será el titular de cualquier aplicación tridimensional
basada en sus diseños bidimensionales.
Los diseños ya existentes no pueden registrarse. Si se
trata de un diseño ya existente, ni siquiera su propio
autor podrá registrarlo. Esto significa que dispone de 6
meses desde la fecha de publicación del diseño, o
desde la fecha en que el diseño comenzó a ser utilizado
por el público, para solicitar una patente internacional.
Por este motivo, antes de publicar o comenzar a utilizar
un diseño, le aconsejamos que valore la conveniencia
de protegerlo mediante una patente de diseño.
En ciertos casos, cuando un diseño industrial muestra
un alto grado de creatividad y sus elementos estéticos
tienen un valor independiente de sus rasgos funcionales,
puede gozar también de la protección de derechos
de autor. En una lámpara cuya base es una escultura,
dicha escultura podría estar protegida por derecho de
autor. En este sentido, es importante determinar si sus
diseños se pueden proteger como obras de arte
aplicado a fin de tomar las medidas correspondientes.
En general, los diseños industriales no gozan de la
protección de derechos de autor como obras de arte
aplicado y sólo pueden protegerse como diseños industriales.
3. DISEÑOS INDUSTRIALES
Un diseño industrial es el aspecto ornamental o estético
(forma, configuración, color) de un artículo
industrial. En China se puede proteger mediante
patentes de diseño que deben inscribirse en el registro.
Los diseños registrados en otros países no gozan de
protección en China. Para poder ser objeto de protección,
los diseños deben ser originales y suficientemente
distintos de otros diseños existentes. En la actualidad, la
obtención de una patente de diseño en China requiere un
plazo de entre 9 meses y 1 año y concede a su titular el
derecho en exclusiva a utilizar el diseño, o a autorizar a
que lo utilicen otras personas, en este país durante un
periodo de 10 años.
4. SECRETOS COMERCIALES
En China, se considera secreto comercial cualquier
información de carácter privado que se trate como
confidencial. Los secretos comerciales pueden incluir
diseños no desvelados, borradores, conceptos, modelos,
propuestas de proyecto, ficheros de clientes, listas
de proveedores, listas de precios, condiciones contractuales,
métodos operativos, listas de contactos, mensajes
electrónicos internos, estrategias o iniciativas de
negocio, negociaciones, etc. La protección del secreto
se pierde en cuanto la información se hace pública.
Existen diversas medidas para preservar la confidencialidad:
firma de acuerdos de confidencialidad,
inclusión de cláusulas de confidencialidad en los contratos
de trabajo de los empleados, utilización de contraseñas,
inclusión de avisos de “CONFIDENCIAL” en los
documentos, etc.
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Herramientas comerciales para el desarrollo de la validez de los DPI en China

La prevención es la clave
La prevención es la clave para proteger los secretos
comerciales. Aunque se pueden ejercer acciones
legales en caso de infracción, suele ser difícil y, a
veces, imposible evitar la difusión de información
sensible una vez que ha sido desvelada. Conviene,
pues, catalogar periódicamente los secretos comerciales
que su empresa pueda tener para tomar las
medidas de precaución necesarias.
En la mayoría de los casos de robo de secretos
comerciales se hallan implicados antiguos empleados o
clientes potenciales, de ahí la importancia de exigir a
todos los trabajadores la firma de un contrato de trabajo
que incluya cláusulas de confidencialidad y, si fuera
necesario, cláusulas de no competencia. También es
conveniente restringir el acceso a la información valiosa
a los empleados que necesiten conocerla y llevar a cabo
una reunión con los empleados que dejen la empresa en
el momento de abandonarla.
También es aconsejable conseguir que terceras partes,
incluyendo posibles clientes o proveedores, firmen un
acuerdo de confidencialidad antes de comenzar las
negociaciones con ellos o de remitirles documentación.
Si un potencial cliente se niega a firmar un acuerdo de
confidencialidad por considerar nuestra solicitud como un
signo de desconfianza, habrá que insistir, pero si sigue
negándose sólo se le deberá proporcionar información
muy básica sobre los productos, borradores o diseños
previos que no pueda aprovechar ni tengan mucho valor.
5. MEDIDAS DE PREVENCIÓN PARA
PROTEGER LOS DPI
En China existen recursos legales y administrativos
eficaces contra la infracción de derechos de propiedad
industrial e intelectual, pero la mejor forma de
proteger las ideas y los diseños creativos normalmente
es una estrategia que aúne conocimientos
técnicos sobre derechos de propiedad industrial e
intelectual, prevención y buenas prácticas empresariales.
Las medidas de prevención para proteger los
derechos de propiedad industrial e intelectual suelen
incluir:
Registro de los derechos de propiedad industrial e
intelectual
Protección contractual
Medidas preventivas operacionales
Registro de los DPI
La protección más eficaz de los derechos de propiedad
industrial e intelectual es un registro adecuado. Para
gozar de protección en China, es preciso registrar en
este país los diseños industriales, las patentes de
invención, los modelos de utilidad y las marcas. Aunque
no es necesario registrar los derechos de autor, se
recomienda hacerlo para facilitar los trámites de defensa
en caso de infracción. Todas las empresas deberían
contar con un protocolo para determinar qué derechos
de propiedad industrial e intelectual van a registrar y
cómo van a proteger los no registrados.
Protección contractual
Los derechos de propiedad industrial e intelectual
también se pueden proteger mediante pactos contractuales,
ya sea para reforzar la protección que ofrece el
registro o como medida única en caso de derechos de
propiedad industrial e intelectual no registrados. En este
tipo de contratos se debe establecer claramente a quién
corresponde la titularidad de los derechos de propiedad
industrial e intelectual e incluir cláusulas de confidencialidad.
Hay que señalar que la protección contractual
sólo es posible cuando las negociaciones están lo
suficientemente avanzadas como para poder negociar
un contrato de este tipo. A falta de un contrato definitivo,
procure firmar un contrato de confidencialidad previo al
comienzo de las negociaciones o al intercambio de
documentos.
Medidas preventivas operacionales
Por último, las buenas prácticas empresariales y la
aplicación de medidas de prevención en el día a día del
negocio pueden influir decisivamente en la protección de
sus derechos de propiedad industrial e intelectual. Antes
de comenzar una negociación, deberá determinar hasta
dónde puede llegar sin comprometer la seguridad de sus
derechos de propiedad industrial e intelectual y en qué
momento deberá abandonar una posible oportunidad de
negocio. La protección de sus derechos de propiedad
industrial e intelectual puede obligarle a perder alguna
oportunidad, algo difícil de asumir especialmente para
las pequeñas empresas innovadoras. No obstante, los
clientes que no aceptan las medidas de protección de
los derechos de propiedad industrial e intelectual son los
que con más probabilidad intentarán robarlos o no pagar
por el trabajo de la otra parte en el futuro.
Recomendaciones
En las fases preliminares, o en las fases de licitación
para concursos públicos los potenciales clientes
suelen insistir en que se les envíe diseños conceptuales
completos y proyectos en 3D. En estas situaciones,
es difícil insistir en las medidas de confidencialidad,
pero es precisamente en este punto cuando
resulta fundamental registrar sus derechos de propiedad
industrial e intelectual y documentar exhaustivamente
la transmisión de documentos. Las circunstancias
varían en cada caso, pero lo ideal sería:
Poderse reunir con los potenciales clientes cara a
cara para evaluar su profesionalidad e ir desarrollando
una buena relación.
Mostrarles solamente ideas o diseños preliminares.
Proponer el pago por adelantado o por cumplimiento
de hitos.
Pedir referencias a los colegas o conocidos.
Invitarles a que les visiten en su empresa para
enseñarles los diseños completos o los modelos
tridimensionales.
Herramientas comerciales para el desarrollo de la validez de los DPI en China
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La Comisión Europea ha creado el Mostrado de información sobre DPI en China (China IPR SME Helpdesk) para las
PYME para ofrecer apoyo gratuito y practico sobre Derechos de Propiedad Intelectual (DPI) en China. Construir una
estrategia eficaz de PI en China es fundamental para proteger su PI contra infracciones y asegurar el éxito a largo plazo
de su empresa.
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Disclaimer:
Resumen
Aunque parezca increíble, con la adopción de medidas preventivas simples y
el registro adecuado de sus derechos de propiedad industrial e intelectual es
posible proteger sus obras creativas en China.
Para gozar de protección en China, es preciso registrar en este país los diseños
industriales, las patentes de invención, los modelos de utilidad y las marcas, y
como medidas básicas de protección, conviene incluir en la obra (y en todos los
borradores) el nombre del autor, la fecha de creación y el símbolo ©.
Procure firmar un contrato de confidencialidad previo al comienzo de las
negociaciones o al intercambio de documentos.
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Proyecto implementado por:
Existen diversas medidas para preservar la confidencialidad: firma de acuerdos de
confidencialidad, inclusión de cláusulas de confidencialidad en los contratos de
trabajo de los empleados, utilización de contraseñas, inclusión de avisos de
“CONFIDENCIAL” en los documentos, y reuniones con los empleados que dejen
la empresa en el momento de abandonarla.
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